Работаем без ккм надпись на товарном чеке
Товарный чек
Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.
Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.
Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению
Понятие товарного чека имеется в ГК РФ. Данный документ — базовый для удостоверения факта внесения денежных средств за товар по розничной сделке купли-продажи. Законодательная база по этой бухгалтерской форме представлена ГК РФ, ФЗ №54, Законом о защите прав потребителей, Постановлением Правительства №55 и пр.
Отсутствие хотя бы одного из них является основанием для отказа признания действительности формы. Такой кассовый документ не должен быть принят учетным актом для расчета налога. Законодатель допускает указание дополнительных сведений (ФИО кассира, сумму НДС и пр.)
Порядок оформления товарного чека без кассового аппарата
Предприниматели и организации, работающие на системе ЕНВД, обязаны выдавать покупателю квитанцию либо товарный чек, но они не могут выдавать кассовый чек из-за отсутствия кассового аппарата. По этой причине в их случае выдача товарного чека без кассового вполне закономерна и правомерна.
Бывают ситуации, когда у индивидуального предпринимателя или организации нет кассового аппарата. Как в таком случае оформить товарный чек? Какие существуют особенности и правила заполнения документа? Где взять образец товарного чека, чтобы не ошибиться при его выписке?
Оформление товарного чека без кассового
Товарный чек (ТЧ) – это не фискальный документ, составленный продавцом в дополнение к КЧ или вместо него, в случаях предусмотренным действующим законодательством РФ. Этот документ заполняется предпринимателем или его представителем вручную либо с использованием обычной компьютерной техники. Главная цель ТЧ – расшифровка продукции, работ и услуг, предоставленных за наличные денежные средства.
Кассовый чек (КЧ) – это фискальный документ, созданный (распечатанный) исключительно с помощью специальной техники – контрольно-кассовой машины (ККМ). Кроме реквизитов, относящихся к продавцу как субъекту предпринимательства, этот бланк содержит точное время совершенной покупки, адрес и индивидуальный номер самой ККМ. Главная цель КЧ – помочь контролирующим органам следить за правильностью расчета и уплаты налогов.
Товарный чек вместо кассового чека
Именно эти две налоговые статьи устанавливают тот список видов деятельности, для которых старый закон №54-ФЗ разрешает применение товарного чека вместо кассового аппарата (по тексту – ККМ, ККТ). Однако и тут есть некоторые ограничения использования товарного чека.
- статья 346.26 (п.2), в которой представлен перечень видов предпринимательской деятельности для целей налогообложения их единым налогом на вмененный доход;
- статья 346.43 (п.2), где дан перечень видов деятельности, которые находятся на патентной системе налогообложения.
Товарный чек без кассового чека — особенности и требования
В законодательных актах по учету денежных средств допускается использование товарного чека без приложения кассового. И именно по этой причине важно верно указать все реквизиты предприятия, в этом случае он будет выступать как действительный оправдательный документ расходование денежных средств. Но и для составления бухгалтерских отчетов также важно, чтобы на товарном чеке были указаны все реквизиты поставщика.
Кассовые чеки могут служить элементами отчетности, если сотруднику выдали наличные деньги для проживания в гостином номере во время командировки, или для подтверждения оплаты питания. Кассовый чек – очень важный документ, когда нужно подтвердить факт приобретения товара или услуг. Также кассовые чеки нужны для составления отчетности по кассовым операциям кассиру.
Образец товарного чека без кассового аппарата для ООО и ИП
Товарный чек является первичным бухгалтерским документом, необходимым для ведения отчетности. Он позволяет подтвердить факт оказания услуг или передачи товара потребителю, а также уплату денежных средств. Благодаря ему можно вернуть приобретенную продукцию продавцу в установленном законодательством порядке, подтвердить целевое расходование средств подотчетным лицом.
Все субъекты малого, среднего и крупного бизнеса должны соблюдать требования действующего законодательства, в частности закона № 54-ФЗ. В первую очередь это касается использования кассового оборудования, правил получения и выдачи денежных средств, оформления отчетной документации.
Кассовый и товарный чеки для ИП в 2019 году
Система эквайринга предполагает оплату пластиковой картой через специальный терминал. Сам по себе чек эквайринга это и есть фискальный документ, отправляемый на сайт ФНС при осуществлении безналичных расчётов. Для его формирования используется терминал, в который уже встроена онлайн ККМ. Поэтому ответ на вопрос, нужны ли чеки при оплате безналом через эквайринг, очевиден.
- вид расчёта: наличный или безналичный;
- данные кассира (Ф.И.О., должность или номер), номер смены;
- номер, полученный в налоговой при регистрации ККТ;
- фискальные данные: признак, заводской номер;
- интернет-ссылки: на сайт ФНС обязательно, адрес интернет-магазина, выдавшего чек, адрес электронной почты ИП, если покупатель получил чек на свою электронную почту.
Товарный чек без предоставления кассового чека
В 2016 году товарный чек без кассового по-прежнему можно выдавать, несмотря на то, что единый налог на вмененный доход перестал быть обязательным. Предприниматели, находящиеся на нем, также не используют кассовые аппараты и вправе выдавать данный чек в качестве основного.
- наименование «Товарный чек»;
- порядковый номер;
- дата оформления;
- наименование ИП с указанием номера его ИНН;
- наименование товаров или услуг;
- количество товаров или услуг;
- общая сумма, полученных денежных средств;
- подпись с расшифровкой и указанием должности лица, оформившего документ.
Является ли товарный чек без чека ККМ документальным подтверждением понесенных организацией расходов
Что касается приобретения ТМЦ именно у плательщиков ЕНВД, не применяющих ККТ, то в данном случае кассового чека у организации-покупателя не может быть в принципе, а документальным подтверждением затрат будет являться товарный чек при условии соответствия его реквизитов критериям, указанным в п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Данный вывод подтверждается и разъяснениями Минфина России, например, смотрите письма от 19.01.2010 N 03-03-06/4/2, от 11.11.2009 N 03-01-15/10-499, от 06.11.2009 N 03-01-15/10-492, от 01.09.2009 N 03-01-15/9-436.
В соответствии с п. 2.1 ст. 2 Закона 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, не подпадающие под действие п. 2 и п. 3 ст. 2 Закона 54-ФЗ, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 НК РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)).
Как правильно заполнять товарный чек для ИП без кассы
Согласно КоАП РФ ред. от 05.02.2019, ст. 2 п. 7 продавец выдаёт покупателю документ, подтверждающий осуществление сделки. Таким обоснованием является квитанция к приходному кассовому ордеру, товарный чек и т. д. При отказе в представлении товарного чека покупатель имеет право подать жалобу в территориальное управление Роспотребнадзора, что чревато предупреждением или административным штрафом в размере 2000 рублей.
- На документе необходимо писать его название «Товарный чек».
- Порядковый номер. Все ТЧ должны быть последовательно пронумерованы. Индивидуальный предприниматель сам решает, какой промежуток времени использовать при подсчёте документов (ежедневный, в течение отчётного периода, круглогодичный).
- Дата совершения сделки. Вносится в последовательности: число, месяц (прописью), год. Выписывается только текущей датой, запрещено оформлять чек «задним» днём.
- Название ИП. Указывается в точности так же как в свидетельстве индивидуального предпринимателя.
- ИНН.
- Наименование товара. Перечисляется весь ассортимент, нельзя объединять реализуемую продукцию в группу.
- Количество. В товарном чеке указывается цифрами.
- Цена и сумма. Пишется цифрами, при этом рубли от копеек отделяются точкой или запятой. Если в стоимости копеек нет, то после знака препинания ставят нули. В конце документа подбивается суммарный итог, который пишется числом и прописью.
- Подпись поставщика.
- Печать продавца. Согласна законодательства РФ, оформляют товарный чек ИП без печати. Несмотря на то, что печать не является обязательным реквизитом, она защищает документ от фальсификации, а также гарантирует покупателю признание действительности сделки в дальнейшем при браке или замене товара. Поэтому лишней в документе она не будет.
- В случае если ассортимент реализуемых товаров (услуг) не помещается на одном чеке, допускается заполнение нескольких экземпляров. Каждый лист нумеруется и на последнем ставится общая сумма сделки.
- Оставшиеся незаполненными строки обязательно перечёркиваются.
Порядок применения товарного чека для ИП
Сохранение товарного чека выгодно и покупателю, и предпринимателю. Как правило, товарный чек оформляется в одном экземпляре, оригинал чека вручается покупателю, копия остаётся у продавца. У ИП нет строгой обязанности сохранять товарные чеки, однако это может облегчить учёт средств и обеспечить контроль продажи продукции/товара.
В своё время, когда в нашей фирме проходила налоговая выездная проверка, проверяющие посоветовали, чтобы на обратной стороне товарного чека расписывался сотрудник, получивший по нему материалы. Этот дельный совет выручал нас в дальнейшем не один раз. Но, как не пыталась найти в законах такое требование, нигде не обнаружила.
