Заместитель директора по правовым вопросам технологию оказания услуг

Данная часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника в процессе выполнения им рабочих функций. Конкретные меры наказания в разделе рекомендуется не описывать, т.к. они определяются в ходе соответствующих административных и юридических разбирательств.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам нужна для определения положения этого топ-менеджера в управленческой структуре организации. В документе конкретизированы его функции, требования к квалификации, права, которыми он наделяется. Необходимость конкретизации определяется и тем, что данная должность носит довольно неопределенный характер и её содержание может сильно разниться на разных предприятиях. Должностную инструкцию заместителя директора ниже используете как «рыбу», вставив туда конкретные обязанности, которые актуальны именно в вашей организации. Приступаем!

Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

Начальный раздел, который используется для перечисления базовых принципов работы. Кому подчиняется сотрудник, кто имеет право его нанимать и увольнять и другие моменты — все они содержатся здесь. Основные пункты раздела довольно типовые, одинаковые у любых работодателей. В разных инструкциях различаются лишь требования к квалификации кандидата и список требуемых от него навыков.

Например, это одна из мер воздействия на недобросовестного поставщика — когда он нарушает обязательства, можно воздействовать на него разбирательством. Прописать в договоре право удерживать пени и штрафы — тогда контрагент уже сам обратится в суд и дальше может получить неприятный результат, если юридическая работа выполнена правильно.

Судебная работа

Для этого придется определить перечень специалистов, которые соприкасаются с договорной работой и согласованием условий, прописать инструкции — это уже взаимодействие с другими отделами. Важно учитывать специфику предприятия и возможные риски в конкретном сегменте рынка.

Договорная работа

Мы уже писали о том, как развивать управленческие навыки. Вот главные тезисы:

  • Займитесь планированием — ключевая идея здесь в разрезе большого дела на несколько небольших. Изучите современные методики тайм-менеджмента, личного и командного, например, Scrum.
  • Тренируйтесь в организации работы — определить способность сотрудника решить задачу, выбрать самый эффективный метод решения, найти ресурсы, понять способы контроля.
  • Делегируйте — перед тем, как передать задачу, ответьте на вопросы. Достаточно ли у сотрудника компетенций, времени, ответственности и полномочий?

  • подписания установленной документации;
  • действия по доверенности от имени предприятия;
  • представления по доверенности и распоряжению руководителя интересов предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти, контрагентами и другими структурами управления;
  • требования от подразделений предприятия представления сведений и материалов, необходимых для выполнения собственных должностных обязанностей;
  • осуществления проверки деятельности подразделений предприятия, направленной на повышение эффективности;
  • направление директору предложений о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели эффективности и о взыскании за нарушение требований в части экономики и организации производства;
  • выдвижение рационализаторских предложений в отношении деятельности предприятия.
  • нормативно-правовой документации, определяющей хозяйственную, производственную и финансово-экономическую деятельность организации;
  • используемого оборудования, возможностей производственных мощностей и кадровых ресурсов;
  • основ технологии производства выпускаемой продукции;
  • налогового, гражданского, хозяйственного и трудового законодательства;
  • порядка составления и согласования планов деятельности организации;
  • рыночных методов хозяйствования и управления компании;
  • порядка заключения и исполнения договоров;
  • спроса и предложения сегмента рынка, в котором работает предприятие;
  • норм делового общения и этикета;
  • правил внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.
Обратите внимание =>  Банки партнёры аижк

Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность

  • организует работу по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия;
  • принимает участие в заключении договоров и контролирует их выполнение;
  • обеспечивает создание комфортных и безопасных условий труда для подчиненных;
  • контролирует соблюдение персоналом норм производственной санитарии и правил пожарной безопасности.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

Отраслевая специфика должности

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

2.10 Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дис­циплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.

1. Общие положения

4.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией несёт ответственность — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

3.4 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководи­телей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необхо­димые для выполнения его должностных обязанностей.

Поскольку предприятия и организации бывают абсолютно различны, то и директора по правовым вопросам могут отличается друг от друга. Соответственно существуют различные виды должностных инструкций директоров по правовым вопросам:

О документе

За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством России. Руководитель структурного подразделения: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.

Обратите внимание =>  Код компенсация не своевременной выплаты заработной платы

2. Должностные обязанности

Мы уже отметили, что должностная инструкция директора по правовым вопросам содержит не только перечень обязанностей и прав, но и тонкости взаимоотношений между работниками внутри организации. Особую роль играют взаимоотношения между директором по правовым вопросам и непосредственным руководством (генеральным директором). Взаимосвязь такого рода регламентирует и регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации. Должностные инструкции не должны противоречить девятой статье Трудового Кодекса, должны полностью соответствовать требованиям статей 21, 22 (части первые) Трудового Кодекса и соответствовать нормам приказа Российского Архива, подписанного 7.10.1998.

3.2 Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе испол­нения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

2.9 Контролирует соблюдение инженерами, механиками, электромеханиками и техниками отдела правил и норм охраны труда и техники безопасности, норм пожарной защиты, производствен­ной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

1. Общие положения

  • постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материа­лы, регламентирующие работу отдела обслуживания оборудования;
  • перспективы технического развития предприятия и планы производства и поста­новки на производство новых изделий;
  • основные технологические процессы и режимы производства;
  • технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, на­значение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуата­ции;
  • характерные виды повреждений оборудования и способы их устранения;
  • методы монтажа, регулировки и наладки оборудования;
  • основы электротехники, радиотехники, телемеханики, механики;
  • передовой опыт по эксплуатации, ремонту и обслуживанию устройств и оборудования;
  • контрольные средства, приборы и устройства, применяемые при проверке, на­ладке и испытаниях обслуживаемого оборудования;
  • организацию монтажных, наладочных и ремонтных работ, проведения испыта­ний и технического обслуживания оборудования;
  • порядок составления смет на проведение работ, заявок на оборудование, мате­риалы, запасные части, измерительные инструменты и приборы;
  • стандарты и технические условия;
  • основы систем автоматизированного проектирования;
  • основы изобретательства;
  • правила эксплуатации ПК;
  • руководящие материалы по разработке и оформлению технической документа­ции;
  • основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • основы трудового законодательства;
  • основы Политики в области качества, соответствующие документы системы менеджмента качества;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной сани­тарии и противопожарной защиты;
  • требования ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ Р 51814.1;
  • настоящую должностную инструкцию.
Обратите внимание =>  Какой нужен стаж для выхода на пенсию

Следовательно, в тех сферах деятельности, в которых профессиональные стандарты не утверждены, квалификационные требования к заместителю директора могут быть установлены работодателем самостоятельно путем принятия соответствующего локального нормативного акта. При составлении квалификационных требований работодатель может руководствоваться положениями Квалификационного справочника, а также профессионального стандарта.

При этом, если Квалификационный справочник и профессиональный стандарт по аналогичной должности содержат различные требования к квалификации, работодатель самостоятельно определяет, какой нормативный правовой акт он использует, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством (Письмо Минтруда России от 06.07.2016 N 14-2/ООГ-6465).

Квалификационные требования в квалификационном справочнике

  • Профессиональный стандарт «Специалист в сфере закупок» (утв. Приказом Минтруда России от 10.09.2015 N 625н) содержит должность «заместитель руководителя»;
  • Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» (утв. Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н) содержит должность «заместитель генерального директора по управлению персоналом»;
  • Профессиональный стандарт «Менеджер по информационным технологиям» (утв. Приказом Минтруда России от 13.10.2014 N 716н) содержит должности «заместитель генерального директора по ИТ», «заместитель генерального директора по инновациям», «заместитель генерального директора по развитию»;
  • Профессиональный стандарт «Специалист по техническому контролю качества продукции» (утв. Приказом Минтруда России от 21.03.2017 N 292н) и Профессиональный стандарт «Специалист по управлению качеством в авиастроении» (утв. Приказом Минтруда России от 22.12.2015 N 1112н) содержат должность «заместитель директора по качеству»;
  • Профессиональный стандарт «Специалист по управлению цепью поставок в авиастроении» (утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2015 N 1055н) содержит должности «заместитель директора по коммерческим вопросам», «заместитель директора по логистике»;
  • Профессиональный стандарт «Руководитель организации (подразделения организации), осуществляющей деятельность в области физической культуры и спорта» (утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2015 N 798н) содержит должности «заместитель генерального директора по спортивной работе», «заместитель генерального директора по методической работе», «заместитель генерального директора по эксплуатации спортивного оборудования», «заместитель генерального директора», «заместитель генерального директора по спортивной подготовке».