Льгота по ндфл при отпуске без сохранения заработной платы
Стандартный вычет для работника, который находится в отпуске «за свой счет»
Как пишет Минфин в письме от 22.10.2014 г. № 03-04-06/53186, установленные статьей 218 НК РФ стандартные налоговые вычеты применяются работодателем при исчислении налоговой базы по НДФЛ нарастающим итогом в каждом месяце, когда налоговым агентом производится выплата доходов налогоплательщику.
Сотрудник написал заявление на отпуск, но не на «обычный» оплачиваемый, а отпуск «за свой счет». У этого сотрудника есть дети, на которых он регулярно получал стандартный вычет по НДФЛ. Если у работника не будет начислений по зарплате, то каким образом ему предоставить стандартные налоговые вычеты?
Детский вычет при отпуске за свой счет
Если в отдельные месяцы календарного года у работника не было дохода, облагаемого НДФЛ по ставке 13%, то детские вычеты предоставляются в последующих месяцах, в которых такой доход был получен. Причем вычет положен за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых не было выплат дохода.
Правила предоставления физическим лицам, на обеспечении которых находятся дети, стандартного вычета по НДФЛ установлены в подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. Право на такой вычет имеют родители, супруг (супруга) родителя, усыновители, опекуны, попечители, приемные родители, супруг (супруга) приемного родителя. Для получения вычета работники должны подать работодателю письменное заявление и документы, подтверждающие право на данный налоговый вычет. Детский вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода (календарного года) в отношении каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Размеры вычета такие:
Минфин разъяснил, как предоставить стандартный вычет по НДФЛ работнику, который ушел в длительный отпуск без сохранения зарплаты
- 1 400 рублей — на первого и на второго ребенка;
- 3 000 рублей — на третьего и на каждого последующего ребенка;
- 12 000 рублей (для родителя, супруга (супруги) родителя и усыновителя) — на каждого ребенка-инвалида до 18 лет, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы;
Как известно, стандартный вычет на ребенка действует до того месяца, в котором доход физлица (родителя, усыновителя, опекуна и др.), исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысит 350 000 рублей. При этом вычеты предоставляются в следующих размерах (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):
Применяется ли льгота на детей когда работнику зарплата не начислялась
- Работник является инвалидом 1 группы и имеет трех несовершеннолетних детей. В этом случае общий размер его льготы = 500 + 1400 + 1400 + 3000 = 6300.
- Работница является официально матерью-одиночкой и имеет трех несовершеннолетних детей, ее вычет тогда удваивается и общая сумма его составит = (1400 + 1400 + 3000) * 2 = 9600.
- У сотрудника 3 детей, младший является инвалидом, сумма льготы = 1400 + 1400 + 3000 + 12000 = 17800.
В расчетном периоде отпуск по уходу и отпуск за свой счет ООО «Лесная быль» заключило трудовой договор с Е.С. Богатыревой. Но она не смогла приступить к работе с 19 мая 2014 г. Сотруднице пришлось взять отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Три года ее ребенку исполнилось 30 ноября 2014 г. Не выходя из отпуска по уходу, она попросила работодателя предоставить ей отпуск без сохранения заработной платы на два месяца — с 1 декабря 2014 г. по 30 января 2015 г. Работодатель согласился. 19 января 2015 г. Е.С. Богатырева написала заявление об увольнении ее 1 февраля 2015 г. по собственному желанию. Имеет ли работница право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и как ее рассчитать, если заработная плата ей не выплачивалась? Решение. Определение количества дней неиспользованного отпуска Рабочий год у сотрудницы начался 19 мая 2014 г. и закончился 1 февраля 2015 г.
Нужно ли предоставить сотруднику стандартные вычеты на детей за время отпуска
Действительно, пока сотрудник в отпуске, может возникнуть ситуация, что доходов в течение одного или нескольких месяцев у него не будет. Например, законный отдых длится с первого по последнее число календарного месяца, а отпускные выплачены сотруднику ранее.* То же относится и к ситуации, когда сотрудник взял отпуск без сохранения зарплаты на несколько месяцев.
Работнику 29.02.16 г. за февраль начислена заработная плата и отпускные за март. К общей сумме зарплаты за февраль и отпускных за март применен вычет по НДФЛ в сумме 5600,00 руб. Он находился в очередном отпуске с 3 по 31 марта. Получил отпускные 26 февраля, зарплату за февраль 10 марта. Заработная плата за 1-2 марта была начислена 31 марта в сумме 1500,00 руб. Сумма вычета по НДФЛ на 2-х детей составляет 5600,00 руб. и превышает размер начисленной заработной платы за эти 2 дня марта, т е работник получает на руки всю начисленную сумму 1500,00 руб. Нужно ли при расчете заработной платы за апрель применить обычный ежемесячный вычет за апрель 5600,00 руб. и остаток неиспользованного вычета за март 5600-1500=4100 руб. Т.е. какая сумма вычета должна быть применена при расчете за апрель.
Детский вычет по НДФЛ, если сотрудник не работал
На основании письма Минфина России от 11 июня 2014 года № 03-04-05/28141, сотруднику не положен стандартный налоговый вычет на ребенка, если в начале года не было дохода, например, в связи с отпуском по уходу за ребенком. Исходя из того, что налоговая база по НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала года, а так как база равна нулю (не было доходов, облагаемые НДФЛ), то и нет необходимости предоставлять стандартные налоговые вычеты.
Сергеева А.Н. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет до 30 июня 2014 года. С 1 июля 2014 года вышла на работу. Оклад за месяц составляет 30 000 руб. Общая сумма дохода за 2014 год составит 180 000 руб. (30 000 руб. х 6 мес.). Общая сумма детских вычетов с начала года составит 8 400 руб. (1 400 руб. х 6 мес.). Сумма НДФЛ составит 22 308 руб. ((180 000 руб. – 8 400 руб.) х 13%).
Отпуска без сохранения заработной платы
У бухгалтеров нередко возникает вопрос о том, надо ли предоставлять стандартные вычеты по налогу на доходы физических лиц работникам, которые берут отпуск без сохранения заработной платы. Отметим, что первоначально разъяснения финансового ведомства указывали, что стандартные вычеты по налогу предоставляются работнику только за тот период, в котором у него был доход. Указанное мнение изложено в Письме Минфина России от 7 октября 2004 года №03-05-01-04/41:
«В тех случаях, когда в течение отдельных месяцев налогового периода сумма стандартных налоговых вычетов окажется больше суммы доходов, облагаемых налогом по ставке 13 процентов, или в отдельные месяцы налогового периода у налогоплательщика не было таких доходов, то сумма стандартного налогового вычета в этом налоговом периоде накапливается и подлежит суммированию нарастающим итогом в случае отсутствия доходов, подлежащих налогообложению».
Положен ли стандартный вычет работнику, который ушел в длительный отпуск за свой счет
Финансисты напомнили, что согласно статье 218 НК РФ налогоплательщик – родитель, супруг (супруга) родителя (усыновитель, опекун, попечитель, приемный родитель), на обеспечении которого находится ребенок, при определении размера налоговой базы имеет право на получение стандартного налогового вычета за каждый месяц налогового периода в следующих размерах: первый и второй ребенок -1400 руб.; третий и последующие дети – 3000 руб.; на ребенка-инвалида – 12 000 руб.
Вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Для получения вычета нужно подать заявление и документы, подтверждающие соответствующее право.
Стандартный налоговый вычет при отсутствии доходов в отдельном месяце налогового периода
Таким образом, в случае нахождения работника в отпуске за свой счет в течение месяца, право на применение налогового вычета не теряется. Вычет будет учтен нарастающим итогом с начала года в следующем месяце, в котором появится налогооблагаемый доход по ставке 13%.
Стандартный налоговый вычет полагается за каждый месяц налогового периода независимо от наличия или отсутствия у сотрудника доходов в отдельных месяцах (при соблюдении ограничения размера дохода, содержащегося в ст. 218 НК РФ). Право на вычет не связано с фактом получения дохода в конкретном месяце налогового периода, о чем неоднократно указывал Минфин РФ (Письма Минфина России от 06.05.2008 N 03-04-06-01/118 и от 19.08.2008 N 03-04-06-01/254).
Льгота по ндфл при отпуске без сохранения заработной платы
Стандартные налоговые вычеты на детей установлены п.п. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, предоставляются за каждый месяц налогового периода и распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок.
П. 3 ст. 210 НК РФ установлено, что для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка 13%, налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218-221 НК РФ.
Отпуск без сохранения заработной платы
Время нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы не может быть включено и в его страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Это следует из п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», поскольку в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории РФ гражданами РФ, застрахованными в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР.
Как видим, работодатель при получении от работников названных категорий заявления с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска не должен оценивать уважительность причин, по которым им необходим административный. Также независимо от желания работодателя отпуск должен быть предоставлен, в частности:
Комментарии и мнения
Таким образом, стандартные налоговые вычеты предоставляются налоговым агентом налогоплательщику за каждый месяц налогового периода путём уменьшения в каждом месяце налогового периода налоговой базы на соответствующий установленный размер налогового вычета. При этом, если в отдельные месяцы налогового периода налоговый агент не выплачивал налогоплательщику доход, облагаемый НДФЛ, стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых не было выплат дохода. (См., также письма Минфина России от 01.06.15 № 03-04-05/31440, от 06.05.13 № 03-04-06/15669, от 09.12.13 № 03-04-05/53646 и от 22.10.14 № 03-04-06/53186).
В письме Минфина России от 15.02.18 № 03-04-05/9654 чиновники соглашаются с тем, что стандартный налоговый вычет по НДФЛ на детей работник имеет право получать и в тех месяцах, когда у него отсутствовал налогооблагаемый доход. Например, если ему был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
