Учет отпуска при подсчете переработки сторожам
Сначала бухгалтер высчитывает стоимость одного часа работы конкретного специалиста. Способов исчисления часовой нормы несколько. Например, достаточно разделить должностной оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце. Либо другой вариант: оклад делим на среднегодовую норму рабочего времени (норма раб. ч в год / 12 месяцев).
Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?
Как использовать калькулятор
Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа. Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.
Но не всегда компания имеет возможность осуществлять деятельность в обычном графике, например, 8 часов в день при 5 рабочих днях в неделю. В некоторых случаях без суммированного учёта времени труда не обойтись.
Расчёт сверхурочных часов при сменном графике
Час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время .
Расчет сверхурочных
Если смена совпадает с праздничным днем, то оплачивается она также в двойном размере. Если сотрудник работает после смены по инициативе работодателя, то сверхурочные часы за должны быть оплачены по приведенным выше формулам. Узнаем, как рассчитать переработку при работе посменно.
Ведь те, кто работает обычную пятидневку не обязаны отрабатывать все 1987ч. У них из нормы рабочего времени как раз и вычитаются время отпуска, больничных и т.п. (и на нашем предприятии тоже) Так чем мы, те, кто работает сутки через трое хуже?
Всё понятно! )) мне..
А юрист наш опять скажет, что это голословные утверждения. Мол на других предприятиях пускай делают, что хотят, а мы будем руководствоваться нормами законодательства!
Опции темы
берётся изначально годовой шаблон пятидневки: 1987 часов
теперь главное: все отклонения типа отпусков, больничных, за свой счёт и т.п. так же мысленно накладывайте на стандартную пятидневку и выжигаете из нормы 1987 те пятидневочные часы, попавшие внутрь отклонений, тем самым уменьшая норму. например, если внутрь отпуска попало 160 стандартных пятидневочных часов, то годовая норма становится 1987 — 160 = 1827 часов. аналогично любые другие отклонения уменьшают годовую норму.
Ст. 104 ТК РФ раскрывает смысл специфического учёта, при котором для расчёта берётся долгий период (месяц, квартал или за год). Такой подход позволяет выйти из сложного положения, когда, к примеру, в течение недели идут сплошные переработки. При обычном учёте это расценивалось бы как нарушение. А при суммированном методе работник может следующую неделю работать меньше нормы, что компенсирует предыдущую переработку. Такой способ подходит всем, кому невозможно или невыгодно использовать обычную систему 40-часовой рабочей недели.
Составление и ведение графика, норма часов труда и отдыха
- Составляется приказ.
- Руководитель указывает в документе список исполнителей, работа которых будет учитываться по специальному методу, условия оплаты.
- Устанавливается лицо, ответственное за составление графика.
- С содержанием приказа знакомятся работники и оставляют свои подписи.
- Режим СУРВ закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка.
Пример определения периода учёта по переработкам и недоработкам
Поправочные коэффициенты рассчитывают путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляют выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 32 Инструкции № 47).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.
Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ
Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.
Пример расчета суммированного учета рабочего времени
Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.
Если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать три месяца. Его можно увеличить до года из-за сезонных или технологических причин. Условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Какой учетный период наиболее оптимальный?
36/5 * 23 рабочих дня = 165,6 ч. – эта норма указана в производственном календаре.
23 – количество рабочих дней в июле по календарю пятидневной рабочей недели.
Определяем норму рабочего времени на июль с учетом времени отпуска. На период отпуска, с 1 по 10 июля, приходится 8 рабочих дней. Норма на июль:
Правило 4. Правильно оформляйте процедуру
-
Определяем норму часов на июль с учетом времени, когда работник был в отпуске. Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается так: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Правила утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.
Вы ошибаетесь. Полный оклад выплачивается работнику, который отработал все предусмотренные графиком его работы в календарном месяце часы, вне зависимости от их соотношения с нормой по календарю.
Если «оклад в месяц зависит от часов» — то это уже почасовая оплата, а не оклад.
Здравствуйте. Актуальны ли нормативные акты для данного вопроса. Столкнулся с такой же проблемой. У нас на предприятии не вычитают время отпуска из нормы рабочего времени. Ведётся годовой учёт рабочего времени и обнаружил что у меня недоработка за 2016 год порядка 158 часов.
#7 01.10.2014 17:30:04
Я не понял, что значит как самостоятельное требование? А работаю я по-сменно. И оклад в месяц зависит от часов. Например в мае (как и весь год) норма 164,42 часа, отработал я 184 часа. Поэтому оклад в мае от тарифной ставки (26 т.р.) будет 29096,22 р.
Учет времени, которое было отработано сотрудниками, может выполняться несколькими методами. Если ежедневный график предполагает равное количество часов, фиксация ведется по дням. Если же количество рабочих часов в течение недели неравномерно, но при этом каждую неделю общее время работы одинаковое, используется понедельный учет.
Как рассчитывается переработка при сменном графике
Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко.
Какие способы учета рабочего времени существуют
Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке.
Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего временени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).
Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ
ВНИМАНИЕ! В современных реалиалих при большом штате довольно сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени. Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. В этом случае каждый сотрудник прикладывает свою карту и программа автоматически учитывает время прихода/ухода, рассчитыает время работы, отмечает часы переработок и т.п.
Оплата труда при суммированном учете рабочего времени — примеры расчета
Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, имеющих право на сокращенное рабочее время, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается.
Так, средний показатель зарплаты превышает 60 тысяч в Москве, Магадане, Сахалине, Чукотке, Якутии и на Камчатке. Снижение с 20 до 15 тысяч рублей ожидается в регионах Северная Осетия и Кавказ, Кабардино-Балкария и Повольжье. В Крыму в 2017 средняя зарплата возрастет с 26,1 до 26,5 тысяч. В остальных регионах средний показатель окладов держится на уровне 34 тысяч рублей.
По установленной часовой тарифной ставке
В соответствии с коллективным договором, который действует на предприятии, доплата за ночные часы установлена в размере 20% от часовой тарифной ставки. Поэтому оплата за ночное время будет равна: ОН = 32 * 105 * 1,2 = 4 032 руб.
Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».
Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:
Нормы оплаты сверхурочных
К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.
При внимательном изучении ст. 123 ТК РФ становится ясно, что график отпусков по предприятию может быть сформирован и подписан задолго до двухнедельного лимита в конце года. Это поможет руководству организации скооперировать график отпусков со сменным рабочим графиком, а значит, возможно уменьшение учетного рабочего времени в сменном графике на время отпуска работника.
Расчет на месяц
Пример. На предприятии установлена 5-дневка с одинаковой продолжительностью рабочего дня в течение недели (выходные — суббота и воскресенье). Учетный период — квартал. По графику «сутки — трое» трудятся 4 сторожа. Один из них был в отпуске без сохранения зарплаты с 3 по 7 декабря 2018 года, а с 10 по 18 декабря — болел. Сторож фактически отработал:
Нормы рабочего времени с учетом отпуска
- Работнику, за предшествующий отпуску год была начислена заработная плата 420 000 рублей 18 000 руб. премиальных 5 000 руб. денежное поощрение за рационализаторское предложение. Итого, 443 000 рублей.
- Отработано 363 рабочих дня за год.
- Определяем среднегодичную зарплату за 1 день: 443 000 руб. делим на 363 дня (календарный год) = 1220,00 рублей.
- Высчитываем сумму отпускных: количество дней отпуска умножаем на 1220,00 руб. (среднюю зарплату за день).
