Для чего могут затребовать копию трудового договора
Обязан ли работодатель дать копию трудового договора работнику на руки
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя. Основным документом регламентирующим трудовые отношения является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений. Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений. Правильно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных юридических последствий. Сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.
Обязан ли работодатель дать копию трудового договора работнику
Вообще работодатель изначально должен оформлять трудовой договор в двух экземплярах (ст.67 ТК). Если же Вы потеряли свой экземпляр, то по Вашему письменному заявлению работодатель обязан предоставить Вам безвозмездно его заверенную копию (ст.62 ТК). При отказе обращайтесь в трудовую инспекцию и прокуратуру с жалобой на работодателя.
Работодатель обязан по Вашему письменному заявлению выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанные с работой. В том числе, и копию трудового договора. Ему на это дано 3 рабочих дня. После чего его действия могут быть обжалованы. Но Вы должны будете подтвердить, что действительно обращались к нему с подобной просьбой. То есть Ваше заявление должно быть зарегистрировано. Илм отправлено заказным письмом.
Акционеры вправе затребовать копию трудового контракта с гендиректором
Суд первой инстанции счел, что у службы не было оснований для привлечения общества к административной ответственности. Суд руководствовался следующим. Участники общества вправе получать информацию о его деятельности и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в порядке, установленном учредительными документами (п. 1 ст. 67 ГК РФ). Общество обязано обеспечить доступ акционеров к документам, предусмотренным в п. 1 ст. 89 Закона об АО, и представить по требованию акционера их копии (п. 1 ст. 91 Закона об АО). Служба, принимая решение о возможности привлечения общества к административной ответственности, должна была учесть, что трудовой договор является документом, содержащим персональные данные работника (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Правоотношения, возникающие при обработке, хранении, предоставлении персональных данных работника, регулируются специальными нормами (ст. 85—88 ТК РФ), а не Законом об АО.
Акционеры общества, владеющие в совокупности 38,5% обыкновенных акций, решили, что трудовым договором, заключенным с гендиректором общества, могут быть установлены обязанности по противодействию деятельности некоторых акционеров с целью причинения им вреда. В результате они потребовали от общества представить документы в соответствии с п. 1 ст. 89 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО), в том числе контракт с гендиректором. Общество отказало. Акционеры, считая отказ неправомерным, обратились с жалобой в Федеральную службу по финансовым рынкам (далее — служба). В ходе проверки было установлено, что общество нарушило требования законодательства о предоставлении и раскрытии информации на финансовых рынках (ч. 1 ст. 15.19 КоАП РФ). Был составлен протокол и вынесено постановление о привлечении общества к административной ответственности в виде штрафа в размере 500 000 руб. Общество решило, что оно ничего не нарушало, и обратилось в суд с требованием признать незаконным и отменить постановление по делу об административном правонарушении.
Нужно ли выдавать дополнительную копию трудового договора, если поступил запрос от работника
Да, обязан. На основании ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Могу ли я потребовать копию договора с места работы
Работодатель после заключения трудового договора должен был Вам его предоставить. Статья 67. ТК РФ «Форма трудового договора» Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Согласно Ст.62 ТК РФ
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Нюансы предоставления трудового договора работнику
Безусловно, работодатель волен сам принимать решение, какие сотрудники будут работать в организации. Государство не вмешивается в процесс подбора и найма персонала. Однако после того как решение о трудоустройстве сотрудника принято, копии ТД должны быть предоставлены в 2019 году в Пенсионный фонд. Особенно важно в 2019 году предоставление трудового договора в налоговую инспекцию.
Для получения документов, указанных выше, в 2019 году достаточно составить заявление и зарегистрировать его у руководства. Можно составить заявление в двух экземплярах, один из них оставить у себя, но попросить сделать на нем отметку о принятии первого. Устный запрос согласно законодательству 2019 года не является основанием для предоставления копии ТД и других документов работнику. Все вышеуказанные документы руководство должно предоставить сотруднику в течение 3 рабочих дней.
Копия трудового договора
Работал в охранной фирме 3 месяца по трудовому договору, деньги не перечисляют и копию трудового договора на руки не дают, как доказать факт трудовых отношений и куда обращаться, могут-ли работники прокуратуры провести проверку с целью доказательства этого факта?
Добрый вечер! Вам необходимо написать письменное заявление в охранную фирму о выдаче Вам трудового договора, копии трудовой книжки, с отметкой о Вашей работе, приказ о приеме Вас на работу и т.д. Один экземпляра заявления, с отметкой о получении его работодателем, оставьте себе. В соответствии со ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Если работодатель не предоставит Вам документы, можете обращаться в прокуратуру или трудовую инспекцию с заявлением, что Вам не предоставлены документы, что Вы фактически работали и заработная плата Вам не выплачивалась. Проверка работодателя контролирующими органами будет проведена по Вашему заявлению.
Справки и документы с места работы: кому, когда, какие
: Да, вы правы на 100%. Получать от работодателя документы о работе — безусловное право работник а ст. 62 ТК РФ . Оно не может быть ограничено никакими ведомственными актами. К тому же так называемые секретные сведения раскрываются всякий раз, когда организация сдает разного рода отчетность или заключает контракты.
Однако этот перечень не закрытый. К нему относятся все «рабочие» документы, касающиеся конкретного сотрудника, например: приказы о снятии дисциплинарного взыскания, о премировании, документы о прохождении обязательных аттестаций, акты о несчастном случа е Определение Московского городского суда от 26.05.2011 № 33-15759 , графики сменност и Решение Верховного суда Республики Карелия от 23.08.2011 № 21-163/2011 и т. д.
Выдаем документы работнику
Условие 6. Получение подтверждения о передаче работнику сведений индивидуального персонифицированного учета, предусмотренных нормами п. 2 и 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Форма письменного подтверждения разрабатывается работодателем самостоятельно. Подтверждение оформляется при передаче таких сведений в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера (приложение 2).
Трудовое законодательство не содержит прямых норм о том, что копии документов, связанных с работой, должны выдаваться только работникам, которые на момент подачи письменного запроса состоят в трудовых отношениях с работодателем. Непосредственно ст. 62 Трудового кодекса РФ также не уточняет статус работника (бывший или работающий). Более того, в ТК РФ понятие «работник» применяется в отношении лиц, которые как состоят в трудовых отношениях с работодателем, так и прекратили их (ч. 6 ст. 841, ч. 2 ст. 391, ст. 392 ТК РФ).
Как правильно заверить копию трудового договора — образец
Предприятие должно выдать перечень документов не позднее 3 рабочих дней после получения заявления. При затребовании от организации ТД, обязательным условием служит не только надлежащее оформление, но и соблюдение всех правил заверения копии трудового договора.
На сегодняшний день, при начислении пенсии для граждан РФ главным критерием служит наработанный стаж. Подтверждением наличия стажа на том или ином месте работы в классическом варианте выступает трудовая книжка. В случае ее утери – трудовой договор (ТД). Для уверенности, что необходимая документация не будет утеряна в Пенсионном Фонде и вам не учтется стаж в виде нескольких лет, лучше всего сделать копии ТД и книги. Перед тем как заверить копию трудового договора, ознакомьтесь с порядком осуществления данной процедуры.
10 Октября 2019Работник запросил копии документов – выдавать или нет
Налоговой службой утвержден Приказ от 02.10.2019 № ММВ-7-11/566@, вступающий в силу с представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога за налоговый период 2019 года. В статье рассмотрим, по каким формам и в каком порядке будут представляться данные сведения и как их заполнять.
Постоянный перевод работника на другую должность применяется довольно часто, например, при повышении в должности, по медицинским показаниям. Вопросы возникают, когда с работником, которого хотят перевести, заключен срочный трудовой договор, а переводят его на бессрочный или работник трудится по трудовому договору на неопределенный срок, а теперь заключается срочный договор. Что делать в подобных ситуациях? Какие документы оформлять? Давайте разбираться.
Для чего могут затребовать копию трудового договора
См. об этом в разделе
Все о выдаче копий документов, связанных с работой >>> 14. Справка формы 2-НДФЛ Как таковая, справка 2-НДФЛ не относится к документам, связанным с работой. Это документ налоговой отчетности. Однако, выдача работнику справки 2-НДФЛ — это обязанность работодателя как налогового агента. И выдача такой справки регламентирована не Трудовым кодексом, а Налоговым. А конкретно ст. 230 НК РФ. Но, в отличие от ст. 62 ТК РФ, названная статья Налогового кодекса не содержит указания на период, в течение которого должна быть выдана справка 2-НДФЛ. Не установлена также и ответственность налогового агента за невыдачу указанной справки.
Вообще, распечатать эту справку из бухгалтерской программы — дело пяти минут, поэтому если выдача справки неоправданно задерживается, можно обратиться с жалобой в налоговую инспекцию, на учете в которой стоит работодатель. Очень помогает.
См. также
Письмо Минфина России от 26.08.2016 № 03-04-05/50030 О сроке выдачи справки по форме 2-НДФЛ налоговым агентом физлицу
Письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 О представлении налоговым агентом физлицу справки по форме 2-НДФЛ 15. Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование ст. 62 ТК РФ 16. Документ(ы), явившиеся основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания (в т.ч. увольнения) Относятся ли докладная и служебная записки, а также другие материалы расследования дисциплинарного проступка к документам, связанным с работой?
Иногда при получении копии трудового договора случается удивительная ситуация: в экземпляре трудового договора, оставшемся у работодателя некоторые листы (а иногда и все), кроме последнего (на котором расписывался работник) оказываются совсем не теми, которые есть в экземпляре работника. Таким нехитрым способом недобросовестные работодатели меняют листы и заменяют их на новые, в которых вписаны совсем другие условия договора, нежели те, которые были в договоре при его подписании. При такой ситуации наличие у работника его экземпляра изначального трудового договора показывает только то, что есть два разных варианта трудового договора. В случае судебного разбирательства придется прикладывать дополнительные усилия, чтобы доказать, что оригинальным является именно экземпляр работника, а не сфальсифицированный экземпляр работодателя.
Поэтому настоятельно рекомендую подписывать каждый лист трудового договора, а на последнем еще и указать «Мною подписан каждый из двух (трех,четырех) листов трудового договора». 2. Приказ (распоряжение)
о приеме на работу ст. 68 ТК РФ 3. Трудовая книжка ст.ст. 65, 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» Трудовая книжка находится только у работодателя по основному месту работы.
Предполагается выдача копий всех листов трудовой книжки. При выдаче работнику копии трудовой книжки желательно, чтобы на копии страницы с записью о приеме на работу к данному работодателю была написана от руки фраза «Работает по настоящее время».
С 1 января 2015 г. по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). В Трудовом кодексе не обозначены виды обязательного социального страхования, в целях которых работнику должна выдаваться трудовая книжка, но, очевидно, что речь идет, прежде всего, о ее выдаче для предоставления в Пенсионный фонд для оформления пенсии. 4. Должностная инструкция Наличие должностных инструкций строго не регламентировано законом. Их отсутствие не является нарушением. Однако если этот документ имеется в организации, работодатель обязан до подписания трудового договора ознакомить с ним работника, для которого данный документ будет являться непосредственно связанным с трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Также есть Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0, рекомендующее работодателю иметь должностные инструкции Целесообразно запрашивать копию должностной инструкции если текст трудового не содержит исчерпывающего перечня должностных обязанностей.
При отсутствии подписанной работником должностной инструкции работодателю будет очень сложно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение/ненадлежащее исполнение каких-либо трудовых функций (естественно, только в том случае, если должностные обязанности не прописаны детально в трудовом договоре) 5. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) О Правилах внутреннего трудового распорядка упоминается в ст.ст. 56, 68 ТК РФ. Соответственно, наличие у работодателя этого локального нормативного акта является обязательным. Ознакомить с ним работника работодатель обязан до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ) Если вас ознакомили с правилами внутреннего трудового распорядка в день подписания договора, но позже, чем подписан трудовой договор, то советую в документе об ознакомлении с этим локальным нормативным актом ставить не только дату, но и время. На всякий случай. А случаи — они ведь бывают разные. Естественно, что тогда на экземпляре трудового договора, остающегося у работодателя также надо ставить помимо даты еще и время. 6. Положение о структурном подразделении Наличие этого локального нормативного акта в организации законом не регламентировано. Его отсутствие не является нарушением. Однако если этот документ имеется в организации, работодатель обязан до подписания трудового договора ознакомить с ним работника, для которого данный документ будет являться непосредственно связанным с трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Например для менеджера по персоналу обязательным будет ознакомление с Положением об отделе персонала и т.д. 7. Положение об оплате труда и (или) премировании Наличие этого локального нормативного акта в организации законом не регламентировано. Его отсутствие не является нарушением. Однако если этот документ имеется в организации, работодатель обязан до подписания трудового договора ознакомить с ним работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ) 8. Положение о работе с персональными данными Наличие данного документа обязательно (п. 8 ч. 1 ст. 86, абз. 5 ч. 1 ст. 88 ТК РФ). Работник должен быть ознакомлен с ним под роспись 9. Положение о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения Наличие этого локального нормативного акта в организации законом не регламентировано. Его отсутствие не является нарушением. Однако если этот документ имеется в организации, работодатель обязан до подписания трудового договора ознакомить с ним работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ) 10. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5, если работодатель использует унифицированные формы) Если работник был переведен на другую работу, то это должно быть отражено в приказе о переводе Изменение названия должности – является переводом 11. Документ, явившийся основанием приказа
о переводе Письменное согласие работника ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ 12. Дополнительное соглашение к ТД о работе на новой должности (при переводе) Обязанность иметь регламентируется ст. 72 ТК РФ. Письменное согласие работника ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ 13. Расчетный листок Об обязанности предоставлять расчетные листки при каждой выдаче заработной платы говорится в ст. 136 ТК РФ Выдавать расчетный листок при выдаче заработной платы работодатель обязан и без заявления работника. Однако, многие работодатели не выдают расчетные листки, поэтому чтобы как-то простимулировать работодателя к выдаче этого документа, необходимо написать заявление.
Поскольку закон ничего не говорит о заверении рачетного листка при выдаче зарплаты, то, вполне вероятно, что и при выдаче этого документа по заявлению, он не будет заверен работодателем. Вообще, заверять расчетные листки работодатели не любят даже больше чем все остальные документы.
