В чем отличия рапорта и докладной или служебной записки
В чем отличия рапорта и докладной или служебной записки
Откуда:
Сообщений: 158
В чем состоит разница между заявлением, рапортом и служебной запиской? (на пром. предприятии)
В каких случаях составляется какой документ? 26 ноя 09, 18:29 [7984341] Ответить | Цитировать Сообщить модератору Re: В чем состоит разница между заявлением рапортом и служебной запиской? [new] Local Hoster
Member
Заявление — иным (иностранным) словом звучит как декларация. Однокоренное со словом объявление. Корень явь. Предназнячено для того, чтобы «явить» окружаешим некую информацию, которую, по мнению, заявителя им знать необходимо. Заявить Вы можете что угодно. например, можете заявить о своем желании получить загранпаспорт, вступить в брак, устроиться на работу или уволиться с нее, пойти в отпуст и т.д.
Служебная записка несет в себе информацию о некотором факте, сиавшим известным автору записки и о котором он считает нужным сообщить тому, кому записка адресована. Не всегда бывает вертикальной. Бывают случаи, когда пишутся по горизонтали (например, начальник одного отдела пишет начальнику другого), но вертикальные (от подчиненногго начальнику) преобладают. 26 ноя 09, 18:55 [7984409] Ответить | Цитировать Сообщить модератору Re: В чем состоит разница между заявлением рапортом и служебной запиской? [new] GUESТ
Member
Разница между докладной и служебной запиской
Под докладной запиской принято понимать документ, который адресуется сотрудниками фирмы на вышестоящий уровень управления организацией. Составляется он в целях информирования компетентных лиц фирмы о значимых событиях и фактах в жизни компании, а также направления начальству рекомендаций касательно реагирования на те или иные ситуации.
- составившим его сотрудником тем лицам, которые находятся примерно на одном с ним уровне по должностным полномочиям;
- руководством фирмы тем подразделениям, которые находятся в подчинении;
- руководствами отделов, служб, подразделений тем сотрудникам, которые работают в соответствующих структурах фирмы.
Докладная и Служебная записки: сходство и отличия
Помогите разобраться, пожалуйста!
Составляю документ для руководителя филиала для вышестоящей организации. Вопрос кратко такой: «сверху» скинули план на 2014 год, некоторые пункты которого нереально выполнить в силу увеличения объёма плана на 300 (триста) %. В течение всего периода работы филиала никогда не увеличивался показатель-хватает главной работы. Но заведующий плановым отделом вышестоящей организации просто поставила цифру и согласовала план.
Руководитель филиала попросил меня оформить меня документ, в котором будут прописаны нереальность выполнения плана.
Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но, по сути, почти то же самое).
Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная
Внутренняя докладная записка направляется за пределы учреждения, например в вышестоящую организацию, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов» (Пример 2).
Заголовок к тексту кратко раскрывает содержание документа. Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога о/об и отглагольного существительного в предложном падеже, например О прогуле Лазаренко О.О.
Докладная записка
в том, что он на основании личного заявления и копии зачётной книжки от 2005.09.01 № 9876, выданной ФГОУ СПО «Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства» успешно выдержал аттестационные испытания и будет зачислен в порядке перевода для продолжения образования по основной образовательной программе среднего профессионального образования по ГОС СПО № 000000, «Технология продукции общественного питания», после предоставления документа об образовании и академической справки.
Практическое применение: получение информации о происшедших событиях, фактах для дальнейшего коллегиального обсуждения или составления распорядительного документа по упорядочению структуры производства, персонала или разработки мер по устранению проблем.
Служебная и докладная записка
Основная цель такого рода общения – согласование самых разных рабочих вопросов в тех случаях, когда устное решение невозможно по каким-либо причинам. Служебная записка может использоваться и руководством для составления распоряжений, которые, в отличие от приказов, имеют более неформальный характер.
Докладная записка – это наиболее популярный вид служебных записок, адресованный руководителю предприятия, главному бухгалтеру или любому другому вышестоящему сотруднику. Главное назначение докладной – информирование вышестоящих лиц о какой-либо ситуации, выполнении работ, а также составление рекомендаций по решению (устранению) проблемы и пр. Докладная записка, в отличие от служебной, всегда направляется вышестоящему звену и имеет юридическую силу.
Как правильно оформить докладную записку
Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.
Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Докладные, служебные записки и справки: в чем разница
Докладная записка может иметь заголовок, который кратко раскрывает содержание документа. Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога «о» и отглагольного существительного в предложном падеже. Например: «о переводе Королевой О.В. в бухгалтерию».
Внутренние докладные записки составляются на стандартном листе бумаги, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». К таким реквизитам относятся:
Что писать: докладную или служебную записку
Если организация разработала и включила форму служебной записки в табель и альбом унифицированных форм документов организации, а также указала ее в инструкции по документообороту организации, то этот документ может использоваться в целях документооборота.
Справочно: унифицированная система организационно-распорядительной документации (далее – УСОРД) является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм (приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25).
Что такое служебная записка и для чего она нужна
Чаще всего такие документы направляются именно руководству. Это связано с тем, что служебная записка – это документ, в котором сообщаются какие-либо внутренние проблемы. Пример служебной записки нигде не прописан, образца текста нет, поэтому их составляют в произвольной форме. Самое главное — описать суть проблемы и предлагаемые пути ее решения. На что еще следует обратить внимание, так это на то, чтобы ваша служебная записка была зарегистрирована в организации. Таким образом можно точно удостовериться, что она дойдет до начальства.
Некоторые работники путают докладную и служебную записки, и это неспроста. Сходство есть, однако имеются и различия. Давайте в этом разберемся. Итак, смысл и той, и другой записки состоит в том, чтобы сообщить начальству о каком-либо сбое в работе. Однако в докладной чаще всего сообщается о проблеме, а в служебной записке есть еще и просьба ее устранить, а иногда указываются и пути решения той или иной проблемы.
Докладная или служебная
- Государственной системе документационного обеспечения управленияОсновные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33) (далее – ГСДОУ).
- Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 г. № 477) (далее – Правила).
- Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) (далее – Рекомендации).
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003).
- Инициативные (составляют с целью побудить адресата принять определенное решение).
- Информационные (составляют с целью информировать руководство о деталях, методах, результатах выполнения поручений).
- Отчетные (содержат информацию о выполненной работе).
Докладные, служебные записки и справки: в чем разница
Информационные докладные записки часто заменяют таким документом, как справка, и наоборот, что является неправомерным. Справка-это документ, содержащий описания и подтверждения тех или иных фактов или событий, в том числе биографического или служебного характера; в отличие от докладных записок она не требует принятия каких-либо действий от руководителя.
Основной объем документов, обеспечивающих информационный обмен между организациями и структурными подразделениями, составляют: справки, докладные и объяснительные записки, сводки, отчеты, акты, письма, телефонограммы. Информация, содержащаяся в этих документах, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению. Рассмотрим различия в составлении и оформлении докладных записок, служебных записок и справок.
