Приказ образец в связи со смертью работника
Приказ об увольнении в связи со смертью работника
Не допускается увольнять работника днем, предшествующем дате, указанной в свидетельстве о смерти, так как получается, что работник уволен в связи со смертью, но на момент увольнения он был еще жив. Поэтому во избежание возможных споров и проблем с ФСС лучше указывать дату увольнения, соответствующую дате из свидетельства о смерти.
Если работник умер, или суд признал его умершим или безвестно пропавшим, то у работодателя возникает необходимость оформить увольнение такого сотрудника. Кадровому специалисту следует подготовить приказ об увольнении для утверждения руководителем, использовать удобнее существующую типовую форму Т-8.
Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника
Не редкими бывают случаи, когда договор трудоустройства расторгается по независящим от сторон причинам, в том числе из-за смерти сотрудника. Официально признанный факт смерти человека обязывает работодателя осуществить процедуру увольнения. Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью должен быть разработан на каждом предприятии, особенно с большим числом работников. Использование заранее подготовленного документа значительно сокращает время, затрачиваемое на процедуру расторжения договора трудоустройства.
- день, указанный в свидетельстве, выданном органами ЗАГСа;
- день, прописанный в решении, вынесенном судом;
- день, когда решение, вынесенное в судебном порядке, вступает в юридическую силу, при условии, что в нем не указана точная дата кончины человека. В данной ситуации документы получают законную силу спустя месяц после судебного разбирательства. Этот срок необходим для обжалования.
Увольнение в связи со смертью
По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.
Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.
Увольнение в связи со смертью работника
Признание работника умершим или его фактическая смерть требуют от работодателя оформить увольнение. При этом использовать следует основание из п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. В статье расскажем про увольнение в связи со смертью работника, дадим образец заполнения приказа об увольнении.
Компания не имеет право прекращать действие договора по п.6 ст.83, если нет на руках свидетельства о смерти или решения суда. Даже в случае, когда работодатель уверен, что сотрудника нет в живых, он не может оформить увольнение, пока не получит документальное подтверждение.
Увольнение в связи со смертью работника
Смерть сотрудника всегда становится неожиданностью не только для его семьи, но и для работодателя. Нужно расторгнуть трудовые отношения, и решать эту проблему приходится кадровой службе. Как действовать в такой ситуации? Какие документы оформить? Какая дата станет днем прекращения договора с умершим работником? Кто получит зарплату, которую сотрудник не получил при жизни? Наша статья поможет вам не растеряться в трудной ситуации.
Трудовую книжку работника также надо выдать его родственникам. Лицо, которое обратилось за трудовой книжкой умершего сотрудника с письменным заявлением, должно подтвердить родственные отношения с ним. Трудовую книжку можно выдать на руки или выслать по почте. Если выдаете трудовую, родственник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и указать дату получения документа.
Пример оформления приказа об увольнении в связи со смертью работника
Поле приказа Оформление Данные организации Наименование (полное или сокращенное) и код ОКПО. Дата сформирования День, когда получено свидетельство о смерти. Номер Обязательная регистрация документа в журнале приказов личного состава. Прекратить действие Данные трудового соглашения с умершим. Уволить Соответствует дате смерти, указанной в свидетельстве или в судебном решении, спустя 1 месяц (срок на обжалование), если нет конкретной даты смерти в решении суда. Сведения об увольняемом Фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер, подразделение (если есть). Основание Указывается фраза (смерть работника), без сокращений, перечисляется п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ Основание (документ) Решение суда, свидетельство из ЗАГСа. Подписи Утверждается руководителем организации, поле ознакомления увольняемого остается пустым.
Родственники умершего — родители, жена, дети в срок не более 4-х месяцев предоставляют необходимые бумаги (заявление о выплате, паспорт и документ, указывающий родство) в организацию для получения полагающихся ему выплат. Если же таковые отсутствуют или не заинтересованы, работодатель самостоятельно по месту нахождения направляет запрос в суд. На основании решения суда компания вправе разорвать трудовые отношения по причине признания работника отсутствующим безвестно (в течение 1 года нет известий о нахождении гражданина).
Оформление увольнения в связи со смертью работника
Отношения работника и нанимателя могут прекратиться по различным причинам. Процедура увольнения строго формализована, что защищает сотрудников от нарушения их прав со стороны нанимателя. Прекращение договора и процедура увольнения в связи со смертью работника имеет свои юридические особенности.
В судебной практике существуют дела, где работодатель обоснованно доказал, что датой увольнения по описываемому основанию должен являться рабочий день, предшествующий дню смерти сотрудника. В такой ситуации может возникнуть спор с ФСС о порядке начисления пособия на погребение, ведь работник был уволен, когда ещё был жив.
Как уволить работника в связи со смертью
Если гражданин умирает вне работы, то работодатель не принимает участия в оформлении справок и выяснении обстоятельств смерти. Родственники ушедшего получат свидетельство и предоставляют его в бухгалтерию по месту деятельности гражданина. Работодатель проверяет бумаги и увольняет человека в соответствии с Трудовым кодексом страны.
- Исполнительные органы получили от близких заявление, что они не получают от человека информацию в течение 365 календарных дней.
- О человеке ничего не известно в течение 5 лет.
- Родственник находится в условиях, которые угрожают его жизни. Тогда суд признает гражданина погибшим через 6 месяцев поисков.
Увольнение работника в связи со смертью — пошаговая инструкция
Для приказа такого рода предусмотрена специальная форма NТ8. В тексте приказа формулируется обоснование увольнения «в связи со смертью» и обязательна ссылка на ТК РФ п. 2 ст 83. В тексте приказа имеется строка «с приказом ознакомлен», которую в таких обстоятельствах можно не заполнять. Работник не способен на ознакомление по факту события, подпись же других лиц законом не востребована.
- Как указано выше, поводом для этого действия является предоставление свидетельства о смерти родными усопшего. В случаях, его отсутствия либо если у покойного родственников не имеется, основанием для принятия решения об увольнении может быть решение суда, признающее лицо погибшим или пропавшим без вести. Копия постановления суда является основанием для оформления приказа об увольнении.
- Далее, оформляется приказ о расторжении договора на основании докладной записки руководителя отдела, в котором работал выбывший сотрудник, с приложением перечисленных выше документов. В докладной записке прописывается профессия, разряд и полные анкетные данные бывшего работника. Обозначается причина выбытия в соответствии с имеющимися документами, копии которых являются обязательным приложением к докладной записке. Приказ оформляется по утвержденной форме и обязательно регистрируется в соответствующем журнале.
- Выпускается записка – расчет с указанием причины увольнения и вносится запись в личной учетной карте сотрудника.
- В трудовой книжке производится запись об увольнении с обязательной ссылкой на п.6 ст.83 ТК РФ. Несмотря на кажущуюся бессмысленность этого действия, его выполнение обязательно, как и заверение записи печатью организации. Подпись об ознакомлении с записью в данном случае не требуется. Трудовая книжка, вместе с личной карточкой бывшего работника, хранится в отделе кадров в течение 2-х лет, после чего сдается в архив организации. Там ее срок хранения составляет 50 лет.
- После исполнения в книжке соответствующих записей и отметок, она может быть передана одному из родных, при этом обязательна расписка о ее получении. При наличии письменного заявления, книжка может быть направлена адресату почтой – ценным письмом с полной описью вложенных документов и с оплатой уведомления о вручении письма адресату. К заявлению также прилагаются:
- копия свидетельства о смерти уволенного работника;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- подтверждение родства (свидетельство о браке) или другой подобный документ.
- Кадровику, производящему эти действия желательно скопировать все представленные документы, заверить их печатями и вложить в личное дело сотрудника.
Приказ образец в связи со смертью работника
- Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в отпуске, командировке или был на больничном.
- Название документа, служащего основой для увольнения.
Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации. Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой.
Пример оформления приказа об увольнении в связи со смертью
Следует учесть, что смерть сотрудника – это фактический акт гражданского состояния. Поэтому это событие должно пройти этап обязательной государственной регистрации. Основанием для совершения этого действия является ФЗ №143. В связи с этим информация, полученная из отделения полиции или со слов родственников погибшего, не может считаться достоверной без документального подтверждения. В качестве последнего может выступать судебное постановление или свидетельство о смерти.
Возникают ситуации, при которых работник может быть уволен по причине пропажи без вести. В этом случае родственники также предоставляют руководству компании подтверждающий документ. Он выдается по истечению 5 лет со дня пропажи человека. В некоторых ситуациях этот срок может быть сокращен.
Приказ образец в связи со смертью работника
Родственники сотрудника смогли представить работодателю свидетельство о смерти только 20 сентября 2019 года. В таких обстоятельствах днем прекращения трудового договора будет 12 сентября 2019 года, а издать соответствующий приказ надо 20 сентября 2019 года.
Однако, это не обязательное правило. Суд может и не определить дату смерти. Возникает вопрос: каким числом будет происходить расторжение трудового договора? В этой ситуации оформить увольнение надо в тот день, когда решение суда об установлении факта смерти сотрудника вступит в законную силу.
Это вывод следует из пункта 3 статьи 45 Гражданского кодекса РФ.
Данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых выдается работнику, второй подписывается сотрудником и подшивается в личное дело. Данный документ является основанием для расчета в бухгалтерии.
По нему производит бухгалтерия расчет. В случае, когда прекращать трудовые отношения приходится по причине смерти сотрудника, данная процедура проходит несколько другим образом. Выполнение приказа составляют по форме NT- 8. Оформляя приказ нужно указать причину, в данной ситуации смерть работника и ссылку на статью 83, часть 1, пункт 6.
