Как написать правильно справку о составе семьи
Для чего нужна и как оформляется справка о составе семьи
- Наименование учреждения (или организации), которому адресован данный документ.
- Ф. И. О. заявителя.
- Его паспортные данные.
- Если от лица заявителя выступает его представитель, то надо указать реквизиты документа, подтверждающего данные полномочия.
- В основной части документа необходимо четко сформулировать суть просьбы, описав при этом все обстоятельства вопроса.
- Дата и подпись заявителя.
- в левом верхнем углу обычно имеется свободное место для штампа организации, выдающей данный документ;
- полный адрес того, кому нужна данная справка;
- наименование документа;
- Ф.И.О. заявителя;
- перечень всех членов семьи с подробным указанием для каждого из них степени родства, даты рождения, паспортных данных и точной даты регистрации в указанной квартире;
- количество комнат, занимаемых жильцами;
- общая площадь квартиры, в которой проживает указанная семья;
- Ф. И. О. официального собственника жилого помещения;
- название организации, в которую представляется данная справка;
- дата составления выданного документа;
- Ф. И. О. и подпись ответственного работника, составившего справку;
- печать организации.
Образец заполнения справки о составе семьи и зачем она нужна
- Документ, идентифицирующий личность.
- Домовая книга (если есть на руках, если нет – нужно истребовать в миграционной службе).
- Договор, который подтверждает, что этот субъект является владельцем жилья.
- Заявление на получение справки.
- Доверенность – если документы подаёт не собственник, а его представитель.
После таблицы контролирующим орган ссылается на то, на основании какого документа им была сделана подобная документация. Далее описываются технические характеристики помещения (метраж, количество комнат). Это необходимо для получения льгот (когда на малом метраже проживает большая семья).
Состав семьи
После заполнения заявления на оформление справки о составе семьи выдаётся решение. Когда все документы в порядке, и ничто не препятствует получению данной бумаги, заявление уходит в работу соответствующего органа. В зависимости от того, каким образом было подано заявление, решается, как будет выдана справка. Гражданин имеет право получить её лично в том месте, где подавал соответствующий запрос (при наличии паспорта), либо заказным письмом. Это делается для удобства гражданина. Как долго происходит изготовление, и каков на самом деле необходимый для получения срок? Справки о составе семьи оформляются довольно быстро. Поскольку уже говорилось о том, что данную бумагу возможно получить в нескольких инстанциях, то и сроки её изготовления могут варьироваться от трёх до семи календарных дней. Сколько действует такой документ? На такой вопрос невозможно ответить точно. Однако стандартным сроком действия справки считается десять дней с момента её получения. Если это время истекло, то придётся заказывать вновь.
Зачастую встречаются ситуации, когда документы заявителя в полном порядке, и не имеется никаких проблем для выдачи справки о составе семьи, но все же возникает дополнительная трудность, которую необходимо решать в кратчайшие сроки. Это может быть задолженность по оплате коммунальных услуг или квартплате. Только вот такой отказ является абсолютно незаконным.
Где брать справку о составе семьи — перечень документов для оформления
- личные данные заявителя;
- название организации, выдавшей справку;
- место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
- данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
- дата взятия справки;
- подписи ответственных лиц;
- печать организации, которая выдала документ;
- дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.
Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).
Образец справки о составе семьи
До недавнего времени её можно было заказать и на портале Госуслуги, для чего нужно было завести личный кабинет на главной страницы. В данный момент сервис описывает только вариант получения в ходе личного визита, хотя в ближайшее время портал может возобновить выдачу документа в режиме онлайн.
На практике достаточно распространено заблуждение, будто её можно выдать только тем семьям, у которых отсутствует задолженность по квартплате либо она не превышает небольших сумм (например, до 10 000 рублей). На самом деле справка о составе семьи требуемого образца выдается в любом случае, даже если:
Где и как получить справку о составе семьи (бланк)
Получить справку может любой зарегистрированный по адресу гражданин или собственник недвижимости, при этом ему самому нет необходимости быть прописанным. Запрос справки осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Как правило, для ее выдачи достаточно одного паспорта. Однако, некоторые сотрудники запрашивают предоставление оригиналов документов всех граждан, прописанных по адресу, либо их ксерокопий. Данные действия можно считать незаконными, поскольку передача паспортов и свидетельств о рождении несовершеннолетних в третьи руки запрещено.
Писать заявление и заполнять анкету на выдачу справки нет необходимости. Она выдается по предъявлению паспорта, а все необходимые сведения выписываются из домовой книги или квартирной карточки. Исключение составляет лишь ее оформление через Многофункциональный центр или Единый портал государственных услуг.
Единый портал государственных услуг значительно упросит процедуру получения справки о составе семьи. Заявитель сможет подать запрос на ее составление в онлайн-режиме, при этом в назначенную дату и время, справка будет выдана через инстанцию, ответственную за ее заполнение.
Как написать правильно справку о составе семьи
- указание наименования органа, предоставившего документ;
- полная информация об адресе места жительства (места нахождения помещения проживания): указание индекса, наименование города, названия улицы, номера дома с указанием корпуса или строения (если имеются) и квартиры;
- название документа, а именно «Справка о составе семьи»;
- прописываются личные данные гражданина (ФИО);
- информация о членах семьи со включением всех дат рождения, степени родства (или же его отсутствия), даты регистрации в данной квартире, а также сведения о паспортных данных или данных из свидетельства о рождении (для детей) на каждого члена;
- число комнат, занятых живущими;
- общая площадь помещения, где живет семья;
- сведения о личных данных главного владельца помещения – собственника или ответственного квартиросъемщика;
- наименование организации, куда предоставляется справка;
- дата и время составления справки;
- данные о должностном лице, выдавшем документ, такие как ФИО, подпись и расшифровка подписи сотрудника;
- оттиск официальной печати органа, предоставляющего справку.
Для чего нужен этот документ? Прежде всего, для предоставления во всевозможные органы для подтверждения необходимой информации и для определенных целей (при смене места регистрации, получении льгот, оформлении пособий), а также для иных разнообразных нужд. Поэтому выдача таких справок традиционно осуществляется по соответствующим запросам.
Где дают справку о составе семьи: перечень организаций
Стоит заметить, что такая муниципальная услуга, как выдача справки о составе семьи выполняется бесплатно, кроме случая получения выписки из архива. Срок изготовления справки по форме 9 зависит от административного регламента конкретного учреждения. При обращении в ЖКХ готовый документ с требуемыми сведениями возможно получить в день обращения. Если справка заказана через МФЦ или БТИ, то срок ее изготовления может занять до 7 дней.
Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Выдача документов». Заметим, что даже при подаче заявки на получение справки в электронном виде, для получения готового бланка с печатью гражданину необходимо подойти в конкретное учреждение с соответствующими документами на жилье.
Порядок получения справки о составе семьи
- оригинал и ксерокопия паспорта гражданина России;
- копия свидетельства о праве собственности на жилье;
- заявление, в котором должны быть четко указаны следующие позиции:
- наименование организации, которая принимает обращение;
- фамилия, имя, отчество заявителя и его паспортные данные;
- если справку оформляет другое лицо, необходимо указать его полные реквизиты;
- точная формулировка проблемы, иначе говоря, в чем заключается основная суть просьбы;
- дата составления документа;
- личная подпись обращаемого лица.
- доверенность владельца недвижимости на поручителя.
- получение социальной помощи для оплаты жилищно-коммунальных услуг;
- оформление субсидий для малоимущих и многодетных семей;
- получение компенсации за оплату детского сада;
- оформление кредитного договора, в котором залоговым имуществом является указанное жилье;
- постановка в очередь на получение жилья, при условии, что размер площади на одного проживающего в помещении меньше государственных нормативов;
- оформление сделок по продаже недвижимости;
- судебное взыскание алиментов;
- оформление налоговых вычетов на детей семьи.
Где взять справку о составе семьи
Далее остается следовать подсказкам сервиса. Касательно выбранной услуги будет указано, какие документы нужно отсканировать, сколько действует справка о составе семьи, и в какие сроки она будет готова. Если возникли трудности, можно написать сообщение в разделе для консультаций.
- Войти в личный кабинет.
- Заполнить форму, внести ФИО, ИНН, СНИЛС.
- Получить код активации. Есть два пути – через почту в течение двух недель либо через филиалы компании «Ростелеком».
- Ввести код активации на сайте.
- Указать регион проживания.
- Выбрать поле для физических лиц.
- Выбрать услугу: ввести название или выбрать из предложенных в меню.
Что такое справка о составе семьи (бланк, образец)? Где и как получить
На первый взгляд он может показаться абсолютно бесполезным. Но если внимательно присмотреться, то можно увидеть, что на практике без него не обходится решение довольно важных и серьезных вопросов. Для чего же в таком случае нужна справка о составе семьи? Ее необходимо оформлять для следующих целей:
- наименование получателя;
- адрес регистрации;
- перечень лиц, проживающих совместно с получателем справки; в данной графе должностные лица указывают:
- какие между гражданами родственные отношения;
- дату рождения членов семьи;
- дату регистрации родственников;
- вид регистрации;
- реквизиты документа на жилую площадь;
- количество комнат в квартире;
- площадь жилого помещения.
Образец справки о составе семьи
- Паспорт собственника жилья.
- Свидетельство о собственности (или выписка из ЕГРН для объектов, приобретенных и зарегистрированных после 15 июля 2016 года).
- Выписка из домовой книги (или поквартирная карточка по форме Б). Она выдается в МФЦ, местном отделении УФМС, Управляющей компании, а у владельцев частных домов должна храниться в оригинальном виде на руках. Более подробно о том, как получить этот документ, можно узнать здесь.
- Заявление, бланк которого можно получить непосредственно в органе.
- Доверенность и паспорт доверенного лица, если обращается не собственник, а его представитель.
- Для регистрации (временной или постоянной) или прекращения регистрации (выписывания) члена семьи – например, в случае переезда родственника на новое место жительства.
- Для оформления материнского капитала требует Пенсионный фонд.
- Для получения различных льгот категориям семей, которые законодательно признаны малоимущими. Считается, что это семьи, в которых доход на 1 человека составляет прожиточный минимум или меньше его. В каждом регионе прожиточный минимум имеет разные значения, но в среднем по стране эта сумма составляет порядка 9-10 тысяч рублей для трудоспособного гражданина, порядка 8500 рублей на пенсионера и около 9000 рублей на несовершеннолетнего.
- Получение государственной поддержки по специальным программам ипотечного кредитования (самый распространенный пример – программа «молодая семья»).
- Предоставление в качестве доказательного документа при проведении любых судебных разбирательств. Например, довольно часто этот документ нужен для победы в делах, связанных с выплатой алиментов на несовершеннолетнего ребенка.
- Для постановки на воинский учет граждан, которые являются военно обязанными (возраст до 27 лет и отсутствие ограничений по здоровью).
- Наконец, довольно распространенный случай, когда она требуется для покупателя недвижимости, чтобы он мог проверить всю историю сделок с данным объектом недвижимости и убедиться, что на момент подписания договора купли-продажи никто из родственников по этому адресу уже не прописан.
