Акт на оказанияуслуг по перевозке

Акт об оказании транспортных услуг

Акт на сегодняшний день разрешается делать в произвольной форме – единого стандарта его нет. При этом рекомендуется, чтобы соблюдались структура и состав, установленные для деловой документации. Стоит отметить, что в некоторых компаниях есть свой разработанный шаблон акта об оказании транспортных услуг (обычно, когда речь идет о специализированных фирмах) — в таких случаях пользоваться, конечно, нужно им.
Акт должен подписываться строго после составления и подписания договора и выполнения услуг. Если порядок действий в этом отношении будет нарушен, то в случае проверок надзорными органами, это может навлечь на организацию серьезное административное наказание.

Акт об оказании услуг

Следует учитывать, что акт, составленный без предварительного заключения договора, ошибочный и служит поводом для привлечения сторон к административной и налоговой ответственности. Такое составление допустимо только в случае оказания услуги в момент заключения сделки.

  • наименование и дату составления документа;
  • наименование организации-заказчика в соответствии с учредительными документами;
  • подробное описание услуг;
  • измерители предлагаемых услуг (натуральное и денежное выражение);
  • ФИО должностных лиц, ответственных за оказание прописанных в договоре услуг, а также их подписи;
  • оттиски печатей обеих организаций (заказчика и исполнителя).

Акт выполненных работ грузоперевозки

Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы, например, как на образце, который можно скачать по ссылке в конце статьи:

  • сумма, указанная в бланке акта должна соответствовать сумме договора или спецификации к нему.
  • в самом акте, как и в договоре должны быть указаны только реквизиты компании, которая производит перевозку груза. Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, в таком случае все бумаги, в том числе и счета на оплату этого транспортного средства к заказчику перевозки не относятся – они регулируют отношение транспортной компании и ее контрагентов.
  • отметки заказчика в прочих документах, таких как товарно-транспортная накладная и путевой лист, являются основанием для составления акта на оказание услуги грузоперевозки.

Акт выполненных работ по договору на оказание услуг по перевозке грузов

Помимо этого, он будет являться подтверждением того, что перевозчик выполнил договорные обязательства об оказании услуг о доставке продукции, а заказчик принял на себя обязательства по их оплате, а также свидетельствовать о том, что между сторонами отсутствуют претензии и доставка изделий (экспедиционные услуги) оказана должным образом.

  1. Дату и место составления.
  2. Отправителя (название и адрес), получателя (наименование и адрес).
  3. Название компании-перевозчика, осуществлявшей транспортировку.
  4. Исходную информацию о доставке:
  • машину и её марку;
  • регистрационный номер;
  • Ф. И. О водителя;
  • № путевого листа.
  1. Номер транспортной накладной.
  2. Наименование продукции, с указанием места и времени погрузки и выгрузки.
  3. Описание возникшей проблемы.
  4. Ссылка на заключение эксперта.
Обратите внимание =>  Взыскиваются ли почтовые расходы пропорционально выигранной сумме

Акт об оказании услуг по договору на транспортно-экспедиционные услуги

3. За отчетный период с «__»____ ____ г. по «__»______ ____ г. Экспедитор оказал следующие услуги по перевозке грузов: — ___________________________________________________________; — ___________________________________________________________; — ___________________________________________________________. (необходимо указать, куда перевозились грузы, конкретные даты перевозок и сроки, предусмотренные Договором, накладные, на основании которых перевозились грузы, перевозчики и иные сведения)
_________, именуем__ в дальнейшем Клиент, в лице ________, действующего на основании ________, с одной стороны и _______, именуем__ в дальнейшем Экспедитор, в лице _________, действующего на основании _________, с другой стороны подписали настоящий Акт выполненных работ (услуг) по Договору транспортной экспедиции N ____ от «__»______ ____ г. (далее — Договор).

Акт транспортных услуг

  1. Акт, договор, другие приложения составляются в двух экземплярах с одинаковым содержанием ─ для каждого из участников процесса.
  2. Так как экспедиторская документация, и договор в том числе, составляются в письменном виде, то и акт желательно оформить «на бумаге». Устные договоренности могут не соблюдаться, если стороны работают друг с другом в первый раз.
  3. Заполненный бланк подписывают обе стороны по приезде экспедитора в первоначальный пункт отправки. После доставки груза или людей перевозчик возвращается обратно, затем предоставляет необходимые документы о том, что соблюдал все условия по перевозке и имущество осталось в сохранности.
  4. Если груз или людей перевозили из пункта, в котором заказчик не находился (перевозка в одну сторону), то клиенту проще проверить сохранность изделий или здоровья людей. В этом случае акт составляется при приеме товара.
  5. Согласно ст. 805 ГК РФ (ч.2) ФЗ № 14 от 26.01.1996 (ред. 29.07.2019) , экспедитор вправе нанять помощника и передать полномочия последнему. Но если в договоре указан экспедитор, то ответственность лежит на нем, а не на помощнике. И в акте транспортных услуг прописываются сведения об экспедиторе.
  6. Согласно ст. 806 ГК РФ (ч. 2) , любая из сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнений обязательств по договору. Соответственно, подготовленный акт теряет юридическую силу и аннулируется.
  1. Шапка, в которой прописывается название и номер документа, а также дата его составления. Последней является дата приема-передачи услуг.
  2. Основная часть:
    1. В этой части прописываются сведения о сторонах, заключивших договор, затем ─ номер договора, на основании которого составлен акт.
    2. Ниже ─ табличная часть, в которой указываются услуги, их стоимость, а также количество.
    3. После таблицы прописываются пункты документации: претензии к перевозке, общая сумма услуг, затраты, которые клиент возвращает перевозчику (топливо и прочее), названия и номера приложений, если таковые имеются.
  3. Заключение, в котором стороны ставят подписи.
Обратите внимание =>  Кто имеет льготы на регистрацию ип ооо

Акт об оказании транспортных услуг (приложение к договору на оказание транспортных услуг (договору аутсорсинга))

______________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице __________, действующ___ на основании __________________, с одной стороны, и ________________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________, действующ___ на основании ______________, с другой стороны, во исполнение Договора на оказание транспортных услуг от «___»__________ ____ г. N ____ оформили настоящий Акт об оказании услуг:
1. В период с «___»__________ ____ г. по «___»__________ ____ г. Исполнитель бесперебойно обеспечивал структурные подразделения Заказчика автомобильным транспортом согласно графику, являющемуся Приложением N ____ к Договору N ___.
Перечень предоставленных автомобилей:

Акт об оказании услуг по договору на транспортно-экспедиционные услуги

_________, именуем__ в дальнейшем Клиент, в лице ________, действующего на основании ________, с одной стороны и _______, именуем__ в дальнейшем Экспедитор, в лице _________, действующего на основании _________, с другой стороны подписали настоящий Акт об оказании услуг по Договору транспортной экспедиции N ____ от «__»______ ____ г.
1. В соответствии с п. ___ Договора транспортной экспедиции N ___ от «__»_________ ____ г. Экспедитор принял на себя обязательства по перевозке грузов и оказании сопутствующих услуг, а Клиент принял на себя обязательства принять и оплатить вышеуказанные услуги. П. ___ Договора предусмотрено составление сторонами Акта об оказании услуг по Договору.

Какими документами подтверждается оказание услуг по перевозке груза

Правда, на практике большинство клиентов все-таки требует от экспедитора предоставить им копии указанных документов. Как правило, связано это с тем, что при проверках большинство представителей налоговых органов требуют подтвердить факт оказания услуг по перевозке груза именно этими транспортными документами. Чтобы не потерять своих клиентов, большинство экспедиторов, как правило, «идут навстречу» пожеланиям своих заказчиков и предоставляют копии указанных документов.
Отношения сторон, связанные с предоставлением услуг по перевозке грузов, регулируются Главой 40 Гражданского Кодекса РФ . Так, статьей 784 ГК РФ установлено, что перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки, которым определяются условия перевозки грузов. При этом заключение договора перевозки груза подтверждается составлением транспортной накладной (п.2 ст.785 ГК РФ).

Акт об оказании услуг по договору на транспортно-экспедиционные услуги

_________, именуем__ в дальнейшем Клиент, в лице ________, действующего на основании ________, с одной стороны и _______, именуем__ в дальнейшем Экспедитор, в лице _________, действующего на основании _________, с другой стороны подписали настоящий Акт выполненных работ (услуг) по Договору транспортной экспедиции N ____ от «__»______ ____ г. (далее — Договор).
1. В соответствии с п. ___ Договора Экспедитор принял на себя обязательства по перевозке грузов и оказании сопутствующих услуг, а Клиент принял на себя обязательства принять и оплатить вышеуказанные услуги. П. ___ Договора предусмотрено составление сторонами Акта выполненных работ (услуг) по Договору.

Обратите внимание =>  Бесплатный проход в метро детям до скольких лет

Акт выполненных транспортных услуг

В процессе работы ТК «РосТрансАвто», как и любой другой компании, занимающейся перевозками грузов, возникает необходимость оформлять акт приёма передачи транспортных услуг. И современное программное обеспечение позволяет делать это за минимальное время, например, 1С Бухгалтерия 8.1.
Согласно предоставленным транспортной компании документам и информации о грузе она осуществила перевозку. В акте оказания транспортных услуг прописывается отчетный период, когда перевозчик выполнял свои обязательства по Договору. Указывается пункт назначения, конкретные даты, накладные, которые являлись основанием для транспортировки.

Акт транспортных услуг

  1. Акт, договор, другие приложения составляются в двух экземплярах с одинаковым содержанием ─ для каждого из участников процесса.
  2. Так как экспедиторская документация, и договор в том числе, составляются в письменном виде, то и акт желательно оформить «на бумаге». Устные договоренности могут не соблюдаться, если стороны работают друг с другом в первый раз.
  3. Заполненный бланк подписывают обе стороны по приезде экспедитора в первоначальный пункт отправки. После доставки груза или людей перевозчик возвращается обратно, затем предоставляет необходимые документы о том, что соблюдал все условия по перевозке и имущество осталось в сохранности.
  4. Если груз или людей перевозили из пункта, в котором заказчик не находился (перевозка в одну сторону), то клиенту проще проверить сохранность изделий или здоровья людей. В этом случае акт составляется при приеме товара.
  5. Согласно ст. 805 ГК РФ (ч.2) ФЗ № 14 от 26.01.1996 (ред. 29.07.2019) , экспедитор вправе нанять помощника и передать полномочия последнему. Но если в договоре указан экспедитор, то ответственность лежит на нем, а не на помощнике. И в акте транспортных услуг прописываются сведения об экспедиторе.
  6. Согласно ст. 806 ГК РФ (ч. 2) , любая из сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнений обязательств по договору. Соответственно, подготовленный акт теряет юридическую силу и аннулируется.

Так как Законодательство РФ не предусматривает обязательного подписания протокола, который заключает процесс сделки по перевозке, в официальных источниках его не найти. Тем не менее, формуляр можно составить в корпоративной свободной форме либо скачать бланк акта транспортных услуг можно здесь.