Ответственным за выдачу топлива назначить
Организация контроля за расходованием ГСМ (Обухова Т
где: — Qн — нормативный расход топлива, л;
— Нs — базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля, л/100 км;
— S — пробег автомобиля, км;
— D — поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.
Ошибка 2. В нарушение ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 111, 119 Инструкции N 157н акты на списание материальных запасов (ф. 0504230) при расходовании тосола, масел оформляются не во всех случаях. А в тех случаях, когда такие акты имеют место, в них зачастую отсутствуют подписи членов комиссии, составивших данный акт.
———————————
С 19.06.2015 государственные (муниципальные) учреждения применяют первичные учетные документы и регистры учета по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».
На балансе практически любого государственного (муниципального) учреждения числятся автотранспортные средства, которые невозможно эксплуатировать без горюче-смазочных материалов. В силу норм ст. 19 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете) учреждение обязано организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Поскольку результаты внешних проверок финансово-хозяйственной деятельности показывают, что зачастую в ходе контрольных мероприятий проверяющие находят нарушения в учете и списании этого вида материальных запасов, предлагаем в рамках мероприятий внутреннего контроля организовать контроль за приобретением и списанием ГСМ.
Особенности закрепления топливных карт
Распоряжения о закреплении карточек за конкретным лицом составляются в произвольном виде. Чтобы удобнее контролировать расходы и учитывать их рекомендуют вести специальный журнал для фиксации передачи пластиковых дисконтов водителям, а также их возврата.
Топливные карты – это удобный способ оплаты бензина, который наиболее актуален для корпоративных клиентов АЗС. Карточки значительно облегчают не только процесс оплаты, но и контроля транспортных средств, а также бухгалтерский учет. Рассмотрим подробнее закрепление топливных карт за водителями.
Акт передачи топливной карты водителю
- Бесплатно.
- С условием возврата. За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка. При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать. То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны. Это вытекает из 250 статьи Налогового кодекса.
- С оплатой, за определенную сумму. В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат.
- Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
- За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
- Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
- Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.
Ответственным за выдачу топлива назначить
48. Диспетчерская группа обеспечивает перенос значений остатков топлива в баке автомобиля и в талонах у водителя из графы «остаток при возвращении» предыдущих путевых листов в графу «остаток при выезде» последующего путевого листа. Переносятся также записи серий и номеров талонов, оставшихся у водителя. Для обеспечения переноса остатков топлива диспетчерская группа ведет журналы движения: остатков топлива в баке по каждому автомобилю и остатков талонов по каждому водителю. При работе на автомобиле одного водителя переносится суммарный остаток топлива в баке и в талонах и ведется один журнал движения суммарных остатков топлива.
— утвержденных в организации линейных норм расхода топлива на пробег и транспортную работу, дополнительных норм расхода на работу спецоборудования, установленного на автомобиле (прицепе). Могут применяться также маршрутные нормы расхода топлива или укрупненные нормы расхода топлива на единицу транспортной работы (тонно-километр, поездка с грузом, доставка партии груза и пр.);
Как оформляется приказ о нормах списании ГСМ
Содержание распоряжения должно включать цель издания документа, например — «упорядочивание расхода ГСМ и подтверждение обоснованности включения их в затраты по налогу на прибыль», а также распорядительную составляющую, где приводится перечень приказов руководителя:
- установить нормы расхода для транспорта — поясняется марка ТС, установленные нормы для различных условий эксплуатации автомобиля, например, по сезону (лето, зима);
- обеспечить экономичный расходы ГСМ в соответствии с введенными нормами — данная обязанность может возлагаться на лицо, ответственное за эксплуатацию транспортных средств, например, начальник транспортного отдела;
- вести учет и списание ГСМ, согласно прописанным нормам — данное распоряжение касается бухгалтера, проводящего проводки по списанию горюче-смазочных материалов;
- назначить ответственным за исполнение приказа определенное лицо — указывается его должность и ФИО.
Приказ о назначении ответственного по ведению путевых листов
Должностная инструкция лица ответственного за выдачу и учет путевых листов (Эти пункты должны быть включены в имеющуюся должностную инструкцию работника, назначенного Приказом ответственным за выдачу и учет путевых листов. Пункты могут быть сформулированы применительно к работе вашей организации, но смысл должен остаться таким же) Общие положения
После оплаты на указанный E-mail поступит сообщение: «лицензионные ключи с ссылкой для скачивания» Мы гарантируем безопасность платежных систем! В случае, если Вы по каким-либо причинам не получите оплаченные документы, просим написать по адресу: info@j-bk.ru или позвонить по тел: +7(495)640-40-85. Мы оперативно направим документы на Вашу эл. почту.
Организация должна разработать самостоятельно ряд документов по учету движения топлива при эксплуатации автомобилей
Так, основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период (п. 83 Инструкции № 133). Указанные ведомости или карточки принимают к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работник организации, ведущий оперативный учет горюче-смазочных материалов, делает соответствующую отметку.
На основании документов, по которым в организации производились прием и отпуск горюче-смазочных материалов, товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, материально ответственное лицо составляет отчет о движении горюче-смазочных материалов (п. 79 Инструкции № 133). Рекомендуем установить порядок, который бы предусматривал, что перед сдачей в бухгалтерию отчет должно проверить и подписать лицо, возглавляющее службу топливно-энергетических ресурсов организации, или иное лицо, уполномоченное руководителем организации. Форму такого отчета организация устанавливает самостоятельно.
Ответственным за выдачу топлива назначить
Если организация транспортная, для профилактики дорожно-транспортных происшествий, взаимодействия с ГИБДД и управлением государственного автодорожного надзора (далее — УГАДН) по вопросам безопасности дорожного движения в организациях создают службу БДД при транспортном цехе. Для организаций, которые занимаются транспортными перевозками, УГАДН является контролирующим органом. Он имеет право привлечь к административной ответственности работодателей, если они не выполняют требования федерального законодательства.
Если с работником транспортной службы произойдет несчастный случай в результате ДТП, который повлечет за собой тяжкие последствия, ответственный за БДД будет отвечать как должностное лицо организации. Также ответственного могут дисквалифицировать и удалить из реестра аттестованных специалистов.
Как составить приказ на списание ГСМ (топлива и других горюче-смазочных материалов) — образец
- реквизиты компании: наименование, фактический и юридический адрес, телефоны;
- дату приказа и место составления;
- название документа и его обоснование (обновленное распоряжение Минтранса);
- дату вступления в действие нормативов расхода горюче-смазочных материалова;
- фиксирование марки транспорта, номерной знак, модификацию;
- норму расхода бензина для каждой машины в отдельности (если их несколько);
- обозначение показателя списания других горюче-смазочных материалов, предназначенные для технического обслуживания средства передвижения;
- информацию о периодичности списания ГСМ и документ основание (как правило, 1 раз в месяц на основании акта);
- данные ответственного специалиста за соблюдение новых показателей (начальник транспортного отдела или АХО) и его ознакомительная роспись;
- подпись директора и главного бухгалтера, печать предприятия.
- базовая, исчисляется в литрах при полном оборудовании транспорта на 100 км пробега;
- транспортная, зависит от грузоподъемности автомобиля, исчисляется как базовая;
- норма при использовании прицепа, учитывается дополнительная масса (1 т.);
- показатель для маневрирования, погрузки и разгрузки продукции, товара;
- норматив для специальных работ, рассчитанный на 100 км;
- норма при наличии установленного на автомобиль оборудования (специального), рассчитывается за 1 час или 1 операцию;
- показатель, установленный для независимого устройства обогрева за 1 час.
Организация работы АЗС
- АУТОСОРСИНГ— поручение исполнения части производственных функций сторонним специализированным предприятиям (организациям)
ВИД УСЛУГИ СОДЕРЖАНИЕ УСЛУГИ Гарантийное обслуживание Устранение неисправностей и замена вышедших из строя узлов или агрегатов в результате производственного дефекта или бракованного материала в определенный период времени (в зависимости от конкретного оборудования 6 или 12 месяцев) Техническое обслуживание Комплекс работ, предусматривающий промывочно –очистные работы, крепежные, контрольно-регулировочные, а также проверку технического состояния приборов, узлов и агрегатов.
- Сменный отчет (в соответствии с действующей документацией); график поверки на все средства измерения и свидетельства или иные документы, подтверждающие факт выполнения поверки средств измерений;
- Книга жалоб и предложений;
- Утвержденный прейскурант цен на товары и услуги;
- Паспорта (сертификаты) качества на товары;
- Документация о выполнении всех видов проверок и испытаний
- Электрического оборудования АЗС;
- Приказы руководства организации о назначении лиц,
- Ответственных за эксплуатацию АЗС, эксплуатацию
- Электрооборудования, метрологическое обеспечение;
- Документы о регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых Органах.
Ответственным за выдачу топлива назначить
19.2. Вывоз отработанных нефтепродуктов, уловленных осадков очистных сооружений, использованных фильтрующих элементов, бытового мусора осуществляется организацией, имеющей соответствующую лицензию на право вывоза отходов в места, определенные для их переработки или утилизации.
8.6. Для предохранения от коррозии металлические конструкции зданий и сооружений необходимо периодически окрашивать защитными грунтами, красками или лаками (наружные — не реже одного раза в год, а находящиеся внутри помещения — не реже одного раза в 3 — 5 лет).
РД 153-39
13.2. Автоцистерны после их заполнения нефтепродуктом на нефтебазе (складе топлива и т.д.) в обязательном порядке подлежат пломбированию ответственным лицом грузоотправителя. Схема пломбировки должна соответствовать технической документации на автоцистерну. После заполнения пломбируются:
18.1. При эксплуатации автозаправочных станций должны выполняться экологические требования, определенные природоохранным законодательством и действующими нормативными техническими документами по охране окружающей среды. Производственная деятельность АЗС не должна приводить к загрязнению окружающей природной среды (воздуха, поверхностных вод, почвы) вредными веществами выше допустимых норм.
