Дополнительное соглашение или соглашение к трудовому договору
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
- Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
- Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
- Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.
Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы
Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.
Обязательные условия Дополнительные условия • место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы;
• при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
• компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании. • сведения об уточнении места работы и о рабочем месте;
• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника;
• об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи. Также см. «Локальные нормативные акты с 2019 года: изменения в ТК РФ».
Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору
- изменение трудовых функций или вида порученной сотруднику работы;
- установление нового рабочего графика;
- изменение размера оклада и условий выплаты заработной платы;
- смена названия должности сотрудника, переименование подразделения;
- изменение характера работы (подвижной, разъездной и т.д.);
- перевод сотрудника на другую должность;
- изменение срока действия трудового договора;
- ввод дополнительных компенсаций, связанных с вредными или опасными условиями работы и т.д.
В тех случаях, когда требуется частично изменить условия трудового контракта, не обязательно заключать новый — достаточно доп. соглашения
Согласно ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который вносит изменения в первоначальный контракт между работником и нанимателем. Доп. соглашение дает возможность поменять, исключить или дополнить часть изначальных условий, избежав заключения полностью нового договора.
Как составить допсоглашение к трудовому договору
При этом, если к моменту истечения действия договора обязательства сторон исчерпаны будут не полностью, в силу ст.72 ТК РФ указанный документ может быть продлен путем оформления дополнительного соглашения с определением нового срока действия договора и обстоятельств, которые подвигли стороны к подобному решению.
То есть если труженик принимается на время исполнения некоторого объема работ либо же для замены болеющего либо же пребывающего в декрете сотрудника, соглашение должно содержать как дату начала сотрудничества, так и ее окончание, причем с указанием причины для выбора именно срочных правоотношений.
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
- Полное и сокращенное наименование работодателя, Ф. И. О. его представителя и документ, на основании которого он наделен полномочиями.
- Ф. И. О. и должность работника, с которым подписывается соглашение.
- Реквизиты договора (дополнительного соглашения) условия которого будут изменены (аннулированы) при подписании допсоглашения.
- Основной текст допсоглашения, который содержит информацию об изменениях (дополнениях) действующих условий.
- Срок вступления соглашения в силу.
- Информация о том, что соглашение составлено в двух экземплярах, один — для работодателя, другой для работника. Реквизиты работодателя (юридический и фактический адрес, ИНН) и работника (дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации).
- Подписи сторон и дата подписания.
- Печать организации. Данный реквизит необязателен, поскольку в ТК РФ нет прямого указания по этому поводу.
То есть, можно составить приказ, в котором написать: «Возложить на работника с его согласия выполнение обязанностей бухгалтера с 01.02.2019 года по 28.02.2019 года». В этом случае стоит копию приказа вложить в личное дело, чтобы в случае необходимости, легко можно было отследить все подобные изменения.
Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору
- Персональные данные сотрудника, в том числе занимаемая им должность и название структурного подразделения.
- Причины внесения изменений в трудовой договор – без них суд признает уведомление недействительным.
- Перечень прав и обязанностей сотрудника.
- Временной интервал, предоставляемый на принятие решения, а также последствия, которые будут у человека в результате согласия и отказа.
Если в любом из вышеуказанных вариантах компания заключает со служащим, в том числе по совмещению, дополнительное соглашение, то это не будет являться нарушением. Но делать это не обязательно, так как в законе фигурирует допустимость внесения изменений в трудовой договор, но только в этих случаях. Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору не имеет стандартизированной формы, но, как правило, выглядит одинаково. Компании принимают свой вариант и используют его для всех сотрудников по необходимости, например, при корректировке ставки оклада.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения
лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи, на основании медицинского заключения, выданного в установленном законом порядке (ч. 1 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).
При отсутствии вакантных должностей или отказе от предложенной работы трудовой договор с Вами будет расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора) по истечении двух месяцев с момента ознакомления с настоящим уведомлением, с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Действие также выполняется на основании статьи 57 ТК РФ. Обстоятельства, побуждающие переводить сотрудников на другие должности или менять место их работы (территориально) бывают различными, и при достижении взаимного согласия проблем возникать не должно. Следует, однако, помнить о том, что в каждом отдельном случае требуется (обязательно) ссылка на юридическую норму (статью ТК РФ) с указанием её в доп. соглашении:
- Преамбула. Так же, как и в трудовом договоре, в начале документа приводятся стороны (название организации, которая «в лице руководителя, действующего на основании…» и полное имя работника). Эта часть завершается фразой «заключили настоящее соглашение о нижеследующем».
- Основная часть. Представляет собой текст, дающий однозначное представление о предмете договорённости. Может быть составлена в виде поправок к конкретным пунктам действующего трудового договора или как список принимаемых изменений.
- Реквизиты сторон. Полная информация об организации с одной стороны и ФИО, ИНН, номер паспорта и адрес – с другой.
- Подписи. Скрепление подписями документа производится указанным в преамбуле руководителем (лично и с печатью) и работником.
Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец и нюансы оформления
- В ранее действовавший договор вносятся дополнительные пункты или подпункты, расширяющие уже существующие разделы.
- Из договора производится исключение отдельных пунктов или подпунктов.
- Производится замена отдельных постулатов или формулировок.
- Меняются отдельные фразы или числа (например, даты).
- письменная форма;
- содержание экземпляров идентичное;
- от работодателя соглашение подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо, заверяет соглашение печатью, работник подписывает лично.
- у каждой из сторон остается свой экземпляр;
- сотрудник на экземпляре работодателя ставит отметку о получении на руки своей копии.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Грамотно оформленная преамбула должна давать максимально полные сведения относительно лиц, являющихся участниками трудового процесса. Кроме того, должны быть разрешительные данные, на основании которых осуществляет свою деятельность предприятие или организация (устав, положение, свидетельство частного предпринимателя).
Основным нормативно-правовым актом, регулирующим договорные отношения и предписывающим, что в случае продления контракта по труду оформляется добавочный документ, выступающий аналоговой версией первоначального и имеющий такую же форму, является документ дополнительного согласования.
Дополнительные соглашения к трудовому договору
Несмотря на то что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Часто должностная инструкция является приложением к трудовому договору, соответственно, изменения в трудовой договор и должностную инструкцию одновременно вносятся дополнительным соглашением.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. Такой перевод предполагает не изменение, а прекращение трудового договора с прежним работодателем и заключение нового трудового договора на условиях, согласованных работником с новым работодателем.
В каких случаях делается доп соглашение к трудовому договору
Поэтому она определяется работодателем самостоятельно исходя из нюансов каждой конкретной ситуации. Однако так как данное соглашение вносит изменения в трудовой договор и является его неотъемлемой частью, то при его составлении необходимо учитывать требования, предъявляемые к трудовому договору. Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах. После подписания сторонами трудовых отношений один из экземпляров выдается работнику под роспись. В допсоглашение должны быть указаны наименования работника и работодателя (руководителя организации), дата и место заключения соглашения. В каких ситуациях заключение дополнительного соглашения к трудовому договору необязательно Требования к содержанию трудового договора перечислены в ст. 57 ТК РФ. При изменение каких-либо сведений или условий, не перечисленных в данной статье заключение допсоглашение не требуется.
Встречаются ситуации, когда с работником уже многократно заключались дополнительные соглашения. В данном случае удобнее заключить дополнительное соглашение, в котором изложена новая редакция трудового договора (во избежание путаницы).
Форма соглашения Какой-либо специальной формы дополнительного соглашения к трудовому договору не установлено действующим законодательством.
