Главная / Алименты через суд / С какого года индивидуальные сведения в пфр

С какого года индивидуальные сведения в пфр

С какого года введен персонифицированный учет

Несмотря на передачу администрирования страховых взносов в ведение ИФНС, куда с 2019 года следует подавать ежеквартальные отчеты о доходах работников и начисленных (уплаченных) взносах, для работодателей сохранилась обязанность по предоставлению некоторых видов отчетности непосредственно в ПФР:
Введение системы индивидуального персонифицированного учета позволило обеспечить правильность начисления пенсии для каждого гражданина на основании сведений о его официальной трудовой деятельности. Достоверность информации по всем застрахованным лицам была достигнута путем создания общей базы данных и обеспечения контроля за полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов.

Индивидуальные сведения в пфр с какого года предоставляются

Тем не менее время показало, что такие данные очень нужны. Дело в том, что персонифицированный учет определяется в закон № 27-ФЗ как система накопления сведений по каждому застрахованному лицу. Все эти данные необходимы при начислении пенсии застрахованным лицам в будущем.

в шапке номер регистрации в ПФР, ИНН, КПП и название организации;
в «тип сведений» отображается исходное либо дополняющее значение;
во втором разделе необходимо отобразить год;
в графе 1 необходимо отразить порядковый номер;
в графе 2,3,4 следует поставить ФИО работника;
в следующей графе указывается СНИЛС;
далее – отображается период трудовой деятельности;
некоторые данные следует дополнять специальными кодами;
восьмая графа должна заполняться только в случае трудовой деятельности сотрудником в особых условиях;
данные об увольнении ставятся в графе 14.

С какого года введен персонифицированный учет в пфр

Для детального разъяснения работы системы индивидуального (персонифицированного) учета обязательного пенсионного страхования Правительством РФ было принято Постановление Правительства РФ от 15 марта 1997 г. N 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования» и утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, которая действовала до 31 мая 2010 года и являлась практическим руководством для территориальных органов Пенсионного фонда РФ, страхователей и иных субъектов обязательного пенсионного страхования.
Менялись и сроки преставления сведений по персонифицированному учету — и каждый раз дело шло к сокращению временных промежутков между отчетами. Так, до 2011 года все организации и ИП, имеющие в штате наемных работников, должны были подавать сведения о застрахованных лицах единожды — по истечении очередного календарного года. С 2011 года сдавать формы требовалось раз в квартал. В 2014 году эту отчетность приобщили к РСВ-1 и сейчас ее сдают таким образом.

С какого года индивидуальные сведения в пфр

Сегодня персонифицированные сведения организации и ИП подают на застрахованных лиц в расчете РСВ-1. И никакие отдельные формы с индивидуальными сведениями в Пенсионный фонд не представляются. Но если вашей компании уже лет 20 или больше, то в принципе ПФР в любой момент может попросить у вас досдать сведения на тех лиц, которые работали у вас в период с 1996 года, а теперь оформляют пенсию.
Форма СЗВ-1 (Приложение 1, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п) – одна из первых форм, которые работодатели представляли на своих работников в рамках индивидуального учета сведений в системе ОПС. Если вы помните, с какого года персонифицированный учет ведется в РФ, то, конечно, догадались, что формы персотчетности, включая СЗВ-1, надо было сдавать с 1996 года. Ведь именно тогда вступил в действие Закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» (п. 1 ст. 20 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). Конкретно СЗВ-1 работодатели представляли в ПФР в период до 2000 года включительно (п. 37 Инструкции по заполнению форм).

Персонифицированный учет: что это такое, какие сведения нужны

Сведения о вновь регистрируемом работнике – в сроки, определяемые подразделениямиуправления ПФР.
Сведения о численности сотрудников – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (то есть, если работник трудоустроился 25 февраля 2019 года, то сведения о нем следует подать не позднее 1 марта 2020 года).
При упразднении учреждения – не позднее 1 месяца со дня прекращения деятельности (либо реорганизации) юридического лица.
При утере работником полиса – работодатель извещает о данных фактах сотрудников ПФР (с предоставлением заявления от работника, утратившего полис).

Контролировать соответствие результатов труда граждан размеру начисленной пенсии;
Обеспечивать своевременность доведения информации, согласно форм персонального учета системы ПФР;
Контролировать перечисление единовременных и экстренных выплат;
Создавать прогнозы;
Упрощать процедуру начислений;
Вызывать интерес.

Что такое персонифицированный учет и с какого года введен

Менялись и сроки преставления сведений по персонифицированному учету — и каждый раз дело шло к сокращению временных промежутков между отчетами. Так, до 2011 года все организации и ИП, имеющие в штате наемных работников, должны были подавать сведения о застрахованных лицах единожды — по истечении очередного календарного года. С 2011 года сдавать формы требовалось раз в квартал. В 2014 году эту отчетность приобщили к РСВ-1 и сейчас ее сдают таким образом.
Основное завоевание персонифицированного учета заключается в том, что все данные по трудовой деятельности, требуемые для назначения пенсий, подтверждены документально работодателем. Трудовая книжка теперь не рассматривается как единственный источник таких сведений.

Обратите внимание => Бесплатная парковка многодетной семье в московской области

Персонифицированный учет: заполнение, отчетность

Для осуществления сбора и обработки сведений индивидуального характера обо всех застрахованных лицах применяются различные программы. Многие бухгалтерские программы, применяемые для ведения учета, изначально включают систему для учета персонифицированных сведений. Если зарплата начисляется правильно, то программа автоматически рассчитает все необходимые сведения и сформирует отчетность.
В ПФР должен быть зарегистрирован каждый гражданин РФ, кроме того регистрации подлежат граждане иностранных государств и не имеющие его. Данные лица получают статус застрахованного лица в связи с обязательным пенсионным страхованием, на каждого открывается лицевой счет с персональным номером. Номер фиксируется в карточке зеленого цвета — СНИЛС, выдаваемой на руки владельцу. Данный номер позволяет идентифицировать его хозяина единственным образом, СНИЛС используется при регистрации на сайте госуслуг, который помогает гражданину получать множество услуг государственного характера.

Когда был введен персонифицированный учет в ПФР

Заявление гражданина о постановке его на персонифицированный учёт.
Справка об уровне доходов получателя пенсии.
Документ, подтверждающий личность подателя заявления, как правило, это его паспорт.
Документ из ЖЕКа о подлинном составе семьи получателя пенсии.
Выписки из банка о поступлении средств начисления заработной платы на карту получателя, при оформлении им получения зарплаты на карту.
Документ о постановке гражданина на учёт в налоговую администрацию.
Прочие материалы, которые могут быть запрошены пенсионным фондом для проведения персонифицированного учёта гражданина.

возможности персонификации граждан для последующего начисления им пенсионных пособий предоставляются исключительно российским подданным;
для персонификации ведения личного учёта данных гражданина в пенсионном фонде обязательна подача им соответствующего заявления на проведение данного учёта;
учёту подлежит место постоянной трудовой деятельности гражданина;
накопление страховых пенсионных баллов каждым гражданином является неотъемлемой, обязательной частью ведения персонифицированного учёта;
каждому гражданину присваивается свой собственный индивидуальный номер при ведении персонифицированного учёта;
выполняется учёт общего стажа пребывания работника на должности на конкретном предприятии;
невозможно выполнение подобного учёта без предоставления гражданином полного пакета документов, которые подтверждают его личность и запрашиваются пенсионным фондом как обязательные в данном случае;
при ведении учёта принимаются во внимание все страховые выплаты, которые выполнялись получателем на всём сроке ведения им трудовой деятельности;

Система индивидуального учета в ПФР

Ежемесячная отчетность в отдел ПФР по новой форме СЗВ-М заполняется индивидуально для каждого работника. Если среднесписочная численность сотрудников предприятия составляет 25 человек и более, то отчетность предоставляется в электронном виде с ЭЦП. Форма документа утверждена Постановлением Правительства №83п от 1 февраля 2016 года.

передача в установленные сроки сведений о застрахованных гражданах в ПФР;
предоставление работникам информации об переводе взносов;
обеспечение реализации прав каждого застрахованного физического лица на внесение дополнительных средств, а также уплата на основе определенных тарифов в установленные сроки;
безвозмездное получение в органах ПФ страховых свидетельств трудящихся граждан и др.

Иван Климов

Обратите внимание! В совместном Письме от 26.01.2010 N АД-30-24/691, от 14.01.2010 N 02-03-08/08-56П ПФР и ФСС рекомендовали плательщикам страховых взносов использовать в работе образец формы карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.
Графа «Продолжительность периода» заполняется в том случае, если работник в отчетном году болел или брал отпуск за свой счет. Эти данные приводят в месяцах и днях в соответствии с листками временной нетрудоспособности и приказами об отпусках без сохранения зарплаты.

Заполняем индивидуальные сведения в ПФР

Теперь попробуем ответить на наиболее актуальные вопросы, возникающие при сдаче индивидуальных сведений.
1. Каким образом следует отражать период нахождения работника на больничном листе либо в административном отпуске?
Периоды временной нетрудоспособности либо нахождения работника в административном отпуске отражаются по форме СЗВ-6-1 с проставлением кода «ВРНЕТРУД» либо «АДМИНИСТР» соответственно. Стаж работника в целях выделения указанных периодов разбивается на необходимое количество записей с указанием соответствующих кодов. Специалисты ПФР отделения по Оренбургской области отмечают, что проставление в форме документа суммарных значений месяцев и дней нахождения на больничном листе либо в административном отпуске законодательством не предусмотрено.
2. Как в сдаваемых сведениях показать суммы излишне уплаченных взносов?
Согласно п. п. 71 и 72 Инструкции N 192п сумма излишне уплаченных взносов в формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 не учитывается.
3. Какие периоды работы (по датам) следует отразить при сдаче отчетности за год в формах СЗВ-6?
Специалисты ПФР по Пермскому краю напомнили, что при сдаче сведений за второй отчетный период 2010 г. (календарный год) периоды работы заполняются с 01.07.2010 (или с даты приема) по 31.12.2010 (или по дату увольнения). При этом суммы начисленных и уплаченных страховых взносов указываются за последние 6 месяцев 2010 г. (с июля по декабрь).
4. Каким образом показать в формах СЗВ-6 страховые взносы, если во втором полугодии 2010 г. была погашена задолженность за первое полугодие?
Специалисты ПФР в Письме от 27.07.2010 N 08-24/7933 ответили на этот вопрос.
Итак, если во втором полугодии 2010 г. страхователем производилась уплата взносов в счет погашения задолженности за первое полугодие 2010 г., то в формах СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1 за отчетный период 2010 г. значение в графе «Уплачено» может превышать значение графы «Начислено».
Если же страхователем во втором полугодии 2010 г. производилась погашение задолженности по взносам за работника, уволенного в первом полугодии, то уплаченные суммы следует отразить в том отчетном периоде, в котором эти суммы были перечислены, то есть в сведениях за 2010 г.
5. Как заполнить сведения на работников, у которых в первом полугодии 2010 г. суммы выплат превысили 415 000 руб.?
При ответе на этот вопрос мы опять обратимся к разъяснениям специалистов ПФР, прозвучавшим в Письме от 27.07.2010 N 08-24/7933. Итак, в индивидуальных сведениях за 2010 г. данные о начисленных и уплаченных страховых взносах отражают за последние шесть месяцев 2010 г. Поэтому на работников, у которых в первом полугодии 2010 г. суммы выплат превысили 415 000 руб., следует подать сведения за отчетный период 2010 г., содержащие только данные о страховом стаже.
6. Каким образом заполнить сведения на сотрудника, который одновременно занят в двух видах деятельности, один из которых находится на общей системе налогообложения, а второй на едином налоге на вмененный доход?
На такого работника следует оформить две формы СЗВ-6 с совпадающими периодами стажа. В одной форме он будет фигурировать под кодом категории застрахованного лица «НР» (наемный работник), а в другой форме под кодом «УСЕН» (работники организаций и индивидуальных предпринимателей на УСНО и ЕНВД, применяющих пониженный тариф).
7. Как следует подать сведения на сотрудника, который в течение отчетного периода представил справку о наличии инвалидности?
В данном случае на указанного работника должны быть сформированы две формы СЗВ-6. Одна форма с кодом категории застрахованного лица «НР» (или другим) и со стажем работы до момента приобретения инвалидности. Вторая форма с кодом «ОЗОИ» (работники работодателей, имеющих статус резидентов технико-внедренческих ОЭЗ и производящих выплаты физлицам, работающим на территории технико-внедренческой ОЭЗ; работники — инвалиды I, II, III групп и т.д., применяющих пониженный тариф) с указанием стажа работы с даты приобретения инвалидности.
8. Каким образом следует заполнить сведения на сотрудника, который неоднократно увольнялся и принимался на работу в течение отчетного периода?
Специалисты Отделения ПФР по Оренбургской области сказали, что периоды работы сотрудника, который неоднократно увольнялся и принимался на работу, при условии отсутствия какой-либо кодировки в стаже («ВРНЕТРУД», «АДМИНИСТР», «ДЕКРЕТ», «ДЕТИ» и др.) отражают в форме СЗВ-6-2 посредством внесения соответствующего количества записей о стаже.
9. Как в индивидуальных сведениях показать периоды по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и от полутора до трех лет?
Ответ на данный вопрос мы нашли на сайте отделения по Санкт-Петербургу и Ленинградской области в разделе «Работодателям региона». На вопрос отвечала начальник Управления организации администрирования страховых взносов и взыскания задолженности Отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области В.В. Батуркина. Итак, при наличии больничного листа по беременности и родам в индивидуальных сведениях проставляется значение «ДЕКРЕТ». Затем с даты, следующей за окончанием больничного листа, и до достижения ребенком возраста полутора лет — значение «ДЕТИ». Период по уходу за ребенком от полутора до трех лет в страховой стаж не включается и в индивидуальных сведениях не отражается.
10. Существуют ли какие-нибудь особенности представления сведений организациями, в которых имеются рабочие места, дающие право на льготную пенсию?
Специалисты Отделения ПФР по Нижегородской области считают, что организации, в которых имеются рабочие места, дающие право на льготную пенсию в связи с особыми условиями труда и выслугой лет, должны сформировать на данных сотрудников сведения по форме СЗВ-6-1 отдельной пачкой и представить поименный список таких работников.
11. Каким методом следует распределять сумму уплаченных взносов по каждому работнику?
Сразу скажем, что в настоящее время отсутствует нормативно-правовая база распределения сумм уплаченных страховых взносов по каждому работнику. Поэтому метод такого расчета можно избрать самостоятельно.
Чаще всего специалисты ПФР рекомендуют осуществлять формирование данного показателя исходя из принципов пропорционального распределения и учета. Специалисты ПФР по Пермскому краю уточнили, как вести расчет исходя из коэффициента уплаты. Итак, в этом случае уплата в индивидуальных сведениях = (начислено x процент уплаты по текущим платежам) + (долг на начало отчетного периода x процент уплаты долга).
12. Как быть, если во втором полугодии 2010 г. была погашена задолженность по страховым взносам сотрудников, уволенных в первом полугодии?
В данном случае на уволенных работников следует заполнить формы СЗВ-6 с указанием только уплаченных страховых взносов, без стажа и с нулевыми начислениями.
Специалисты ПФР по Пермскому краю сказали, что страхователи вправе по уволенным сотрудникам указать уплату 100 процентов. При этом оставшиеся уплаченные взносы распределить по остальным работникам пропорционально (отношение начисленных взносов по остальным работникам и оставшейся уплаты). В этом случае на уволенных лиц не придется подавать индивидуальные сведения в следующем отчетном периоде.
13. Какой допускается порядок расхождений между показателями форм индивидуальных сведений?
Допустимая сумма расхождений в формах РСВ-1 ПФР и АДВ-6-2, возникающих из-за округлений, составляет величину, равную количеству пачек документов индивидуальных сведений по формам АДВ-6-3 и СЗВ-6-2.
При этом специалисты ПФР по Пермскому краю уточняют, что:
— суммы в формах СЗВ-6 могут различаться с формой АДВ-6-3 в пределах 1 руб.;
— суммы в форме АДВ-6-2 могут различаться с суммами, подсчитанными по всем описям формы АДВ-6-3, в пределах 1 руб.;
— суммы в РСВ-1 ПФР сверяются с суммами в описи АДВ-6-2 и могут различаться на количество рублей, равное количеству описей АДВ-6-3 (рубль расхождений на пачку);
— общая сумма уплаченных взносов по каждому работнику в формах СЗВ-6 за два отчетных периода 2010 г. не должна превысить сумму начисленных взносов за два отчетных периода больше чем на 1 руб.
14. Что делать при обнаружении в момент приема отчетности расхождений больше допустимой величины?
При обнаружении несоответствия между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки территориальный орган фонда направляет страхователю уведомление об устранении имеющихся расхождений. Срок для устранения расхождений — 2 недели с момента получения протокола (п. 41 Инструкции N 987н).
Если ошибки не будут исправлены в двухнедельный срок, то орган ПФР вправе осуществить корректировку сведений (ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ и п. 41 Инструкции от 14.12.2009 N 987н) с одновременным предъявлением финансовых санкций по ст. 17 Закона N 27-ФЗ.
Многие работодатели в 2010 г. помимо текущих платежей уплачивали страховые взносы в счет погашения задолженности за 2002 — 2009 гг. Данные платежи отражаются в разд. 5 формы РСВ-1 ПФР.
Вместе с тем Пенсионный фонд РФ в Письме от 27.07.2010 N 08-24/7933 указал, что для учета на индивидуальных лицевых счетах сумм взносов за 2002 — 2009 гг., уплаченных в 2010 г., по истечении года страхователями должны быть представлена форма АДВ-11. По итогам 2010 г. форма АДВ-11 должна быть представлена также теми страхователями, у которых по состоянию на 1 января 2010 г. имеется задолженность за ПФР. Форма представляется и в случае проведения в 2010 г. налоговыми органами зачета (возврата) сумм страховых взносов за 2002 — 2009 г. При этом суммы зачета (возврата) следует отражать в АДВ-11 за 2010 г. в графе «Уплачено» с отрицательным значением.
Специалисты фонда отметили, что форма АДВ-11 могла быть представлена и ранее в случае полного погашения страхователем задолженности за 2002 — 2009 гг.

Обратите внимание => Ведение кассовой книги ип в 2019 году

Особенности персонифицированного учета

При несвоевременной уплате взносов работодателем сотрудника должны оперативно известить. Все лица, не успевшие подать отчётность или внести изменения в уже поданные сведения, будут оштрафованы. Сумма штрафа устанавливается в размере 10% от сумма платежа, который должны были произвести за отчётный год в ПФ РФ.
Если указанные суммы не превышены, то взыскать средства вправе местное отделение ПФР, куда должны передавать сведения и взносы. Но если сам работодатель исправит сведения до подачи документов либо в следующие 5 дней после получения оповещения об обнаружении недочётов, штраф взыскан не будет.

21 Дек 2018 marketur 249