В трудовой отсутствует запись о названии организации
Трудовая книжка — ошибка в наименовании компании
В аналогичном порядке исправляют грамматические ошибки в наименовании компании. Например, в трудовой книжке работника указано: «Открытое акционерное общество «Время года» (ОАО «Времена года»)». Далее следует запись с порядковым номером: «Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда». Это последняя запись в трудовой книжке на момент обнаружения ошибки.
Например, в трудовой книжке сразу после очередного увольнения идет запись с порядковым номером 8: «Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда». Это неверно, поэтому такую запись нужно признать недействительной по правилам, установленным в пункте 1.2 Инструкции. Для этого нужно проставить следующий порядковый номер (9) и сделать такую запись: «Запись за номером 8 недействительна». А ниже внести сведения о наименовании компании и о приеме на работу, как показано на образце 1.
Как поступить если в трудовой книжке пропущено сокращенное наименование организации
Таким образом, при наличии сокращенного наименования организации (сокращенное наименование прописано в Уставе организации) его необходимо указывать при внесении записи о приеме на работу в трудовых книжках сотрудников. Если сокращенное наименование организации указано не было, Вы можете после последней записи без указания порядкового номера и основания записи сделать отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка и внести ниже полное и сокращенное наименование организации. Пример см. ниже.
Правила ведения и хранения трудовых книжек не содержат норм о том, как следует исправлять ошибки в наименовании организации. Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Однако можно поступить следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите правильный вариант.
Пропущенное наименование работодателя множно внести в повторной записи о приеме на работу
Оптимальным вариантом в данной ситуации будет признание недействительной записи о приеме на работу и ее повторение уже вместе с наименованием организации. Запись получится пронумерованной (номером внесения исправлений), но это не такая серьезная ошибка, как полное отсутствие наименования работодателя, вносившего записи в трудовую книжку. Кроме того, как и в случае с неправильной печатью организации, рекомендуется выдать работнику справку о том, что он состоял в трудовых отношениях с этим работодателем (на случай возникновения каких-либо сомнений у сотрудников ПФР при назначении трудовой пенсии).
Законодательно ответ на этот вопрос не урегулирован. Поскольку запись о наименовании работодателя не нумеруется, ее сложно как-либо идентифицировать в целях внесения изменений и исправлений (тем более, когда она вообще не была внесена). В связи с этим полностью соблюсти общий порядок внесения исправлений в раздел «Сведения о работе» («Сведения о награждениях»), прописанный в законодательстве, не получится (п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).
Внесение изменений в трудовую книжку при ошибке
- Зачеркивается некорректная информация на титульном листе
- Рядом указывается актуальная информация
- На корочки обложки отмечаются внесенные изменения со ссылкой на подтверждающие документы, и заверяется печатью организации и подписью ответственного за кадровое делопроизводство.
Название организации. Часто при реорганизациях меняется и наименование фирмы-работодателя, в таком случае, в третью графу указывается запись, которая соответствует новому названию организации. В четвертой графе указываются реквизиты распорядительного документа, в соответствии которого название организации было изменено.
Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам
- Формализм и лаконичность.
- Отсылка к другим сведениям: приказу и ст. ТК РФ, на базисе и со ссылкой на которые сделана запись.
- Соблюдение порядковой нумерации вносимых сведений.
- Указание даты приёма на работу.
- Чёткое обозначение предприятия, которое трудоустраивает специалиста.
- Обязательное указание места работы, куда трудоустраивается работник.
- Чёткость и разборчивость почерка, отсутствие помарок и ошибок.
- В первой колонке впишите порядковый номер записи. Тщательно проконтролируйте, чтобы он продолжал нумерацию, отталкиваясь от предыдущей записи.
- Во второй – впишите дату.
- Третья графа содержит основную базовую запись. Здесь внесите сведения о том, куда (в которое из подразделений предприятия) оформлен прибывший, с наименованием должности. Запись вносится лаконично и чётко, используя формулировку, принятую в Инструкции (п.3.1). Должность должна строго совпадать с официальным наименованием.
- В последней, четвёртой колонке вносится наименование документа «приказ» и его исходящие данные: номер и дата выхода. Этим приказом лицо трудоустроилось на постулируемую записью должность.
Официальный сайт органов власти МО — Селенгинский район
Возможно, в результате реорганизации (или нескольких) наименование организации – работодателя изменилось, но правопреемник готов исправить допущенную ранее ошибку. В этом случае работнику необходимо получить в организации справку о прошедших реорганизациях предприятия, в которой будут указаны в хронологической последовательности все изменения. Эта справка представляется в т.о. ПФР. На внутренней стороне обложки трудовой книжки правопреемник организации-работодателя должен сделать запись, заверенную подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью нынешнего предприятия.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: «Запись за N таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения пишется: «Запись за N таким-то недействительна, уволен…» и указывается новая формулировка.
Ошибка в трудовой
Достаточно выписки из ЕГРЮЛ по организации, в которой Вы раньше рботали. Её можно получить в управлении Федеральной налоговой службы. Ваш работодатель обязан оказать Вам содействие в получении документа. В принципе, он может запросить этот документ в электронной форме.
Сокращенное обозначение «ООО» допускается. Из вопроса я понял, что вместо названия организации указано лишь ООО без названия организации. Если же в трудовой книжке обозначено ООО «Красный Октябрь», например, вместо Общество с ограниченной ответственностью «Красный Октябрь», ошибки никакой нет. Исправления не требуются.
Как исправить запись в трудовой книжке, если обнаружена ошибка в наименовании организации или других сведениях
При допущенных ошибках категорически запрещено зачеркивать, подчищать, замазывать или подделывать записи. Зачеркивать какие-либо данные разрешено только на титульной страничке документа (например, при смене фамилии сотрудника). В других случаях это недопустимо.
При заполнении трудовой книжки важно следить за правильностью написания информации в каждом разделе. При обнаружении неточности в записи необходимо признать ее недействительной и внести поправки в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
В том случае, когда ошибка была замечена в начале процесса внесения записи о приеме/увольнении/переводе (в промежутке между названием предприятия и отображением факта карьерного перемещения сотрудника), никаких дублирующих записей делать не нужно. Для этого следует после названия организации, написанного с ошибкой, написать следующее: «Название указано неправильно. Необходимо читать …», после чего вписывается полное правильное название предприятия.
В трудовой отсутствует запись о названии организации
Но что делать, если работодатель отказывается признавать ошибку и вносить изменения в вашу трудовую? Алина Дмитриева рекомендует обращаться с жалобой в государственную трудовую инспекцию и районную прокуратуру. Если в досудебном порядке вопрос не решится, то можно смело направляться в суд.
- внесение сведений о дипломе на обложку трудовой книжки;
- отсутствие сведений о документе, на основании которого на титульном листе трудовой книжки была изменена фамилия работника;
- наименование компании изображено в виде штампа, а не вписано от руки;
- вкладыш в трудовую книжку не вшит, а прикреплен скобами, скрепками, просто вложен.
Спорные вопросы заполнения трудовых книжек
При заполнении трудовых книжек следует руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, согласно которой в трудовой книжке помимо полного наименования организации нужно указывать и ее сокращенное наименование. Если у организации есть не только полное, но и сокращенное название, то в трудовую книжку записываются оба.
Записи об увольнениях в трудовой книжке должны заверяться печатью организации. Такие записи могут быть заверены также специальной печатью отдела кадров, на которой должны быть реквизиты организации, присутствующие на основной печати организации. Таким образом, записи в трудовых книжках, заверенные этой печатью, действительны, если специальная печать отдела кадров изготовлена с соблюдением существующих правил изготовления печатей.
Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления
На внутренней стороне обложки сверху записать: «Фамилия «Антонова» изменена на фамилию «Самойлова» на основании свидетельства о заключении брака серия АШ № 232005, выданного Курским отделением ЗАГС 06 декабря 2004 г. Инспектор отдела кадров З.М. Метляева. (подпись, печать).
Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2003. Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист. Спустя год, 06.12.2004, Лидия Константиновна взяла фамилию супруга, так как вышла замуж.
Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках
Достаточно распространенной ошибкой кадровых служб является внесение сведений о работе в раздел «Сведения о награждениях». Кадровикам знакома ситуация, когда наименование графы 3 раздела «Сведения о награждениях» зачеркивается и сверху от руки делается запись «Сведения о работе». А порой и этого нет: вместо сведений о награждении там указываются сведения о работе. Не важно, по какой причине была допущена ошибка, важно знать, что с ней делать.
Исправлять записи в трудовых книжках нужно не только для зачета данного периода в страховой стаж при расчете больничного, но и для того, чтобы у работника не возникли сложности при оформлении пенсии. Кроме того, в настоящее время нет ясности с механизмом отказа от трудовых книжек и, возможно, кадровикам придется их сдавать в Пенсионный фонд на проверку. Поэтому лучше сейчас проверить трудовые книжки работников и решить проблемные вопросы.
