Образец заполнение товарного чека без кассового аппарата
Товарный чек
Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.
Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.
Товарный чек для ИП: образец составления и готовые бланки
Наличие печати ИП на товарнике необязательно, в российском законодательстве нет такого правила. Но для самого бизнесмена она служит страховкой от недобросовестных покупателей. Ведь им ничего не стоит купить товар, получить товарник, а затем сделать копию, вписать в нее любой другой товар и потребовать возврата средств.
Заполнять товарник необходимо в двух экземплярах. Первый дается покупателю, второй остается у предпринимателя. Его назначение – отчетность перед налоговой. Также правильно вести книгу учета выданных квитков, это поможет избежать спорных ситуаций с недобросовестными клиентами.
Образец заполнения товарного чека
Если документ был пробит кассиром с ошибками, необходимо принять комплекс мер по устранению этого недочёта. Важно, чтобы работник, совершивший ошибку написал объяснительную — этот документ будет проверяться контролирующими органами наряду с исправлениями. Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку содержит следующую формулировку: «при работе на кассовом аппарате «…» заводской номер №…, мною ошибочно был пробит чек на сумму … вместо полагавшихся … по причине невнимательности».
Наличие печати на товарных чеках с 2016 года перестало быть обязательным. В настоящее время индивидуальные предприниматели и даже юридические лица имеют право отказаться от использования штампов и печатей в работе. Таким образом, документ считается действительным даже без печати.
Товарный чек для ИП: назначение и правила заполнения
Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.
- название документа;
- дата оплаты;
- номер по порядку;
- название организации (ФИО ИП);
- идентификационный номер налогоплательщика (организации или ИП);
- название каждого проданного товара;
- количество единиц проданного товара;
- стоимость единицы товара;
- итоговую сумму платежа;
- должность, ФИО и роспись продавца.
Как заполнить товарный чек — образец и примеры
- Все обязательные пункты должны быть заполнены (особенно когда документ выдается без КЧ).
- В документе может быть напечатана информация рекламного или иного характера, но при условии, что она не закрывает видимость основных пунктов.
- Каждая товарная единица вписывается в документ отдельно. Обобщения не допускаются, ни при каких обстоятельствах.
- Общая сумма указывается в обязательном порядке, даже если куплен 1 товар.
- Пустые строки перечеркиваются.
- Если перечень товаров не помещается в используемую форму документа, разрешено заполнить несколько экземпляров с номерами, причем в последнем прописывается общая сумма покупки.
- Наличие надписи «оплачено» или «получено» не является ошибкой, но и необязательно.
- статьей №493 ГК РФ;
- правилами продажи отдельных товаров, утвержденными Правительством РФ 19.01.1999 года №55;
- Кодексом РФ о нарушениях административного порядка №195-ФЗ от 30.12.2001 года (ред. 29.06.2015);
- законом №2300-1 от 7.02.1992 (ред. 13.07.2015) «О защите прав потребителей»;
- законом РФ №129-ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете»;
- письмом Минфина РФ от 11.02.2009 года № 03-11-06/3/28 о форме ТЧ.
Образец товарного чека без кассового аппарата
Разрешает эти юридические противоречия часть7 пункта 7 Закона №290-ФЗ, которым внесены изменения в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», устанавливающая ряд исключений, при которых продажа товара без кассового чека не является нарушением. Эти исключения установлены для предпринимателей, находящихся на патентной системе налогообложения, а также для предпринимателей и юридических лиц, официально применяющих ЕНВД, как систему налогообложения в своей деятельности, при условии соблюдения ряда дополнительных условий, обусловленных этим же пунктом Закона.
В «Порядке учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей», утвержденном приказом Минфина № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 13.08.02 г., сказано, что при совершении хозяйственной операции к документу на отпуск товара (в том числе – товарному чеку) необходимо приложить документ, подтверждающий факт оплаты. И такая трактовка, действительно, может быть истолкована таким образом, что только товарного чека недостаточно, и отчитывающееся лицо должно приложить кассовый чек.
Товарный чек без кассового чека — особенности и требования
В законодательных актах по учету денежных средств допускается использование товарного чека без приложения кассового. И именно по этой причине важно верно указать все реквизиты предприятия, в этом случае он будет выступать как действительный оправдательный документ расходование денежных средств. Но и для составления бухгалтерских отчетов также важно, чтобы на товарном чеке были указаны все реквизиты поставщика.
Если предприниматель работает с наличностью, то для подтверждения получения средств или их выдачи используют товарный чек. Не каждое малое предприятие использует в своей работе кассовый аппарат с выдачей клиенту кассового чека, вот для таких предпринимателей обязательно работать с товарными чеками. Он будет гарантировать получение услуги или товара, а в некоторых случаях его прикрепляют к накладной о получении, то есть он выступает как сопроводительный денежный документ поставки. На его основании можно поменять товар на другой, если какие-то функции прибора не работают или товар имеет просроченный срок реализации.
Заполнение товарного чека без кассового аппарата
Типичная форма товарного чека для ИП предполагает аккуратное заполнение всех позиций бланка. Помните, исправления и помарки здесь совершенно недопустимы. Однако случайно испорченный экземпляр должен храниться в магазине вместе с остальными выписанными формулярами. Само собой, продавцу следует разборчиво и подробно описать весь товар, купленный у него.
В этом случае товарник выступает в роли первичного и единственного документа, подтверждающего акт купли-продажи. Поэтому информация на чеке ИП при ПСН или ЕНВД должна быть указана в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам строгой отчетности.
Как правильно заполнять товарный чек для ИП без кассы
Покупатели, приобретая продукцию или услугу, не всегда задумываются о важности товарного чека, поэтому не забирают его или сразу после сделки выкидывают. А зря. Правильно оформленный ТЧ обеспечивает защиту прав потребителя. Поэтому необходимо знать не только основные требования к чеку, но и возможности где его используют.
Выбор оформления товарного чека с помощью программного обеспечения считается более удобным вариантом. Для его использования подойдёт excel или специальное онлайн-приложение по печати чеков. Кроме распечатки ТЧ, такие программы формируют книгу учёта, облегчающую работу при сдаче отчётности в налоговые органы и при обслуживании покупателей. Недостатком такого выбора является то, что ПО достаются вовсе не бесплатно, финансовые затраты на приобретение лицензии велики.
Образец заполнения товарного чека
- трикотажной продукции;
- вещей, выпускаемых швейными цехами и производствами;
- бытовых приборов сложной конструкции (холодильники, стиральные машинки, кухонные комбайны);
- ювелирные изделия;
- реализуемые животные и растения;
- оружие;
- материалы строительного назначения;
- предметы мебели;
- автомобильная техника;
- автомобильные прицепы.
Что же касается продавца, то в том случае, если его род деятельности не попадает под обязательное проведение товаров через кассу (как уже отмечалось, на данный момент касается это плательщиков ЕНВД и тех, кто находится на патентной системе) и выдачу кассового чека, тогда при покупке может выдаваться только товарный чек.
Образец заполнения товарного чека
Рассмотрим, как правильно заполнять такой документ от руки. Данные об организации должны уже быть в шаблоне, поэтому писать их заново не нужно. Работник, заполняющий документ, обязан написать своё имя, фамилию, должность, а также поставить подпись в конце документа. Важно знать, что бланк заполняется в момент заключения сделки (совершения покупки).
Если документ был пробит кассиром с ошибками, необходимо принять комплекс мер по устранению этого недочёта. Важно, чтобы работник, совершивший ошибку написал объяснительную — этот документ будет проверяться контролирующими органами наряду с исправлениями. Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку содержит следующую формулировку: «при работе на кассовом аппарате «…» заводской номер №…, мною ошибочно был пробит чек на сумму … вместо полагавшихся … по причине невнимательности».
Как правильно заполнить товарный чек: требования и пример заполнения
Печать можно не ставить. Это правило распространяется как на организации, так и на ИП. Но некоторые юристы рекомендуют все же ставить штамп, поскольку печать является дополнительной гарантией чистоты сделки, поскольку она подтверждает факт покупки той или иной вещи у конкретного предпринимателя. Например, человек купил в магазине товар, но оказалось, что вещь содержит множество скрытых дефектов. Тогда можно обменять бракованное изделие с помощью ТЧ, а штамп будет выступать в качестве твердого доказательства, что вещь была куплена именно в этом магазине.
- слева сверху указываются данные об ИП, его ИНН, а также номер и адрес магазина;
- справа вверху пишется точная дата и время выдачи;
- по центру указывается номер;
- под номером по центру располагаются информация обо всех купленных вещах в виде таблицы;
- справа снизу указывается полная сумма;
- слева снизу продавец указывает ФИО, а также ставит подпись (опционально здесь ставится печать ИП).
Образец заполнения товарного чека
21 Дек 2018 marketur 1586