Договор пользования и хранения материальными ценностями
- возмездный характер оказания услуг, когда поклажедатель платит за услуги оговоренную стоимость;
- безвозмездный, т.е. бесплатный. Такой характер возможен между физическими лицами. Важной особенностью соглашения является отсутствие ответственности за причинение ущерба имуществу третьими лицами. Допускается в устной форме, но чтобы подстраховаться от непредвиденных ситуаций лучше всего будет изложить условия на бумаге. При этом указываются Ф.И.О, данные паспорта сторон, оговаривается ответственность исполнителя, а также право передачи собственности третьим лицам по просьбе владельца.
Договор ответственного хранения — это форма урегулирования взаимоотношений при передаче материальных ценностей между двумя сторонами: хранителем и поклажедателем. Цель – задокументировать передачу предмета соглашения, сберечь его в целости и сохранности, затем возвратить хозяину.
Что такое договор ответственного хранения? Участники взаимоотношений
С развитием коммерческих взаимоотношений приобрело популярность оказание услуг по хранению имущества. В статье мы поговорим о договоре ответственного хранения: в каких случаях используется такой документ, и какой порядок его составления существует.
2.2.1. При получении уведомления от Хранителя о необходимости изменения условий хранения Вещи (п.2.1.6 настоящего Договора) направить соответствующий ответ Хранителю в течение дней с даты получения указанного уведомления.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
5.2. За утрату, недостачу или повреждение принятой на хранение Вещи, после того как наступила обязанность Поклажедателя взять эту Вещь обратно, Хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ПО ДОГОВОРУ
4.2. При неисполнении Поклажедателем своей обязанности взять Вещь обратно, в том числе при его уклонении от получения Вещи, Хранитель вправе после письменного предупреждения Поклажедателя самостоятельно продать Вещь в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
В первом случае хранитель, которого наделяют полномочиями подрядчика, обязан, «заботиться» о товаре, иными словами – выполнять все требуемые действия для сохранения его изначального состояния: красить, чистить и так далее. Однако же, если договор не предусматривает ни первый, ни второй пункт, то воспользоваться вещью допустимо будет лишь в исключительных ситуациях – если без этого внешний вид вещи, ее товарная ценность пострадают. В таких случаях пользование не запрещается, так как хранитель действовал в интересах Поклажедателя. Когда же пользование разрешается, как в этом типе договора, то хранитель может не только осуществлять различные действия с вещью, но также и присваивать прибыль, приобретенную в процессе эксплуатации.
Бланк договора хранения с правом хранителя пользоваться вещью
7.4. В случае, когда в результате повреждения, за которое Хранитель отвечает, качество Вещи изменилось настолько, что она не может быть использована по первоначальному назначению, Поклажедатель вправе от нее отказаться и потребовать от Хранителя возмещения стоимости этой Вещи, а также других убытков, если иное не предусмотрено законом.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ПО ДОГОВОРУ
2.4. Если во время хранения возникла реальная угроза порчи Вещи, либо Вещь уже подверглась порче, либо возникли обстоятельства, не позволяющие обеспечить ее сохранность, а своевременного принятия мер со стороны Поклажедателя ожидать нельзя, Хранитель вправе самостоятельно продать Вещь или часть ее по цене, сложившейся в месте хранения. Если указанные обстоятельства возникли по причинам, за которые Хранитель не отвечает, он имеет право на возмещение своих расходов на продажу за счет покупной цены.
4.6. В случае нарушения Поклажедателем срока уплаты вознаграждения за хранение, установленного п. 3.2 настоящего Договора, Хранитель вправе потребовать от Поклажедателя уплаты неустойки в размере 1% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
3.8. При возникновении необходимости произвести чрезвычайные расходы Хранитель обязан запросить Поклажедателя о согласии на эти расходы. Если Поклажедатель не сообщит о своем несогласии в срок, указанный Хранителем, или в течение нормально необходимого для ответа времени, считается, что он согласен на чрезвычайные расходы.
Как правильно составить
2.4. Если во время хранения возникла реальная угроза порчи Оборудования либо Оборудование уже подверглось порче, либо возникли обстоятельства, не позволяющие обеспечить его сохранность, а своевременного принятия мер со стороны Поклажедателя ожидать нельзя, Хранитель вправе самостоятельно продать Оборудование или часть его по цене, сложившейся в месте хранения. Если указанные обстоятельства возникли по причинам, за которые Хранитель не отвечает, он имеет право на возмещение своих расходов на продажу за счет покупной цены.
3.4. Ссудополучатель несёт риск случайной гибели или случайного повреждения имущества, полученного в безвозмездное пользование, если имущество погибло или было испорчено в связи с тем, что он использовал его не в соответствии с настоящим договором или назначением имущества, либо передал его в пользование третьему лицу.
2.2.4. Обеспечивать свободный доступ представителей Ссудодателя, обслуживающей организации и выбранного им оператора, для проведения проверки Ссудополучателем условий настоящего договора, проведения регламентных работ и обеспечения бесперебойного функционирования имущества, полученного в безвозмездное пользование.
2. Обязанности сторон
4.1. В случае реорганизации или ликвидации Ссудодателя права и обязанности Ссудодателя по настоящему договору переходят к правопреемнику или иному юридическому лицу, к которому перешло право распоряжения имуществом, переданным в безвозмездное пользование.
При ответственном типе сотрудничества приобретенные материальные ценности подлежат возврату по причине несоответствия определенным требованиям покупателя. Соответствующее соглашение возникает как продолжение договора поставки.
Соглашение между юридическими лицами
Услуга ответственного хранения оказывается как физическими, так и юридическими лицами. Необходимо иметь собственные оборудованные помещения для хранения различных материальных ценностей. Компания осуществляет свою деятельность на основе договора ответственного хранения.
Содержание договора
- наименование юридических лиц;
- действующие стороны: поклажедатель и исполнитель;
- полномочия сторон;
- дата составления;
- если материальная ценность нуждается в специальных условиях хранения, то следует указать данные лицензии, дающей право на подобную деятельность.
Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение. В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться.
На какой срок можно передавать
В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.
Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества
Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток времени.
Оформляется документ в свободной форме, в напечатанном виде или собственноручно. От руки более предпочтительная форма, потому что при судебных разбирательствах проще установить подлинность документа. В печатном виде или в рукописном написанный документ обязательно визируется подписью и датой. В законах не уточняется, как правильно написать расписку о передаче компьютера на время пользования при самоизоляции, считаем, что никаких отличий составления документа в период режима повышенной готовности нет.
ИП Ибрагимов Рашид Ахметович (ИНН 123456789, паспорт 1001 123456, выдан 14 отделом милиции Фрунзенского района СПб 03.10.2005) принял на хранение материальные ценности, принадлежащие Астапенко Валерию Ивановичу (паспорт 2002 203040 выдан 15 отделом милиции Московского района СПб 15.07.2003) с целью их временного использования в своих целях:
Что передают на хранение под расписку
- реквизиты принимающего лица. Если принимает юридическое лицо, то указываются реквизиты компании и адрес. Физическое лицо указывает паспортные данные, ИНН и адрес проживания;
- реквизиты лица, передающего товар;
- время приема товара;
- полный перечень принимаемых вещей с фиксацией всех деталей;
- штрафные санкции для обоих лиц за невыполнение условий;
- условия хранения и полномочия принимаемой стороны.
Юридическое лицо, принявшее товар на время, отвечает перед поклажедателем в размере стоимости вещи, если иное не определено участниками сделки. Например, сделкой предусматривается, что в случае утраты вещи хранитель обязуется возместить поклажедателю стоимость вещи и оплатить штраф, исчисляемый в процентном соотношении или твердой сумме.
- Предмет (что и в каком количестве передается; чем подтверждается передача предмета; место расположения склада).
- Права и обязанности сторон (действия, которые участники сделки обязуются исполнить по отношению друг к другу). В этом разделе указывают порядок действий хранителя в случае угрозы порчи вещи, действия по окончании периода хранения; процесс передачи вещи.
- Стоимость и порядок оплаты (если договор является возмездным). В этом разделе определяется денежная сумма, подлежащая оплате за оказанные услуги; порядок оплаты; санкции за невнесение платы.
- Ответственность сторон и разрешение споров. Стороны определяют процедуру претензионного порядка, срок рассмотрения претензии, место рассмотрения дела в суде.
- Дополнительные условия (указываются сведения о количестве экземпляров подписываемых документов; момент, с которого начинается действие соглашения; форс-мажорные обстоятельства).
- Реквизиты сторон (участники сделки должны указать наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес расположения и поставить подписи полномочных лиц).
Разновидности договоров и их особенности
Несмотря на сложившуюся практику, рекомендуем включать в соглашение вышеуказанные условия, это поможет избежать дальнейших споров по стоимости и сроку оказания услуг; пример договора ответственного хранения с использованием таких условий упоминается в практике по арбитражным делам № А58-4494/11, № А22-848/2011.
Основным документом приема ценностей на ответственное хранение является акт приема-передачи товаров, принятых на ответственное хранение на склад. При возврате товара составляется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.
Хранитель отражается принятое на хранение имущество на забалансовом счете 002 «Товары, принятые на ответственное хранение» по ценам, установленным в приемо-сдаточных актах. Аналитический учет ведется по собственникам, видам, сортам и местам хранения.
Налоговый учет договоров хранения
Вознаграждение за хранение может выплачиваться единовременно по окончании срока хранения или частями. При просрочке оплаты более чем за половину периода хранения хранитель вправе отказаться от исполнения договора. Расходы хранителя на хранение вещи включаются в вознаграждение за хранение, если иное не предусмотрено договором хранения.
2. Срочный – на Хранителя возлагается обязанность хранить имущество Поклажедателя до определенной даты или до наступления определенного события, которое означает окончание срока хранения.
Поклажедатель имеет право требовать возврата своего имущества находящегося на хранении в любое время независимо от срока действия договора.
Хранитель не имеет права, до окончания срока действия договора, вернуть Поклажедателю переданное ему имущество. По истечении срока востребования имущества Хранитель имеет право потребовать от Поклажедателя забрать имущество, переданное на хранение. В случае отказа или уклонения Поклажедателя принять имущество обратно, Хранитель имеет право, после письменного предупреждения Поклажедателя продать имущество. Вырученные от продажи денежные средства подлежат передаче Поклажедателю, за вычетом суммы расходов по продаже имущества (ст. 899 ГК РФ).
Образец договора хранения между юридическими лицами
Хранитель – физическое или юридическое лицо, оказывающее услуги по хранению имущества.
Поклажедатель – физическое или юридическое лицо владеющее имуществом на праве собственности или на основании договора (аренды, подряда, комиссии, найма, перевозки и т.п.) передающий имущество на хранение.
Предмет договора хранения – комплекс услуг, которые Хранитель обязуется оказать Поклажедателю.
Объект договора хранения – движимое имущество или совокупность вещей, имеющих общие родовые признаки, а так же ценные бумаги и деньги. В исключительных случаях в качестве предмета договора хранения может выступать недвижимое имущество являющееся предметом судебного разбирательства (ст. 926 ГК РФ). Животные не могут являться объектом договора.
Договор хранения имущества № _____
1.1. Предмет настоящего договора — оказание Хранителем комплекса услуг Поклажедателю по временному ответственному хранению (далее – «хранению») товарно-материальных ценностей (далее – «ТМЦ») Поклажедателя.
Поклажедатель передаёт, а Хранитель обязуется принять на хранение ТМЦ, а также возвратить эти ТМЦ Поклажедателю в сохранности.
1.2. Объект настоящего договора – ТМЦ.
1.3. Прием ТМЦ на хранение производится по акту приема-передачи товарно-материальных ценностей (Приложении № 1).
Приложение № 1 подписанное сторонами и является неотъемлемой частью настоящего договора.
Безусловно, к организации ответственного хранения товара покупатель в необходимых случаях может привлекать и сторонних лиц — например, если у него нет необходимой складской инфраструктуры для размещения ТМЦ. В этом случае между хозяйствующим субъектом и собственником такой инфраструктуры заключается «добровольный» договор на ответственное хранение, уже в порядке, регламентированном главой 47 ГК РФ. Впоследствии поставщик компенсирует своему контрагенту расходы, обусловленные выполнением соответствующего договора.
Важный нюанс: хранитель может к моменту получения вещи от поклажедателя понести определенные расходы, связанные с подготовкой к ее размещению. И если в итоге поклажедатель данную вещь все же не принесет, то в отношении поклажедателя могут быть предъявлены претензии по компенсации таких расходов.
«Договорной» сценарий ответ. хранения (глава 47 ГК РФ)
Стороны «договорных» правоотношений, подразумевающих ответственное хранение товара (вещи, груза, оборудования и т.д.) — поклажедатель и хранитель, могут быть как физическими, так и юридическими лицами. В ряде случаев хранителю нужно иметь лицензию — чтобы, к примеру, размещать различные опасные грузы.
В казенное учреждение поступили по накладной основные средства (ОС), купленные у сторонней организации. Они будут установлены в здании, которое в настоящее время ремонтируется. Временно ОС передаются на ответственное хранение в другую организацию, у которой они учитываются на забалансовом счете. Каким образом оформить факт передачи ОС на ответственное хранение и зарегистрировать в учете в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»?
Пример
Согласно пунктам 6, 7 Инструкции № 162н внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами (МОЛ) в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111310-010113310, 010115310, 010118310, 010131310- 010138310, 010141310-010148310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111310-010113310, 010115310, 010131310-010138310, 010141310-010148310) на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).
Бухгалтерский учет передачи НФА организации-хранителю
Также в качестве подтверждения принятия товара на хранение может быть предусмотрен иной документ (см. приказ Федеральной таможенной службы от 13.09.2006 № 870 «О порядке оперативного учета товаров и транспортных средств, обращенных в федеральную собственность, и операций по обороту данного имущества в Таможенных органах Российской Федерации»).
Если в роли хранителя выступает компания, которая профессионально занимается содержанием имущества, то каждый этап сотрудничества проходит на основе подписываемых документов. Если имущество требует специальных условий хранения, то исполнитель должен показать лицензию.
Соглашение между юридическими лицами
Если речь идет о хранении оборудования, материалов либо сырья, то зачастую оказание услуги осуществляется на специальных складах. В таких случаях заключение соглашения должно сопровождаться выдачей складского документа (квитанция простого или двойного свидетельства).
Содержание договора
- наименование юридических лиц;
- действующие стороны: поклажедатель и исполнитель;
- полномочия сторон;
- дата составления;
- если материальная ценность нуждается в специальных условиях хранения, то следует указать данные лицензии, дающей право на подобную деятельность.
