Дубликат приходного кассового ордера при его утере
Дубликат приходного кассового ордера при его утере
В соответствии с экономическим словарем дубликат — это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Цель изготовления дубликата — замена подлинного документа, необходимая в тех случаях, когда при совершении сделки подлинный документ может получить только одна из сторон. При определенных условиях дубликат выдается при утере подлинного документа.
Отметим, что, как сообщает в Базе знаний «ЗІР» (подкатегория 109.15) ГФС, нормами действующего законодательства, в частности, нормами Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637, не предусмотрены действия по восстановлению приходного кассового ордера при его утере.
Как восстановить утраченную квитанцию
Насколько я понимаю, Вы потеряли, отрывную часть(квитанцию) приходно-кассового ордера ( возможно вместе с чеком), подтверждающую Вашу оплату за услуги обучения в автошколе. И пытаетесь восстановить утраченные документы. Скорее всего, данные документы необходимы Вам для подтверждения оплаты услуг при оформлении документов в налоговую, для предоставления налогового вычета за обучение в автошколе.
В Вашем случае, Вы как физическое лицо, можете просто попросить кассира или бухгалтера поднять кассовые документы за определенный месяц. Возможно, кассир отказала Вам, из-за отсутствия свободного времени на поиски нужного документа. Чтобы быстрее договориться и облегчить поиски, я посоветовала бы Вам вспомнить точную дату оплаты, и иметь при себе договор на оказание услуг, или его копию. Элементарная коробочка конфет поможет найти взаимопонимание. Кассира тоже можно понять, зачем ей перерывать кипу бухгалтерских документов, из-за чьей-то невнимательности. Тем более, получив документ, Вы сможете вернуть себе деньги, уплаченные в качестве НДФЛ.
Квитанция к ПКО (бланк и образец)
Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру можно заполнять как на компьютере, так и вручную. Составить ее нужно в одном экземпляре, причем, сделать это без ошибок. При допущении ошибок ордер необходимо переписать заново или исправить ошибки с учетом установленных правил исправления.
Необходимо обращать особое внимание на нумерацию ордеров и квитанций к ним. Практика показывает, что многие организации проставляют номера в хаотичном порядке. Во-первых, это является недопустимым нарушением кассовой дисциплины, а во-вторых это неудобно при ведении предпринимательской деятельности.
Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать
- Объяснительную записку работника с указанием даты покупки, количества товара, суммы и места действия, а также с описанием причин утраты документов.
- Дубликат квитанции к ПКО, товарной накладной, заверенную копию листа книги кассира-операциониста и (или) z-отчета кассира-операциониста за день покупки, а также акт сверки, то есть копии и дубликаты документов, прямо или косвенно подтверждающих факт покупки (постановление ФАС Московского округа от 07.09.2010 № КА-А40/10200-10-2 по делу № А40-106307/09-4-729, постановление ФАС Поволжского округа от 31.07.2008 по делу № А06-7444/07).
Офис-менеджеру было выдано 1 340 руб. на закупку канцтоваров. Канцелярию работник сдал, а первичку потерял, в связи с чем написал объяснительную записку. Бухгалтер запросил у продавца дубликат товарной накладной, копию z-отчета кассира-операциониста и акт сверки. Подотчетная сумма фигурировала во всех документах, и авансовый отчет был принят.
Дубликат приходного кассового ордера при его утере
Порядок оформления кассовых операций предусмотрен п. 3 данного Положения, в соответствии с которым прием наличности в кассы производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем предприятия. В кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются приложенные к ним документы. Квитанция выдается на руки лицу, которое внесло деньги, а ордер остается в кассе и регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.
ОТВЕТ: Положением (о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г.) № 637 ((далее — Положение № 637)), разработанным согласно ст. 33 Закона (от 20.05.99 г.) № 679-XIV (“О Национальном банке Украины”), определен порядок ведения кассовых операций в национальной валюте Украины предприятиями (предпринимателями) и организациями.
Утерян договор и приходный кассовый ордер по вкладу что делать
Если таковы утеряны, обратитесь в отделение банка (желательно того, где Вы и открывали данный вид вклада, не обязательно!) там хранится вся информация по нему, при предъявлении паспорта Вам продублируют и договор (по желанию) и вкладную книжку, где отразят все операции, которые Вы совершали по этому вкладу.
Конечно, вернут. Все Ваши данные хранятся в базе данных банка, Вы можете пойти в отделение и попросить выдать Вам дубликат договора взамен утерянного. А второй экземпляр приходного кассового ордера есть в кассе — без него Вам не выдали бы подписанный договор. Просто придите с паспортом, попросите распечатку по вкладу (если волнуетесь, что у Вас будут проблемы), а затем сообщите о том, что Вам нужна копия договора.
Квитанция к приходному кассовому ордеру — оформление
Квитанция оформляется совместно с основной частью документа кассиром. В отрывной части дублируется вся информация основного документа, также проставляется номер ПКО и его текущая дата. Квитанция к ПКО может оформляться электронно, совместно с основным документом, потом она передается на подпись.
По завершению всех записей, квитанция отрывается от основного документа и передается тому лицу, которое внесло финансы. Основной документ остается в кассовом узле предприятия. После формирования общего отчета эта документация передается архиву на хранение.
Дубликат приходного кассового ордера при его утере
ОТВЕТ: Положением (о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г.) № 637 ((далее — Положение № 637)), разработанным согласно ст. 33 Закона (от 20.05.99 г.) № 679-XIV (“О Национальном банке Украины”), определен порядок ведения кассовых операций в национальной валюте Украины предприятиями (предпринимателями) и организациями.
Катастрофы нет. В базе данных банка хранятся все данные по Вашему вкладу. При предъявлении паспорта вклад должны вернуть полностью с процентами. Во многих банках при закрытии или переоформлении вклада эти договора даже не спрашивают. Например банк»Санкт-Петербург» второй год вообще не выдает договора, а только лист подписываешь, что дал им деньги на срок и под такой-то процент. Конечно, морально это не приятно, что утерян документ и Вы представляете как кто-то сидит и думает как бы этим попользоваться. Но если банк отвечает за свою репутацию, он этого не допустит. Вообще-то, при желании, каждый банк имеет тысячи способов обмануть своих клиентов, поэтому надо ответственно выбирать эти учреждения.
Потеряла Маша кассу, или Что делать, если пропали документы
Для подобного события могут быть вполне уважительные причины – наводнение, землетрясение, цунами или пожар в офисе, но чаще документы пропадают из-за безалаберного к ним отношения. Однако, какова бы ни была причина, но восстанавливать бумаги придется. Постараемся разобраться, каким образом можно вернуть канувшую в небытие документацию, и при этом желательно сохранив свою репутацию и деньги.
В случае же если единственный оставшийся экземпляр договора имеется только у второй стороны, а обращение к ней или невозможно, или не желательно, то восстановлением документа придется заниматься самостоятельно. Сначала идем путем, описанным выше: распечатываем текст договора с пометкой на первой странице «Дубликат», излагаем причины и основания для его составления на последней странице, проставляем дату и ставим подписи. В данном случае можно обойтись без подписей других сторон-участников договора. На последней странице указываются другие документы, которые бы прямо или косвенно свидетельствовали о действительном существовании договора: счета-фактуры, накладные, платежные поручения и многое другое. В некоторых из перечисленных и других документах, подписанных другой стороной, может содержаться указание на договор, по которому выполнялись работы, оказывались услуги или переводились деньги, и указан номер и дата его составления. В случае возникновения разногласий между сторонами дело будет разбираться в суде. Договор, который имеет подписи только одной стороны, а его подлинность подтверждают лишь «вторичные» документы, может лечь в основу как положительного, так и отрицательного решения суда.
Как выписать дубликат ПКО
То, что не Ваш работник потерял документ — это не Ваша проблема, а его. Для них есть выход — Вы можете сделать копию исходного ПКО и заверить её своей подписью. «Верно, ИП Иванова И.И. подпись, дата». Если есть печать, то заверьте печатью. Если нет печати — проставьте БП.
При отсутствии оригинала первичным документом для бухгалтерии этого работника будет являться копия ПКО, заверенная Вами. В ПКО должно быть обязательно указаны инициалы, фамилия ИП, дату оказания услуги, наименование, количество и цена оказания услуги, сумму, подпись ИП фамилия и инициалы в строке «Кассир».
Утеря чеков; документов; ККМ (стр
Наша фирма занимается мелкооптовой торговлей,развозит товар по торговым точкам своим автотранспортом,экспедиторы ездят с кассовыми аппаратами и пробивают чеки при получении наличных средств от покупателя. Торговых точек около 3500 и много чеков теряется по вине покупателей (уже выдаем под роспись) но бухгалтерии этих магазинов просят дубликаты этих чеков. Что делать, если не знаем номер чека,а Z-отчет у нас без разбивки по пробитиям? Как подвердить факт оплаты покупателем?
Распечатка дубликата чека на ККМ не предусмотрена. Возможно снятие отчета по ЭКЛЗ по криптокоду чека, полученная распечатка будет содержать всю информацию по выданному чеку, но чеком при этом являться не будет. Порядок снятия отчета по ЭКЛЗ подробно описан в инструкции по эксплуатации ККМ.
Факт оплаты подтвержден только приходным ордером
Министерство финансов РФ в письме от 04.12.2003 N 04-03-11/99 “О порядке вычета налога на добавленную стоимость” устанавливает, что при отсутствии кассового чека у налогоплательщика не имеется достаточных оснований утверждать, что сумма НДС им фактически оплачена, несмотря на наличие счета-фактуры и квитанции к приходному кассовому ордеру.
Распространенная ситуация – факт внесения денежных средств подтвержден только приходным кассовым ордером, а контрагент предположительно может отрицать в арбитраже получение денег… Можно ли обратиться в арбитражный суд? Или без кассового чека факт оплаты подтвердить нельзя и судебной перспективы изначально нет?
