Какой средний заработок писать в больничном листе если есть районный коэффициент
Порядок расчета больничного из МРОТ с районным коэффициентом — примеры, образец заполнения листа нетрудоспособности
-
- Районные коэффициенты используются при расчете пособий по листам нетрудоспособности, если за два года, предшествующих заболеванию у сотрудника нет заработка или он меньше МРОТ.
- Длительность страхового стажа не влияет на возможность использование коэффициента.
- Бланк больничного листа не имеет отдельной графы для данного повышающего показателя, поэтому он в документе не фигурирует. Однако, итоговые суммы выплачиваемого пособия заполняется с учетом этого значения.
А как быть с тем что — итоговая сумма больничного листа к выплате меньше чем итоговая сумма по мрот. Пример мрот 311,97. У сотрудника по доходам среднедневной 317,20 Но при начисления больничного за 3 дня за счёт предприятия составит 317,20 ×3 дня= 951,60 , при расчете по мрот сумма получается больше 311,79×3дня×1.15 (уральский коэффициент)= 1075,67 Как быть?
Брать ли районный коэффициент при расчете больничного
Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).
Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно. При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).
Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ
Что касается самого больничного листка, то он в любом случае составляется по утвержденной форме. Если за два года у работника заработок оказался меньше МРОТ или вообще нет среднего заработка, то в бюллетене в графе «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок» пишут суммы соответственно из расчета МРОТ. При этом районный коэффициент, если он есть, здесь не учитывается.
Справку-расчет к листку нетрудоспособности вы составляете в произвольной форме. Удобно, если компания всякий раз применяет одну и ту же утвержденную по организации форму. И в ней сразу есть графы, которые отведены для среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Так вы всегда будете видеть, как соотносится с минималкой изначально рассчитанный среднедневной заработок. И таким образом сравнивать значения.
Расчет и оплата больничного листа в 2019 году
Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
При расчете пособия учтите районный коэффициент
Например, в постановлении ФАС Уральского округа от 19 августа 2013 г. № Ф09-7942/13 рассматривалась ситуация, когда фактический средний дневной заработок больше заработка, вычисленного исходя из МРОТ. Но при этом он меньше той суммы, которая получается в результате умножения районного коэффициента на величину среднего дневного заработка исходя из МРОТ.
Фактический средний дневной заработок работника – 163,85 руб. В то же время показатель среднего дневного заработка, рассчитанный исходя из минимального размера оплаты труда, оказался меньше. Он составляет 151,59 руб. Однако в регионе применяется районный коэффициент 1,15. Если умножить его на 151,59 руб., то получим 174,33 руб. Но это значение больше величины фактического среднедневного заработка. В результате у проверяющих возникает вопрос о правомерности вычисления пособия исходя из показателя 174,33 руб., а не 163,85 руб.
Правила и порядок расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда
Строка «Сумма пособия» отражает сразу две величины – за счет фонда ФСС и за счет средств самого работодателя. Например, если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка или иного члена семьи, то строка, предусмотренная для отражения пособия, выплачиваемого за счет денег работодателя, остается пустой. Дело в том, что сумма такого пособия в полном объеме возмещается работодателю из фонда ФСС РФ. А вот если пособие начисляется из-за болезни самого сотрудника, тогда в строчке, предназначенной для отражения пособия, выплачиваемого работодателем за свой счет, ставится сумма, которая соответствует произведению: 3 дня * Среднедневной заработок.
Если пособие исчисляется исходя из величины произведения МРОТ * 24, то для расчета среднедневного заработка указанное произведение следует поделить еще на 730. Такой порядок расчета используется в том случае, когда у работника не было заработка в расчетном периоде, либо его величина была меньше в сравнении с МРОТ.
Когда надо учитывать районный коэффициент при расчете больничного
Челобеев С.А. работает в местности, где к заработной плате применяется районный коэффициент 1,2. Работник был на больничном с 19 января по 1 февраля 2015 г. (14 календарных дней). Его страховой стаж к началу болезни — 4 месяца. Сумма выплат за расчетный период (2013 — 2014 гг.), учитываемых при расчете пособия, — 295 000 руб.
МРОТ в 2015 г. равен 5965 руб. Величина дневного пособия, рассчитанного исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента, в июле 2015 г. составляет 230,9 руб. (5965 руб. х 1,2 / 31 дн.). Эта величина меньше дневного пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка. Поэтому за период со дня нарушения режима до окончания нетрудоспособности больничный оплачивается исходя из МРОТ.
Как производится расчет больничного из МРОТ — детальное разъяснение с примерами
В ситуациях, когда работник недавно (менее 6 месяцев назад) устроился либо если у него вовсе нет стажа, оплата листа по болезни начисляется исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). МРОТ – это минимум, который, согласно законодательству, работодатель обязан заплатить своему работнику за выполнение им своих трудовых обязанностей.
В случае, если предприниматель не придерживается данной нормы закона, застрахованное лицо может обратиться в суд. Размер показателя МРОТ каждый год меняется. Так, например, с июля 2016г. минимум составлял 7500,00р., а с июля 2019г его значение составляет 7800,00р. в месяц.
Как оплатить больничный лист, если размер пособия ограничен МРОТ
К примеру, 700 000 рублей, заработанные в 2010 году, в целях расчета пособия будут меньше чем 500 000 рублей, заработанные в 2013 году, поскольку ограничение заработка за 2010 год составляет 415 000 рублей, которые и будут браться в расчет. В 2013 году ограничение равно 568 000 рублей, т. е. 500 000 рублей будут полностью учтены при расчете. Таким образом, замена 2013 года на 2010 год приведет не к увеличению, а к уменьшению пособия.
Средний дневной заработок в 2015 году определяется делением суммы совокупного дохода за 2013 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 568 000 рублей, и аналогичного заработка за 2014 год, но не более 624 000 рублей, на 730 дней. Если в 2013 и/или в 2014 году сотрудница хотя бы один день была в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком), то этот год при расчете можно заменить другим при условии, что замена приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудница должна написать соответствующее заявление.
Как правильно заполнить больничный листок работодателю
- главного бухгалтера организации (руководителя бухгалтерской службы);
- главного бухгалтера обособленного структурного подразделения;
- иного человека, который действует на основании доверенности (без указания ее реквизитов);
- страхователя – физическое лицо (при отсутствии должности главного бухгалтера).
- имеет инвалидность;
- подвергался воздействию радиации;
- в период до 2007 года приступил к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и продолжает там трудиться;
- работает по трудовому договору сроком менее шести месяцев (код не проставляется при заболевании туберкулезом);
- заболел (был травмирован) в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору;
- нарушил режим по уважительной причине;
- трудится на условиях неполного рабочего времени (при этом его заработок в расчетном периоде меньше величины МРОТ или вовсе отсутствует).
Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ
Но необходимо понимать, что считается ошибкой, а что недочетом. Поэтому в информационном письме от 2011 года № 14-03-18/15-12956 ФСС разъяснил, что погрешности в письме, почерке, в месте под печать можно отнести к недочетам. В этом случае больничный лист будет принят. Иное дело, когда происходят ошибки с размером среднего заработка. Можно ли внести исправления в больничный лист, и как его заполнить, если средний заработок меньше МРОТ, рассмотрим в статье.
- чисто зачеркнуть ошибку;
- на оборотной стороне больничного поставить верную запись;
- верную запись на оборотной стороне зафиксировать пометкой «исправленному верить», пометку удостоверить у начальника его подписью и печатью.
Ошибки не исправляются с помощью корректирующего средства!
Использование районного коэффициента при расчете больничного в 2019 году
Районный коэффициент на больничный начисляется только в указанных случаях. Если же средний заработок работника в расчетном периоде был выше МРОТ либо заработок у него полностью отсутствовал, районный коэффициент при установлении размера пособия по временной нетрудоспособности не учитывается. О порядке оплаты больничного листа в 2019 году можно узнать в статье https://otdelkadrov.online/7784-primery-poryadok-oplaty-bolnichnogo-lista-v-year-godu-v-sootvetstvii-s-zakonodatelstvom.
Районный коэффициент применяется для расчета среднедневной зарплаты. При исчислении пособия на основе МРОТ величину минимального размера оплаты труда следует скорректировать на районный коэффициент. Результат нужно умножить на 24 и поделить на 730 (п. 15(3) Положения, утвержденного правительственным Постановлением от 15.06.2007 N 375 ).
