Как доверить сотруднику другой организации получить товар для нашей организации

Получение товара по доверенности

Значит, прежде чем отправиться в налоговую инспекцию, бухгалтеру лучше подстраховаться и позаботиться о доверенности. А если ее нет, отчетность без нее не принимают и времени не остается? Выход один — воспользоваться почтой. Для этого, к счастью, доверенность не нужна.
Вначале укажем наименование организации, от имени которой выдается доверенность. Предположим, срок ее действия — 10 дней. В строке «Наименование потребителя и его адрес» повторим название организации и запишем ее адрес. Так как она является и потребителем, и плательщиком, строку «Наименование плательщика и его адрес» можно не заполнять. Далее внесем банковские реквизиты и личные данные представителя. В строке «Наименование поставщика» укажем «ООО «Оптовик», а ниже — реквизиты накладной, по которой станет отпускаться товар. Допустим, в накладной есть подробный перечень товара, поэтому обратную сторону доверенности заполним прочерками. После того как доверенность подпишут А.И. Кораблев, руководитель и главный бухгалтер организации, нужно будет поставить печать.

Доверенность организации на организацию — особенности, требования и образец

  • доверенность на право подписи документов — выдается для осуществления деятельности во время оформления каких-либо договоров (так, юридическому лицу можно передать возможность подписывать документы от имени другой организации, если это необходимо);
  • доверенность на получение технико-материальных ценностей — предоставляет право другим лицам принимать ТМЦ по заказу или договоренности с поставщиком;
  • доверенность на получение корреспонденции — документ оформляется, когда адресат по уважительным причинам не может получать почту;
  • доверенность на получение заработной платы;
  • на получение пенсии;
  • на представление застрахованного лица перед страховой компанией;
  • на получение груза;
  • доверенность на управление автомобилем;
  • доверенность в ФСС — передает право представлять интересы организации в Фонде социального страхования;
  • в ПФР — предоставляет возможность поверенному лицу получать документы, сдавать отчетность в Пенсионном фонде;
  • в банк — дает полномочия поверенному лицу совершать банковские операции от имени предприятия (как правило, выдается такая доверенность на руководителя организации);
  • в налоговую.

Руководитель предприятия может отменить действие доверенности в любой момент. В этом случае передоверие также утрачивает юридическую силу. Лицо, выдавшее документ, должно уведомить представителя о прекращении полномочий. Данное действие предполагает немедленный возврат доверенности доверителю.

Товарные накладные должны быть подписаны работником компании

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а выдача доверенностей лицам (доверенность на получение ТМЦ не работающим в данной организации, не допускается. Из этого следует, что выдавать доверенность на получение ТМЦ лицу, не состоящему в трудовых отношениях с организацией-покупателем, нельзя.
Судьи указывают, что товарные накладные, в которых нет обязательных реквизитов (в частности, не указано, кто принял груз, по какой доверенности он был получен, а также должность лица, получившего груз), не подтверждают фактическую передачу товара и не являются основанием для его оприходования (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 13.11.2008 № Ф08-6724/2008).

Обратите внимание =>  Что выгоднее совмещение или совместительство для работника

Доверенность на получение товара

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

Бухучет и отчетность

Однако в рассматриваемой ситуации в связи с тем, что уполномоченный представитель организации-покупателя не является работником этой организации, он не может занимать в ней какую-либо должность (ст. 15 ТК РФ). Соответственно, реквизит «должность» не может быть заполнен в данном случае.
Сторонами любого обязательства, в том числе возникшего из договора, являются должник и кредитор. В силу обязательства должник обязан совершить в пользу кредитора определенное действие (передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п.) либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности (ст. 307, п.п. 1, 2 ст. 308 ГК РФ).

На получение товара

  • номер доверенности, дату выдачи и срок действия;
  • сведения о поверенном (должность, ФИО, паспортные данные);
  • полное наименование организации, в которую предоставляется документ;
  • далее следует внести сведения о номере и дате документа на основании которого происходит выдача товара.
  • В основной части:
    В случае, когда получение продукции или сырья происходит по товарной накладной, поставщики, иногда исходят из того, что если представитель получающей стороны (покупателя) имеет печать, то доверенность не нужна. В целом, такая практика, при условии взаимной добросовестности сторон, вполне допустима.

    Обратите внимание =>  Открыть счет в сбербанке для ип стоимость

    Поставщик пришел за наличными: выдаем деньги правильно

    На УСНО и при кассовом методе на ОСНО подтверждением оплаты расходов будут РКО с доверенностью. Оплата — это прекращение такого обязательства приобретателя товаров (работ, услуг) перед их продавцом, которое непосредственно связано с их поставко й п. 3 ст. 273, п. 2 ст. 346.17 НК РФ . Ваше обязательство оплатить товары прекращается, как мы уже сказали, в момент выдачи денег представителю поставщик а п. 1 ст. 182 ГК РФ .
    Многие убеждены, что нельзя оплачивать приобретенные товары (работы, услуги) из своей кассы напрямую представителю поставщика. А если уж представитель явился за наличными, то нужно оформить все так, как будто кассир сначала выдал деньги под отчет какому-либо работнику своей фирмы, потом тот расплатился с поставщиком и составил авансовый отчет.

    Передача ТМЦ на склад предприятия работником, получившим их по доверенности от сторонней организации

    Скорее не проблема, а вопрос. Работник получил от сторонней организации материальные ценности по доверенности. Документы: накладную и счет-фактуру передал в бухгалтерию предприятия. Материальные ценности сдал на склад. Каким образом должны быть оформлены эти операции, чтобы к работнику не возникло вопросов о том, были ли им должным образом переданы ТМЦ предприятию.
    Все хозяйственные операции сопровождаются оправдательной документацией, которая служит первичными учетными документами. В состав унифицированного пакета документов, который может использоваться любой организацией, ведущей хозяйственную деятельность входит в том числе приходный ордер, который применяется для учета определенных материалов от поставщика (форма М-4).

    Может ли компания оформить доверенность на получение ТМЦ на внештатного сотрудника

    «У нас часто продукцию забирает не наш специалист, а сотрудник дочерней транспортной компании. При отпуске материалов и товаров со своего склада поставщики требуют предъявить доверенность именно по форме М-2. Поэтому ее выписываем как на своего сотрудника, так и чужого, – рассказывает Ирина Попова, главный бухгалтер ООО «Регион-ОРЛЭКС», г. Орел. – Поставщик не требует, чтобы доверенность была только от работника. А теперь еще и Верховный суд отменил данное ограничение».
    А Верховный суд РФ своим решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему. Соответственно, если, скажем, за товаром поедет не ваш сотрудник, а водитель транспортной компании, ничто не мешает вам выписать доверенность на его имя.*

    Обратите внимание =>  Где смотреть номер и серию полиса омс

    Нужна ли водителю доверенность при получении товара

    Справочно
    Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в установленном порядке. Доверенность может быть представлена представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу .
    По договору об автомобильной перевозке груза автомобильный перевозчик обязуется доставить вверенный ему грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать его грузополучателю или уполномоченному на получение груза лицу, а заказчик автомобильной перевозки — оплатить ее в установленном размере . Заказчиком могут являться грузоотправитель, грузополучатель, экспедитор . Водитель в рассматриваемом в материале случае является представителем перевозчика, действует от имени перевозчика. Он не совершает сделок, юридически значимых действий от имени покупателя, соответственно, оснований требовать от него доверенности, выданной покупателем, нет.

    Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2019 году

    Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.
    Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз. Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно.

    Требования законодательства РФ к правильному оформлению доверенностей и первичных документов бухгалтерского учёта

    Отдельно отметим, что в настоящий момент не существует запрета на выдачу доверенности лицу, не являющемуся работником компании Покупателя. Таким образом, доверенность может быть выдана любому физическому лицу, которому Покупатель доверяет получение материальных ценностей для своей компании.
    Без вышеуказанных документов и соблюдения правил их оформления сделка не может быть признана совершённой, а факт сделки юридически удостоверенным. Отсутствие документального подтверждения передачи товара ведет к возникновению финансовых претензий в случае непоставки, порчи или утери товара, а также в случае умышленных мошеннических действий, связанных с получением товара неуполномоченными лицами и последующим его хищением. Кроме того, не доказанные документально сделки в случае налоговых проверок могут привести к серьёзным санкциям со стороны Федеральной Налоговой Службы РФ (штрафы, доначисление НДС и т.д.), что нанесёт значительный финансовый ущерб и продавцу и покупателю.