Место рождения указывается как в паспорте в окошке приводится код по справочнику окато.
Поиск ОКАТО и ОКТМО по адресу
Для архивирования баз данных с целью сокращения их размера и скорости работы с ними, гораздо удобнее применять шестнадцатеричную систему, что не очень удобно для текстовых данных, а это позволяет значительно сократить размер баз данных и ускорить работу с ними. В новой России принята концепция информационного правительства и перевода его работы на компьютерные технологии, поэтому внедряются и новые методы работы с информацией.
В чем же разница между ОКАТО и ОКТМО? В основном эти системы очень похожи друг на друга и по сути, разница между обеими системами не так уж и велика. Оба идентификатора служат для описания признаков объекта по его принадлежности к какому-либо территориальному образованию и, по большей части, структурно отличаются очень незначительно, даже дополняя друг друга.
Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:
1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);
2) трудовая книжка;
3) военный билет;
4) документ об окончании учебного заведения:
5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
7) приказ о приеме на работу.
Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.
При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:
1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой. 1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г.
4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998.
При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утвержденной указанным постановлением.
Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои». Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.
Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.
Идентификационный номер налогоплательщика ‘л номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
В графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.
Характер работы указывается: ‘ ‘постоянно’, «временно» и т. л.
Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью.
Пол обозначается буквой «М» или «Ж».
Фамилия, имя, отчество записываются полностью ‘л разборчиво.
Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «9 января 1975 г.». При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975.
При указании места рождения нужно учитывать следующее:
Заполнение личной карточки форма Т-2
Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:
- Общие сведения
- Сведения о воинском учете
- Прием на работу и переводы на другую работу
- Аттестация
- Повышение квалификации
- Профессиональная переподготовка
- Награды (поощрения) и почетные звания
- Отпуск
- Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- Дополнительные сведения
- Основание прекращения трудового договора (увольнения).
Не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета. Оно было введено, когда еще не существовало универсальных компьютерных программ для кадровиков. С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям (уровень образования, профессия и т. п.). Сейчас такая обработка практически нигде не ведется. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение. Но помните о том, что из унифицированных форм нельзя удалять графы. Поэтому если вы не кодируете информацию, не убирайте окна для кодов, а просто оставляйте их незаполненными.
Как узнать ОКАТО по ИНН, адресу и месту рождения с расшифровкой в 2019 году
Любые организации и предприятия обязаны представлять отчеты о своей финансовой деятельности: сумма зарплаты и уплаченных налогов. Для этого они должны быть зарегистрированы в соответствующих государственных инстанциях и обладать шифром единой системы кодирования. Его присваиванием занимаются органы статистки.
- Определяет, какой муниципальный орган обязан взимать средства с данного субъекта экономической деятельности.
- Осуществляет общий контроль над финансовыми учреждениями.
- Накапливает и обрабатывает статистические данные о том, с какой территории и сколько перечислено налогов, сборов.
- Суммирует информацию о поступивших средствах и определяет итоговую годовую сумму.
- Подытоживает работу, проделанную налогоплательщиками.
Как определить код ОКАТО
Если в состав края или области входят два автономных округа (второй уровень классификации), то административно подчиненные им объекты кодируются на втором уровне с использованием серий кодов. Например, в состав Красноярского края входят Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ и Эвенкийский автономный округ. Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ имеет код 04 100. Административно подчиненные ему объекты кодируются серией кодов (на втором уровне классификации) 110 — 129. Эвенкийский автономный округ имеет код — 04 130, подчиненные ему объекты кодируются серией кодов 140 — 149.
Для сокращения общей длины кода при кодировании ряда объектов сделано отступление от описанной системы классификации и кодирования, а именно районы и города автономных округов, входящих в состав краев и областей, кодируются на втором уровне классификации (4, 5 разряды), а им подчиненные объекты (города, поселки городского типа и сельсоветы) кодируются на третьем уровне классификации (6, 7, 8 разряды). При этом признак Р2 (разряд 6) имеет следующие значения:
Всё об оформлении личной карточки ф
- § номер этого трудового договора,
- § второй табельный номер,
- § должность (профессия), по которой работник принят,
- § переводы по совмещаемой работе,
- § аттестации,
- § повышение квалификации и профессиональная переподготовка по этой работе,
- § поощрения;
- § отпуска, которые оформляются отдельными приказами по основной и совмещаемой работе,
- § основание увольнения с этой работы,
Идентификационный номер налогоплательщика указывается в соответствии со свидетельством или извещением о присвоении ИНН. В соответствии с Трудовым кодексом РФ свидетельство о присвоении ИНН не является обязательным документом, предъявляемым работником для заключения трудового договора. То есть отсутствие этого свидетельства не может служить причиной для отказа в приеме на работу. Однако, как показывает практика, бухгалтерии организаций настоятельно просят оформить данное свидетельство, поскольку это упрощает их отчетность перед налоговыми органами.
Формирование личной карточки сотрудника в — 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8
Ввод сведений о гражданстве работника осуществляется в специальной форме ввода, в которой указываются страна, гражданином которой является работник, а также устанавливаются соответствующие флажки, если работник не является налоговым резидентом РФ или не имеет права на обязательное страхование (рис.6).
В табличную часть Языки вводятся сведения о знании работником иностранных языков. Для каждой строки указывается язык (выбором из справочника Языки народов мира) и степень знания языка (выбором из справочника Степени знания языков).
Серия и номер паспорта: что они означают и для чего нужны
Таким образом, серия «11 04» – говорит о том, что паспорт был выдан в Архангельской области в 2004 году.
Набор шести цифр: «111211» – это порядковый номер документа, который выдается миграционной службой. При необходимости он позволяет определить владельца паспорта.
Для написания ФИО в паспорте отведено 39 символов. Личные данные пишутся строго в именительном падеже.Если в общей сумме количество знаков в фамилии, имени, отчестве, с учетом разделительных символов меньше чем тридцать девять, то на свободное место, после написания отчества владельца, вносятся заполняющие значки.
Классификатор ОКАТО (ОКТМО) — что это такое и как узнать
Если предприниматель по привычке укажет ОКАТО вместо ОКТМО в документации, то налоговые органы будут автоматически по таблицам соответствия зачислять платежи на код ОКТМО, чтобы не допустить большого количества невыясненных платежей в системе бюджета страны.
- Информационного письма статистики: выдается при регистрации ООО или ИП.
- Сводной таблицы Министерства финансов: содержится соответствие кодов ОКАТО новым кодам, по ОКАТО предприниматели могут найти соответствующий шифр ОКТМО. На странице найдете ссылки для скачивания.
- Информационной базы Федеральной налоговой службы — поиск по адресу.
- Поиск ОКТМО по коду ОКАТО на сайте ФНС.
- Актуальную версия кодов ОКТМО можно скачать на сайта Росстата.
- Онлайн версию справочника ОКТМО можно посмотреть здесь.
Приказ МВД РФ от 31 октября 2008 г
реестры файлов представляются в двух экземплярах за подписью ответственного сотрудника подразделения Госавтоинспекции или Управления ФНС России. Один экземпляр реестра передается адресату сведений, второй экземпляр возвращается отправителю с соответствующей отметкой принимающей стороны о получении первого экземпляра;
Адрес респондента — указывается семисимвольный код получателя информации, где первые четыре символа обозначают код региона по СОАТО (таблица 4.4 Приложения N 4 к Положению), а последние три соответственно: 001 — подразделение Госавтоинспекции, 002 — подразделение ФНС.
Классификаторы ОКТМО и ОКАТО
На первой странице сервиса вам будет предложено ввести данные о номере инспекции и вашем адресе. Вы если вы его не знаете, а начать с ввода вашего адреса. Код ИФНС и код ОКТМО будет определен автоматически по введенному вами адресу. Например, как на рисунке ниже.
Как узнать код ОКАТО по месту жительства или просто как узнать код ОКАТО по конкретному адресу? Такой вопрос чаще всего задают, сталкивая с необходимостью заполнить квитанцию на оплату налога или государственной пошлины. Так же код по ОКАТО необходим при заполнении декларации 3-НДФЛ, в формах до 2013 года он указывался на титульном листе.
Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству
- длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;
- районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, допускаются общепринятые сокращения: город – гор., деревня – дер., край – кр., округ – окр., область – обл., поселок – пос, район – рн., станция – ст.; слова – аул, кишлак, село, станица пишутся полностью.
Внимание!
При кодировании необходимо учесть, что если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма №Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки в архив. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой.
