Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.
С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.
Пошаговый расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах
На получение компенсации при расторжении трудового договора вправе рассчитывать и совместители, работающие в условиях неполного рабочего дня. Расчет отпускного стажа для данной категории работников не отличается от вычислений, производимых для сотрудников, работающих на основной работе, в режиме полного рабочего времени.
- учебного отпуска;
- основного и дополнительных отпусков;
- отсутствия в связи с повышением квалификации;
- простоя;
- отсутствия на рабочем месте в связи с исполнением своих обязанностей перед государством или обществом;
- вынужденного прогула вследствие незаконного увольнения;
- отдыха без сохранения дохода продолжительностью менее 2 недель;
- нетрудоспособности (в том числе по беременности и родам).
Как рассчитать компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении
- Заработная плата за последний месяц работы.
- Компенсация за неиспользованные дни отпуска.
- Выходное пособие – начисляется только в том случае, если увольнение происходит по причине ликвидации организации или же сокращения численности рабочего штата в компании.
- Возмещение премиальных выплат и других денежных вознаграждений, предусмотренных действующим трудовым договором.
Сроки перечисления описываемой компенсации, в том случае если она выплачивается без увольнения заместо дополнительных дней отпуска, отличаются. Денежные средства, являющиеся заменой отпуска, перечисляются в стандартном режиме в ближайший день выдачи заработной платы с момента принятия заявления.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: формула и калькулятор расчета, правила выплаты
Неиспользование отпуска в течение нескольких лет. По закону право на такие отпуска не теряется. Работодатель обязан компенсировать все невостребованные периоды любому претенденту: совместителям, персоналу по срочным трудовым договорам, работникам, не прошедшим испытательный срок и т. д.
В этом порядке есть исключительные ситуации, унаследованные еще из советского периода. Они определены Правилами за № 169 от 1930 года. Предприятие предоставляет полную компенсацию при трудовом периоде от 5,5 до 11 месяцев. Увольнение происходит по форс-мажорным обстоятельствам:
Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, подробный расчет, примеры
Если сотрудник отработал больше года, то в качестве расчетного периода берется 12 месяцев (имеется в виду 12 месяцев до увольнения). Если меньше года, то в качестве расчетного месяца берутся все месяца с первого дня работа до последнего перед месяцем увольнения.
Как же считать? Подобными расчетами должен заниматься бухгалтер. В первую очередь он подсчитывает, сколько у сотрудника осталось дней, которые он не успел отгулять. Если он успел отработать более 11-ти месяцев, то ему полагается 28 дней. И далее за каждые 11-ти месяцев еще 28 дней.
Примеры расчетов компенсации неиспользованного отпуска при увольнении
- А1 – это общая сумма заработка сотрудника за время, входящее в стаж для начисления отпускных, в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску;
- D – количество полных отработанных месяцев в расчетном году;
- 29.3 – среднее количество дней в месяце;
- E – количество отработанных дней в месяцах расчетного года, в которые вошли периоды, не входящие в стаж для начисления отпуска;
- B1 – это искомая величина среднедневного заработка при наличии периодов, не входящих в стаж для начисления отпуска.
Календарный год для каждого конкретного работника считается с момента его трудоустройства. При этом этот годичный период может не совпадать с общепринятым календарным годом в 365 дней. Это связано с тем, что в работе у сотрудника могут быть некоторые периоды, которые, по ст. 121 ТК РФ , не входят в стаж для начисления отпуска (прогулы, административный отпуск и пр.).
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:
Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.
Расчёт компенсации неиспользованного отпуска при увольнении в 2019 году
Нередко возникают спорные ситуации в отношении компенсации за несвоевременное предупреждение о сокращении штатов или ликвидации фирмы. Минфин считает, что она также должна включаться в общую сумму выплат при увольнении, на которые распространяется лимит в три среднемесячных оклада. Однако известны случаи, когда суды занимали противоположную позицию. При этом они руководствовались тем, что в соответствующем пункте в Налоговом кодексе РФ содержится исчерпывающий перечень выплат, попадающих под этот лимит. И именно названной компенсации в нём нет, в то время как с той же статье НК сказано, что прочие компенсации НДФЛ и взносами не облагаются независимо от лимита. А значит, считать надо так: выходное пособие и компенсации заработка на время поиска работы под лимит попадают, а компенсация за досрочное увольнение при сокращении или ликвидации — нет.
На практике работодатели обычно очень неохотно идут на предоставление работнику отпуска с последующим увольнением именно в силу названных причин: никто не хочет ни платить лишнего, даже если речь идёт о паре дополнительных дней к отпуску, ни получать дополнительную головную боль, связанную со срочной передачей уходящим в отпуск с последующим увольнением работником дел и поиском замены ему. Но нередко такой вариант становится компромиссным в ситуации, когда работодатель не заинтересован в потере уходящего сотрудника и хочет дать ему дополнительное время на размышления.
Правила расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
- бралось во внимание – оформлял ли отпуск Грибинюк в 2019 году. Если брал отпуск, то он во внимание не берется;
- также определяется, сколько месяцев проработал – в данном варианте 10;
- определяется доход за 10 месяцев – 200 000 рублей;
- рассчитываются дни отпуска: обращаемся к вышеуказанной “шпаргалке” и видим: 23,3 дня;
- определяем количество календарных дней – 29,4 * 10, затем добавляем 29,4 / 28 дней и заново умножаем на 28 дней. Таким образом, 323,4 количество календарных дней в году;
- разделим 200 000 на 323,4, и получается 14 409 рублей.
В первую очередь необходимо понимать, что Трудовой Кодекс РФ четкого порядка определения числа дней отпуска не имеет. Но при этом, при подсчете дней неиспользованного отпуска необходимо обращать внимание на статью №423 ТК РФ, в которой указана: денежная компенсация выплачивается пропорционально дням неиспользуемого отпуска.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска. Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.
Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Если на момент увольнения сотрудником отработано более 11 мес., то ему выплачивается компенсация за 28 дней, как за полный год (письмо Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012). При отработанном периоде менее 11 месяцев, число дней отпуска исчисляется в пропорции к отработанному времени.
Трудовым кодексом узаконена обязанность работодателя по выдаче всех полагающихся увольняющемуся работнику выплат, даже если увольняется он за нарушение трудовой дисциплины. К подобным выплатам относят причитающуюся зарплату, предусмотренные (в различных случаях) пособия и компенсации. Разберемся, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, и на каких показателях он базируется.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
ВАЖНО! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.
На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.
