Заявление на отгулы за отработанное ранее время
Заявление на отгул
Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.
Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.
Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время
Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.
Как выглядит образец заявления на отгул
- по донорской справке. Доноры крови и ее составляющих. Сдача крови и ее компонентов освобождает от необходимости работать в этот день. Важно помнить, если гражданин-донор все же работает в тот же день, то по желанию он может попросить отгул в удобное для него время. Так же отгул предоставляется в день обследования, связанного со сдачей крови.
- за неиспользованный отпуск. Предоставляется работникам, которые не смогли отгулять полностью свой отпуск (например, срочный вызов на работу).
Ст. 125 ТК РФ регламентируются выходные дни за время, отработанное заранее. Работающий гражданин может использовать такой отпуск по частям или по одному дню, по собственному усмотрению. Чтобы воспользоваться этим правом, требуется составить заявление с указанием даты, на которую работник планирует получить «отпуск».
Как написать заявление на отгул
- Работник заблаговременно планирует отгул, о чем пишет заявление по приведенному выше образцу.
- Далее договаривается с руководством. На самом деле сделать это можно и в первую очередь, после чего написать соответствующее заявление.
- Начальник, если он согласен, ставит в верхнем левом углу визу: «Не возражаю» или «Разрешаю» или «Согласовано», документ идет в оборот.
- Когда внеплановый выходной согласован с руководством, выходит соответствующий приказ, который выглядит так.
- После этого работника приглашают ознакомиться с текстом приказа, и только с этого момента он может считать, что его заявление утверждено.
- Небольшая длительность периода – в среднем, 1 — 2 дня. В случае если требуется большее дней отдыха (например, неделя), должен согласовываться не отгул, а отпуск за свой счет.
- Не всегда составляет целый день. Нередко он берется всего на несколько часов – например, сотрудник переработал 4 часа, после чего согласовывает с начальством досрочный уход с работы (например, в 12:00 в пятницу).
- Всегда предполагает отсутствие оплаты – по сути, это небольшой отпуск без содержания.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Заявление, написанное работником на имя начальника, должно включать информацию об обстоятельствах, в связи с которыми сотрудник просит предоставить ему дополнительный день отдыха. Также следует проставить конкретную дату, на которую сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отгул.
- дни отдыха за ранее отработанное время, которые были одобрены в отделе кадров, должны оплачиваться по полной ставке;
- отгул должен пройти все инстанции согласования, иначе он может быть засчитан как прогул;
- дополнительные сутки могут браться, если время было уже отработано заранее;
- выбрать работник может либо денежную выплату, либо получить дополнительный день отдыха, но не оба вида одновременно.
Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления
- те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
- отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
- добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
- за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.
- работник трудился сверхурочно;
- возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
- суммарная переработка при вахтовом методе;
- активное участие в донорском движении;
- безвозмездная сдача крови;
- в счёт будущего ежегодного отпуска;
- за свой счёт.
Отгулы за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ
Воспользоваться правом на отгул можно в тот же месяц, когда выполнялась работа в выходной или праздник, а также обратиться к работодателю за отдыхом можно в последующие периоды. Обычно руководители предприятий требуют, чтобы выходной был оформлен до конца календарного года. Независимо от выбора работника не уменьшается его зарплата.
- прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
- если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
- если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
- допускается пользоваться общепринятыми кодами;
- нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.
Правила оформления заявления на отгул за ранее отработанное время образцы для скачивания
Вызов сотрудника из отпуска возможен только при его согласии или возникновении чрезвычайных непредвиденных обстоятельств. После окончания таких условий работник может продолжить свой отдых, а полагающиеся в данном случае отгулы присоединить к этому периоду.
- ФИО и должность адресата — директора;
- наименование компании;
- ФИО и должность сотрудника, претендующего на отгул;
- название документа;
- обращение. В нем содержится просьба о предоставлении отгула, его желаемая дата;
- причина, по которой полагается дополнительный выходной — подробности отработанного ранее рабочего времени. Текст может начинаться с фразы «Прошу предоставить выходной день за ранее отработанное время…», далее идет пояснения сути просьбы;
- дата составления документа;
- подпись сотрудника.
Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время
Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.
Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.
Отгул за ранее отработанное время
Также в статье №128 ТК РФ сказано, что отгул без оплаты, предоставляемый на пять дней, полагаются сотрудникам, вступающим в брак, ставших родителями ребёнка (не важно, родился первенец или последующие малыши) или скончался близкий родственник. Человек, заранее знающий, к примеру, о бракосочетании, может в индивидуальном порядке договориться с работодателем о том, что поработает сверхурочно, зато потом сможет воспользоваться оплачиваемыми отгулами по семейным обстоятельствам. Отметим, что трудовое законодательство не содержит данных о невозможности объединять дни отгулов за ранее отработанное время – этот вопрос решают напрямую работник и работодатель.
Также в заявлении указывается имя руководителя, которому адресована бумага. Для того, чтобы правильно заполнить бумагу, можно обратиться в отдел кадров, попросив специалиста выдать образец или продиктовать установленную форму. По правилам, заявление пишет на листе формата А4 от руки, от первого лица.
Образец составления заявления на отгулы за ранее отработанное время в 2019 году
Основание Его особенности Правовые моменты — статьи 152, 153, 186 и 301 Выдается при переработке, выходе на место в праздники/выходные. В данном случае не должно быть ущерба нормам по графику. Сюда включаются и позиции по донорству крови или при превышении трудовых позиций при вахтовом методе За счет предстоящего отпуска — ст.125 Для выделения отгула используют часть ежегодного оплачиваемого отпуска Без оплаты — по статье 128 Получение такого дня возможно без ограничений по периодам. Однако обязательно согласовать с руководством — без его решения оформить отдых не получится
Сведения о получателе Здесь указывается должность и ФИО руководства, а также полное название организации, в которой работает человек Личные данные автора Фамилия и инициалы подчиненного, а также его должность Адрес организации Необходимо прописать юридические координаты, фигурирующие в официальной документации, здесь же ставится дата подготовки документа Наименование Эта бумага будет называться заявлением на отгул Основная часть В ней прописывается просьба предоставить время для отдыха, причем оговаривается дата желаемого освобождения от труда, основание, на котором период должен быть предоставлен и причина, по которой запрашивается время внепланового отсутствия на работе Подпись Ее нужно сопроводить расшифровкой
Заявление на отгул: образец составления и сроки предоставления
Невзирая на то, что форма такого прошения простая, обращать надо на все тонкости при написании заявки, поскольку неправильное, с правовой точки зрения, оформление заявления влечет не только несогласие в предоставлении небольшого отгула, но и отказ в рассмотрении самого документа. Такая ситуация может привести к тому, что несанкционированный период отсутствия на рабочем месте послужит поводом для объявления этого времени прогулом и увольнения по соответствующей статье ТК РФ. Чтобы этого не случилось, заполняйте внимательно реквизиты.
- Шапка заявления, выровненная по правому верхнему углу, с указанием имени работодателя, наименования юридического лица, фамилии и инициалов просителя.
- Название бумаги по центру.
- Суть прошения, где приводится конкретное число, когда предполагается отсутствовать на рабочем месте, и причины такой ситуации.
- Снизу ставится текущая дата и подпись с расшифровкой подателя.
