Если в акте неверно указан договор какие исправления нужно внести
Некоторые вопросы исправления первичных документов (Щербачева Е
Если налогоплательщик в качестве способа исправления первичных учетных документов выбирает метод выставления корректирующего документа, данное условие должно быть закреплено в учетной политике.
Корректирующий документ может, в частности, содержать:
— указание на первичный документ, который требует исправления;
— указание на подписанный двусторонний документ, на основании которого вносятся исправления по стоимости услуг по причине изменения тарифа на единицу техники;
— указание на новую стоимость услуг, согласованную сторонами, с выделением суммы НДС;
— указание на сумму корректировки относительно суммы, первоначально указанной в акте и подлежащей исправлению;
— указание даты внесения исправления;
— указание подписей лиц, составивших исправительный (корректировочный) акт.
Содержащий все указанные показатели документ может считаться достаточным для отражения исправления финансово-хозяйственной операции в бухгалтерском учете.
Однако следует иметь в виду, что при использовании способа выставления корректирующего документа (если корректируются стоимостные и (или) количественные показатели) такой документ может быть составлен:
1) на полную сумму исправления;
2) на разницу в стоимостных и (или) количественных показателях.
При первом варианте в корректирующем документе должны быть указаны первоначальная (подлежащая исправлению) сумма и (или) количество и новая (правильная) сумма. Это необходимо, чтобы определить сумму, подлежащую сторнированию (первоначальную сумму), и сумму, подлежащую отражению в учете (новую сумму).
При втором варианте в корректирующем документе должны быть указаны первоначальная (подлежащая исправлению) сумма и (или) количество и сумма корректировки с указанием того, в какую сторону производится корректировка.
И в том и в другом случае указывается сумма, подлежащая исправлению.
Но возможен и третий вариант выставления корректирующего документа, когда в акте отсутствует указание на сумму, подлежащую исправлению, а указаны новая (правильная) сумма и сумма корректировки с указанием, в чью пользу проводится эта корректировка.
Формально, используя простые арифметические правила, можно вычислить сумму, подлежащую корректировке, но для осуществления прямого контроля за правильностью внесения исправления и сравнения исправленных сумм с суммами, отраженными в учете, считаем более правильным в корректировочном акте указывать:
— старую (подлежащую исправлению) сумму и новую (правильную) сумму, т.е. использовать первый вариант;
— либо старую (подлежащую исправлению) сумму и сумму корректировки, т.е. использовать второй вариант.
Таким образом, все существующие на настоящий момент законодательно установленные нормы требуют:
— указания подписей лиц, вносящих исправления;
— указания даты исправления.
Поэтому если речь идет о документе, который подписывался несколькими сторонами (например, об акте приемки оказанных услуг), то при исправлении такого документа необходимы подписи всех сторон, участвовавших в подписании первоначального документа.
Однако необходимо отметить, что исправления в первичных документах могут возникнуть и в результате:
— корректировок суммовых и количественных показателей ранее выписанного документа;
— допущенных в ранее выписанных документах ошибок.
Если исправления касаются именно ошибок в указании реквизитов в ранее выписанных документах и при этом никакие условия сделки не изменяются, то исправления не требуют согласования сторон. Как правило, сторона, обнаружившая ошибку, уведомляет об этом другую сторону сделки.
Если же исправления касаются корректировок суммовых и количественных показателей ранее выписанного документа, то такие корректировки требуют согласования сторон (например, в виде дополнительного соглашения к основному договору или нового протокола цены).
Способ внесения исправлений в первичные учетные документы Законом о бухгалтерском учете не детализирован. В равной мере могут применяться как способ исправлений, указанный в п. 4.2 Положения N 105, так и иные способы, где соблюдаются минимальные требования ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
Компания самостоятельно разрабатывает и закрепляет в учетной политике подходящий способ внесения исправлений в первичные документы с учетом особенностей документооборота.
Наиболее распространенными способами внесения исправлений в первичные учетные документы являются:
— метод внесения исправлений в изначальный первичный учетный документ;
— метод выставления корректирующего документа.
Что касается внесения исправлений в первичные документы, выполненные автоматизированным способом, то порядок исправления, предложенный в Положении N 105, в данной ситуации не подходит в силу технических особенностей оформления электронных первичных документов.
В этом случае исправления в электронные первичные документы вносятся путем выставления нового, исправленного, экземпляра электронного документа по аналогии с исправленными счетами-фактурами. При этом исправленный электронный документ должен содержать указания на номер исправляемого электронного документа, а также дату исправления.
Внесение исправлений в электронные документы приводит к следующим учетным изменениям:
— в случае внесения изменений в стоимостные показатели (количество и (или) цену) после проведения документа с исправлением в бухгалтерском учете делаются соответствующие проводки на разницу (сторно при уменьшении или дополнительные проводки при увеличении);
— при возникновении необходимости изменения номенклатуры в бухгалтерском учете отражаются сторнировочные проводки в отношении исправляемых номенклатурных позиций и формируются проводки по новым, исправленным, номенклатурным позициям.
Если документом изменяются, например, «Адрес доставки», «Ответственные лица», «Грузоотправитель» или «Грузополучатель», то проведение такого документа на бухгалтерских проводках не отражается.
Порядок исправления электронных документов также должен быть разработан и закреплен в учетной политике общества.
Ошибки в договоре и их последствия
При приемке товара (по договору купли-продажи или поставки) или объекта недвижимости (по договору аренды или найма) из-за отсутствия согласованной формы акта и (или) порядка приемки достаточно часто возникают споры по количеству и качеству товара, а также состояния объекта недвижимости и ниходящегося там имущества.
Если требования к содержанию акта приемки работ (услуг) не согласованы, то стороны могут составить акт, предусмотрев в нем сведения, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом акт также должен включать перечень проделанных работ (оказанных услуг) и сведения об их объеме, иначе он не будет признан надлежащим доказательством факта оказания услуг и исполнитель не вправе будет требовать их оплаты по ст. 781 ГК.
Если допущены ошибки при оформлении счетов-фактур и первичных документов
Недостатком данного способа является невозможность его использования, если нужно внести не одно, а несколько исправлений в документ (последний становится нечитаемым). Неудобен он и при исправлении двусторонних документов, поскольку изменения должны быть внесены в оба экземпляра[11].
Сразу оговоримся, названный метод основан на способе внесения исправлений по аналогии с утвержденным порядком составления исправленных счетов-фактур, который прописан в п. 7 Правил заполнения счета-фактуры. А название – новый (корректирующий) документ – взято из Рекомендаций Фонда НРБУ БМЦ Р-41/2013-КпР «Внесение исправлений в первичные документы»[12]. Хотя по смыслу анализируемого вопроса и с учетом используемой аналогии со счетами-фактурами в данном случае правильнее говорить о новом (исправленном) документе. Но чтобы не путать читателя, мы не будем отступать от используемой в названных рекомендациях терминологии (тогда как фактически мы будем говорить именно о составлении нового первичного документа взамен неправильного).
Правомерность исправлений в договоре
конкретно написано, что исправления недопустимы может быть указания ВС РФ. Ситуация следующая: есть договор напечатано, что срок его действия год. (один) год» зачёркнуто, обыкновенной синей ручкой. по тексту есть пункт который заполнен синей ручкой где написано, что Договор заключен срок. подчеркну, пункт который изначально был напечатан стоял один небрежно зачеркнут. месте где было пустое заполнено что Договор заключен срок. Договор подписан обеими сторонами, и Договор этот так получилось что он экземпляре, одни говорят что другая сторона что заключался год, (зачеркнули одно другое) были уже сделаны без позже. ситуация. Можно назвать вопрос риторическим, для нас он столь серьёзным просто необходим ответ.
В своей практике я, если нет возможности договор перепечатать, такие изменеия заверяли по типу исправленному верить сторон
Ну так кто знает где можно что договор вернее недействительны такие изменения.
Всем спасибо
не правильно написал, не суду, противоположенной строне. В принципе у нас же есть ГК где черным по белому написан порядок внесения изменений в договор. Ну само собой Решение суда должно отражать все доводы приведенные сторонами, суд должен дать надлежащую оценку — в противном случае оно будет необоснованным — следовательно подлежащим отмене.
Ошибки в преамбуле договора
Суд в первую очередь установит, подписывало ли договор уполномоченное лицо. Если сделку от имени компании заключило лицо без соответствующих полномочий и если компания впоследствии не одобрила эту сделку, то действует следующее правило. Все права и обязанности по сделке возникают не у компании, а у лица, которое заключило эту сделку, с момента ее совершения (п. 1 ст. 183 ГК РФ, постановление Девятого ААС от 20.03.17 по делу № А40-55855/16).
В наименовании стороны. Если в договоре указано наименование, которое не соответствует учредительным документам, есть риск, что контрагент уклонится от исполнения обязательств. Он сошлется на ошибку и будет аргументировать, что договор заключен именно с тем юридическим лицом, которое указано в документе.
Последствия технических ошибок в договоре
Технические ошибки в договорах не являются редкостью, однако обычно они выявляются только при рассмотрении судебного спора, связанного с исполнением соответствующего соглашения. Если какие-либо ошибки такого рода выявлены случайно при отсутствии противоречий между сторонами договора, то они обычно исправляются по обоюдному согласию, для чего достаточно заключить дополнительное соглашение. В подавляющем же большинстве случаев технические ошибки остаются незамеченными, поскольку стороны не вчитываются во все условия договора на стадии его исполнения. Большие проблемы обнаружение подобных ошибок может вызвать при возникновении судебного спора, предмет которого непосредственно вытекает из содержания соглашения.
Гражданское законодательство содержит однозначные предписания относительно толкования условий любого соглашения. Именно этих норм придерживаются суды при обнаружении технических ошибок в договоре. В частности, смысл договора будет устанавливаться на основании его буквального содержания. Если техническая ошибка делает буквальное содержание неясным, то исследуются другие условия договора, с которыми сопоставляется содержание неясного пункта. Также принимается во внимание общий смысл заключенного соглашения и направленность воли сторон. Именно поэтому обычно не имеют значения типовые опечатки, пропуски букв, слов, знаков, несогласованность и другие технические ошибки. Такие неточности, как правило, содержатся во всех экземплярах договора, поскольку допускаются на стадии компьютерного набора текста соглашения.
Гражданское законодательство не предусматривает зачеркиваний и исправлений в договорах
Специальных норм, устанавливающих порядок исправления ошибок, допущенных при заключении договора, гражданское законодательство не предусматривает. Поэтому, по нашему мнению, для исправления ошибочной фамилии, указанной в тесте договора, следует руководствоваться общими правилами внесения изменений в договор.
Изменение должно быть совершено в письменной форме и подписано сторонами договора. Такое изменение можно оформить в форме соглашения, являющегося неотъемлемой частью договора, или же путем обмена письмами между сторонами (п. 2 ст. 434, п. 1 ст. 452 ГК РФ). В соглашении следует указать, что в определенном пункте договора расшифровку фамилии лица, подписавшего договор, следует читать следующим образом и далее указать правильную фамилию. ГК РФ также предусматривает для сторон возможность распространить действие указанного дополнительного соглашения к договору на все время действия такого договора (п. 3 ст. 453 ГК РФ).
Как правильно исправить ошибку в акте выполненных работ
В регистрах бухучета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение соответствующего регистра (ч. 8 ст. 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если исправление в регистре разрешено ответственными лицами, то заверьте его подписями этих лиц (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления. Такие правила установлены пунктом 8 статьи 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Когда и какую ошибку обнаружили Как исправить Основание Ошибка допущена в текущем году. Существенность ошибки значения не имеет В том месяце, в котором ошибка была обнаружена, внесите исправления в бухучет.
При формировании отчетности учитывайте уже исправленные показатели Пункт 5 ПБУ 22/2010 Ошибка возникла в прошлом году. Отчетность за этот период пока не подписана руководителем.
Существенность ошибки значения не имеет Исправления сделайте декабрем прошлого года.
Отчетность сформируйте заново Пункт 6 ПБУ 22/2010 Существенная ошибка прошлого года выявлена в текущем году. Отчетность за прошедший период готова и подписана, но не представлена внешним пользователям
Если в акте неверно указан договор какие исправления нужно внести
Так, если продавец основного средства отнесется формально к составлению акта приема-передачи основного средства, то в этот документ могут «вкрасться» ошибки. В частности, предыдущим собственником основного средства может быть неверно определен код ОКОФ, как следствие, будет неверно установлена амортизационная группа передаваемого объекта основного средства, и в результате у покупателя при этом могут возникнуть определенные финансовые последствия.
Вывод. Реальный и документально подтвержденный срок эксплуатации бывшего в эксплуатации приобретенного объекта ОС «упрощенцу» нужно установить для цели бухгалтерского учета, ибо это окажет влияние не только на величину остаточной стоимости объекта, но и отразится в конечном итоге на величине финансового результата деятельности организации.
Исправление ошибок по контрагентам и договорам в закрытом периоде
51 62.02 2360 и аванс 03.12.2011 -//- 76.АВ 68.02 360 Начислен НДС с аванса 10.12.2011 Ошибочный 62.01 90.01.1 1180 Реализация именно этому
контрагенту 10.12.2011 -//- 90.03 68.02 180 Начислен НДС 10.12.2011 -//- 62.02 62.01 1180 Зачтен аванс 31.12.2011 -//- 68.02 76.АВ 180 Вычет НДС с аванса в книге
покупок
Итого: Недоначислен НДС с аванса 180 р., т.к. первый зачет аванса ошибочный.
Написал обработку для автоматического создания сторно и исправленных документов копированием ошибочных. Обработку выкладываю здесь (ИсправлениеКонтрагентов_ДоговоровВДокументахПрошлыхПериодов.epf), с предупреждением – отработает правильно, если не ведётся партионный учет или исправляются только услуги, с учётом конечно сказанного выше. Всё получается вроде бы «как учили». Стал тестировать – возникли вопросы.
Какие последствия влекут ошибки в договоре
Иногда составители документа ошибаются в датах договора. Ставят прошедшую дату, пропускают дату вообще или некорректно указывают дату окончания работ или услуг. Это может отразиться на сделке: на получении оплаты, на исполнении обязанностей. Если иное не указали в договоре, соглашение вступает в силу со дня подписания. Пока договор не получит юридической силы, его условия исполнять не будут. Хотя участники сделки могут оговорить, что условие соглашения применяются к отношениям до заключения договор (п. 2 ст. 425 ГК РФ). Если договор намеренно датируют задним числом, нужно иметь в виду, что сведения в договоре должны быть актуальны на прошедшую дату. Иначе суд посчитает это технической ошибкой.
ВС ФР напомнил: в договоре может присутствовать условие, что юридически значимые сообщения нужно направлять только по указанному адресу. Обращение по другим адресам не будут считать надлежащим, если отправитель не знал и не должен был знать о недостоверности адреса (п. 64 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.15 № 25). Эту правовую позицию разделяют нижестоящие суды (постановления АС Волго-Вятского округа от 02.08.16 по делу № А38-3276/2015, АС Московского округа от 29.08.16 по делу № А40-225766/2015, АС Центрального округа от 17.10.16 по делу № А14-12335/2015).
Исправление ошибок по контрагентам и договорам в закрытом периоде
Написал обработку для автоматического создания сторно и исправленных документов копированием ошибочных. Обработку выкладываю здесь (ИсправлениеКонтрагентов_ДоговоровВДокументахПрошлыхПериодов.epf), с предупреждением – отработает правильно, если не ведётся партионный учет или исправляются только услуги, с учётом конечно сказанного выше. Всё получается вроде бы «как учили». Стал тестировать – возникли вопросы.
51 62.02 2360 и аванс 03.12.2011 -//- 76.АВ 68.02 360 Начислен НДС с аванса 10.12.2011 Ошибочный 62.01 90.01.1 1180 Реализация именно этому
контрагенту 10.12.2011 -//- 90.03 68.02 180 Начислен НДС 10.12.2011 -//- 62.02 62.01 1180 Зачтен аванс 31.12.2011 -//- 68.02 76.АВ 180 Вычет НДС с аванса в книге
покупок
Итого: Недоначислен НДС с аванса 180 р., т.к. первый зачет аванса ошибочный.
