Бухгалтерский документ подтверждающий наличие на балансе транспортного средства
Справка о балансовой стоимости — образец и бланк
Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.
Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям – инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.
Для чего нужна бухгалтерская справка об основных средствах
При расчете фондовооруженности учитывается среднегодовая стоимость основных средств по отношению к количеству работников по среднесписочной численности. В этом случае во внимание принимаются коэффициенты обновления, прироста, выбытия, износа, а также траты на их содержание.
При безвозмездном дарении стоимость средств учитывается в момент оприходования. Она складывается на основе рыночных показателей. Затраты по доставке являются капитальными и способствуют увеличению стоимости объекта. Если передаются транспортные средства, то начисление налога не производится.
Справка о балансовой стоимости активов
К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк.
На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.
Бухгалтерский учет автомобиля
Если продавец не имеет никакого отношения к бизнесу (не является ИП), то заключать договор купли-продажи необязательно. Достаточно будет закупочного акта. Но в нем обязательно нужно прописывать условия сделки и стоимость автомобиля, реквизиты покупателя и продавца. Таким образом, при покупке машины у физического лица бумажная волокита будет минимальной.
Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей на основании Кодекса утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации и Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430 (далее — Порядок).
Постановка на баланс основных средств
- Здания, сооружения;
- Наделы земельного пользования, предмет природопользования;
- Приборы и конструкции измерительного и регулирующего характера;
- Техника вычислительная;
- Насаждения, выращенные за несколько лет;
- Скот (племенной, рабочий);
- Инструменты для производства и принадлежности для хозяйственных целей;
- Транспорт;
- Тяжелый рабочий транспорт и оборудование;
- Капитальное вложение для улучшения земель;
- Капиталовложения в объекты, арендованные у арендодателя.
Для постановки на баланс основное средство должно стоить свыше 40 000 руб., сроком полезного использования более 12 месяцев. Все издержки собираются по Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы». При полной готовности имущества, его переводят на сч. 01 «Основные средства».
Идеальный документ
Составить письмо можно в произвольном виде (см. образец). Помимо данных о компании в нем пишут, с какого момента компания не сдает отчетность по налогу на имущество и по какой причине. Скажем, из-за выбытия основных средств, в частности в связи с их продажей или ликвидацией, а также при переводе всей деятельности на «вмененку».
Есть важная особенность. Если компания перестала быть налогоплательщиком в течение года, то авансовые расчеты надо представить только за тот отчетный период, в котором объекты налогообложения еще были у компании. Дальше до конца года можно не отчитываться, надо представить только годовую декларацию. К примеру, если имущество с июня не числится на балансе в качестве основных средств, то отчетность за полугодие надо сдавать обязательно, а вот за девять месяцев отчитываться не нужно. Это нам подтвердили в Минфине. Поэтому в сообщении стоит написать, что компания не будет сдавать именно промежуточную отчетность и за какой период.
Справка о наличии автотранспортных средств
20 ФЗ № 196 от 10.12.1995 г, «О Безопасности Дорожного Движения», требования по обеспечению БДД предъявляются к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (ИП), осуществляющим деятельность, связанную с эксплуатацией транспорта. Требования законодательства о безопасности дорожного движения распространяются на все юридические лица и ИП, эксплуатирующие транспортные средства и ведущие свою деятельность на территории РФ.
Создайте мини-табличку, внесите в нее сведения о руководящих лицах и ответственном за транспортный учёт предприятия: ФИО, должность, домашний адрес и контактный телефон. Сделайте опись всех транспортных средств по состоянию на момент составления балансовой справки.
Бухгалтерский учет поступления автомобиля
Покупка автотранспортных средств (и новых, и бывших в употреблении) осуществляется по договору купли-продажи. Первоначальная стоимость при этом формируется из следующих элементов:
1) сумма, фактически уплаченная поставщику (продавцу) по договору;
2) сумма оплаты консультационных и информационных услуг, связанных с приобретением автотранспортного средства;
3) государственные пошлины, связанные с оформлением документов, подтверждающих право организации на автотранспортное средство. К таким расходам относится, например, плата за регистрацию автомобиля в ГИБДД: за проведение технического осмотра, получение свидетельства о регистрации транспортного средства, паспорта транспортного средства, номерных знаков;
4) таможенные пошлины и таможенные сборы (уплачиваются, если автотранспортное средство ввозится организацией на территорию России);
5) сумма вознаграждения, уплаченная посреднической организации;
6) фактические затраты организации на доставку приобретенного автотранспорта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
7) иные затраты, непосредственно связанные с приобретением автотранспортного средства.
Согласно пункту 8 ПБУ 6/01 в фактические затраты на приобретение основных средств не включаются общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств. Например, договором купли-продажи может быть предусмотрено участие представителя покупателя в отгрузке автомобилей с завода-изготовителя. Предприятие-покупатель направляет на завод-изготовитель начальника технического отдела. Его командировочные расходы следует включить в первоначальную стоимость полученных автомобилей.
В бухгалтерском учете информация о первоначальной стоимости объекта основного средства отражается на балансовом счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств». Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается в дебет балансового счета 01 «Основные средства».
ПРИМЕР
Согласно правилам, установленным статьями 171 и 172 НК РФ, для предъявления к налоговому вычету суммы налога на добавленную стоимость, уплаченной при приобретении автотранспортных средств, необходимо выполнение следующих условий:
— автотранспортное средство принято к учету на балансовом счете 01 «Основные средства», что подтверждается соответствующими первичными документами (накладной на получение автомобиля, актом приемки-передачи основного средства формы ОС-1, приказом руководителя на ввод в эксплуатацию транспортного средства);
— автотранспортное средство будет использоваться в деятельности, облагаемой НДС;
— имеются в наличии счета-фактуры, предъявленные поставщиками;
— счета-фактуры поставщиков зарегистрированы в книге покупок.
Если автомобиль ввозится на таможенную территорию России, то для получения налогового вычета НДС необходим также документ, подтверждающий фактическую уплату суммы налога.
Если организация применяет упрощенную систему налогообложения, то НДС по приобретенным автотранспортным средствам не принимается к налоговому вычету. Пункт 8 ПБУ 6/01 позволяет включать в первоначальную стоимость основного средства невозмещаемые налоги. Поэтому организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, включает сумму «входного» НДС в первоначальную стоимость основного средства.
Как отразить в бухгалтерском учете приобретение автомобиля в таком случае, рассмотрим на примере.
ПРИМЕР
Автомобиль на балансе предприятия
Далее, пункт 3.3.3 "Положения об обеспечении БДД в предпиятиях, осуществляющих перевозки пассажиров и грузов", утвержденного Приказом Минтранса от 09.03.1995 за нумером 27 обязывает организации обеспечить контроль за состоянием здоровья водителей и недопускать к управлению лиц, находящихся в состоянии опьянения или больных, для чего организация обеспечивает проведение предрейсовых. медосмотров в проядке, установленном Минздравом.
Минздрав Приложением 9 к Приказу от 29.09.1989 за нумером 555 утвердил инструкцию о проведении медосмотров водителей ТС. В дополнение к вышеуказанной Инструкции Минздрав сомесно с Минтрансом разработали Методицеские рекомендации по организации и порядке проведения предрейсовых медосмотров водителей ТС (Письмо Минздрава РФ нумер 2510/9468-03-32).
Документы, необходимые эксплуатации транспортного средства
Учет работы автотранспорта и специальной техники — не исключение. На основании первичных учетных документов прежде всего могут списываться горюче-смазочные материалы, начисляться заработная плата водителям и машинистам, предъявляться стоимость оказанных услуг заказчикам, оцениваться выработка и эффективность работы техники и так далее. Первичные документы коммерческих организаций могут быть как в виде самостоятельно разработанных форм с наличием в них обязательных реквизитов, так и в виде унифицированных форм, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Закон о бухгалтерском учете).
Так, Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление N 78) утверждены следующие формы документов и Указания по их применению и заполнению для учета работы автомобильного транспорта и строительных машин и механизмов:
Выбытие транспортного средства (ТС)
В корреспонденции счетов автор исходит из того, что расходы, связанные с разборкой ТС, в виде заработной платы рабочих и страховых взносов превосходят ценность запасных частей, но меньше стоимости остатков автомобиля (в частности, кузова), сданных на металлолом.
Доход признается в сумме полученного страхового возмещения за вычетом стоимости остатков автомобиля, переданных страховой компании. Данный подход отвечает определению совокупной прибыли (убытка), полученной от выбытия ОС, без отражения отдельно прочих доходов и расходов, связанных с ее (его) получением. Выбытие ОС в примере показано в составе прочих доходов, а оприходование остатков — как прочие доходы. Свернуть указанные суммы в силу их различия не удастся, поэтому автор не пытается этого сделать. Результат от всех операций в примере показан в виде убытка, так как автор не собирается обнадеживать читателя тем, что страховая компания возместит весь причиненный ущерб.
Автомобиль на балансе предприятия
Далее, пункт 3.3.3 "Положения об обеспечении БДД в предпиятиях, осуществляющих перевозки пассажиров и грузов", утвержденного Приказом Минтранса от 09.03.1995 за нумером 27 обязывает организации обеспечить контроль за состоянием здоровья водителей и недопускать к управлению лиц, находящихся в состоянии опьянения или больных, для чего организация обеспечивает проведение предрейсовых. медосмотров в проядке, установленном Минздравом.
2. Постановка автомобиля на учёт в органах ГАИ и военном комиссариате.
Для постановка автомобиля на учёт в ГАИ необходимы следующие документы:
1. Заявление.
2. Справка-счёт или договор купли-продажи (ДКП), подтверждающие приобретение ЗАО "Рога и копыта" автомобиля.
3. Паспорт транспортного средства (ПТС).
4. Полис обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО).
5. Доверенность лица, действующего от имени ЗАО "Рога и копыта", разрешающая ему производить регистрационные действия с автомобилем.
6. Платёжное поручение, подтверждающее факт оплаты регистрационных сборов организацией.
7. Устав организации (копия).
8. Учредительский договор организации (копия).
9. Свидетельство о внесении организации в госреестр (копия).
10. Свидетельство о постановке юридического лица на учёт в налоговых органах (свидетельство об ИНН, копия).
11. Справка Госкомстата (копия).
12. Личный паспорт представителя юридического лица.
Все копии должны быть заверены нотариально.
Материальные затраты на данном этапе:
1. Оформление ОСАГО — 9690 р. 00 коп.
2. Оплата регистрационных сборов (номерные знаки, изготовление Свидетельства о регистрации ТС) 364 р. 66 коп.
Реквизиты для оплаты регистрационных сборов (МРЭО ОГИБДД ЮВАО):
Департамент финансов г. Москвы
ОКАТО 45286585000
КПП 770701001
ИНН 7707089101
р/с 40201910000160100046
АК ММБ "Банк Москвы"
БИК 044525219
к/сч. 30101810500000000219
КБК 2060100
ДКАУ3150
2 Содержание автомобиля на балансе предприятия.
2.1 Транспортный налог
Ежегодно не позднее 20 января года, следующего за истекшим налоговым периодом, организация обязана представить в налоговые органы по месту нахождения транспортных средств налоговую декларацию. Стоимость транспортного налога на вышеуказанный автомобиль составит 3860 р. 00 коп. в год.
2.2 Оплата техосмотра
Ежегодно автомобиль должен подлежать техническому осмотру в органах ГАИ.
2.3 Путевые листы.
Выписываются ежедневно. Имеют стандартную форму (форма №3). Учитывается пробег, расход ГСМ, маршрут, время и т.д.
