Как подтверждается наличие компьютера на балансе организации
Принимаете на баланс основные средства? Компьютер – единый объект
Кстати, организации, занимающиеся деятельностью в сфере информационных технологий, вправе не начислять амортизацию на компьютерную технику, а сразу учитывать стоимость компьютеров в составе материальных затрат в момент ввода данного оборудования в эксплуатацию (п. 6 ст. 259 НК РФ).
Пунктом 1 статьи 259.3 НК РФ предусмотрена такая возможность. Организациям разрешено применять к нормам амортизации повышающий коэффициент, который должен быть не выше 2. Этот пункт действует и в отношении основных средств, использующихся для работы в условиях повышенной сменности или агрессивной среды.
Как правильно поставить на баланс компьютеры и программное обеспечение
Особый нюанс при постановке на баланс ПК вносит необходимость установки программного обеспечения. Картину дополняет оригинальная политика МНС, согласно которой ежеквартально происходит незначительное по сути, но весомое для программы бухгалтерского учета, изменение какой-либо учетной формы. Это создает суровую необходимость постоянного обновления программ БУ.
Кстати, по вопросу постановки на баланс программного обеспечения тоже не смолкают «парламентские дебаты». Кому-то ближе к сердцу отнесение программ к нематериальным активам, кто-то, углядев четкий срок обновления некоторых программ, ратует за пополнение счета «Расходы будущих периодов». В одном из разъяснений Центробанка предъявляются требования для программного обеспечения к РБП: их значительная стоимость и обязательное указание избранной методики в учетной политике предприятия. Вот последнее указание, по причинам, указанным выше, имеет наибольшую практическую ценность. При учете программного обеспечения на счете «Расходы будущих периодов» необходимо оформить приказ о сроке его использования для равномерного списания (обычно он составляет 1 год).
Как подтверждается наличие компьютера на балансе организации
[18.12.2015 10:35:22] Обычно когда покупаешь прибор новый импортный и заказываешь ее у продавана, свидетельство о поверке выписывают на продавана. Т.е. для того, чтобы доказать что это Ваше, потребуются и накладные и платежки и чеки по необходимости.
В виду отношения большей части проверяющих к проведению проверок чем будет больше, тем будет лучше.
[18.12.2015 13:03:28] В том то и дело, что в этой тех документации не указывается принадлежность прибора непосредственно организации. На пример, есть у меня влагомер новый и паспорт (оригинал) к нему, т.к. свидетельства о поверке не нужно, получается подтвердить что он мой мне нечем (кроме чеков и накладных о покупке).
А по поводу справки, все ли ставят все оборудование на балланс фирмы, ведь за него тогда потом налоги нужно платить? и по моему, на балланс ставится не все оборудование а только определенное (исходя из его стоимости)
Постановка на баланс основных средств
Для постановки на баланс основное средство должно стоить свыше 40 000 руб., сроком полезного использования более 12 месяцев. Все издержки собираются по Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы». При полной готовности имущества, его переводят на сч. 01 «Основные средства».
Главные моменты для малых предприятий:
- Начислять амортизацию можно на протяжении всего года в любом отчетном периоде, но не менее одного раза в год.
- Компаниям разрешено ставить на баланс по стоимости продавца с издержками на монтаж, а если ОС сооружали, то со стоимостью работ исполнителя. Иные затраты (доставка, поощрение, услуги информационного характера, таможенные пошлины) и другие издержки на ОС, которые приобрели, списать можно сразу.
- Особенность учета коснулась инвентаря стоимостью свыше 40 000 руб. Расшифровка понятия инвентаря, нужно посмотреть в классификатор ОС ОК 013-2014. На такой инвентарь, при постановке на учет, можно начислять амортизацию полностью.
Подтверждение легальности программного обеспечения Microsoft
- Бумажные копии лицензионных соглашений с Microsoft Ireland Operations Limited (MIOL), подписанные клиентом и MIOL: Microsoft Business and Services Agreement, Соглашение Enterprise Agreement или Enterprise Agreement Subscription, Соглашение о регистрации через торгового посредника EA или EAS и др. Каждое из соглашений EA/EAS версии 6.5 и более ранней подписывалось отдельно; соглашения EA/EAS версии 6.6 подписываются с использованием единой формы для подписей.
- Подтверждение заказа. Подтверждение заказа содержит список лицензированных продуктов, количество лицензий и срок их использования; отправляется клиенту после размещения заказа.
- Электронное письмо с подтверждением заказа; либо распечатанная копия этого письма.
- Договор с торговым посредником.
- Документы, подтверждающие осуществление платежа; акт приема-передачи.
- Электронное подтверждение заказа в формате MS Excel, которое может быть предоставлено торговым посредником после размещения заказа.
- Подтверждение на сайте VLSC. Для проверки потребуются номер лицензии и номер авторизации, указанные в лицензионном свидетельстве (сертификате), либо электронном подтверждении заказа
Новые информационные технологии
- Соглашение. Для заключения соглашения Open Value/Open Value Subscription используется простая письменная форма сделки. Клиент подписывает соглашение на защищенном сайте eAgreements, или подписывает копию соглашения, распечатанную с этого сайта. В свою очередь, Microsoft присылает электронное уведомление о согласии заключить соглашение с указанием даты вступления в силу. Таким образом, у клиента должны быть следующие документы:
Текст соглашения, распечатанный с сайта eAgremeents; либо текст соглашения в режиме онлайн непосредственно на сайте eAgreements. Бумажная копия письма о согласии Microsoft заключить соглашение, на ке Microsoft; либо электронное письмо с уведомлением о согласии Microsoft заключить соглашение; либо распечатанная копия этого электронного письма.
- Подтверждение заказа. Оно содержит список лицензированных продуктов, количество лицензий и срок их использования. Подтверждение отправляется клиенту после размещения заказа.
Бумажная копия подтверждения заказа на бланке Microsoft; либо электронное письмо с подтверждением заказа; либо распечатанная копия этого письма.
- Документ, подтверждающий осуществление платежа.
- Для любой разрешенной передачи — документация, подтверждающая передачу.
Подтверждением заключения соглашения по программе Academic Open License является наличие оригинальной бумажной лицензии Academic Open License и соглашения Microsoft Open License в бумажном виде. Дополнительными способами подтверждения наличия могут считаться:
Справка о балансовой стоимости — образец и бланк
Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям – инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.
Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.
Для чего нужна бухгалтерская справка об основных средствах
Среди основных средств выделяют здания и сооружения, машины, оборудование, приборы, технику, транспорт, инструменты и другие объекты для осуществления деятельности предприятия. Также к ним можно отнести вложения капитала в улучшение земельных ресурсов и аренду помещений и оборудования.
При расчете фондовооруженности учитывается среднегодовая стоимость основных средств по отношению к количеству работников по среднесписочной численности. В этом случае во внимание принимаются коэффициенты обновления, прироста, выбытия, износа, а также траты на их содержание.
Если у Вас проверяют программное обеспечение на наличие лицензии
Таким образом, юридическое лицо не имеет права передавать в пользование лицензионное ПО вместе с компьютером. Физические или юридические лица будут правомерными пользователями ОЕМ версии ПО в случае безвозвратной продажи (передачи) им компьютера вместе с ПО.
Под воспроизведением понимается изготовление одного или более экземпляров произведения, видеограммы, фонограммы в любой материальной форме, а также из запись для временного или постоянного хранения в электронной (в том числе и цифровой), оптической или иной форме, которую может считывать компьютер.
Фактическое наличие имущества: списание отсутствующего и легализация неучтенного имущества
Например, организация получила здание и поставило его на учет. А в этом здании находится насосная станция, которая по документам не передавалась, в связи с чем на учет своевременно она не принята. Когда приходит время ремонтировать такой объект или производить ее реконструкцию, бухгалтер сталкивается с проблемой, что в бухгалтерском учете ремонтировать или улучшать просто нечего – насосная станция не учитывается на балансе организации. С аналогичной проблемой, сталкиваются в случае продажи имущества, когда по документам продать нечего.
Наиболее часто такая проблема встречается у предприятий, наделенных имуществом государственными и муниципальными органами. К таким организациям, как правило, можно отнести государственные и муниципальные предприятия или юридические лица иных организационно-правовых форм, образованные основе таких ГУП или МУП, в результате реорганизаций указанных предприятий и пр.
Справка о балансовой стоимости активов
- Оборотные. К ним относятся:
- товарно-материальные запасы, в том числе готовая к сбыту продукция;
- наличность, находящаяся в кассе организации и на ее расчетных банковских счетах;
- дебиторская задолженность, т.е. все то, что можно в короткий период превратить в денежное выражение.
На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.
Как подтверждается наличие компьютера на балансе организации
Итак, чтобы быть готовым к подобным проверкам руководитель предприятия, прежде всего, должен иметь наготове документы, подтверждающие законность использования программного обеспечения. Таковыми являются лицензионный договор или лицензия на использование программного обеспечения.
5. Можете позвонить по месту работы, названному проверяющими, и поинтересоваться, на самом ли деле они работают в этом отделе, имеется ли разрешение на проведение проверки. Этим действием Вы можете как минимум сбить пыл у незваного гостя и дать ему понять, что свои права Вы знаете и не намереваетесь мириться с незаконными действиями.
