Индивидуальные сведения в пфр в 2019 году
Индивидуальные сведения персонифицированного учета (ПФР) 2019
Новые формы ежегодного отчета об индивидуальных сведениях в ПФР утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2019 N 3п:
– форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»;
– форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
Вместе с названными выше формами утвердили еще:
– форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». В каком случае нужно подавать СЗВ-КОРР
– форму СЗВ-ИСХ «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица». Когда подается СЗВ-ИСХ
Сведения о страховом стаже, индивидуальная отчетность в ПФР
При заполнении сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ работодатели должны указывать, в том числе периоды нахождения сотрудника в отпуске (не важно, оплачиваемом или нет). Так, в частности, нахождение работника в очередном оплачиваемом отпуске нужно отразить следующим образом:
В отчете указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка).
Новая отчетность в ПФР с 2019 года: последние новости, календарь
Еще во втором квартале 2019 года было введено дополнительное требование, в соответствии с которым индивидуальные предприниматели, осуществляющие частную бизнес-деятельность, и организации должны передавать в Пенсионный фонд данные об официально трудоустроенных работниках (в том числе тех, которые находятся в отпуске или декрете), используя форму СЗВ-М. Это требование будет актуально и в 2019 году, но от такого обязательства будут освобождены ИП, у которых нет наемных работников.
Типичная ошибка бухгалтеров при заполнении СЗВ-М – это предоставление неполной информации, которая не позволяет оценить реальное количество лиц, подлежащих страхованию. По факту данные сотрудника должны быть включены в такой отчет даже в том случае, если им оказываются услуги не только на основании трудового договора (или оказания услуг), но и при заключении издательского, лицензионного договора, а также договора авторского заказа.
Cтраховые взносы в ПФР в 2019 году за работников
- Обязательное социальное страхование в случае, когда человек временно нетрудоспособен, сильно болен.
- Обязательное социальное страхование в случае, когда гражданка становится матерью.
- Обязательное социальное страхование на случай производственных травм или профессиональных заболеваний.
- Обязательное страхование при смерти обязательно застрахованного лица или члена его семьи, который не достиг совершеннолетия.
- Обязательное медицинское страхование.
- Обязательное пенсионное страхование.
Поговорим же теперь конкретно о взносах или платежах, которые проводятся во всей системе страхования. Вообще. конкретно страховые взносы — это такие обязательные повременные регулярные платежи, которые платят организации и предприниматели. Их выплата дает сотрудникам и руководству право на получение в последствии при необходимости разнообразных пособий, медицинской помощи или финансовой поддержки в трудных ситуациях.
Форма расчета по страховым взносам изменится с 2019 года
В приложении 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1» ниже поля «Количество застрахованных лиц, всего (чел.)» введено новое поле «Количество физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы, всего (чел.)».
Подраздел 1.4 «Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности к разделу 1» в новой форме становится приложением 1.1.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2019 году
Как мы уже сказали в самом начале статьи, годовую форму нужно подать до 1 марта 2019 года включительно. Иногда отделения ПФР устанавливают индивидуальные графики сдачи отчетов, но это рекомендованные, а не обязательные сроки. Оштрафовать страхователя за то, что он не сдал СЗВ-СТАЖ по предложенному ему графику, ПФР не вправе. Главное — успеть до дедлайна, установленного законом. А это первый день календарной весны.
Действующая форма утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2019 № 3п. Однако ПФР подготовил проект постановления с новым бланком отчета. Поэтому не исключено, что отчетность в 2019 году, в том числе за прошедший 2019 год, нужно будет сдавать уже по новой форме.
Сведения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в ПФР за 2019 г
- Отчетность может быть заполнена чернилами, шариковой ручкой печатными буквами. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого.
- Форма СЗВ-СТАЖ должна быть заполнена без помарок и исправлений.
- Страницы нумеруются, начиная с титульного листа – ему присваивается номер «00001».
- При сдаче первичной формы СЗВ-СТАЖ в поле «Тип сведений» нужно отметить «Исходная».
- В Разделе 1 страхователь отражает сведения о себе.
- В разделе 2 нужно указать год, за который подается СЗВ-СТАЖ.
- Раздел 3 формы предназначен для отражения информации о каждом застрахованном лице.
- Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» при подаче СЗВ-СТАЖ за год заполнять не нужно – эти разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Такая форма подается в отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю с просьбой предоставить индивидуальные сведения на него.
- трудовые договоры;
- ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
- договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
СЗВ-СТАЖ: подробная инструкция от ПФР
Здравствуйте! Просим дать пояснения по следующему вопросу: нужно ли отдельно выделять периоды, включаемые в страховой стаж согласно положениям Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (ред. От 28.12.2019) «О страховых пенсиях», при условии, что работники страхователя не работают в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Речь идет о следующих периодах:
Если страхователь в течение 2019 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по итогам 2019 года.
До 1 марта 2019 года страхователи обязаны представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц за отчетный период 2019 года
— непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР сведений, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений: влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).
Управление Пенсионного фонда напоминает, что не позднее 1 марта 2019 года страхователи обязаны представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц за отчетный период 2019 года в соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.
СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2019 году: порядок заполнения и сроки сдачи
6) Надо ли вносить сведения и данные об осужденных? Да, конечно. Если компания привлекала к работе заключенного, то данные о нем отражаются в СЗВ-СТАЖ. Обратите внимание, что трудовых отношений между компанией и заключенным не возникает, однако, вносить данные необходимо.
4) Как отразить физическое лицо, которое работало в рамках договора гражданско-правового характера? Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
Порядок представления сведений персонифицированного учета
с 01.01.2019
1. Страхователи представляют предусмотренные пунктами 2 — 2.2 статьи 11 Закона 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации, а сведения, предусмотренные пунктом 2.3 статьи 11, — в налоговые органы по месту их учета.
В органы ПФР
п.2 — сведения о стаже застрахованного лица — ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (первая отчетность за 2019 год — не позднее 01.03.2019г., в случае ликвидации, банкротства, реорганизации страхователя — в течение 2019 года);
п.2.1 — реестры ДСВ-3 — не позднее 20 дней со дня окончания квартала в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации;
п.2.2 — СЗВ-М (сведения о ЗЛ: СНИЛС, ФИО, ИНН) — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем.
В ИФНС
п.2.3. — Страхователь представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о сумме заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, сумме начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в составе расчета по страховым взносам в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.
Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается ПФР.
3. Копии указанных сведений, представляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
4. Срок хранения органами ПФР документов в письменной форме, а также документов в электронной форме, содержащих сведения о страховых взносах и страховом стаже и представляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации страхователями, для целей индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования составляет не менее шести лет.
Срок хранения органами Пенсионного фонда Российской Федерации документов в вышеуказанных формах, содержащих иные сведения, составляет не менее трех лет.
Страхователям об отчетности в ПФР в 2019 году
· при ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) — в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);
Страхователь ежегодно не позднее 1-го марта года , следующего за отчетным годом, представляет в органы ПФР пакет отчетности на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, состоящий из:
