Заверение трудовой книжки работает по настоящее время
Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время
2-й пункт 3.26-й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.
Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п. Указа). Из 3.26-го пункта Правил следует, что на каждой странице проставляется надпись должностного лица «Верно» и его личная подпись с расшифровкой и указанием должности и числа, например: «Верно. Старший инспектор отдела кадров Н. Т. Иванова. Дата».
Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»
Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.
Если же вы работаете, то помочь вам с заверением должны непосредственно сотрудники отдела кадров или же сам работодатель. Отказать вам в этой функции могут только на основании серьезной причины. При этом, отказ должен быть изложен в письменном виде и аргументирован в соответствии с законом.
Как правильно сделать запись в трудовой — Работает по настоящее время — посмотреть образец
- Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
- Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
- Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.
Если сотрудник по какой-либо причине скончался, а родственникам потребовалось получить от его работодателя все необходимые документы, то этот процесс тоже имеет определенные правила. Первоначально представителю сотрудника предоставляется расписка. Расписка выдается только при наличии специальной визы. Она оформляется работнику организации или предприятия в свободной форме в присутствии какого-либо свидетеля (физического лица). Родственнику необходимо будет иметь при себе документ, подтверждающий его личность. Иначе получить трудовую книжку в отделе кадров не получится.
Образец заверения копии трудовой книжки работает по настоящее время
- прошить все листы;
- с боковой стороны наклеить небольшой бланк, на котором будет указано количество страниц;
- лицо, ответственное за заверение ТК, должно поставить свою подпись на таком бланке;
- также необходимо поставить еще одну печать, оттиск которой будет расположен частично на подписи, частично на бланке и частично на последнем листе ТК, где указаны сведения о последнем месте работы.
В одних неофициальных источниках сказано, что копия ТК действует 1 месяц с даты заверения, кроме случаев, когда в течение этого месяца в оригинал ТК были внесены новые записи. В таком случае, копия признается недействительной ранее истечения месячного срока.
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.
Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.
Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019
С 01.07.2019 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации, под реквизитом «Подпись», следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2019 года смотрите ниже.
В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.
Как заверяется копия трудовой книжки — образец 2019 года
Основное значение имеет ст.62 ТК РФ, ГОСТ Р 6.30–2003, Постановление Правительства №225. Но нужно учитывать и то, что в положениях Трудового Кодекса описан лишь общий принцип выдачи копий, а ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер. К тому же формат трудовой книжки предполагает особый характер данного документа.
В Приказе Минздравсоцразвития РФ №951н от 4.12.2009 приведен перечень документов, какими организация-страхователь подтверждает правильность и обоснованность своих затрат по обязательному страхованию. И ни о каких документах, подтверждающих стаж работников, в нем речь не идет.
Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам
До 1 июля 2019 года действовало Постановление Госстандарта №65 от 3 марта 2003 года. Но с 1 июля юридическую силу получает ГОСТ Р 7.0.97-2016, установленный Приказом Росстандарта №2004-ст. Правила заверения ТК содержатся в пункте 5.26 ГОСТ. Практически все нормы остались прежними. Но возникло одно изменение. В частности, теперь нужно прописывать, где именно хранится оригинал трудовой книжки. Нововведение нужно для того, чтобы получатель ксерокопии знал о месте нахождения оригинала.
С 1 июля 2019 года при создании копий нужно вносить дополнительную запись о месте нахождения оригинала книжки. Соответствующее указание содержится в пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нормативном акте есть важное разъяснение. В частности, дополнительная запись вносится только тогда, когда копия книжки направляется в стороннюю фирму. К примеру, это может быть банковское учреждение, компания нового работодателя. Если книжка предназначается для внутреннего использования, никаких вспомогательных отметок не нужно.
Заверение трудовой книжки
- Сотрудник, желающий получить документ, пишет заявление на выдачу копии трудовой книжки. Если организация маленькая или это ИП, то данный пункт вполне может быть пропущен, так как он не является обязательным для выдачи заверенного скана. А вот в больших организациях без заявления не обойтись, там кадровые работники ведут строгий учет таким заявкам.
- В течение трех дней кадровик, получив заявление на копию рабочего бланка, подготавливает необходимый документ и выдает его на руки заявителю. Кадровый служащий делает запись о выдаче ксерокопии трудовой книжки в соответствующий журнал. Получающий скан работник ставит там роспись.
Для выдачи дубликата необходимо знать требуемые к нему параметры. Иногда работнику необходима лишь выборочная информация о своей работе. Например, необходимо сканировать запись, которая касается информации о том, что человек работает по настоящее время в организации. А некоторые организации потребуют сканы полные, с развернутой информацией.
Работает по настоящее время»: образец заверения копии трудовой книжки
Также на копии должна присутствовать дата. В правой нижней части листов ставят печать Формально это правило не считается обязательным, но банк чаще всего не принимает копии документов, на которых не были проставлены печати. На последней странице ставят номер и вносят формулировку: «Работает по настоящее время» (заверяем трудовую книжку именно этой фразой) Она подтверждает, что сотрудник продолжает работу в организации.
Если сотруднику потребовалась копия трудовой книжки, организация обязана ее предоставить по первому требованию. Эта норма закреплена законодательно. Копия обычно нужна для получения банковского займа, также она бывает необходима при начислении различных пособий и прочих случаях. При изготовлении копии в нее обязательно должна быть внесена запись «Работает по настоящее время». Образец трудовой книжки с такой отметкой обсуждаем в этом материале.
ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ
Гражданину, чтобы обратиться к нотариусу, не нужно заполнять какое-либо заявление. Необходимо только самостоятельно снять дубликат трудовой книжки и предоставить специалисту в нотариальную контору. Затем нотариус знакомится с предоставленной документацией и обязательно с оригиналами паспорта и трудовой книжки. После чего проставляется печать и подпись на каждой странице дубликата трудовой книжки. На последней странице нотариус оставляет запись, что дубликат верный, указывает свои инициалы и контакты нотариальной палаты. После того, как гражданин ознакомится с копией, он тоже ставит на последней странице дату и свою подпись.
Далее будет рассмотрена ситуация, в которой требуется заверить дубликат данного документа работнику, официально устроенному. Как уже говорилось ранее, трудовая книжка работника находится в отделе кадров предприятия или же непосредственно у работодателя. Поэтому гражданину необходимо явиться к тому, у кого находится трудовая книжка на сохранении. Но перед тем, как требовать, чтобы вам заверили дубликат документа, работнику стоит подготовиться и соблюдать всю этапность данной процедуры, так как это поможет достичь положительного результата.
Как заверить трудовую книжку: особенности, образец и запись о работе по настоящее время
- Фраза «копия верна» действительна, если написана вручную либо проставлена печать;
- ФИО прописывается полностью;
- Рядом с фразой «копия верна» ставится печать организации и полные ФИО специалиста, заполняющего документ;
- На каждом листе должна быть прописана фраза «копия верна»;
- Копируются все страницы книжки, даже лицевая сторона;
- Печать предприятия ставится на подпись ответственного специалиста и на откопированный лист.
Такие меры необходимы в основном для хранения документов, поскольку в случае утери могут возникнуть большие сложности при восстановлении записей. Другой случай, если работник нигде не работает и этот документ хранится у него, таким образом проблема с заверением сама собой устраняется.
22 Дек 2018 marketur 532