Спецификация к договору поставки образец в экселе

Спецификация к договору

Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки.
Утвержденной законодательством Российской Федерации формы, удобной для заполнения, документ спецификации не имеет, поэтому составляется в произвольной форме на стандартном листе формата А4. Целесообразно при составлении данного документа воспользоваться электронными носителями. Дело в том, что спецификация предполагает табличную часть, которая удобна при заполнении. Количество граф зависит от требований, которые предъявляются к тому или иному товару. Как правило, к данным требованиям относятся:

Спецификация на поставку товара

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Спецификация к договору поставки

Именно спецификация является главным подтверждением согласия поставщика доставить, а покупателя принять каждый конкретный товар по установленной цене и прочих условиях. При возникновении споров и разбирательств в судах она часто становится решающим фактором подтверждения истцом или ответчиком своей позиции.
В спецификациях к соглашению, являющихся его неотъемлемой частью, указываются конкретные сроки и правила поставки с указанием наименования и характеристики каждой единицы и стоимости товара, реквизитов и пункта приёма изделий грузополучателем, порядок расчётов и другие существенные моменты хозяйственных операций.

Спецификация к договору поставки образец в экселе

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора.
Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

Обратите внимание =>  Заверение трудовой книжки с 01 июля 2019

Образцы спецификаций к договору поставки

  1. Его номер и название.
  2. Ссылка на договор. Здесь пишут номер договора, его название и дату заключения. Без ссылки на основной договор спецификацию нельзя будет использовать при ведении учета и как доказательство сделки.
  3. Наименования контрагентов и их реквизиты.
  4. ФИО и должности ответственных лиц.
  5. Дата составления спецификации к договору поставки.
  6. Подписи ответственных лиц и печати организаций (если организации используют печати).

Есть унифицированная форма спецификации к договору: форма ТОРГ-10 (утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Такой формой пользуются, если отфактурованную партию упакуют в ящики, бочки и т. д. Однако компания-поставщик может разработать и применять собственные варианты документов. Скачивайте бланки спецификации к договору, чтобы их разработать. Проследите, чтобы в шаблоне были графы для указания:

Как составить спецификацию к договору в 2019 году

Спецификация к договору поставки (образец которой мы приведем ниже) содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.
В настоящее время в законе о контрактной системе не говорится о подобной бумаге. Тем не менее ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика. Для этих целей может служить, например, образец спецификации к договору поставки товара 2019.

Образцы спецификаций к договору поставки

Компания-покупатель договорилась с контрагентом о поставке. Обе стороны сделки заинтересованы, чтобы все бумаги были в порядке. Это касается как договора, так и бухгалтерских документов. В частности, понадобится подготовить спецификацию к договору поставки (см. образцы). В этом документе перечисляют, какие объекты продавец обязуется передать покупателю, а также их стоимость. В основном договоре указывают, что спецификация является его приложением.
Есть унифицированная форма спецификации к договору: форма ТОРГ-10 (утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Такой формой пользуются, если отфактурованную партию упакуют в ящики, бочки и т. д. Однако компания-поставщик может разработать и применять собственные варианты документов. Скачивайте бланки спецификации к договору, чтобы их разработать. Проследите, чтобы в шаблоне были графы для указания:

Обратите внимание =>  Льгота инвалидам 2 группы на жкх

Спецификация к договору поставки товара

Поставка товаров сопровождается не только заключением соответствующего договора между участниками сделки. В определенных случаях потребуется составление приложения, в котором будут конкретизированы основные условия соглашения. В качестве такого приложения выступает спецификация к договору поставки товара. Что это за документ и как его правильно составить? Об этом далее.
Пользу спецификации сложно переоценить. Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству. Также спецификация придет на выручку, если перечень товаров очень большой и их характеристики неудобно включать в текст самого соглашения по причине большого объема такой информации. Скачать образец спецификации к договору поставки товара можно ниже.

Образец заполнения бланка спецификации к договору поставки

Законодатель не упоминает в текстах нормативных актов спецификацию как документ, однако в ч. 4 ст. 93 закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ сказано, что расчет и обоснование цены должны быть включены в контракт при осуществлении закупок у единственного поставщика. Именно для этих целей может использоваться спецификация.
Спецификация является основным документом, по которому производится отгрузка/приемка товара, поэтому она составляется в количестве экземпляров договора и передается всем сторонам соглашения. Изменения в данный документ вносятся посредством заключения дополнительного соглашения к контракту.

Спецификация к договору поставки

При возникновении неразрешимых ссылок на справочник ГосударственныеКонтракты жмем кнопку Продолжить . Также документ можно включить в состав критериев отбора: ДокументыПоДоговоруКонтрагента . СвязанныеДокументы Договор — с этим самым контрагентом. В случае договорной группы — это, представляющий собой зарегистрированный номер исходящего письма, по которому покупатель просит осуществить поставку.
Кроме того, такой способ будет и более удобен для последующего оформления иных документов. Так, пп. 7 п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ определяет в качестве одного из обязательных реквизитов счета-фактуры, выставляемого при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, цену (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога.

Обратите внимание =>  Закрытие смены артека можно родителям

Спецификация к внешнеторговому контракту

Форма приложения к контракту не регламентируется нормами, каждый участник внешнеторговой деятельности оформляет документ по своему усмотрению, произвольно. Основными данными, вносимыми в бланк, таблицу или в другую удобную для использования форму (например, список), являются:
Международные договоры заключаются обычно долгосрочными и за время их действия количественные показатели и качественный состав товара, естественно, могут меняться. Оформив спецификацию к внешнеторговому контракту, не нужно каждый раз перезаключать договор в случае изменения характеристик товара, достаточно изменить приложение.

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.
Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.