Что означает вычеты в расчетном листке
Федерации, то указанные выплаты не подлежат обложению страховыми взносами (пункт 5 часть 1 статьи 9 Федерального закона РФ от 24.07.2009 № 212-ФЗ).Если медицинские услуги (не включенные в базовый корпоративный полис ДМС) оказываются за счет страховых взносов в рамках договоров добровольного медицинского страхования, заключенных ОАО «РЖД» на срок не менее одного года, то указанные выплаты не подлежат обложению страховыми взносами (пункт 5 часть 1 статьи 9 Федерального закона РФ от 24.07.2009 № 212-ФЗ), страховыми взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пункт 20 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765) и налогом на доходы физических лиц (подпункт 3 пункта 1 статьи 213 НК РФ).
Что Такое Вычет Мп В Расчетном Листке Ржд
Следует иметь в виду, что в расчетных листках никогда нет сведений о перечисленных работодателем сумм в пенсионный фонд, фонд социального и медицинского страхования. Однако, наличие в нем данных об уплате НДФЛ, позволяет использовать расчетный листок как подтверждающий документ при наличии спорных ситуаций при уплате этого налога. Ниже приводится вариант расчетного листка по зарплате (образец).
Коды зарплаты в расчетном листе
Завершающим этапом процедуры разработки и утверждения расчетного листка является его утверждение. Сделать это можно несколькими способами, например, издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка или же на самой форме проставить гриф утверждения, а затем издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы. Первый вариант удобнее, так как оформляется один приказ и на самом расчетном листке ничего дополнительно проставлять не нужно.
Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.
Для кого необходимо делать расчетный лист
Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.
Когда следует формировать документ
Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.
Родители (приемные родители) вправе перераспределить между собой «детский» вычет. В этом случае он предоставляется одному из них в двойном размере. Основанием является заявление одного из родителей (приемных родителей) об отказе от получения вычета (абз. 16 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Обратите внимание, что речь здесь идет только о родителях и приемных родителях, так что отказаться от получения налогового вычета в пользу иных лиц нельзя (письма Минфина России от 07.12.2011 № 03-04-05/5-1012 и от 23.07.2009 № 03-04-06-01/183).
- Ребенок находится на полном обеспечении налогоплательщика (ст. 218 НК).
- Наличие одного и более детей возрастом от 0 до 18 лет. Вычет продляется до 24 лет, когда ребенок учится очно, и предоставляется ежемесячно, включая академический отпуск (ст. 218 Налоговый кодекс);
- Налогоплательщик имеет доход, облагаемый 13% НДФЛ (ст. 210 НК);
Правовой компас: что скрывает расчетный листок
- Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
- Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
- Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
- Создание корпоративного портала, если у вас его нет.
Зачастую кодировки доходов в расчетке берутся из справки 2-НДФЛ. Следует отметить, что работодатели имеют право использовать не только общепринятые шифры, но и коды собственной разработки. Важно, чтобы рабочий персонал был ознакомлен с расшифровкой таких кодировок. Это можно сделать двумя способами:
«Начислено». В этом разделе отображают сумму выплат, начисленных сотруднику. Сюда относится начисленная зарплата (в разбивке на оклад, надбавки, коэффициенты и т.д.), премии, выплата отпускных, больничных и любые другие начисления.
Коды в расчетном листе
«Удержано». Данный раздел включает суммы денежных средств, которые удержаны с начисленных доходов – НДФЛ, алименты, суммы в возмещение ущерба и т.д. Указывают основания для удержания: действующее законодательство, исполнительные листы, заявление работника или приказ генерального директора.
- государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности), например, по беременности и родам, уходу за ребенком до 1,5 лет;
- суммы в возмещение вреда в связи с увечьем или повреждением здоровья;
- денежное возмещение коммунальных услуг или топлива;
- стоимость натурального довольствия;
- расходы на повышение профессионального уровня сотрудника;
- затраты на выполнение работником трудовых обязанностей, например, командировочные расходы;
- суточные ежедневно в пределах 700 руб. для командировок по России и в пределах 2 500 руб. для командировок за границу;
- выходное пособие, среднемесячный заработок в пределах 3-х средних месячных заработков или 6-ти средних месячных заработков (если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях);
- материальная помощь работодателя в пределах 50 000 руб. на каждого ребенка при рождении или усыновлении малыша;
- подарки или материальная помощь, полученная от работодателя, — в пределах не более 4 000 руб.;
- пособие в связи со смертью близкого родственника и др.
Суммы, не подлежащие обложению НДФЛ
Налоговые вычеты представляют собой суммы, на основании которых уменьшается налогооблагаемая база. Налоговые вычеты могут быть стандартными, социальными или имущественными. Некоторые из них можно получить как через работодателя, так и через налоговую инспекцию, другие же — только через ИФНС.
Налоговые вычеты
НДФЛ нужно рассчитывать по каждой сумме фактически начисленного дохода за каждый месяц отдельно. Налог начисляется различными документами в зависимости от вида дохода — отпуском, больничным листом, начислением зарплаты и др.
При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.
Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?
Расшифровка кодов начисления заработной платы дает возможность работникам узнать, за что произведены те или иные выплаты, указанные в расчетном листе. Из публикации читатель узнает о том, что представляет собой расчетный лист, какие требования предъявляются к его оформлению, и какие коды используются для обозначении различных начислений работнику.
Межрасчетные выплаты
Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая). На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».
Форму расчетного листка работодатель разрабатывает самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ ). Это значит, что в утвержденной форме работодатель может предусмотреть и присвоение кодов доходов, получаемых работником. Это может быть удобно с точки зрения автоматизации процессов расчета заработной платы и подготовки расчетных листов.
- При ведении бухгалтерского учета обязательно отражаются специальные коды.
- Они имеют тот формат, который выбрала организация в зависимости от вида деятельности.
- Документы могут содержать следующие обозначения:
Как расшифровать расчетный лист по заработной плате
- По закону. Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
