Документы в банк для перечисления зарплаты нерезиденту
Выплата зарплаты иностранцу: наличными или на карту
Откуда же валютные ревизоры могут узнать о ваших «грешках»? Они не приходят с проверками и не в состоянии отследить ваши кассовые операции. А хотя бы от проверивших вас представителей налоговой инспекции, которые при проверке увидели выплату зарплаты иностранцам наличными. Налоговые инспекторы уполномочены по этим правонарушениям составлять административные протоколы.
2. Правила Трудового кодекса распространяются и на иностранных граждан. И если мы обратимся к нему, то прочтем, что зарплата выплачивается сотруднику в рублях в месте, где он выполняет работу или перечисляется на указанный им счет в банке, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором (статьи 11, 131, 136 ТК).
Документы в банк для перечисления зарплаты нерезиденту
Зарплату перечисляйте на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Ситуация: можно ли выплачивать иностранцам зарплату в рублях из кассы организации (без использования банковских счетов)? Ответ на этот вопрос зависит от того, признается ли выплата зарплаты валютной операцией или нет.
Кроме того, сотрудники могут самостоятельно завести себе банковские карты. В этом случае организация не заключает с банками никаких договоров, а просто переводит зарплату сотрудников на их карточные счета.
Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г.
Поэтому, выбирая работника, заработная плата может быть выплачена только через банковские учреждения или почтовые отделения.Наличие в штате компании иностранных граждан предполагает проявление регулирующего воздействия со стороны государства в самых неожиданных местах. Одним из таких «подводных камней» является выплата иностранному работнику вознаграждения за труд.
Код валютной операции при перечислении зарплаты нерезиденту
Не облагаются налогом и доходы, которые получает физическое лицо при обмене валюты, хотя еще два года назад в Союз промышленников России выступал с инициативой облагать налогом по ставке 1% все операции по обмене валюты, кроме тех, что являются исполнением обязательств по международным договорам. Однако эта инициатива не нашла поддержки со стороны законодательных органов.
Хождение по мукам продолжается. Сбербанк отказался перечислять зарплату. Якобы, неправильные реквизиты. Как выяснилось, скорее всего, проблема была в отчестве. Просто когда я в прошлом году открывал р/с в Сбербанке, то они настояли на внесение отчества. В паспорте отчества нет (и в нотаризованном переводе также нет). А теперь они отменили мне отчество и говорят что надо заново всё переделывать и уже, по идее, всё будет okay.
То ли из-за лени, то ли они не могут это сделать. Они, возможно, смогли бы инициировать возврат денег в ВТБ-24. А так надо опять идти в Сбер и выяснять этот момент тоже. Иначе надо прождать еще 3 раб. дня и тогда, по идее, автоматом денежка вернётся в ВТБ.
Справочник Бухгалтера
Иностранец как валютный нерезидент Выплата зарплаты иностранцу опирается на следующие нормативные документы: — ч.3 ст.136 ТК – в ней прописана обязанность работодателя произвести выплату заработной платы; — федеральный закон от 10.12.2003г. №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» — в этом законе определены важные для нас понятия налогового резидента и налогового нерезидента. Выплата зарплаты иностранцу: наличными или на карту? Частью 2 статьи 14 указанного Федерального закона предусматривается проведение расчетов при осуществлении валютных операций только через банковские счета в уполномоченных банках, а также переводами электронных денежных средств.
- Правила Трудового кодекса распространяются и на иностранных граждан. И если мы обратимся к нему, то прочтем, что зарплата выплачивается сотруднику в рублях в месте, где он выполняет работу или перечисляется на указанный им счет в банке, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором (статьи 11, 131, 136 ТК).
- Т.е. работодатель самостоятельно принять решение перечислять деньги иностранным работникам не имеет права. И не может сам открыть счет работнику, если от него не получено заявление.
Код валютной операции
А что это за скобки?
Вот как раз в той инструкции ЦБ, на которую ссылался банк, №138-И, указаны требования по заполнению расчетных документов. Одной из особенностей при оформлении платежа нерезиденту является указание кода валютной операции. Но т.к. платеж в рублях, то отдельного поля для кода нет, в отличие от валютного платежа. Поэтому код ВО указывается в самом начале графы «назначение платежа» в формате
Ваше т.н. «редкое исключение» — это СОТНИ ТЫСЯЧ человек. В масштабах страны это именно исключения. И далеко не все организации с такими лицами сталкиваются в работе. Да и не сотни тысяч имеют ВНЖ в России И вообще-то я имела ввиду под исключением граждан РФ, имеющих ВНЖ в другой стране. Читайте внимательно.
Перечисление зарплаты на карту работника
- зафиксировать возможность безналичного способа расчётов в трудовом или коллективном соглашении;
- заключить договор банковского счёта, позволяющий кредитному учреждению выполнять распоряжения клиента относительно финансовых операций;
- согласовать с сотрудником реквизиты для перевода средств.
- получить письменное согласие каждого работника;
- внести необходимые изменения в локальные акты компании;
- заключить с кредитной структурой договор, в котором прописывается порядок открытия счетов для сотрудников и выдачи им пластиковых карт;
- собрать и представить в финансовое учреждение необходимый пакет документов;
- оплатить комиссию за осуществление операций;
- производить перечисления в соответствии с нормами ТК РФ, чтобы деньги поступали работникам в сроки, установленные законодательством;
- для каждого сотрудника составлять расчётный листок, содержащий информацию относительно общей суммы выплаты, её составных частей, а также всевозможных начислений и вычетов;
- исполнять обязательства по удержанию НДФЛ не позднее дня списания средств со счёта фирмы и отправлять налог в бюджет в течение суток после перевода жалования работникам.
Отказ банка в переводе зарплаты безналом
Тут вдруг такая проблемка вышла с банком.
Я пытался безналом при помощи платежного поручения выплатить работнику зарплату. Т.е. ООО списывает со своего корпоративного счета денежные средства и направляет их на р/с физ. лица. Для конкретики — р/с ООО в ВТБ-24, а счет физ. лица в Сбербанке.
Мало того, я еще и НДФЛ выплатил.
А что получилось в результате? Платеж с НДФЛ банк пропустил. А зарплату нет!
Я зашел в Банк Клиент Онлайн. Там сообщение об ошибке такое:
Я позвонил в call-центр ВТБ-24. Там девушка мне сказала что их банк не пропустил транзакцию, т.к. у них в системе физ. лицо проходит как НЕрезидент!
И теперь надо в понед. звонить в отдел валютного контроля и с ними разбираться. Тут возникает у меня 2 вопроса:
1.) По поводу резидент-нерезидент. Как я понимаю это, то речь идет о налоговом резиденте. Вроде бы закон не о каких других случаях не говорит. Но там речь идет о физическом нахождении на территории РФ, а не о наличии гражданства РФ. ИЛИ у банков другое толкование и они просто автоматом всех неграждан РФ причисляют к нерезидентам со всеми вытекающими. Просто я не знаю что делать — то ли требовать сатисфакиции, то ли махнуть рукой и делать как они велят. ЦБ — это вообще ноль. Пустое место. Я уже как то им жаловался на банк. Пустая трата времени вышла;
2.) Теперь по поводу НДФЛ и Налоговой. Получается что платеж сделан, а зарплата как бы и не выплачена. И что с этим делать то?
Выплата зарплаты нерезидентам
Сложность может появиться не у работников-нерезидентов, а именно у организации. Если работодатель принимает на работу нерезидента, то он должен предложить ему открыть расчетный счет в банке с последующим получением карты для перечисления зарплаты.Если работник отказался это сделать, и его все-таки взяли на работу, то налоговая, к которой перешли все функции по контролю за исполнением ФЗ №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», невзначай может проверить организацию. Ведь выплата иностранным лицам заработной платы в валюте РФ является валютной операцией.
Если, конечно, факт обнаружения административного правонарушения «на лицо», то можно попытаться обратить внимание проверяющего налогового инспектора и к другим статьям кодекса об административных правонарушениях для того, чтобы попытаться смягчить участь организации.
Документы в банк для перечисления зарплаты нерезиденту
- переводы резидента РФ при осуществлении платежа в пользу нерезидента РФ как в рублях, так и в иностранной валюте осуществляются без ограничений;
- переводы в иностранной валюте между резидентами РФ запрещены, за исключением операций, перечисленных в статье 9, части 6 ст. 12, части 3 ст. 14 Федерального Закона от 10.12.2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», в том числе между близкими родственниками (Указание Банка России от 20.07.2007 г. № 1868-У «О предоставлении физическими лицами – резидентами уполномоченным банкам документов, связанных с проведением отдельных валютных операций»).
- переводы резидента РФ из Российской Федерации в пользу иных физических лиц – резидентов на их счета, открытые в банках, расположенных за пределами территории РФ, не могут превышать эквивалент 5000 долларов США по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату списания денежных средств со счета физического лица – резидента РФ в один операционный день.
При расчетах с нерезидентами РФ – юридическими лицами на сумму, равную или превышающую в рублевом эквиваленте 600 000 рублей на дату платежа, необходимо предоставление документов-оснований для перевода. Такими документами могут быть:
договоры (контракты);
инвойсы (счета, счета-фактуры и т. д);
переписка с плательщиком по e-mail или на бумажных носителях;
иные документы, предусмотренные в статье 23 Федерального закона № 173-ФЗ, на основании которых осуществляется валютная операция.
Выплата зарплаты иностранному работнику
Контроль за исполнением требований валютного законодательства возложен на Федеральную службы финансово-бюджетного надзора «Росфиннадзор». Представление о том, что в функции данной организации входит осуществление надзора лишь в бюджетной сфере (при распределении государственных финансов) обманчиво.
Как следует из положений статьи 131, 136 ТК РФ, выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Трудовой кодекс предусматривает ответственность для работодателей допустившего задержку выплаты заработной платы работнику.
Работники-иностранцы: некоторые вопросы валютного контроля за выплатой им заработной платы (Шалаев А
Кроме того, с 1 января 2015 г. вступил в силу Договор о Евразийском экономическом союзе, по ст. 73 которого доходы, выплачиваемые российскими работодателями гражданам Белоруссии, Казахстана и Армении по трудовым договорам, облагаются в России по ставке 13% независимо от налогового статуса получателей этих доходов, если работа выполняется ими на территории России . В дальнейшем эти правила будут распространены на граждан Кыргызской Республики.
———————————
Договор о Евразийском экономическом союзе (подписан в г. Астане 29.05.2014) (ред. от 10.10.2014, с изм. от 08.05.2015) // Официальный сайт Евразийской экономической комиссии http://www.eurasiancommission.org/. 05.06.2014.
Налоговыми резидентами согласно п. 2 ст. 207 НК РФ признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней (т.е. шесть с небольшим месяцев) в течение 12 следующих подряд месяцев. Период нахождения физического лица в Российской Федерации не прерывается на периоды его выезда за пределы территории Российской Федерации для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения, а также для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья. Независимо от фактического времени нахождения в Российской Федерации налоговыми резидентами Российской Федерации признаются российские военнослужащие, проходящие службу за границей, а также сотрудники органов государственной власти и органов местного самоуправления, командированные на работу за пределы Российской Федерации.
Разделение на налоговых резидентов и нерезидентов имеет значение для ставки НДФЛ. Мы не будем вдаваться в механизмы определения налоговой базы для НДФЛ, ограничимся лишь утверждениями, что:
— во-первых, при ее определении учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ;
— во-вторых, налогообложению не будут подлежать следующие доходы:
1) глав, а также персонала представительств иностранного государства, имеющих дипломатический и консульский ранг, членов их семей, проживающих вместе с ними, если они не являются гражданами Российской Федерации, за исключением доходов от источников в Российской Федерации, не связанных с дипломатической и консульской службой этих физических лиц;
2) административно-технического персонала представительств иностранного государства и членов их семей, проживающих вместе с ними, если они не являются гражданами Российской Федерации или не проживают в Российской Федерации постоянно, за исключением доходов от источников в Российской Федерации, не связанных с работой указанных физических лиц в этих представительствах;
3) обслуживающего персонала представительств иностранного государства, которые не являются гражданами Российской Федерации или не проживают в Российской Федерации постоянно, полученные ими по своей службе в представительстве иностранного государства;
4) сотрудников международных организаций — в соответствии с уставами этих организаций (п. 1 ст. 215 НК РФ).
Таким образом, вся заработная плата обычного работника-иностранца и иные его доходы, полученные в связи с работой, будут облагаться НДФЛ:
— для лица, не являющегося налоговым резидентом Российской Федерации (т.е. попросту пребывающему в ней менее 6 месяцев непрерывно в течение года) — по ставке в 30%;
— для налоговых резидентов Российской Федерации — по ставке 13%.
Исключение из правил в виде ставки в 13% распространяется на трудовые доходы:
— иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность по найму у физических лиц для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, либо в организациях и (или) у индивидуальных предпринимателей, а также у занимающихся частной практикой нотариусов, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, и других лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой (ст. 227.1 НК РФ);
— иностранцев, являющихся высококвалифицированными специалистами (абз. 4 п. 3 ст. 224 НК РФ);
— участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, а также членов их семей , совместно переселившихся на постоянное место жительства в Российскую Федерацию;
— членов экипажей судов, плавающих под Государственным флагом Российской Федерации;
— иностранных граждан или лиц без гражданства, признанных беженцами или получивших временное убежище на территории Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О беженцах» .
В общем, все просто. Но есть проблема. Во-первых, считать ли иностранцами граждан Республики Беларусь и какую ставку НДФЛ выбрать для них? Какую ставку НДФЛ избрать для иностранцев — граждан Армении, Казахстана — т.е. государств — членов Таможенного союза? Во-вторых, как быть со статусом резидента/нерезидента по валютному законодательству? Неспециалисту перепутать понятия «налоговый резидент Российской Федерации» и «резидент Российской Федерации» не так сложно. Если в Налоговом кодексе все зависит от непрерывности пребывания в России, то в Законе «О валютном регулировании и валютном контроле» все намного сложнее.
———————————
Статья 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ред. от 29.06.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 11.07.2015) // Собрание законодательства РФ. 29.07.2002. N 30. Ст. 3032.
Указ Президента РФ от 22.06.2006 N 637 «О мерах по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом» (ред. от 19.12.2014) // Собрание законодательства РФ. 26.06.2006. N 26. Ст. 2820.
Статьи 3, 12 Федерального закона от 19.02.1993 N 4528-1 «О беженцах» (ред. от 22.12.2014) // Ведомости СНД и ВС РФ. 25.03.1993. N 12. Ст. 425.
Коды вида операций
Перечень кодов видов валютных операций разделен на группы (условная нумерация группы определяется первыми двумя цифрами кода вида операции) в зависимости от предмета договора, на основании которого осуществляется платеж и /или экономического характера платежа: например, оплата за товары, оплата за услуги, покупка недвижимости, продажа ценных бумаг, выплата заработной платы, оплата штрафа или налога):
01 и 02 группы — конверсионные операции резидентов и нерезидентов в безналичной форме
10 и 11 группы — платежи за товары с вывозом из РФ или ввозом в РФ (экспорт/ импорт товаров)
12 и 13 группы — платежи за товары без ввоза в РФ или вывоза из РФ
20 и 21 группы — платежи за услуги, работы, информацию и результаты интеллектуальной деятельности, исключительные права на них, за аренду (экспорт/ импорт)
22 и 23 группы — платежи по договорам смешанного типа
30 группа — платежи за недвижимое имущество
32 группа — платежи по договорам уступки требования и перевода долга
35 группа — прочие платежи, связанные с внешнеторговой деятельностью
40 и 41 группы — предоставление кредитов и займов
42 и 43 группы — возвраты кредитов и займов и процентов по ним
50 группа — платежи за доли, паи, вклады в имущество
51 и 52 группы — купля -продажа ценных бумаг
55 группа — исполнение обязательств по ценным бумагам
56 группа — платежи по операциям с производными финансовыми инструментами
57 группа — платежи по договорам доверительного управления имуществом
58 группа — платежи по договорам о брокерском обслуживании
59 группа — платежи по договорам об оказании клиринговых услуг
60 группа — переводы нерезидентов (друг другу или сам себе)
61 группа — переводы резидентов (друг другу или сам себе)
70 группа — неторговые операции (налоги, заработная плата, пенсия, благотворительная помощь и т. п.)
80 группа — операции (резидентов и нерезидентов) по договорам с уполномоченным банком (по аккредитивам, кредитным договорам, оплата банковской комиссии по договору расчетно-кассового обслуживания и т.п.)
90 группа — прочие валютные операции.
Коды видов операций 22 и 23 группы используются, если сумма перевода включает одновременно стоимость товаров и стоимость услуг и (или) работ, информации, результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них (без возможности ее выделить отдельно), по следующим договорам, которые в целях Инструкции Банка России № 181-И признаются договорами смешанного типа:
