В расчет отпускных что не входит в

Расчет отпускных в 2019 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Выплатили больше – будут завышены расходы на оплату труда, грозит ответственность для компании. Выплатили меньше – обидели работника и нарушили его права. Разберем, как этого избежать и как правильно рассчитывать отпускные.

  1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  2. Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
    Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2019 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2019 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, чем премия за 2016 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2015 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
    Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Что входит в средний заработок

Многие выплаты, положенные работникам в соответствии с трудовым законодательством, рассчитываются исходя из среднего заработка: отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата дней в командировке и т.д. При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Это, конечно, общая формулировка. Поэтому попробуем подробнее разобраться с тем, что входит в средний заработок, то есть какие именно выплаты должны быть учтены при его подсчете.

  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам – за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, руководство бригадой и т.д.;
  • выплаты, связанные с условиями труда. К примеру, повышенная оплата труда на тяжелых работах, за работу в ночное время и др.;
  • премии и вознаграждения в соответствии с системой оплаты труда.

Расчёт среднего заработка для отпускных

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.
Для того чтобы учесть премию при расчёте, необходимо знать сумму, которую необходимо включить в годовой доход. Для этого нужно воспользоваться формулой:
Пср = Пф / Крп * (Крп – Кфр), где Пср – сумма премии, включаемая в среднюю заработную плату, Пф – начисленная премия, Крп – количество рабочих дней в календарном году, Кфр – число рабочих дней, которые не вошли в расчетный период.

Обратите внимание =>  Замена птс цена пошлины 2020

Учитывается ли отпускные при расчете отпускных

В компании я отработала больше двух лет, и вот пришла пора очередного отпуска. В прошлом году я «ходила» в отпуск в марте месяце, а нынче, чуть попозже. Когда мне сделали расчет положенной выплаты, выяснилось, что сумма отпускных за прошлый год не была принята в учет.
На практике, в большинстве случаев выходит так, что календарный год сотрудник отработать не может. В этот промежуток, обычно включаются больничные листы, выплаты матпомощи и премии. Если принимать все перечисленные суммы в расчет среднего показателя, то они значительно увеличат итоговый показатель.

Исключаемые периоды при расчете отпускных

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 апреля 2016 г. № 14-1/В-351
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России рассмотрел обращение по вопросу исчисления средней заработной платы для оплаты отпуска (далее — обращение) и сообщает.
Согласно статье 106 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Видами времени отдыха являются: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска (статья 107 Кодекса).
В соответствии со статьей 120 Кодекса нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Нерабочие праздничные дни перечислены в статье 112 Кодекса. Выходные дни (в том числе, перенесенные по решению Правительства Российской Федерации) приходящиеся на период отпуска включаются в число календарных дней отпуска.
Таким образом, продолжительность отпуска увеличивается только за счет нерабочих праздничных дней, выпадающих на период отпуска.
Порядок исчисления среднего заработка установлен статьей 139 Кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее — Положение).
В соответствии с пунктом 5 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, в том числе, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.
Таким образом, из расчетного периода исключаются дни отпуска, то есть, когда за работником сохранялась средняя заработная плата, а не нерабочий праздничный день.
В связи с чем, полагаем, что нерабочие праздничные дни должны быть учтены при расчете средней заработной платы.
Согласно части 4 статьи 139 Кодекса и пункту 10 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
— Время нахождения в отпуске по уходу за ребенком. В отпускной стаж время ухода за ребенком не входит. Если женщина перед уходом в отпуск до 1.5 или до 3 лет ребенка истратит весь свой основной отдых, то после выхода из отпуска по уходу за ребенка право на ежегодный отдых у нее не будет, так как отпускной стаж прервался на 1.5 или 3 года в зависимости от длительности ухода.

Обратите внимание =>  Пенсия для 1964 года рождения

Что входит в расчет отпускных? Расчет отпускных с учетом премий, больничного, повышения заработной платы

Каждый работающий по трудовому договору имеет право на ежегодный отпуск с сохранением заработной платы. Право на отпуск гарантировано всем категориям персонала: основным работникам, совместителям, занятым по срочным трудовым договорам, надомникам. Пока сотрудник находится в отпуске, организация удерживает за ним должность и средний заработок. В данной статье мы рассмотрим что входит в расчет отпускных.
Включение сумм премий в расчет CЗП зависит от ее вида (п. 15 Положения). Если работник получает ежемесячную премию, то в расчет CЗП берется не более одной выплаты за каждый показатель (в месяц). Например, если в декабре работник получил 2 премии за выполнение плана работ, то в расчет отпускных войдет только 1 премия.

Расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году

Не учитываются следующие выплаты:

  • Материальная помощь;
  • Компенсация за обед и проезд;
  • Компенсация за обучение и лечение;
  • Выплаты по больничному листу;
  • Выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • сумма прошлых отпускных;
  • Другие выплаты.

Формула расчета среднего заработка для отпускных может включать и индексацию. Дело в том, что по закону работодатель обязан производить ежегодную индексацию заработка персонала с учетом официального уровня инфляции. Однако многие предприятия не исполняют данную обязанность.

Что входит в расчет отпускных и какие виды отпуска бывают

Формула расчёта полагающихся сотруднику отпускных довольно простая. Необходимо суммировать все выплаты за прошедшие 12 месяцев, поделить эту сумму на годовое количество рабочих дней, а дальше полученный результат (однодневный заработок) умножить на количество дней отпуска. Так выполняется вариант расчёта, где не требуется что-либо высчитывать и опускать какие-то периоды.
Помните, все периоды, когда работнику насчитывались какие-либо пособия, льготы, компенсации, платился средний заработок уже считаются оплаченными, и дополнительно возникающие выплаты будут просто упускаться. То же касается денежных выплат, осуществляемых из других источников, не входящих в фонд заработной платы компании.

Расчет отпускных

Если же применять новый коэффициент 29,3, то средний дневной заработок получится чуть больше и составит 2 218,4300 руб.
(780 000 руб.: 12 мес.: 29,3).
Значит, и отпускные будут больше, а именно — 31 058,02 руб. (2 218,48 руб. х 14 дн.).
Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит 132,64 руб. (31 058,02 руб. – 30 925, 38 руб.).

Расчет отпускных:

  1. Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
    114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.
  2. Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года.
    Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25
    Заработок за май-декабрь 2010 года составит:
    102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.
  3. Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
    58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.
  4. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
    127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
  5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
    2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28))
  6. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
    24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5))
  7. Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
    Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).
  8. Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
    15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).
Обратите внимание =>  Переезд как вернуть деньгиза птание из школы

Считаем средний заработок для отпуска

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.
Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году

Учитываются все включенные в систему оплаты труда Доходы, полученные трудящимся Вне зависимости от режима работы Расчет осуществляется из фактически выявленной платы и реально отработанного времени При расчете берется период Последние 12 месяцев Для выявления среднего дневного заработка Совершается деление суммарного дохода на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (среднее количество суток в месяце) В коллективном договоре и локальных актах Могут утверждаться иные периоды для выявления среднего заработка, если они не действуют негативным образом на положение работника

  • заработная плата, рассчитана исходя из оклада или тарифной ставки трудящегося;
  • оплата труда по сдельным расценкам;
  • комиссионное вознаграждение;
  • оплата труда в не денежной форме;
  • денежное довольствие для госслужащих и служащих муниципальных органов;
  • авторское вознаграждение;
  • дополнительная заработная плата, которая выплачивается по итогам года;
  • выплаты компенсационного и стимулирующего характера;
  • другие выплаты, которые утверждены системой оплаты труда у работодателя.

Правила и порядок расчета отпуска

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.
Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.