Счет фактура на аванс сроки выставления 2019
Авансовая счет фактура
Поэтому я выставляю счета — фактуры, только если отгрузка и предоплата приходятся на разные налоговые периоды. Причем даже в том случае, если между ними прошло меньше пяти дней. Например, аванс поступил 30 июня, а товар отгрузили уже 1 июля. Для удобства можно в учетной политике прописать, что на счете 62.2 компания учитывает только авансы, переходящие на другой месяц.
Таким образом, при получении продавцом оплаты (частичной оплаты) товаров в день их отгрузки реквизит «К платежно-расчетному документу» счета-фактуры, выставляемого продавцом по этим товарам, не заполняется. Поэтому суммы НДС, указанные в таких счетах-фактурах, должны приниматься к вычету в общеустановленном порядке.
Счет-фактура с 1 января 2019 года: бланк и образец заполнения
Счет-фактура в 2019 году оформляется по единому унифицированному шаблону. Обязательность соблюдения утвержденного Правительством РФ образца и запрет исключать из него какие-либо строки подтверждена Минфином в письме от 08.09.2019 г. под № 03-07-09/57881. Если в документе остаются незаполненными отдельные ячейки, в них надо проставить прочерки. Форма подписывается руководителем компании и главным бухгалтером (если документ выписывается от имени ИП, прописывается Ф.И.О. коммерсанта). Вместо директора, главбуха, ИП подпись на документе может поставить уполномоченное лицо.
Повышение ставки НДС коснулось только основного тарифа – вместо 18% с 2019 года начнет действовать 20-процентная ставка. При оформлении счета-фактуры ее величина обязательно прописывается в документе, чтобы было понятно, по какому тарифу начислен налог и в какой сумме. Счет-фактура с 2019 года с отражением новой ставки налогообложения должен выписываться по сделкам, которые реализованы после 01.01.2019 года. Если отгрузка (выполнение работ, оказание услуг) была произведена до окончания 2019 года, в счете-фактуре будет фигурировать ставка, равная 18% (п. 4 ст. 5 закона от 03.08.2019 № 303-ФЗ).
Правила выставления счета-фактуры на аванс в 2019-2019 годах
Можно отметить, что сотрудники организации, ответственные за документооборот, для удобства хранения и использования авансовых счетов-фактур вправе указывать дополнительную информацию в дополнительных строках и графах, не изменяющих форму счет-фактуру (п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, письма Минфина РФ от 08.04.2016 № 03-07-09/20121, от 26.02.2016 № 03-07-09/10933, от 24.11.2015 № 03-07-09/68169, от 08.04.2016 № 03-07-09/20121).
Можно отметить, что законодатель обязывает продавцов предоставлять покупателям счета-фактуры, но не предусматривает механизмов ответственности за невыполнение соответствующего предписания. Однако затребовать с недобросовестного контрагента счет-фактуру покупатель вправе через суд.
Оформлять ли счет — фактуру, если аванс и отгрузка прошли в одном квартале
И хотя счет — фактуру нужно составить не позднее пяти календарных дней с момента получения аванса, мы как правило делаем это уже на следующий день после получения предоплаты. А потом уже покупатель сам решает, забирать ему счет — фактуру или нет. Таким образом мы сводим к минимуму риски споров с налоговыми инспекторами.
Ведь авансовый платеж в оплату товаров для целей НДС считается таковым до тех пор, пока не произойдет фактическая реализация. К такому выводу пришли судьи ФАС Московского округа в постановлении от 5 мая 2008 г. № КА — А41/3467 — 08. Кроме того, предоплату, полученную от покупателей в одном налоговом периоде с отгрузкой, нельзя считать авансом. Об этом написано в постановлении ФАС Западно — Сибирского округа от 13 февраля 2006 г. № Ф04 — 233/2006(19490 — А03 — 31).
Счета фактуры на аванс сроки выставления
С одной стороны, в Налоговом кодексе сказано, что счет — фактура выставляется в срок не позднее пяти дней со дня получения предоплаты. Это пункт 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ. Но с другой стороны, сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая уплате в бюджет, исчисляется по итогам каждого налогового периода. Об этом сказано в пункте 1 статьи 173 Налогового кодекса РФ. Поэтому налоговая база не будет искажена, если не выставить счет — фактуру на предоплату, полученную в одном периоде с отгрузкой. Судьи Высшего арбитражного суда в постановлении от 10 марта 2009 г. № 10022/08 отметили, что если предоплата и отгрузка произведены в одном квартале, то платежи не могут считаться авансовыми и документ выписывать не нужно.
На практике продавец может отгрузить товары (работы, услуги, имущественные права) в счет поступившего аванса спустя короткий период времени. Если этот период не превышает пяти календарных дней с момента получения аванса и если обе операции – поступление предоплаты и отгрузка – приходятся на один и тот же квартал, то счет-фактуру на полученную сумму аванса можно не составлять. Правомерность такого подхода подтверждается письмами Минфина России от 12.10.2011 № 03-07-14/99 и от 06.03.2009 № 03-07-15/39, а также постановлением Президиума ВАС РФ от 10.03.2009 № 10022/08. Однако представители налоговой службы придерживаются другой точки зрения. В письме ФНС России от 15.02.2011 № КЕ-3-3/354 сказано, что продавец (исполнитель), получивший аванс, должен выставить счет-фактуру в любом случае. Поэтому во избежание споров с проверяющими рекомендуем составлять счета-фактуры всякий раз при поступлении к вам аванса.
Когда выписываются счета-фактуры на аванс? Требования, правила и особенности
Выписывается ли счет-фактура на аванс, если часть средств нужно вернуть покупателю? Да. Но в случае изменения условий поставки продавец должен принять к вычету НДС, перечисленный в бюджет, и отразить в БУ все корректировки. На сумму возвращаемой части средств новый счет не оформляется. Но чтобы обосновать вычет, на ранее выставленном документе в книге покупок нужно сделать пометку «Возврат» и указать реквизиты платежки. Срок регистрации ограничен одним годом.
Может возникнуть ситуация, когда после изменения условий сумма предоплаты будет превышать новую стоимость услуг. Например, если покупатель отказался от части товаров или поменял их на более дешевые. Неотработанную часть оплаты можно зачислить в счет будущих поставок или вернуть покупателю. При этом к вычету предъявляется сумма в виде разницы между авансом и договорной стоимостью.
Какие ошибки бухгалтеры допускают чаще всего при формировании и учете авансового счета-фактуры
Прежде всего указывается номер счета-фактуры и дата его составления. Отметим, что авансовые документы нужно нумеровать в общем хронологическом порядке с отгрузочными счетами-фактурами. В строках перед табличной частью указывается полное или сокращенное наименование покупателя и продавца, их ИНН и КПП. В строках 3 и 4 авансового счета-фактуры (Грузоотправитель и Грузополучатель) ставится прочерк.
Счет-фактура является основанием для вычета НДС покупателем. Если поставщик допустил в документе ошибки, то в этом праве контрагенту могут отказать. При этом Минфин неоднократно разъяснял, что основанием для отказа в вычете могут быть лишь ошибки, препятствующие идентификации покупателя, продавца, объекта сделки, его цены, а также ставки и суммы НДС. Но чтобы покупателю не пришлось отстаивать свою правоту перед налоговым органом, лучше подобных ошибок не допускать и заполнять реквизиты счета-фактуры правильно.
Когда выписывается счет-фактура на аванс
АСФ обязаны заверить подписью руководитель предприятия и главный бухгалтер, либо в их отсутствие уполномоченные сотрудники с правом подписи. ИП или замещающее его лицо, обязан заверить документ подписью, и обозначить сведения о свидетельстве государственной регистрации. Аналогичные правила распространяются на все виды счет-фактур.
Министерство финансов высказывает мнение о том, что вносить данные по счет-фактурам авансовых платежей и отгрузочных следует в единый перечень. Такой подход вполне логичен и обоснован ввиду одинакового предназначения выписки этих документов – вычета по взносам НДС.
Когда выставляется счет-фактура на аванс в 2019 году
1. Необходим документ при обороте некоторых видов товаров, как правило, сложного процесса производства, которые фиксированы на законодательном уровне.
2. К особой категории относятся экспортные поставки.
3. Компании, которые зарабатывают в течение 3-х месяцев менее 2 млн рублей, получают аванс на свой счет.
1. Документ должен отражать будущие поставки товаров, выполнение работ и оказания услуг, которые относятся к категориям положенным к вычету.
2. Операция должна быть внесена в книгу покупок.
3. При регистрации авансового документа вычет получается на определенные категории операций, поэтому не всегда гарантирован.
Счета фактуры на аванс в 2019 году сроки выставления
Есть все основания утверждать, что заинтересован в предъявлении счета-фактуры заказчик, для которого данный документ составляется. В связи с этим заказчик всегда будет торопить поставщика с его оформлением. Особенности выставления счета-фактуры 2019 Как и до настоящего времени, в 2019 году предъявляет счет-фактуру исключительно плательщик НДС.
Тем не менее документ получил некоторые изменения в текущем году:
Что нужно знать? Счет-фактура – вид первичного документа, который нужен для предъявления суммы налога на добавленную стоимость в налоговые структуры с целью получения вычета из бюджета. В том случае, когда плательщик налога допустит ошибку при составлении бланка, теряется возможность сделать возврат НДС. При составлении документа стоит указать реквизиты, описанные в п. 5, 6 ст. 169 Налогового кодекса. Кто выставляет документ? Готовить счета-фактуры должны компании, которые уплачивают налог на добавленную стоимость. Не относятся к категории плательщиков компании, которые работают на УСНО, ЕНВД, ЕСХН, так как им не нужно предъявлять НДС покупателям. Исключение – когда фирма на специальном режиме является налоговым агентом или импортером.
Когда нужно выписывать счет фактура на аванс
№ графы Содержание 1 Полное название товара или услуги, при выставлении документа на аванс прописывается формулировка «Аванс в счет … «, далее указывается, на что конкретно была внесена предоплата, а также номер и дата договора, на основании которого совершается данная операция 1а Код на вид товара, при выплате аванса не указывается 2 Код единиц, применяемых для измерения товара, при внесении предоплаты поле остается пустым 2а Условное сокращенное обозначение единиц измерения, в документе на аванс не указывается 3 Количество, в авансовом с/ф не прописывается 4 Цена, определенная на единицу товара, не пишется в бланке на аванс 5 Общая стоимость всего количества товаров, без учета НДС, не указывается при выплате аванса 6 Размер акциза в том числе, при выплате аванса не указывается 7 Ставка НДС 8 Сумма НДС от стоимости товара, подлежащая к уплате в бюджет 9 Общая стоимость всех товаров, вместе с НДС 10 Код, присвоенный стране-производителю товара, в с/ф на аванс не указывается 10а Наименование страны-производителя, в с/ф на аванс не указывается 11 Номер таможенной декларации, при внесении предоплаты не указывается
№ строки Содержание 1 Номер по порядку, согласно регистрационным данным, и дата, когда была выставлена с/ф 1а В случае сдачи корректировки, указывается номер и дата осуществления исправления 2 Наименование организации поставщика 2а Адрес регистрации продавца 2б КПП и ИНН продавца 3 Данные о грузоотправителе, при оформлении авансового с/ф не прописывается 4 Данные о грузополучателе, при выставлении авансового с/ф не прописывается 5 Дата и номер документа, на основании которого происходит расчет НДС 6 Наименование заказчика 6а Адрес заказчика 6б КПП и ИНН заказчика 7 Название валюты, в которой происходит оплата, присвоенный ей код 8 При необходимости, указываются данные государственного договора
Счет-фактура на аванс: как заполнить, каковы требования? Образец
Одни подбивают общую сумму поступившей предоплаты, вычитают сумму отгрузки и если остается после этого аванс, то тогда выписывают счет-фактуру. Обычно делается это раз в квартал, ну и плюс выписывается счет-фактура по отгрузке. А другие вообще не выписывают авансовые счета-фактуры, если в этом же налоговом периоде произошла поставка товара или производилось оказание услуг (передача работ или имущественных прав).
При обнаружении такого нарушения во время проверки, когда уже нельзя подать уточнения к декларации и выписать исправленный счет-фактуру, налогоплательщикам остается только кусать локти. Ведь казалось бы, аванс все равно погашается отгрузкой в налоговом периоде — но не все так просто.
