Заполнение инвентаризационной ведомости при инвентаризации в 2019 году
Составление инвентаризационной описи
Рассмотрим общие моменты по вопросу о том, как заполнить инвентаризационную опись. Перед началом проведения инвентаризации материально ответственные сотрудники должны заполнить расписку на титульном листе описи о том, что на руках у ответственного сотрудника нет документов, не сданных в бухгалтерию, или товаров, не оприходованных на склад или не списанных со складского учета. Они должны поставить свою подпись, указать ее расшифровку и должность.
Каждая организация в целях выяснения соответствия данных учетных регистров фактическому положению дел проводит инвентаризацию. Чтобы результаты инвентаризации не были признаны недействительными, следует правильно оформить ее итоги. В этих целях по результатам инвентаризации составляется инвентаризационная опись.
Заполняем инвентаризационные описи
Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма №ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню. Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости. Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.
До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется в унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.
Статус объекта, целевая функция актива и другие изменения в инвентаризационной описи учреждений госсектора
Данные справочники (для заполнения графы 8 и графы 9) в программе 1С: БГУ ред.1.0 заполняются пользователем вручную. Необходимо добавить в справочники нужные значения статуса объекта и целевой функции актива, для дальнейшего выбора значения в инвентаризационную опись.
Также на дату проведения инвентаризации в инвентаризационной описи отражается информация о возможных способах вовлечения объектов в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – о способах выбытия объекта, т.е целевая функция актива (графа 9):
Документальное оформление инвентаризации основных средств
- состав комиссии;
- материально ответственное лицо;
- дни начала и завершения проведения инвентаризации;
- номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.
В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления.
Инвентаризация основных средств — документальное оформление и проведение — это не такая простая задача, как кажется. В этой статье мы поговорим о том, в каком порядке проводится инвентаризация ОС, какими документами оформляются ее итоги и что нужно сделать при выявлении расхождений между учетными данными и фактическим наличием ОС.
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
Первый этап — это подготовка, в ходе которой разрабатывается план, проверяется наличие документации на основные средства и исследуется ее содержание, от имени директора предприятия издается соответствующий приказ. Посредством вышеозначенного распоряжения назначается инвентаризационная комиссия (она может быть и постоянно действующей), в состав которой должны входить работники из разных отделов, далее материально-ответственный сотрудник пишет расписку, а по учетным данным определяются остатки объектов основных средств.
- В первую очередь это удостоверение в том, что все основные средства, зачисленные на баланс организации, находятся в целости и сохранности, нет излишков или недостачи, что все фактические данные полностью соответствуют тем, что отражены в документах.
- Благодаря инвентаризации руководство получает возможность получить реальную картину по имуществу предприятия, а также провести своевременное списание основных средств (поломанных, устаревших или же утраченных).
- Имеет эта процедура и дисциплинарный характер: зная о ее проведении (особенно если она осуществляется регулярно), материально-ответственные работники выполняют свои должностные обязанности с большей тщательностью и надежностью, не допуская халатности и преднамеренных нарушений.
Инвентаризационная опись ф
Завершается первый лист распиской. Ее обязательно нужно оформить до начала проверки. В ней ответственное лицо подтверждает, что все имеющиеся нефинансовые активы оприходованы, а все документы, подтверждающие приходно-расходные операции, находятся в бухгалтерии.
- номер описи;
- дату (указать ее нужно дважды — на первой строчке после заголовка и в табличной части);
- название организации и структурное подразделение, где проводится инвентаризация;
- фамилию, имя, отчество ответственного лица;
- номер и дату приказа о проведении мероприятия, а также его место;
- даты начала и завершения инвентаризационной процедуры.
Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей в России в 2019 году
В поле “Компания” и “Структурное подразделение” Должно быть занесено полное либо же сокращенная фирменная названия компании в соответствии с учредительной документации. Если же разработанным штатным расписанием деление на структурные подразделения компанией не предусмотрено, то соответствующее поле оставляется пустым В качестве оснований с целью осуществления инвентаризации отображается внутренняя распорядительная документация уполномоченного исполнительного органа компании К примеру, Приказ либо распоряжение, дата его формирования и регистрационный номер. Ненужное название должно быть зачеркнуто
Иные поля при этом остаются пустыми. В случае проведения учета по причине того, что на отгруженные ТМЦ переходит право собственности, то сведения по 13 графе нужно будет пересчитать в ту стоимость, которая была отображена в подписанном соглашении с контрагентом.
Инвентаризация в магазине в 2019 году: сроки, требования, порядок проведения
Перед началом инвентаризации материально-ответстенные лица должны дать расписки, в которых указываются: факт и момент сдачи всех расходно-приходных документов в бухгалтерию, факты оприходования ценностей, поступивших под ответственность лиц, факты списания выбывших ценностей.
Перед проведением инвентаризации комисиия должна опломбировать склад, места хранения ценностей, подсобные помещения, подвалы, чтобы не допустить присутствие посторонних лиц и исключить возможность подлога. Также в обязанности инвентаризационной комиссии входит проверка исправности приборов для измерения веса товаров, точности показаний приборов.
Инвентаризационная опись основных средств: образец заполнения
О возможности самостоятельного определения руководителем экономического субъекта состава документов, в качестве первичного учета оформляющих совершаемые факты хозяйственной деятельности, а также лиц, правомочных их подписывать, сказано в вышеуказанных разъяснениях.
- наименование бланка;
- время его составления (т.е. число, месяц и год);
- название компании или индивидуального предпринимателя;
- факт, который отражается в бланке;
- размер факта хозяйственной деятельности в натуральных или денежных единицах;
- имя должностного лица, совершившего отраженную в бланке хозяйственную деятельность, либо составившего бланк;
- подпись лица, составившего банк или совершившего отраженную в нем хозяйственную операцию.
Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей — образец
Для проведения учёта имеющихся объектов создаётся специальная комиссия, в состав которой должны входить представители администрации фирмы. Также в неё входят сотрудники бухгалтерского отдела, ответственного за отчётную документацию, которая отражает количество ценностей, находящихся в собственности организации.
- Номер счёта/субсчёта — указывается тот номер, по которому происходит учёт ТМЦ в бухгалтерской документации.
- Вид объекта проверки. В этой графе указывают все характеристики ценности и при необходимости вписывают её кодовое значение.
- В следующей колонке указываются единицы измерения объекта, которые прописаны в Едином классификаторе.
- Далее записывается цена за одну единицу ТМЦ.
- В следующую графу вписывается номер паспорта объекта. Она заполняется в том случае, если на балансе организации имеются ценные камни или металл.
- После этого указывается фактическое наличие и сумма объекта проверки.
- Следующие две графы заполняет бухгалтер организации основываясь на данных, которые представлены в его документации.
Проведение инвентаризации в бюджетном учреждении
- передает имущество в аренду, управление, безвозмездное пользование или на хранение;
- выкупает или продает имущество – комплекс объектов учета;
- меняет ответственных, материально ответственных сотрудников;
- выявляет кражу, злоупотребление или порчу имущества;
- после стихийных бедствий, пожара, других чрезвычайных ситуаций;
- реорганизуют или ликвидируют учреждение. Инвентаризацию нужно будет провести перед тем как составить ликвидационный (разделительный) баланс;
- в других случаях, установленных законодательством или по решению вышестоящего органа. Например, федеральные учреждения инвентаризируют
Все члены комиссии должны присутствовать во время инвентаризации. Если будет отсутствовать хотя бы один человек, то результаты ревизии могут признать недействительными. Если в учетной политике прописано, что инвентаризировать имущество можно путем онлайн видео- и фотофиксации, то присутствовать лично на проверке не надо. Основание — письмо Минфина № 02-07-10/77499 от 23 декабря 2016 г.
Бланки инвентаризационной описи и их заполнение
Государственные и муниципальные учреждения применяют формы первичных документов и регистров бухучета, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Смотрите как заполнить инвентаризационные описи и скачайте необходимые формы в нашей статье.
Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными
☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры
☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного
☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали
☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение
