Как правильно составить приказ о списании устаревшей продукции
Приказ на списание материальных ценностей (образец)
- осмотр материалов;
- установление причин их непригодности к использованию;
- установление виновных лиц;
- определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
- составление акта на списание материалов;
- представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
- оценка стоимости материалов;
- контроль за утилизацией материалов.
Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.
Образец приказа на списание материальных ценностей
- Определение возможных причин, которые привели к невозможности использования материальных ценностей.
- Установление (при их наличии) лиц, виновных в поломке, которая привела в негодность оборудование, вещи, товары, подлежащие списанию.
- Определение возможности проведения процедуры списания.
- Составление самого акта в процессе процедуры списания.
- Оценка стоимости списанных материальных ценностей. Стоит отметить, что сумма, которая будет снята с остатка, должна выражаться исключительно в стоимости остатка и никак не учитывать возможный убыток от прихода его в негодность или порчу.
- Осуществление контроля за утилизацией материалов, которые были сняты с баланса. Данное действие проводится с целью предотвращения попыток намеренного списания исправного оборудования, вещей и прочих материалов для использования их сотрудниками, должностными лицами и прочими работниками в личных целях.
- Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства. Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.
- Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
- Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.
Образец приказа о списании материальных ценностей
Такой сценарий предполагает включение стоимости товарно-материальных ценностей на основании приказа во внереализационные расходы либо в материальные расходы в пределах естественной убыли (поскольку повреждение объекта может быть результатом его неосторожной транспортировки или несоблюдения условий хранения).
Списание тех или иных активов в расходы осуществляется на основании оправдательных документов. В случае если активы представлены товарно-материальными ценностями (ТМЦ), в качестве оправдательного документа потребуется приказ руководителя о списании ТМЦ (п. 125 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).
Как правильно составить приказ о списании материальных ценностей
Однако просто заказать грузовик, свалить и вывезти это барахло не получится. К коммерческим организациям возникнут вопросы у налоговой инспекции, а руководителям государственных и муниципальных предприятий могут быть предъявлены обвинения в хищении материальных ценностей.Чтобы все сделать по закону, требуется издать приказ и создать комиссию по списанию материальных ценностей на предприятии.
В процессе деятельности компании ее персонал использует огромное количество канцелярских товаров, с магазинах истекает срок годности товаров, витрины ветшают их приходится выбрасывать. На производстве устаревает и изнашивается оборудование. Кое-что из этого можно продать по остаточной стоимости, но некоторую часть приходится выбрасывать на свалку.
Приказ о списании материальных ценностей — списываем материалы правильно
Обозначенный распорядительный бланк закрепляет список материальных ценностей, которые нужно снять с учета, а также вменяет ряду лиц обязанности по проведению сопутствующих действий — бухгалтеру снять с бухгалтерского учета, оформив проводки по списанию запасов. Также назначается ответственное лицо, которое должно отследить исполнение распорядительной части.
Обозначенный документ составляется только после получения заключения комиссии, данное заключение составляется по итогам проведенной инвентаризации материальных ценностей, в ходе которой определяются, какие объекты следует списать, а также по какой причине. Обычно причиной выступает поломка, порча, истекший срок годности, теряются свойства. По итогам проверки имеющихся материальных запасов комиссия составляет акт о списании материалов, который и служит поводом для составления приказа и снятия ценностей с бухучета.
Приказ о списании материальных запасов образец
Приказ о списании основных средств
Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).
Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.
Образец приказа на списание материальных ценностей
Составление приказа о списании материальных ценностей может содержать в себе непосредственные данные о составе комиссии, ее принципах работы, основных аспектах и нюансах, либо же ссылаться на отдельный приказ по таким моментам. В любом случае, в отношении комиссии должны быть освящены такие моменты:
- Обязательное проведение осмотра всего без исключения имущества, которое подлежит списанию. При необходимости проверки работоспособности оборудования следует либо получить заключение эксперта, либо своими силами удостовериться в его неисправном состоянии.
- Изучение информации, касающейся технической или любой другой характеристики объекта, которая является определяющий при вынесении решения о списании.
- После всех процедур непосредственно вынесение заключения о том, возможно ли материальную ценность восстановить, починить, использовать для иных целей или она подлежит списанию.
Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей
В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.
- выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
- признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
- оформление необходимых документов.
Образец приказа на списание материальных ценностей
- Осмотреть имеющиеся материалы и определить причины, по которым те могут быть списаны.
- Установить виновных в том, что ценности пришли в негодность, если это необходимо.
- Определить дальнейшие действия в отношении материалов.
- Составить акт для списания.
- Предоставить документ на утверждение.
- Провести оценку имеющихся материалов, чтобы определить их стоимость.
- Проконтролировать утилизацию всех списанных объектов.
- Использование сырья в производственных процессах.
- Окончание установленного срока службы того или иного объекта.
- Естественный износ.
- Поломка оборудования.
- Потеря необходимого качества из-за воздействия посторонних факторов, например, возгорания или затопления.
- Возникновение убытков из-за содержания ценностей на балансе – их хранение становится невыгодным по каким-то причинам.
Документ о списании материальных ценностей — формирование приказа, получение бланков образец заполнения
- С начала расчета в складских помещениях проводят инвентаризацию продукта.
- Принципиально квалифицировать размеры припасов и образовать доклад для начальства производственных участков.
- К окончанию отчетного периода начальник производственного участка обязан сопоставить фактические затраты с приобретенной информацией и выслать эти данные техническому отделу.
- Его доклад оформляется по форме М-29.
- Инспектируются бумаги и передаётся их в инженерный отдел.
- Приобретенная информация снова проверяется и оправляется к бухгалтеру для конечного определения расходов.
- Вслед за тем складывается сводная ведомость.
Второй экземпляр сберегается в том отделе, которое брало на себя роль в процессе списания – первый экземпляр в обязательно порядке сберегается в том отделе списания. Учет обязан вестись таким образом, что в случае утери бумаги, для доказательства отдел имеет возможность предоставить его в необходимый момент. Сбережение акта элементарно нужно для демонстрации подлинности.
Списание товаров
Результаты проведения инвентаризации оформите в виде сличительной ведомости (форма №22), составьте опись товарно-материальных ценностей (форма №ИНВ-03). Если вы в процессе проверки обнаружили брак, оформите акт о списании товара (форма №ТОРГ-16) или акт о порче ТМЦ (форма №ТОРГ-15). После этого вы должны утвердить акт, то есть поставить подпись.
В первую очередь вы должны оформить все необходимые документы, так как без них вы не имеете права делать записи в бухгалтерском учете. Чтобы выявить недостачу товара или установить, что срок годности закончился, проведите инвентаризацию, то есть проверку. Для этого оформите приказ о назначении членов инвентаризационной комиссии и установления сроков проверки (форма №ИНВ-22).
