Как рассчитать рабочие часы при сменном графике
Как применяется суммированный учёт рабочего времени
Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.
Как рассчитать рабочие часы при сменном графике
- Если берется в расчет 0,75 ставки, то 40 * 0,75 = 30 часов в неделю. При пятидневке — 30 делим на 5, получается, дневная норма равна 6 часам. Чтобы высчитать количество часов за месяц, надо 30 : 5 * (количество рабочих дней в календарном месяце). Например, в феврале 2019 года 20 рабочих дней. Значит, 30 : 5 * 20 = 120 часов.
- 0,25 ставки: 40 * 0,25 = 10 часов. Нужно учитывать, что рабочее время может распределяться как 5 дней по 2 часа, так и 2 дня по 5 часов. Далее, берем также февраль: 10 делим на 5 и умножаем на 20. Получается 40 часов в месяц.
Рабочих дней в октябре 2019 года — 21. Значит, при 40-часовой неделе получится: 40 : 5 х 21 — 0 = 168 часов. При 36-часовой: 36 : 5 (дней) х 21 = 151,2 часа. Отсюда вывод такой: предельная продолжительность рабочего времени в октябре 2019 года не должна превышать 168 часов.
Сменный график работы по ТК РФ — норма часов и порядок оформления
- запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
- незапланированную переработку – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.
График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников.
Пример правильного расчёта нормы рабочего времени
Для того чтобы руководители правильно рассчитывали нормы труда, существует специальный документ. Это, так называемый, производственный календарь, в котором учитываются все дни труда, а также дни отдыха, включая праздники. Это документ не является нормативным актом, поэтому не имеет никакой юридической силы.
Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год. После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.
Норма часов по Трудовому кодексу РФ при сменном графике работы
- Основой для нормирования является 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями.
- Длительность недели (в часах) делится на 5 и умножается на общее нормативное количество дней работы в месяц.
- Нормативное количество рабочих дней определяется исходя из данных, приведенных в производственном календаре, ежегодно разрабатываемом и утверждаемом Правительством РФ.
- В том случае, если в учетном периоде имеются сокращенные рабочие дни (например, в определенные предпраздничные дни норма рабочего времени составляет 7 часов вместо 8), из общей нормы времени вычитается то количество часов, на которое эти дни были сокращены.
В том случае, если работодатель использует поденный/понедельный способ учета рабочего времени, он обязан соблюдать требования законодателя, определяющие стандартную продолжительность трудовой смены. Норма часов в сменном графике работы по Трудовому кодексу при поденном подходе — 8 часов в день. Все время, отработанное свыше указанного значения, считается сверхурочным и должно быть оплачено дополнительно.
Оплата за переработку
Трудовые нормы в РФ устанавливают, что предоставляемое дополнительное время отдыха не может быть меньше фактически отработанного периода. Например, если сотрудник отработал 6 дополнительных часов, его непосредственный руководитель впоследствии также должен будет предоставить ему 6 часов отдыха.
Инструкция 1. Если коллега отработал рабочий месяц не всецело, имеет переработку либо ночные часы, то для расчета оплаты за один час следует оклад, в данном расчетном периоде, поделить на число рабочих часов по графику. Полученная цифра будет оплатой за один час работы в данном расчетном периоде. 2. При не всецело отработанном месяце необходимо оплату за один час работы умножить на реально отработанные часы в данном месяце.
Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу
Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.
ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.
Учет нормы часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу
- поденный (при одинаковой продолжительности смены);
- недельный (длительность смены меняется, но продолжительность рабочей недели всегда одинакова);
- суммированный (учетный период — месяц, квартал и т. п., не более года, т. к. рабочие недели могут быть разной продолжительности).
В целях производственной необходимости (при непрерывном производственном цикле, вахтовых работах, в организациях транспорта или торговли) может быть установлен суммированный учет времени работы, при котором за расчетный берется период времени более чем 1 неделя. В этом случае длительность времени работы может отклоняться от установленной нормальной 40-часовой.
Оплата за переработку
Это недопустимо. Во-первых, такой график работы изначально не соответствует положениям статьи 104 Трудового кодекса, согласно которой при введении суммированного учета рабочего времени (при графике «сутки через трое», как мы уже сказали выше, ведется именно суммированный учет) продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса. Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).
— необходимости осуществления работ по предотвращению катастрофы, аварии на производстве или ликвидации их последствий;
— необходимости осуществления работ, направленных на устранение аварий централизованных систем газо-, тепло-, горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, связи, освещения, транспорта;
— необходимости осуществления работ в случаях, ставящих под угрозу жизнь населения (военное или чрезвычайное положение, стихийные бедствия).
Норма рабочего времени при сменном графике
Сменный режим работы, как правило, практикуется на производственных предприятиях, которые заинтересованы в непрерывном выпуске продукции. Помимо этого, есть и такие производства, работу которых нельзя приостанавливать. Как же должно рассчитываться рабочее время есть ли какие-то нормы его при таком графике?
Сменный график представляет собой чередование работы бригад таким образом, чтобы они следовали друг за другом, не влияя на качество и скорость самого производственного процесса. Такой график разрабатывается руководством и обязательно согласовывается с профсоюзной организацией предприятия. Кроме того, сменный график должен быть отражен в коллективном договоре — обычно он является приложением к этому основному документу.
Как рассчитать количество сотрудников при сменном графике
Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, а также в больницах и транспортной сфере. Режим рабочего времени, предусматривающий в том числе количество смен в сутки, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.
Суммарный учет рабочего времени при сменном графике
Работодатель вправе перевести на суммированный учет времени работы как всех работников организации, так и некоторых из них. После принятия такого решения в трудовые договоры служащих необходимо внести изменения, т. к. они переходят на новые графики работы и их заработная плата теперь будет рассчитываться по-новому. Кроме этого сотрудников необходимо ознакомить с локальным актом, в котором описаны все подробности суммированного учета.
Для сотрудника предприятия введен суммированный учет. В качестве отчетного периода выступает месяц. Оклад служащего 18 тыс. р. По производственному календарю, при неделе в 40 ч. 151 — оптимальное число часов. В феврале сотрудник отработал 161 ч. Восемь из них были вне графика и пришлись на 23 февраля (праздник). В коллективном договоре предусматривается дополнительная компенсация за деятельность в выходные и праздничные в двойном размере и оплата за сверхурочное время по общему правилу ТК. Среднечасовой заработок сотрудника составит: 18 тыс. р. / 151 часов = 119.21 р./ч.
