Бухгалтерюрист должностная инструкция
Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.
Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.
Составление должностной инструкции бухгалтера
В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.
Действующий Трудовой Кодекс РФ не возлагает на работодателей обязанность по составлению и утверждению должностных инструкций и за их отсутствие, штрафные санкции не предусмотрены. Однако эти необязательные документы являются желательными локальными актами, от которых во многом зависит слаженная работа коллектива. Кроме того, отсутствие должностных инструкций может помешать обоснованно отказать в приеме на работу неподходящего по деловым качествам работника, поскольку в них содержатся требования, связанные как с уровнем знаний, опытом и образованием, так непосредственно и с деловыми качествами. Отличным подспорьем станет должностная инструкция и для оценки работы претендента на должность в период испытательного срока. И, конечно, наличие инструкций позволит избежать возникновения споров о том, что входит в обязанности юриста или бухгалтера, а что нет.
Какие знания необходимы бухгалтеру
Узнать, что должен уметь бухгалтер в компании можно, обратившись к «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденному Постановлением Министерства Труда РФ N 37 от 21.08.1998 года, в котором перечислены должностные обязанности, в соответствии с которыми бухгалтер должен:
Должностные обязанности бухгалтера
Главной причиной большей части конфликтов является возложение на юриста функций прямо не входящих в сферу его деятельности, но, по мнению начальника, являющихся частью его компетенции, например исчисление налогов. Для того чтобы избежать конфликтов, связанных с разделением труда, целесообразно разработать и утвердить должностные инструкции, как для юрисконсульта, так и для бухгалтера.
Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:
Специализация должностей и обязанности бухгалтера
Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.
Должностная инструкция
- отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
- начисление амортизации по объектам основных средств;
- проведение инвентаризации ОС и МЗ;
- составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.
- инструкцию по охране труда для бухгалтера;
- инструкцию по обслуживанию кассовых аппаратов или иного оборудования, которое находится в распоряжении бухгалтера;
- материальную ответственность на разных этапах работы;
- перечень штатных единиц, находящихся в подчинении у бухгалтера и меру ответственности за них;
- инструкцию по замещению данного сотрудника на время болезни или по другим уважительным причинам и так далее.
Как составить инструкцию: общие положения
- Трудового кодекса России;
- распорядка трудового дня;
- режима предприятия;
- правил пропускного режима, если таковой имеется на данном предприятии;
- правил ухода за оборудованием и аппаратами, которые числятся за данным должностным лицом;
- конфиденциальности и коммерческой тайны предприятия и пр.
Должностные обязанности: на что имеет право бухгалтер и его ответственность
Должностная инструкция бухгалтера – это тот документ, в котором четко должно быть прописано, чем должен заниматься конкретный сотрудник. Часто трудовые споры возникают, так как сотрудник считает, что на него взваливаются дополнительные функции, не свойственные специфике его работы. Во избежание подобных разногласий необходимо прописать весь функционал бухгалтера. Лучше указать все максимально подробно, избегая двояких трактовок того или иного пункта.
Помимо функционала, инструкция должна содержать в себе следующие разделы:
Если в подчинении у бухгалтера есть еще кассиры или заместители, то это также должно быть отражено в документе и определено, какова ответственность бухгалтера за своих подопечных, каков их количественный состав и каковы регламентирующие их работу документы – указы, приказы и пр., в соответствии с которыми они начали выполнять свои должностные функции.
Как составить инструкцию: общие положения
Работодатель также определяет, кто ведет книгу учета денежных средств. Это может быть кассир, но часто подписи в данном приходно-расходном журнале ставит бухгалтер. Поэтому львиная доля ответственности за достоверность обозначенных там фактов и цифр лежит именно на нем.
Должностные обязанности: на что имеет право бухгалтер и его ответственность
- шапка – с указанием названия предприятия, должности и ФИО заверителя и даты регистрации документа;
- название документа;
- общие положения;
- конкретные пункты и подпункты;
- место внизу — для подписи и расшифровки подписи сотрудника и даты подписания документа.
1.4.2. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
Бланк документа
2.1.9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
Скачать образец документа
2.1.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
- законодательство о бухгалтерском учете;
- основы гражданского права;
- финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
- кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
- профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
- налоговый, статистический и управленческий учет;
- порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостачи, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- правила проведения инвентаризации денежных средств товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
- методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
- правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Содержание документа:
- своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам;
- контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризации, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.
В целях экономии времени можно использовать уже имеющиеся шаблоны должностных инструкций, используемых государственными служащими. К примеру, приказом ФТС России от 11.08.2009 № 1458 утверждены образцы оформления должностных инструкций сотрудников таможенных органов Российской Федерации.
Общие положения
- подготовке и приведении в порядок документации;
- посещении по поручению руководства различных государственных органов и инспекции;
- сортировке входящей корреспонденции;
- поиске и трактовке нормативной базы.
Ответственность
- представительство интересов организации в судах, правоохранительных органах;
- разработка документов правового характера;
- правовая помощь работникам в подготовке и оформлении правовых документов;
- участие в проведении претензионно-исковой работы;
- оформление материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
- участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы.
3.3. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
1. Общие положения
4.2. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.
IV. Права
— представления: банковских платежных документов и приложений к ним, заполненных надлежащим образом, карточек образцов подписей распорядителей кредитов, необходимых документов для открытия счетов (валютных, рублевых, депозитных, ссудных и других счетов).
12 Фев 2021 marketur 131