Обязателен ли график отпусков для малых предприятий
Когда отменили кадровый учет для микропредприятий
Однако послабления, введенные новым законом, имеют свои границы, и кое-какая кадровая работа должна осуществляться даже на микропредприятиях. Несмотря на многочисленные слухи, даже для этих субъектов экономики обязательным остается ведение трудовых книжек и заключение трудовых договоров.
- Общая выручка за календарный год — не более 120 миллионов рублей.
- Средняя численность работников за предшествующий год — не более 15 человек.
- Доля в уставном капитале: не более 49% от организаций, не относящихся к малому бизнесу, не более 25% — от государства, религиозных и общественных организаций либо фондов.
Практические советы по составлению графика отпусков
После опроса и учета всех предложения, составляется примерный график, который направляется в кадровую службу. Задача этого подразделения скорректировать его с учетом пожеланий работников и производственного процесса. После чего, график снова согласуется со всеми участниками и готовится локальный документ. При большом количестве сотрудников, можно сделать графики по подразделениям и общий.
- женщине, имеющей двоих и более детей, недостигших возраста 12 лет, предоставляется отпуск в летнее время в первую очередь;
- аналогичные льготы предоставляются отцам-одиночкам, ветеранам войны и труда, сотрудникам младше 18 лет, опекунам или попечителям, Героям России или Советского союза, почетные доноры, пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС;
- супруги военнослужащих могут взять отпуск вместе с мужем (женой).
Нужно ли малым предприятиям составлять график отпусков на 2019г
Если график на текущий год не утверждался, предприятию грозит административный штраф (ч.1 ст.5.27 КоАП РФ). Читайте по теме в электронном журнале Приказ на график отпусков на 2019 год Никому не хочется стать объектом претензий со стороны контролирующих структур, поэтому работодатели все же стараются подготовить документацию вовремя. На малых предприятиях с задачей составления графика отпусков может справиться один человек.
При составлении графика отпусков необходимо учитывать права отдельных категорий работников на предоставление им ежегодных отпусков: Категория работников Особые условия Нормативный акт Мужчины Ежегодный отпуск предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя ст. 123 ТК РФ Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков ст. 322 ТК РФ Работающий родитель (опекун, попечитель) Ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до восемнадцати лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности.
Можно ли обойтись без графика отпусков
Но недавно на одном из форумов кадровиков в Интернете прочитала, что кого-то за отсутствие такого графика оштрафовали. Якобы мало ли, как там принято в организации, но график отпусков должен быть. Так ли это? Если да, то расскажите в общих чертах, как составлять такой график и есть ли все-таки возможность обойтись без такового?
Практика знает примеры, когда работодатель в желании хоть как-то «насолить» неугодному работнику, из года в год предоставляет ему отпуск в не самое подходящее, если говорить прямо, для отпуска время. Например, в феврале или марте. При этом прекрасно зная о давнем желании работника отдохнуть летом на море или тихим осенним вечером вдали от городской суеты порыбачить в свое удовольствие у себя на даче.
Микробизнес не освободят от графиков отпусков и утверждения формы расчетного листка
Согласно тексту внесенного проекта ИП и организации, относящиеся к микропредприятиям, не должны будут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (упомянутые в статье 8 ТК). В этом случае положения и условия, которые регулируются такими актами, должны быть включены в трудовой договор, заключаемый на основе типовой формы, утверждаемой правительством РФ. Если микропредприятие перестает быть таковым, то в течение 4 месяцев должно будет привести трудовые отношения к общеустановленному порядку.
Согласно версии проекта, которая ранее выносилась на общественное обсуждение, говорилось о статусе трудового договора, оформляемого в отсутствие записей в трудовой книжке, который мог быть основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника и предъявляться при последующем поступлении на работу. Из внесенной в ГД редакции текста эти положения удалены.
Ведение кадрового делопроизводства в малом бизнесе
- штатного расписания;
- книги движения трудовых книжек;
- правил внутреннего трудового распорядка;
- положения о порядке обработки и защите персональных данных;
- трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
- графика отпусков;
- приказов по кадрам и заявления работников;
- личных карточек сотрудников формы Т-2;
- оригиналов трудовых книжек всех работников, для которых данное место работы является основным.
Трудовым Кодексом РФ определены условия, обязательные для указания в трудовом договоре. В нем также можно прописать должностные обязанности работника, в этом случае не требуется должностная инструкция. Для части кадровых документов законодательством предусмотрено применение унифицированных форм.
Нужен ли график отпусков
График отпусков – это обязательный нормативный акт, утвержденный Трудовым Кодексом. У руководителей, владельцев небольших предприятий и работников малочисленных предприятий нередко возникают вопросы – нужен ли график отпусков и какие преимущества при его составлении получает работодатель и сотрудники организации.
Как было указано выше, отсутствие графика отпусков на предприятии является грубым нарушением трудового законодательства и может повлечь за собой административное наказание. При этом следует отметить, что даже при условии составленного по всем правилам и утвержденного заблаговременно (за 2 недели до начала нового календарного года) графика отпусков, в него возможно внести изменения. Для этой цели в графике предусмотрены специальные графы — как правило 8 и 9 (даты начала и окончания фактического отпуска) и графа «Примечания». Поэтому опасения некоторых руководителей по поводу несоответствия запланированного и фактического отпуска работника можно считать не обоснованными.
В отпуск — по графику, или для чего нужен график отпусков
Обратите внимание: Составление графика отпусков обязательно для всех работодателей-юридических лиц, независимо от численности работников. Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены следующие меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ):
Обратите внимание: О дате начала отпуска, указанной в графике отпусков, работодатель обязан известить каждого работника под роспись не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). С этой целью в форму графика отпусков можно включить соответствующую графу («О дате начала отпуска уведомлен») (Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1). Возможны и другие варианты уведомления сотрудников, например, ознакомительные листы, ведомости, виза ознакомления на приказе об отпуске (Письмо Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1). Работодатель самостоятельно определяет наиболее подходящий способ уведомления сотрудников об отпуске.
Памятка работодателю по составлению графика отпусков
Как только руководитель организации поставил свою подпись в грифе утверждения, справедливость или несправедливость графика не обсуждается и любой бойкот со стороны работника, который принимал участие в его составлении, будет квалифицироваться, как нарушение работником трудовых обязанностей, со всеми вытекающими правовыми последствиями.
2. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни. Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска. Это количество календарных дней, и указывается в приказе о предоставлении отпуска.
Составляем график отпусков
2.1. Наличие стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск (статьи 121, 122 ТК РФ). Если на момент составления графика отпусков у отдельных работников право на отпуск пока не наступило, в учет принимаются 6 месяцев с момента приема работника на работу. При этом целесообразно предупредить работника, что время ухода в отпуск может быть соразмерно отодвинуто при условиях, указанных в статье 121 ТК РФ. Так, в ней установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
Такое строгое отслеживание стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не обязательно — частью второй статьи 122 Трудового кодекса РФ установлено, что по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
Как правильно составить график отпусков в соответствии с формой T-7
ТК РФ предусматривает, что график отпускников должен быть составлен и подписан главой организации не позднее 16 декабря, то есть за 14 дней до наступления нового отчетного периода. Соответственно начать его составление и опрос сотрудников следует еще в ноябре, или даже октябре, чтобы делать все неспешно и без ошибок.
Новые работники, принятые на протяжении текущего года в организацию дополнительно не включаются в график отпусков. Они могут либо договориться с начальством о своем отпуске, если это возможно, либо пойти в отпуск на следующий год, когда они будут официально включены в очередь отпускников.
Обязателен ли график отпусков для малых предприятий
Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст.
ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков. Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.
