Образец приказа отзыв из отпуска с производственной необходимостью
Приказ об отзыве из отпуска
Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.
Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.
Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа
Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.
- проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
- проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
- возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.
Приказ об отзыве из отпуска
Докладная записка направляется руководителю организации. Подготавливается приказ об отзыве из отпуска сотрудника. Если сотрудник будет согласен прервать свой отпуск и выйти на работу досрочно, то происходит перерасчет отпускных. Неотгулянные отпускные дни сохраняются за работником и могут быть ему предоставлены в любое удобное для него время. Если сотрудник не желает прерывать свой отдых, то он имеет на это полное право.
Порядок отзыва работников из отпуска регулируется ст.125 ТК РФ. Прежде всего, на предприятии должна быть подготовлена служебная (докладная) записка с обоснованием необходимости нахождения работника, находящегося в основном оплачиваемом отпуске, на рабочем месте. Служебную записку обычно составляет начальник подразделения, где работает данный сотрудник.
Отзыв из отпуска
Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.
- Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
- Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
- Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.
Нюансы оформления приказа об отзыве из отпуска
- До главы организации доводятся сведения о том, что возникла необходимость в труде соответствующего работника. Доведение обычно оформляется в виде служебной записки от руководителя подразделения, в котором числится это лицо. Однако возможны и иные способы, предусмотренные внутренними нормами предприятия.
- Записка регистрируется и визируется руководителем. Если он согласен, то ставит отметку: «Утверждаю» (или аналогичную), если же не видит необходимости – то ставит визу: «Отказать».
- Если получена положительная виза, то на основании записки готовится проект приказа.
- От вызываемого работника получают согласие на то, чтобы прервать отпуск. Если же работник отсутствует и не может явиться, чтобы написать письменное согласие, на этом этапе достаточно устного. Письменное тогда оформляется после явки работника в организацию.
- Приказ подписывается руководителем организации. Приказ также направляется в отдел кадров и бухгалтерию для того, чтобы внести изменения в документы учёта (личную карточку, табель, график отпусков и т. д.).
- Явившийся работник под роспись знакомится с текстом приказа. При необходимости он может получить заверенную копию этого документа.
- производственная необходимость (подробнее она будет рассмотрена далее);
- авария на предприятии и необходимость участия работника в ликвидации её последствий;
- увольнение, непредвиденная срочная командировка или даже смерть работника, который заменяет отпускника;
- проведение проверки или инвентаризации, при которых необходимо присутствие работника;
- желание самого работника досрочно продолжить свою трудовую деятельность и прервать отдых.
Приказ на отзыв из отпуска: образец 2019
Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать целиком. Разделить отпуск можно как вздумается. Однако разделение отпуска на части менее 14 дней возможно только в том случае, если одна часть отпуска составляет не менее двух недель. Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска (ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся часть можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против. Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть.
На практике бывают непредвиденные ситуации, требующие присутствия на работе отпускника. Например, выездная налоговая проверка, подразумевающая участие в ней главного бухгалтера и его заместителей или неполадки в корпоративной компьютерной сети, которые невозможно устранить без системного администратора.
Образец приказа об отзыве из отпуска
- в графу 8 «Основание (документ)» вносятся номер и дата приказа;
- в графу 9 «Дата предполагаемого отпуска» указываются даты, в которые планируется использование оставшихся дней.
- в графу 10 «Примечание» вносится отметка о том, сколько дней отпуска переносятся на другой период;
В такой ситуации важно правильно оформить содержание «Приказа об отзыве из отпуска без сохранения заработной платы». В нем не должно содержаться никаких упоминаний об отзыве работника. В данной ситуации прекращение отпуска без содержания – личная инициатива работника. Поэтому формулировка Приказа должна строго подчеркивать факт добровольности.
Приказ об отзыве из отпуска – скачать образец 2019
Да, в приказе можно использовать формулировку, приведенную в статье 125 ТК РФ – «по выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год на основании его письменного заявления». Позже, когда сотрудник определится с желаемыми датами отпуска, можно издать еще один приказ, уже только о предоставлении неиспользованных дней отпуска.
- уведомление работнику, временно исполняющему обязанности работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в связи с ее выходом на работу,
- приказ о расторжении временного трудового договора с таким работником, либо об отмене совмещения обязанностей,
- приказ об аннулировании приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
- новый приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, дата окончания которого предшествует дате добровольного выхода работницы на работу.
Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью
Если возникла производственная необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте, то непосредственным руководителем оформляется служебная записка. Там и описывается ситуация, в результате которой возникла нужда. Производственная необходимость, как причина, считается достаточным основанием для написания служебной записки. Уже после этого составляется приказ и уведомление. Законодательство требует от подчиненного не просто ознакомиться с текстом этого приказа об отзыве, но и оформить письменное согласие на досрочное прерывание официального отдыха.
В такой ситуации один из вариантов для работодателя — отзыв временно отдыхающего подчиненного на работу. Однако так просто отозвать работника законодательство не позволяет. В ТК указано, что отзыв является возможным при крайней производственной необходимости и только при согласии самого работника.
Важные правила оформления приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью — образец для скачивания
- большой наплыв клиентов, в связи с которым персонал не справляется с объемом заказов;
- коллега по работе или замещающий сотрудник заболел, в связи с чем на работу нужно выйти отпускнику для того, чтобы рабочий процесс не прерывался;
- непредвиденные обстоятельства, возникшие на предприятии, и другие весомые причины.
- вносятся изменения в личную карточку — в восьмой раздел;
- при необходимости редактируется график Т-7;
- в табеле изменяются отметки для неиспользованных отпускных дней на явки: ОТ или 09 меняется на Я или 01;
- перерасчитывается сумма отпускных.
Как выглядит приказ на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью и когда составляется такой документ
Право на отдых гарантировано Конституцией РФ, а также прописано в Трудовом кодексе РФ. Реализуется оно путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуска без сохранения заработной платы. Не всегда трудящимся удаётся отдохнуть в полном объеме.
- В преамбуле указывают основание вызова (например, выполнение срочных работ).
- Далее следует фраза «ОТОЗВАТЬ», после которой указывают ФИО работника, его должность, период вызова и способ использования оставшейся таким образом части отдыха. Согласно ч.2 ст. 125 ТК РФ неиспользованная часть отпуска предоставляется в согласованное с работником время в текущем рабочем году либо присоединяется к отдыху в следующем рабочем году.
Отзыв из отпуска по производственной необходимости
Отзыв из отпуска по производственной необходимости инициируется руководством компании, но только с согласия самого работника. Если такое согласие получено, то процедура отзыва подлежит официальному оформлению, что в дальнейшем поможет исключить взаимные претензии и конфликтные ситуации.
Для того чтобы инициировать отзыв работника из отпуска, его нужно еще найти. Нет единого способа проведения свободного времени: кто-то остается в городе, кто-то из него уезжает, а есть и такая категория граждан, которые покидают страну. И уж точно нет в ТК РФ нормы, которая обязывала бы работника ставить начальство в известность о планах на отпуск.
