Главная / Алименты через суд / Проводки учет заработной платы в бюджетном учреждении

Проводки учет заработной платы в бюджетном учреждении

Не выплаченные в установленный срок суммы заработной платы подлежат депонированию и возврату на лицевой (расчетный) счет учреждения. Последнее при внедрении новой системы бюджетного учета имеет большое значение, так как возврат в результате депонирования заработной платы денежных средств на лицевой счет учреждения в органе федерального казначейства означает частичное восстановление ранее принятых этим учреждением бюджетных обязательств. Это отражается в бюджетном учете проводкой: Дебет 1 502 01 ххх Кредит 1 501 03 ххх.
В бюджетном учете операции по выплате заработной платы из кассы учреждения отражаются детализировано в соответствии с видами начислений, а также с источниками указанных выплат (бюджетные ассигнования, доходы от предпринимательской деятельности и т.д.). Так, отражение различных выплат за счет бюджетных средств осуществляется следующими проводками:

Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате

Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы также отражайте с кодом «1». Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя.
Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников. Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет. В настоящий момент размер такой выплаты — 50 рублей. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то его также включите в группу с кодом «2».
Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС. То есть код «3» предназначен для отражения начислений на выплаты по оплате труда.

В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.
Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.
Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца.
Удерживать НДФЛ с заработной платы, а также исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.
В 2019 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2000 № 82-ФЗ с последними изменениями.
Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре, а также в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.
При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.

Обратите внимание => Льгота по налогу на имущество юридических лиц

Проводки по заработной плате в бюджетном учреждении

Кт 0 303 10 730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на ОПС»;
Кт 0 303 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по взносам на обязательное соцстрахование»;
Кт 0 303 06 730 «Увеличение кредиторской задолженности на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»;
Кт 0 303 07 730 «Увеличение кредиторской задолженности на ОМС».

211 — «Заработная плата»: сюда необходимо отнести расходы на все выплаты денежных средств в соответствии с договорными обязательствами; кроме этого, здесь отражают различные удержания из начисленной зарплаты сотрудника (членские профсоюзные взносы, НДФЛ, возмещение морального вреда, причиненного работником, алименты и пр.);
212 — «Прочие выплаты»: используется для начисления расходов на оплату не относящихся к зарплате дополнительных выплат, компенсаций (например, суточных при служебных командировках, компенсаций за использование автомобиля и пр.);
пособия, например те, что выплачиваются за счет ФСС сотрудникам, относят на подстатью 213 (в т. ч. пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за детьми и т. д.).

Проводки по заработной плате в бюджетном учете

Единым планом счетов бухучета для госорганов, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н);
Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета (приказ Минфина от 16.12.2010 № 174н).

211 — «Заработная плата»: сюда необходимо отнести расходы на все выплаты денежных средств в соответствии с договорными обязательствами; кроме этого, здесь отражают различные удержания из начисленной зарплаты сотрудника (членские профсоюзные взносы, НДФЛ, возмещение морального вреда, причиненного работником, алименты и пр.);
212 — «Прочие выплаты»: используется для начисления расходов на оплату не относящихся к зарплате дополнительных выплат, компенсаций (например, суточных при служебных командировках, компенсаций за использование автомобиля и пр.);
пособия, например, те, что выплачиваются за счет ФСС сотрудникам, относят на подстатью 213 (в т. ч. пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за детьми и т. д.).

Начисление заработной платы в бюджетной организации

С 1 января 2019 года учреждения всех уровней бюджета и всех типов должны соблюдать предельные соотношения зарплаты руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера с зарплатой работников. О том, как бухгалтеру учреждения рассчитать предельное соотношение — в статье. 17959
Сроки хранения кадровых документов самые высокие среди всей бухгалтерской документации. Регистры, содержащие сведения о трудовом стаже, условиях труда, выплатах зарплаты предприятие обязано хранить 75 лет. Поэтому требования к грамотному составлению и учету таких бумаг крайне высоки.

Учет заработной платы в бюджетном учреждении

Учреждения здравоохранения, которые находятся на бюджетном финансировании, самостоятельно в пределах выделенных бюджетных ассигнований определяют виды и размеры надбавок, доплат и других выплат стимулирующего характера, с учетом того, что квалификация работников и сложность выполняемых ими работ учтены в размерах окладов (ставок), которые определены на основе ЕТС.
Бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердого оклада, а, как правило, эта доля определяется на основе присвоенного работнику коэффициента.

Обратите внимание => Закон Об Образовании С Какого Возраста Берут В Сад На Полный День

УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Необходимость учета заработной платы стоит перед каждой организацией независимо от ее организационно-правовой формы. От того, насколько правильно и точно бухгалтер начислит заработную плату сотрудникам, связанные с ней НДФЛ и страховые взносы, зависит работоспособность организации.
Во время следующего этапа бухгалтерия формирует документы и отчеты для текущей работы, а также отчеты перед руководством и вышестоящими организациями. Например, лицевые счета рабочих и служащих, расчетно-платежные ведомости, мемориальные ордера, свод проводок по зарплате, ведомость по страховым взносам и НДФЛ, отчетные формы для налоговой инспекции, свод больничных листов, свод отпусков, свод по доплатам за замещение или исполнение обязанностей, а также любые другие в зависимости от производственной необходимости. При этом можно выбрать различные варианты выборки документов или отчетов:

Примеры проводок в бюджетном учете

Продолжим обзор проводок по материальным ценностям. 10531000 — 10531000 — передача медикаментов с одного материально ответственного лица на другое (здесь можно обойтись без КОСГУ). 40120340 — 10532440 — списание продуктов питания на расходы. Основные средства (ОС) чаще приобретаются через счет 10610, где собираются и накладные расходы, формирующие их стоимость: 10611310 — 20631560 (или 30231730). Далее идет собственно принятие ОС к учету: 10134310 — 10611410 (Машины и оборудование — иное движимое имущество).
Некоторые проводки по заработной плате. 40120211 — 30211730 — начисление основной зарплаты, 30213730 — 30302830 — начисление пособий по временной нетрудоспособности, 30211830 — 30301730 — удержание НДФЛ из зарплаты. 40120213 — 30310830 — начислены взносы страховой части ПФР, 30211830 — 30403730 — перечисление зарплаты на банковские карточки (счет прочих расчетов по заработной плате).

Проводки учет заработной платы в бюджетном учреждении

Порядок учета операций по получению и выдаче наличных денежных средств с лицевых счетов бюджетных учреждений в органах федерального казначейства определен совместным Письмом Минфина России и Федерального казначейства от 18.03.2005 N 02-14-10а/462, 42-7.1-01/5.1-58.

1. В зависимости от метода исполнения учреждением бюджета (казначейского — через лицевой счет в органе федерального казначейства, либо кассового — через открытые учреждению собственные расчетные счета в банках) операции по получению наличных денег, а также перечислению налогов, сборов и иных платежей, отражаются:
- — по кредиту счета 1 304 05 ххх «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов» — при казначейском исполнении бюджета (то есть через лицевые счета, открытые в органах федерального казначейства);
- — по кредиту счета 1 201 01 610 «Выбытие денежных средств с банковских счетов» — при кассовом исполнении бюджета
2. Учитывая, что в соответствии со ст. 225 БК РФ принятие бюджетных обязательств осуществляется в момент представления соответствующих платежных документов в орган федерального казначейства (банк), при каждом списании бюджетных средств с лицевого (расчетного) счета учреждения второй проводкой отражается операция по принятию соответствующих бюджетных обязательств: Дебет 1 501 03 ххх Кредит 1 502 01 ххх.
3. В соответствии с Письмом при получении наличных денежных средств с лицевого счета бюджетного учреждения в органе федерального казначейства соответствующая сумма списывается в день представления в указанный выше орган банковского чека на основании Заявки на получение наличных денежных средств с приложением оформленных чеков. Фактическое получение наличных денег и оприходование их в кассу происходит на основании приходного кассового ордера только на следующий день. Поэтому в целях своевременного отражения в бюджетном учете учреждения как списания средств с лицевого счета, так и получения их в кассу учреждения, до внесения изменений в Инструкцию N 70н данные средства в указанном выше промежутке времени отражаются в бюджетном учете как расчеты по выплате наличных денег органами федерального казначейства:

Обратите внимание => Льгота по налогу на землю для инвалидов

Проводки бюджетного бухгалтерского учета с примерами основных операций

Безвозвратность. Организации непроизводственной сферы, которые финансируются за счет бюджетных средств, не имеют собственных доходов, поэтому возврат средств в бюджет невозможен.
Целевое использование. При утверждении затрат, предусмотренных планом деятельности организации, их сумма должна быть использована строго по целевому назначению.
Фактическое выполнение. Средства, получаемые бюджетным учреждением, выдаются не в соответствии с планом, а согласно фактическому использованию по мере освоения средств.

Представим, что между бюджетным учреждение «Больница» и ООО «Магнит» заключен договор на поставку материалов на сумму 64 000 руб., НДС 9 762 руб. Договором предусмотрена предоплата — 20% от стоимости товара, которая и была уплачена «Больницей» (12 800 руб). Оставшаяся часть (51 200 руб.) была перечислена в пользу ООО «Славутич» по факту поставки товара.

Учет заработной платы

При приеме на работу на каждого нового сотрудника заводится индивидуальная личная карточка. Документ оформляют в одном экземпляре. По факту составления соглашения с подчиненным также заводится его личное дело. В состав личного дела входит:

анкета сотрудника;
резюме;
документы, характеризующие субъекта (характеристики с места учебы или предшествующей работы, рекомендации и т.д.);
трудовое соглашение;
копия приказа руководителя о назначении субъекта на должность (при наличии, также копия распоряжений о переводе, увольнении и т.д.);
прочие бумаги, относящиеся к конкретному сотруднику;
опись имеющихся в деле бумаг.

Бухгалтерские проводки по заработной плате в 2019 году

Подавляющее большинство организаций имеет в своем штате наемных сотрудников. Поэтому выплата вознаграждения работникам, удержания из заработной платы, начисление социальных взносов в фонды является обычной практикой в ходе текущей работы. Ниже речь пойдет о том, какие проводки по заработной плате и налогам необходимо отразить в учете, какие записи следует оформить. Понять принцип работы проводков смогут даже чайники бухгалтерского дела.
Сч Дт Сч Кт Наименование операции Сумма, руб. Документ-основание 26 70 Начислена зарплата 36 000 Расчет зарплаты 70 68.1 Удержан НДФЛ 4 680 Расчет зарплаты 70 76 Удержана сумма по исполнительному листу 7 830 Расчет зарплаты 26 69.1 Начислены взносы в ФСС 1 044 Расчет зарплаты 26 69.2 Взносы в ПФ 7 920 Расчет зарплаты 26 69.3 Взносы в ФФОМС 1 836 Расчет зарплаты 26 69.11 Страховые взносы по травматизму в ФСС 72 Расчет зарплаты 70 50 Зарплата выдана через кассу после удержаний 23 490 Расчетно-платежная ведомость 68.1 51 Перечислен НДФЛ 4 680 Платежное поручение 76 51 Перечислены алименты 7 830 Платежное поручение 69.1 51 Оплачены взносы в ФСС 1 044 Платежное поручение 69.2 51 Взносы в ПФ 7 920 Платежное поручение 69.3 51 Взносы в ФФОМС 1 836 Платежное поручение 69.11 51 Взносы на травматизм 72 Платежное поручение

22 Дек 2018 marketur 282