Акт выполнения работ по договору оказания услуг
Акт выполнения работ по договору оказания услуг
Акт приемки выполненных работ – документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды выполненных, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки.
Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено. Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ (форма КС-2), а так же общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ (форма КС-3). Исходя из этого, все организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:
Акт об оказании услуг
Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.
Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.
Акт выполненных работ
Акт выполненных работ – первичный документ, подтверждающий завершение выполнения некого объема работ или услуг. Это двухсторонний документ, который составляется исполнителем и подписывается заказчиком. Правильно оформленный и заверенный с обеих сторон, он доказывает, что работы или услуги выполнены в оговоренном в нем объеме и заказчик не имеет претензий по качеству их выполнения.
• название документа;
• дату его оформления;
• полное наименование организации, составившей акт выполненных работ, и организации, принявшей эти работы;
• название произведенных работ или оказанных услуг;
• их выражение в натуральном и денежном измерителе;
• наименование должностей представителей с обеих сторон, ответственных за сдачу и приемку работ или услуг;
• личные подписи.
7 основных реквизитов акта выполненных услуг по договору оказания услуг
При выполнении различных услуг составляют договор, который подписывают обе стороны. В нем отражаются сроки, тип предоставленной услуги (юридическая, медицинская, образовательная, транспортная и т. д.), суть услуги и реквизиты сторон. Документ имеет регистрационный номер, в нем проставляется печать. Каждая сторона получает по одному экземпляру, который может стать основанием для передачи денег за предоставленную услугу.
В соответствии с трактовкой, данной Налоговым кодексом, работа и услуга различаются тем, что результатом первой является вещественное выражение, удовлетворяющее потребности физических и юридических лиц. Иными словами, исполняющее лицо передает что-либо, а заказчик это приобретает.
Образец акта выполненных услуг по договору оказания услуг
Глава 39 Гражданского кодекса РФ не требует составлять акт выполненных работ по договору об оказании услуг. Однако в деловой практике такой документ используется для подтверждения того, что исполнитель выполнил обязательства. Акт о выполнении услуг как доказательство факта их выполнения приобретает особую значимость при уклонении заказчика от оплаты.
ВАЖНО! Следует различать акт о выполнении услуг и акт приема-передачи имущества по иным видам договоров. Например, при возврате арендованного имущества арендодателю акт об оказании услуг по договору аренды не составляется, а подписывается акт приема-передачи имущества.
Бланк Акта выполненных работ, оказанных услуг
- В Акте указываются следующие данные:
- полное наименование: Акт выполненных работ / оказанных услуг;
- номер, дата и место составления Акта;
- наименование сторон (Исполнителя, Заказчика) и представителей этих сторон, дополнительно указывается ИНН и КПП каждой стороны;
- номер и дата договора или иного документа, на основании которого составили Акт;
- перечень работ и услуг.
Пример преамбулы:
Общество с ограниченной ответственностью «Покупатель» ИНН/КПП 7700000001 / 77000000001, в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик» и Общество с ограниченной ответственностью «Компания» ИНН/КПП 7700000002 / 77000000002, в лице Генерального директора Иванова Петра Викторовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», совместно именуемые «Стороны», составили и подписали настоящий Акт о том, что Исполнитель выполнил работы (оказал услуги) в соответствии с условиями договора № 1-0404-1 от 01 мая 2014 г.
Акт оказания услуг
Подписанный сторонами акт свидетельствует о соблюдении сроков при оказании услуг, их количестве, качестве. Составление такого документа выгодно обеим сторонам. Заказчик будет застрахован от предъявления претензий по оплате услуг, фактически не предоставленных, а Исполнителю проще доказать факт предоставления услуги.
- дате и месте составления
- наименовании (допустимо использование словосочетаний: акт приемки выполненных услуг, акт оказанных услуг и др.)
- реквизитах договора и его сторонах (дата, номер, предмет)
- перечне, объеме и стоимости каждой услуги, входящей в предмет договора
- итоговой сумме оплаты оказанных услуг
Акт об оказании услуг
Начнем с того, что гл. 39 ГК РФ не предусматривает обязательность составления актов об оказании услуг. Необходимость подписания сторонами такого акта может быть предусмотрена договором между сторонами (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Здесь важно отметить, что составление такого документа целесообразно для обеих сторон договора, ведь это позволит, в частности, подтвердить факт оказания услуг и их принятия заказчиком, обосновать признание расходов на услуги при налогообложении прибыли.
Форма акта приемки-сдачи оказанных услуг может быть предусмотрена договором или составляться в произвольной форме по усмотрению исполнителя. При применении бухгалтерских программ акт оказания услуг может быть сформирован автоматически на основе отраженной в программе операции, подтверждающей оказание услуг и признание выручки. В качестве акта об оказании услуг стороны могут использовать универсальный передаточный документ (Приложение № 1 к Письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).
Как составить акт выполненных услуг
- номер документа;
- номер контракта, который закрывается актом;
- дату составления и подписания;
- наименование, количество и стоимость выполненных работ или услуг;
- стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
- реквизиты сторон;
- место подписи и печати.
Акт об оказании услуг, образец Word которого можно свободно скачать на нашем портале, составляется и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, а также когда услуга выполнена не в полном объеме или не оказана вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно следует указать все обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначить срок, в течение которого нужно их устранить.
Акт выполненных работ по договору оказания услуг: общая характеристика и основные правила
Если у стороны договора есть какие-либо замечания к качеству или количеству предоставленных услуг, такие замечания следует указать в акте. Акт является действительным и в случае его подписания только одной стороной (подрядчиком) с непременным указанием в документе об отказе в его подписании другой стороной и подписями свидетелей. Отказ подписать акт не влияет на его юридическую силу и может быть расценен как отказ от принятия работы (услуги) со всеми отсюда вытекающими последствиями.
С другой стороны, многие бухгалтера и налоговики рассматривают акты выполненных работ в качестве первичной документации, требуя представить такой документ на каждую «закрытую» сделку. Тем не менее, далеко не всегда акт является первичным документом строгой формы, так как типовая форма акта выполненных работ установлена только для выполнения строительных работ (форма № КС-2).
Особенности акта выполненных работ по договору оказания услуг
Указанный документ в соответствии с нормативами гражданского права оформляется в 2 экземплярах. Один из них остается у исполнителя, а другой – у потребителя. Его должны подписать оба участника договора о предоставлении услуги. В противном случае он причисляется к категории «ничтожный документ».
Общие принципы оказания услуги физическими и юридическими лицами, виды деятельности, отнесенные к данной категории и правила проводки результата по выполненным работам предусмотрены в главе 39 ГК РФ. В ней подчеркивается важность заключения соответствующего договора, условия которого позволяют реализовать намерения сторон.
Акт выполненных работ по договору оказания услуг образец
- Шапка документа остается неизменной вместе с самим договором оказания услуг. Кроме наименования вверху страницы, неизменными остаются: дата, место составления, реквизиты сторон их правовое положение;
- Вместо слов «составили настоящий договор о нижеследующем», вносим «составили настоящий акт о нижеследующем»;
- Ниже перечисляем факты, выполненные работы, случившиеся в результате исполнения обязательств по контракту, например:
— В период с . по . исполнителем заказчику произошло оказание следующих услуг: произведена консультация по правильному возведению дома на садовом участке, предоставлены различные сметы вариантов исполнения строения, письменно обозначены достоинства и недостатки каждой конструкции. Выполненные работы по заливке фундамента, возведению деревянного каркаса из бруса и т.д. произведены в срок, оговоренный в контракте; - Свобода исполнения акта выполненных работ позволяет вносить различные условия, вплоть до перечисления каждого этапа оказания услуг, поэтому пунктов может быть бесчисленное множество а папка огромной;
- В самом низу, после перечисления выполненных работ, традиционно ставятся реквизиты и виза каждой стороны с печатью от юридического лица;
- Часто компании используют таблицы для перечисления выполненных работ, что является очень удобным и понятным каждому. Ниже вы найдете и сможете бесплатно скачать табличный образец акта выполненных работ.
Акт выполненных работ по договору является логическим итогом определенного действия. Огромная популярность и дороговизна оказания услуг требует грамотного подхода бумажной фиксации прав и обязанностей партнеров. Большая часть заказчиков и подрядчиков наверняка сталкивались с недобросовестным исполнением обязательств по договору оказания услуг. Исключить все подводные камни, максимально зафиксировать гарантии поможет составление не только договора оказания услуг но и акта выполненных работ в конце деяний.
22 Дек 2018 marketur 711