Главная / Без рубрики / Итоги формы 19 26 инвентаризации

Итоги формы 19 26 инвентаризации

Форма ИНВ-26

Прежде, чем вы соберетесь распечатать ИНВ-26, обратите внимание на то, что этот документ выводится на 2 сторонах листа: на первой находится сама форма учета результатов с перечислением позиций, а на второй ставятся подписи ответственных лиц из состава комиссии и руководства предприятия, а также мокрая печать.
Этот документ предназначается для формализации результата инвентаризации. Заполняется он после протоколов (ИНВ-4, ИНВ-3), так как фиксирует расхождения в складе и фактических остатках. ИНВ-26 это, своего рода, финальный документ по итогам плановой или внеплановой проверки. Не стоит забывать, что всю процедуру предваряет ИНВ-22 или приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации.

Заполняем форму ИНВ-26 — ведомость учета результатов

На основании описей выявляются расхождения с учетными данными, которые переносятся в сличительные ведомости. Для основных средств и нематериальных активов заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-18, скачать бланк и образец этого документа можно здесь. Для товарно-материальных ценностей — сличительная ведомость ИНВ-19.
Далее инвентаризационная комиссия проводит проверку имущества, указанного в приказе, оценивает его состояние. Фактические данные об имуществе вносятся в инвентаризационные описи. В частности при инвентаризации основных средств заполняется опись по форме ИНВ-1 (скачать образец заполнения описи ИНВ-1), нематериальных активов — опись ИНВ-1а, ТМЦ — опись ИНВ-3, отгруженных, но не оплаченных ТМЦ — акт ИНВ-4.

Ведомость учета результатов инвентаризации ИНВ-26

Заполняется ведомость ИНВ-26 на основании составленных сличительных ведомостей (ИНВ-18 для ОС и НМА, ИНВ-19 для ТМЦ), а также при необходимости инвентаризационных описей. Детализацию в ведомости можно привести в таком виде, как это удобно организации. Как правило, разбивка производится по видам активов или пассивов (товары, материалы, основные средства, нематериальные активы, дебиторская задолженность и пр.).
Ведомость форма ИНВ-26 используется для обобщения результатов проведенной инвентаризации всех видов имущества и обязательств. Данная ведомость оформляется по итогам заседания инвентаризационной комиссии, на котором обсуждаются итоги проведенной проверки и способы учета установленных расхождений.

Ведомость учета результатов инвентаризации (бланк и образец)

о счетах учета (наименование и номер в соответствии с Планом счетов);
об излишках и недостачах (указывается сумма в рублях);
об испорченном имуществе (указывается сумма в рублях);
о списании, пересортице и отнесении потерь на ответственных лиц (указывается сумма в рублях).

Обратите внимание => Закон 217-Фз От 29072019 Может Ли Садовое Товариществооставить Печать С Ст

При установлении расхождений между фактическим наличием, состоянием имущества и учетными данными составляются сличительные ведомости ( ИНВ-18 и ИНВ-19 ), фиксирующие наличие недостачи или излишка. Ведомость ИНВ-18 отражает результаты инвентаризации ОС и нематериальных активов. Ведомость ИНВ-19 предназначена для отражения данных, касающихся ТМЦ.

ИНВ-26: ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов

Ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (форма ИНВ-26) заполняется в двух экземплярах. Один должен храниться в подразделении, где была проверка, второй — в бухгалтерии. В бланке много полей и граф, скачайте актуальный в 2019 году образец заполнения формы ИНВ-26 — в нашем примере заполнены все нужные поля.
ИНВ-26 применяют при проведении как плановых, так и внеплановых проверок. Образец бланка разработал Госкомстат. Унифицированная форма ИНВ-26 не является обязательной. Вы можете разработать свой бланк. Но учтите, что форма сложная, поэтому лучше возьмите наш образец заполнения ИНВ-26, в нем есть все обязательные реквизиты. У нас есть документы в разных форматах — бесплатно скачать бланк ИНВ-26 (word) можно здесь.

Форма ИНВ-26

Бланк заполняется на одном листе А4. В верхней части указывают наименование предприятия, ОКПО, название или № структурного подразделения, а также кодовые обозначения вида основной деятельности и значение кода операции. Обязательно указывается дата заполнения и присваивается №. Бланк состоит из расширенной таблицы, в которой приводится список счетов учета имущества предприятия и обязательств, по отношению к которым будет проводиться проверка. В таблице всего 10 граф, которые заполняются в ходе проверки таким образом:
Согласно графику, независимо от организационной формы бизнеса на предприятии, проводится процедура инвентаризации. После ее окончания заполняется ведомость учета результатов по форме ИНВ-26. Рассмотрим особенности заполнения бланков этой формы. Правильно заполненный пример образца ведомости ИНВ-26 можно скачать в конце статьи.

Ведомость учета результатов инвентаризации ИНВ-26

Далее в таблице последовательно заполняются строки информацией обо всех видах имущества и обязательств, в отношении которых в течении года проводились проверки. Инвентаризация должна проводиться по крайней мере один раз в год при подведении годовых итогов и составлении отчетности. В течение года проверки также возможны, если на то есть причины — смена МОЛ, хищения, стихийные бедствия или такие неприятные и непредвиденные события, как пожар, потоп и т.д.
В ведомости итоги проверок имущества и обязательств показываются в разрезе по бухгалтерским счетам, показываются только установленные недостачи, излишки и порча по каждому виду, приводится способ списания недостачи. Заполнение ведомости ИНВ-26 проводится по данным сличительных ведомостей (для основных средств это ИНВ-18, для ТМЦ — это ИНВ-19), а также актов о проведенных инвентаризаций отдельных типов имущества и обязательств.

Обратите внимание => Димитрова 145 Воронеж Расселение

Пример заполнения бланка (ИНВ-19) сличительной ведомости результатов инвентаризации

наименование компании и склада, дата составления;
наименование товара;
его количество (фактом);
его количество (по документам);
выявленное отклонение;
единицы измерения;
цена единицы;
сумма всех товаров по фактическому количеству;
сумма всех товаров по данным в учетных документах;
подписи, должности ответственных лиц, расшифровки подписей.

Название организации, вид ее деятельности, коды по ОКУД и ОКПО.
Ссылка на документ, который регламентировал начало проведения инвентаризации – обычно издается соответствующий приказ, в котором оговариваются сроки процедуры, ответственные лица и председатель комиссии.
Сроки проведения инвентаризации – начальная и конечная даты (иногда они могут совпадать).
Номер документа (применяется сквозная нумерация в течение всего года или по другим периодам – на усмотрение администрации).
ФИО, полное название должности ответственного лица. Это может быть заведующий складом, менеджер отдела, старший кассир/продавец, администратор и др.
Основная часть сличительной ведомости представлена в виде таблицы, в которой фиксируются результаты инвентаризации. Необходимо указать только те группы товаров, по которым обнаружена недостача и/или избыток (в том числе в результате пересортицы). В форме ИНВ-19 содержатся 32 графы, в том числе:

название товара (или иной ценности), его сорт, вид;
маркировка товара в виде кода, который принят в системе номенклатуры на складе или в магазине;
результаты по учету – с расхождением в количествах и в рублях (как по излишкам, так и по недостаче);
расхождения по пересортице;
окончательно посчитанные расхождения (с учетом дополнительных итоговых проверок).

В конце ведомости еще раз ставит свою подпись материально ответственное лицо, что означает факт его ознакомления с результатами.

Заполняем форму ИНВ-26 — ведомость учета результатов

Обратите внимание => Нужно ли платитб за замену почтовых ящиков в многоквартирном доме

Итоги формы 19 26 инвентаризации

По каждому пункту табличной части ведомости вносятся соответствующие данные, если выявлено много расхождений, можно использовать отдельное табличное приложение. Каждый лист ведомости должен быть засвидетельствован подписями и печатями, предусматривается также прошивка данного документа (или иное скрепление).
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, составляется сразу в двух экземплярах. Один передают руководителю структурного подразделения, а другой служит базой для дальнейшего составления отчетности за выбранный период (чаще всего – годовой ведомости) в бухгалтерии.

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-26

В унифицированную форму или в самостоятельно разработанный бланк ответственные за проведение ревизии лица должны вносить все выявленные отклонения. Для этих данных в документе предусмотрена специальная таблица. В том случае, когда ответственные лица при инвентаризации выявили много отклонений, то для их фиксации может задействоваться табличное приложение, которое будет являться неотъемлемой частью документа. Его после завершения ревизии также подписывают все ответственные лица.
Заполнение унифицированной формы поручается членам комиссии, которая назначается приказом руководителя для проведения инвентаризации на предприятии либо в его отделе или подразделении. В состав комиссии могут входить как сотрудники коммерческой организации или индивидуального предпринимателя, так и сторонние лица.

Бухгалтерские формы по учету инвентаризации

Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами. На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее. Формы N ИНВ-22-ИНВ-26 применяются для надлежащей организации самого процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения. Они достаточно просты в оформлении, поэтому мы не будем описывать каждую из них подробно.
В соответствии с этими документами, а также Постановлением N 835 для оформления первичных документов, составляемых в ходе инвентаризации, необходимо использовать типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России.

24 Дек 2018 marketur 1282