Можно ли переделывать больничный лист
Больничные листы: проверяем и исправляем
Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя (абз. 7 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется.
В строке «место работы» нужно указывать полное наименование организации-работодателя. Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах (ст. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование (организационно-правовая форма может и не указываться), применяемое только для листков нетрудоспособности. При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном (письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545).
В каких случаях нужно переоформлять больничный лист, а в каких
Каролина, мы не раз возвращали листки нетрудоспособности на переоформление, по следующим причинам. Если врач заполнил его чёрной шариковой (а не гелевой!) ручкой. Это, во-первых. Во-вторых, если нет печати медучреждения. В-третьих, не раз встречались ошибки в фамилии врача (это было при оформлении больничного листа в ЦРБ; там, видно, это поручено делать определённому лицу).
Был и уменя как-то промах. Однако правилами заполнения листков нетрудоспособности допускаются ошибки при заполнении работодателем своей части этого документа. На обратной стороне указывала, что исправлено и заверяла печатью+личая подпись гендиректора (либо руководителя, уполномоченного заверять данный документ) тут должна стоять.
Возможна ли замена больничного листа
Если гражданин заболевает каким-либо заболеванием, то он обращается за помощью в медицинский центр. И вот как только выздоравливает, получает больничный лист, который служит удостоверением того, что он в действительности был болен и получал соответствующее лечение.
В этом же вопросе будут учитываться несколько правил, то есть если в документе вносилась любая неверная информация, то ее следует аккуратненько зачеркнуть черной пастой, также будут прописывать более корректное значение на другой стороне этой же бумаги, где придется заверить всю внесенную запись при помощи подписи, а также печати. Если же некоторые данные некорректно были вписаны в определенные строчки, то на обороте прописывается строку А считать недействительной.
Как заменить электронный больничный бумажным
В век развития электронных технологий создаются программы, упрощающие работу и жизнь многих людей. Сегодня многие базы и архивы уже ведутся не в бумажном варианте, а в электронном. Так с 1.07.2019 года был принят Федеральный закон №86-ФЗ «О внесении изменений», согласно которому во всех государственных поликлиниках страны должен выдаваться электронный вариант листа нетрудоспособности. Но это не значит, что из обихода совсем пропадут бумажные носители, так как не все регионы имеют хорошее техническое оснащение.
В бумажный лист вносится пометка о том, что документ является дубликатом, присваивается номер и точная дата его выдачи, а также указывается период, в течение которого работник болел и был нетрудоспособен. Сразу после того, как бумажный листок поступил на руки сотруднику, врач обязан аннулировать ранее созданный электронный больничный. Однако сама запись о выдаче остается.
Исправление в больничном листе
Исправление больничных листов работодателем, в отличие от врача, возможно. В случае ошибки в написанной информации необходимо ее зачеркнуть, а на обороте листа следует указать правильный вариант. Поправку необходимо подписать, подтвердить печатью и датой. Исправление в больничном листе нужно заверить надписью «Исправленному верить».
Бланк о временной нетрудоспособности человека является официальным документом, который дает право получить оплату за период болезни и законно подтверждает отсутствие на рабочем месте. В его оформлении много нюансов, в которых следует разобраться. Например, распространенный вопрос «Как можно совершать исправление в больничном листе?» имеет четкий ответ.
Листок нетрудоспособности оформлен с ошибками: что делать
Суд отказал Фонду в удовлетворении кассационной жалобы. Ведь Фонд не принял во внимание, что нарушения носят устранимый характер. В листок нетрудоспособности можно внести исправления, и это действие не ограничено временными рамками. Однако Фонд не отрицал факта утраты трудоспособности работниками Предприятия и наличие страховых случаев (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11 января 2007 г. N Ф08-6916/2006-2862А).
Ответ: Ваш вопрос очень актуален, поскольку учреждения здравоохранения часто допускают ошибки при оформлении листков нетрудоспособности. В связи с этим рассмотрим все аспекты ситуации, описанной в вопросе, а также последствия неправильного оформления листка нетрудоспособности.
Как заменить электронный больничный бумажным
Это не будет считаться нарушением и штрафы в этом случае тоже не предусмотрены, так как в ФЗ №86 не указано, что работодатель должен в обязательном порядке становиться участником формирования больничных в электронном виде и вступить в ИС «Соцстраха». Законодательство установило, что назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности работника должен его прямой работодатель. И форма, в которой предоставляется больничный не важна, пособие выплачивается в любом случае.
В век развития электронных технологий создаются программы, упрощающие работу и жизнь многих людей. Сегодня многие базы и архивы уже ведутся не в бумажном варианте, а в электронном. Так с 1.07.2019 года был принят Федеральный закон №86-ФЗ «О внесении изменений», согласно которому во всех государственных поликлиниках страны должен выдаваться электронный вариант листа нетрудоспособности. Но это не значит, что из обихода совсем пропадут бумажные носители, так как не все регионы имеют хорошее техническое оснащение.
Что делать при ошибке в больничном листе
- незначительный выход буквы за пределы поля;
- небольшая помарка;
- лишние пробелы в имени работника поликлиники (по правилам их ставить нельзя);
- неточности в названии организации, указанной в части, заполняемой врачами;
- сочетание текста, заполненного на компьютере и вручную.
В настоящее время существуют четкие правила оформления листка временной нетрудоспособности, но при этом врачи и работодатели все равно в некоторых случаях совершают ошибки, из-за которых могут возникать проблемы с получением пособия из резервов фонда социального страхования.
Какие возможны ошибки в больничном листке нетрудоспособности
Ошибки, недостатки, которые не влияют на данные, «имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию». Данные ошибки являются незначительными и носят устранимый характер. При этом ответственность за нарушение медучреждениям порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на страхователя:
Итак, аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Максимальная продолжительность больничный листов — сколько дней можно находится на лечении
Срок больничных листов, который исчисляется календарными днями, включая выходные и праздники, устанавливается врачом медицинского учреждения в соответствии со сроками, утвержденными в Приказе Минздрава «О порядке выдачи больничных листов» N 624н (Приказ).
Другой вопрос – это максимальная продолжительность больничных листов, который согласно Приказу, не должен превышать 15 календарных дней в амбулаторных условиях, а в ином случае продление сроков больничного листа осуществляется врачебной комиссией.
ФСС: работодатели не должны сами принимать решения о переоформлении больничных
Наличие в больничном листе, заполненном от руки, технических недочетов не является безусловным основанием для отказа в выплате пособий. Поэтому, если у компании есть сомнения в правильности оформления листка нетрудоспособности, прежде всего, следует обратиться в региональное отделение ФСС. Вполне возможно, что переделывать больничный лист не придется. Такое разъяснение дано в письме ФСС от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575.
Фонд социального страхования подвел первые итоги применения новой формы листка нетрудоспособности и порядка его заполнения. Выяснилось, что более 5 процентов выданных больничных листов оказались испорченными. По мнению ФСС, часть из них могла быть принята в подразделениях фонда в качестве оснований для назначений пособий.
Проверяем больничные листы
Хотя ВАС и указал, что если работник действительно болел, то ФСС обязан оплатить больничный, даже когда в нем есть дефект ы Постановление Президиума ВАС от 11.12.2012 № 10605/12 , но проверяющие из ФСС не всегда следуют этой позиции. И поэтому у бухгалтеров возникают вопросы, выплачивать ли работнику пособие в той или иной ситуации, когда больничный оформлен неидеально.
Если в принятом у работника к оплате листке нетрудоспособности есть значительные ошибки (неправильно указаны даты освобождения от работы, не стоит печать медицинской организации, нет подписи врача и т. п.), которые наверняка приведут к отказу в возмещении из ФСС, то такой больничный оплачивать не нужно, пока работник не переоформит его в медицинской организации. В этой ситуации лучше письменно сообщить работнику об ошибках в оформлении больничного и о невозможности принять его к оплате. Срок, установленный для назначения пособия (10 календарных дней), надо отсчитывать после предъявления переоформленного больничног о ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) .
