В трудовоу не внесена запись о переименовании организации и человек уволен что делать

В ТК пропущена запись о переименовании компании

Обоснование позиции:
Согласно части третьей ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. При этом по смыслу понятия «основная работа» (часть первая ст. 60.1, части третья и пятая ст. 66, часть первая ст. 282, ст.ст. 283, 284 ТК РФ) работник может трудиться по основному месту работы только у одного работодателя.
Порядок внесения пропущенных записей в трудовую книжку работника законодательно не регламентирован. Согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), исправление неправильной или неточной записи в трудовую книжку производится либо по месту работы, где внесена запись, либо по новому месту работы. Полагаем, что указанная норма может быть применена по аналогии и в рассматриваемой ситуации. Таким образом, по нашему мнению, для внесения пропущенной записи работодатель по новому месту работы имеет право внести такую запись в порядке, аналогичном исправлению неправильных записей в трудовой книжке. Основанием внесения в трудовую книжку записи о прекращении трудового договора является соответствующий приказ (распоряжение) предыдущего работодателя (п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), п. 10 Правил).
Поэтому если фактически сотрудник был уволен с предыдущего места работы на момент приема в Вашу организацию, но запись об увольнении по каким-то причинам не была внесена, то в признании недействительными первых трех записей, сделанных у вас (о приеме на работу, увольнении и новом приеме), нет необходимости, ведь требования о соблюдении хронологической последовательности при внесении записей в трудовую книжку законодательством не установлены. Соответственно, работодателю по новому месту работы достаточно будет внести запись об увольнении на основании соответствующего приказа (распоряжения) предыдущего работодателя (например заверенной копии приказа об увольнении).
Обращаем внимание, что законодательством установлены определенные требования к формату записей о признании предыдущих записей недействительными: в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки после последней записи делается запись «Запись за номером таким-то недействительна» (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции). Поскольку ни Правила, ни Инструкция не предусматривают необходимости дублирования недействительной записи после текста «Запись за номером таким-то недействительна», по нашему мнению, включение в запись о недействительности лишней информации приводит к ее недействительности. Соответственно, так как записи с «лишним» текстом уже внесены в трудовую книжку, работодателю необходимо признать их недействительными.
В то же время, учитывая, что содержание записи о недействительности позволяет установить ее смысл, а внесение излишней информации о тексте недействительной записи само по себе не влечет за собой ущемление прав работника, возможно, что в дальнейшем государственные органы (в частности ГИТ и ПФР) не будут иметь к работнику и работодателю претензий в связи с таким оформлением трудовой книжки. Поскольку изложенная выше позиция является нашим экспертным мнением, мы рекомендуем Вам обратиться за соответствующими разъяснениями в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) — по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, дом 1) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/room/obrashcheniya-grazhdan/v-rostrud/), и в Пенсионный Фонд Российской Федерации — по почте (119991, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 4) или посредством заполнения формы обращения на сайте (http://www.pfrf.ru/eservices/send_appeal/).
Если же работник не был уволен с основного места работы на момент приема к Вам, то Ваша организация могла быть только работодателем по совместительству и не вправе была вносить записи в трудовую книжку работника — в том числе и записи о признании недействительными неправильных записей о приеме и последующих увольнении и приеме. Трудовую книжку следует вернуть работнику для внесения по основному месту работы записи о недействительности всех сделанных в Вашей организации записей и записи об увольнении (если оно произойдет), а также записей о приеме работника к Вам по совместительству — если работник захочет, чтобы такая запись была внесена и представит заверенную копию приказа о приеме, выданную Вашей организацией. Запись о приеме на работу у Вас Вы сможете внести только после оформления увольнения работника по предыдущему месту работы. Если же запись о приеме на работу в Вашу организацию будет внесена в трудовую книжку сотрудника предыдущим работодателем, Вам нужно будет сделать только запись об изменении условия о совместительстве на основное место работы*(1).
Вступив на должность в середине 2015г. совсем «зеленой» набиралась опыта. Сейчас в 2016г. понадобилась копия трудовой генерального директора. Я сверив приказы в 1С, довнесла записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора и внесла новую запись о назначении на должность в 2016г., миновав запись о переименовании компании в 2014г.

Обратите внимание =>  Спор с соседями о границах земельного участка

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации

  1. первым делом необходимо извлечь из личных дел все трудовые книжки работников;
  2. следующим шагом необходимо ознакомиться с приказом о изменении названия организации;
  3. трудовая книжка открывается на развороте, где была оставлена последняя запись о принятии на работу в вашу организацию;
  4. сотрудник отдела кадров должен отступить от предыдущей записи одну строчку;
  5. в крайней левой колонке указывается номер записи, арабскими цифрами;
  6. в следующей колонке ставится дата заполнения трудовой книжки, например «13.07.2015 г.»;
  7. заполнение третьей колонки – задание очень ответственное. Необходимо написать старое название организации, затем дату переименования ее на новое название и, соответственно, новое название. Например: «ООО Рога и копыта. 13.07.2015г. ООО Козы и овцы»;
  8. последним шагом ставится печать организации и подпись руководителя.

Каждая организация гордо несет свое название. Кто-то имеет сухое и строгое имя, кто-то озадачивал креативных работников для того, чтобы придумать яркое название своей фирме. Каждая организация стремится к росту. На протяжении всего своего существования успешно развивающееся предприятие увеличивает штат сотрудников, количество филиалов, размеры офисов, а также изменяет свое название.

Переименование организации: запись в трудовой книжке

Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к. такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.
Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке. При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование). На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование. Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке.

Обратите внимание =>  Сколько кв м в 1 га земли калькулятор

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.
Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В трудовой книжке не было записи о переименовании организации, можно ли ее сделать после увольнения

В любом случае, вам нужно взять у прежнего работодателя справку, подтверждающую факт переименования (в справке может быть также указано, что запись в трудовую книжку не внесена по вине работодателя), и копию приказа о переименовании, могут пригодится при обращении за пенсией.
3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

Как исправить в трудовой пропущенную запись об изменении наименования организации

При этом в тексте основной записи укажите дату, с которой фактически начало действовать пропущенное изменение, например, фактическую дату изменения наименования организации. Такой порядок следует из пункта 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и общего подхода к оформлению записей в трудовой книжке. Признавать недействительными ранее внесенные записи, которые при корректном оформлении трудовой книжки должны были следовать после пропущенной записи, не нужно (п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Если в трудовой книжке пропущена запись об изменении наименования организации, а запись об увольнении уже внесена и поставлена печать с новым наименованием, то при открытии нового блока для внесении пропущенной записи в заголовке указывать старое название организации или новое?

Трудовая книжка — ошибка в наименовании компании

Например, в трудовой книжке сразу после очередного увольнения идет запись с порядковым номером 8: «Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда». Это неверно, поэтому такую запись нужно признать недействительной по правилам, установленным в пункте 1.2 Инструкции. Для этого нужно проставить следующий порядковый номер (9) и сделать такую запись: «Запись за номером 8 недействительна». А ниже внести сведения о наименовании компании и о приеме на работу, как показано на образце 1.
Если ошибка обнаружена непосредственно после внесения записи, исправить ее можно в следующей строке. Под записью, в которой допущена неточность, нужно написать: «Запись о наименовании организации недействительна». А в строке ниже указать правильное наименование компании.

Обратите внимание =>  Можно ли использовать материнский капитал на покупку жилья

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

Указанный пример не стоит путать с ситуацией, когда одна организация ликвидируется, а ее работники принимаются в другую переводом. В этом случае не будет никаких записей об изменении. Работника нужно будет уволить из одного предприятия и принять в другое с указанием основания.
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии). При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное.

Переименование организации: образец записи в трудовой книжке

Поэтому после того, как предприятие прошло через процедуру смены официального наименования, в трудовой книжке каждого работника сотрудник отдела кадров должен указать специальной записью факт переименования и новое полное (а при необходимости – еще и сокращенное) название.

  • слияние двух и более предприятий воедино с образованием нового ЮЛ;
  • выделение из предприятия дочерней структуры как нового ЮЛ;
  • изменение формы собственности предприятия (к примеру, реорганизация ОАО/ПАО в ЗАО);
  • желание владельца предприятия заменить название на более благозвучное.

Переименование организации в трудовой книжке

Также у работника могут возникнуть проблемы касающиеся устройства на новую работу, ведь работодатель с нового места может посчитать, что данные, где не совпадает место работы или увольнения не являются верными и может заподозрить работника в подделке документов.
Именно в бланк трудовой перво-наперво должно быть внесено новое имя для того, чтобы при увольнении у работника не возникло вопросов, почему он поступал на работу в организацию с одним названием и с одним оформленным юридическим лицом, а покидает судя по написанию совершенно другую организацию.

Внесение записи в трудовую книжку со сведениями о переименовании организации

Трудовая книжка – это обязательный документ, удостоверяющий стаж гражданина. Без ТК довольно проблематично доказать осуществление трудовой деятельности. Бланк и форма трудовой книжки утверждены ПП № 225 от 16.04.2003. Заполнение документа осуществляется согласно инструкции.
После того как необходимые сведения будут указаны в ТК, наниматель должен осуществить эту процедуру с личными карточками работников. Делается это следующим образом: старое название зачеркивается, а сверху указывается новое наименование и реквизиты приказа. Информация заверяется личной подписью работника кадрового отдела.

Образцы записей в трудовой книжке

В этом случае неверная запись зачеркивается, указывается правильное образование. Уже на обложке прописывается, на каком основании были внесены исправления (с проставлением номера и даты выдачи). Внизу указывается подпись ответственного за заполнение трудовых книжек должностного лица и печать.

  • порядковый номер;
  • дата внесения в трудовую;
  • формулировку об увольнении/расторжении или прекращении трудового договора по собственном желанию (обязательно делается ссылка на ТК РФ, в данном случае на п.3 ч.1 ст.77);
  • реквизиты приказа или распоряжения, ставшего основанием (проставляется его дата и номер).