Проводки компенсация при увольнении по соглашению сторон
Компенсация по допсоглашению при увольнении
Кроме того, трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Согласно ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, эти условия могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору, либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Таким образом, расходы в виде выплаты выходных пособий, предусмотренных дополнительным соглашением к трудовому договору, могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций.
В трудовом законодательстве определен перечень ситуаций, в которых работодатель обязан выплатить выходное пособие при расторжении трудового договора. Например, выходное пособие при ликвидации компании, сокращении численности или штата работников и т. п. Вместе с тем Трудовой кодекс позволяет предусмотреть и другие случаи выплаты выходных пособий в трудовом или коллективном договоре 1 .
Иногда фирма соглашается выплатить работнику дополнительную единовременную компенсацию при увольнении и устанавливает такую выплату в соглашении о расторжении трудового договора. При этом данная компенсация не предусмотрена ни в перечне обязательных выплат по трудовому законодательству, ни в трудовом, ни в коллективном договоре. По мнению судов, соглашение о расторжении трудового договора не является его частью. Оно не регулирует отношения, связанные с выполнением работником трудовой функции. В данном случае базу по налогу на прибыль нельзя уменьшить на расходы по выплате компенсации (отступных) сотруднику при увольнении 2 . Однако компания может заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, которое будет предусматривать выплату выходного пособия при его расторжении по соглашению сторон.
Минфин России и налоговики в своих недавних письмах разъяснили, что затраты в виде выплаты выходных пособий могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Для этого необходимо 3 , чтобы такая выплата была предусмотрена трудовым договором, дополнительным соглашением (являющимся его неотъемлемой частью) или коллективным договором. Причем в тексте допсоглашения обязательно должно быть указано, что оно является неотъемлемой частью трудового договора. Иначе учет расходов по выплате компенсации может быть оспорен налоговиками.
Ниже мы приводим образец дополнительного соглашения к трудовому договору.
В более ранних письмах Минфин России выступал против отражения при расчете базы по налогу на прибыль затрат на компенсационные выплаты по дополнительному соглашению увольняющимся работникам 4 . Чиновники считали, что эти компенсации прямо не предусмотрены в российском законодательстве, они не отвечают критериям налогового законодательства и не могут быть отражены в составе расходов на оплату труда 5 .
Компенсация при увольнении по соглашению сторон
Расходы на выплату сотрудникам выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсации при увольнении включите в состав расходов на оплату труда. Причем учесть в расходах можно как пособия, выплаченные по нормам трудового законодательства, так и дополнительные компенсации, предусмотренные трудовым или коллективным договором. Это следует из абзаца 1 и пункта 9 статьи 255 Налогового кодекса РФ и подтверждено в письме Минфина России от 30 января 2015 г. № 03-03-06/1/3654.
Мы МУП, общая система налогообложения. Прибыль только по концу года. В течении года у нас увольнялись люди по «Соглашению сторон» (так звучало в приказе и есть с каждым работником подписанное соглашение). Оплату мы производили за счет сч.91.2 «Прочие расходы». Оплата производилась единовременно, в сумме 2 или 3 средних заработка данного работника. Можем ли мы учесть данные расходы в налоговом учете, и отнести за счет прибыли на сч.91.2 (НУ)?
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон
Частым условием при увольнении по соглашению сторон является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.
Помимо увольнения по инициативе работника или работодателя, трудовой договор может быть прекращен по соглашению сторон согласно ст. 78 ТК РФ в любое время и на условиях, согласованных сторонами. Часто стороны договариваются о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.
Об учете в расходах выплат, произведенных при увольнении работника по соглашению сторон
С работниками ЗАО в связи с реорганизацией бизнеса заключались соглашения о расторжении трудовых договоров (в том числе являющиеся неотъемлемой частью соответствующих трудовых договоров), в которых оговаривалась дата увольнения и размер выплаты, связанной с увольнением. Работники были уволены на основании пункта 1 статьи 77 ТК РФ (увольнение по соглашению сторон).
Данная правовая позиция получила развитие в Постановлениях Федерального Арбитражного Суда Московского округа от 22.08.2013 по делу N А40-147336/12-115-1029 и от 20.11.2013 N Ф05-14514/2013, прямо применивших её к выплатам компенсаций при увольнении работников по соглашению сторон.
Выплата выходного пособия при увольнении по соглашению сторон
Выплата выходного пособия работнику при увольнении по соглашению сторон в данной статье прямо не поименована, однако с учетом части 4 данной статьи трудовым договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходного пособия и других компенсационных выплат, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Аналогичным образом производится налогообложение выходного пособия, выплачиваемого при увольнении сотрудникам организации на основании соглашения о расторжении трудового договора, являющегося неотъемлемой частью трудового договора (письмо Минфина России от 19.06.14 г. № 03-03-06 /2/29308).
Учет выплат выходного пособия при увольнении работника по соглашению сторон
В расходы на оплату труда работодатель может включить любые начисления работникам в денежной или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления.
Иная ситуация складывается с обложением страховыми взносами выходного пособия при увольнении работника по соглашению сторон. В соответствии с подпунктом «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах норм), связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.
Увольнение по соглашению сторон НДФЛ
При этом следует уточнить, что выходное пособие (три зарплаты) будут рассчитано не из конкретной суммы (например, полученной в прошлом месяце), а на основании среднего заработка, рассчитанного за год (то есть средняя годовая зарплата, умноженная на три). А в целом при увольнении работник может претендовать на следующие выплаты:
Законодательно закреплено то, что в случае увольнения, работнику будут выплачены 3-месячных оклада, плюс компенсационные выплаты. Однако – это вызывает множество споров и сомнений, поэтому касательно налогообложения выходных пособий, ограничивается тем, что налог на доходы физических лиц облагается та часть денежных средств, которая превышает сумму трёхкратного заработка. Если та или иная выплата выше, чем ваша средняя заработная плата, умноженная на три, то уплаты налога не избежать.
Компенсация за увольнение по соглашению сторон
Тем не менее в большинстве случаев работодатели предпочитают оформить документ, подписанный работником. Соглашение тогда несет дополнительную информационно-правовую нагрузку, и кроме основных положений в нем фиксируется порядок передачи дел, определяется размер компенсации и пр.
Тем не менее на практике имеется множество судебных процессов, по итогам которых работникам отказывали в выплате выходных пособий, даже когда они определены трудовым договором. Например, при банкротстве компании такие условия трудового договора судьи признают недействительными. Не стоит предусматривать чрезмерно высокий размер компенсации при увольнении. Такого рода компенсация не создает дополнительной мотивации к труду, следовательно, суд может отказать работнику в выплате при наличии доказанных работодателем негативных финансовых последствий для предприятия.
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2019 году — размер выходного пособия и оформление
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2019 году регулируется статьей 78 ТК РФ, свидетельствующей, что трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон в любой момент до истечения срока действия по инициативе руководства или сотрудника фирмы. Это относится и к договорам, заключенным на неопределенный срок. Размер компенсационных выплат для отдельных категорий граждан ограничен статьей 349.3 Трудового кодекса.
- Название фирмы, фамилия с инициалами руководителя, ФИО работника.
- Реквизиты трудового контракта, который надо расторгнуть, указание нормативов законодательства.
- Дата прекращения договорных обязательств (зависит от того, увольняется сотрудник с отработкой или без нее), суммы компенсационных выплат работодателем сотруднику.
- Обязательства работника вернуть материальные ценности, документы, иное имущество, используемое в процессе работы.
- Обязательство сторон не иметь взаимных претензий после подписания документа.
- Подписи и реквизиты участников соглашения.
Увольнение по соглашению сторон: расстаемся полюбовно
Все, что требуется для проведения увольнения по соглашению – это волеизъявление работника и работодателя, оформленное документально. При этом вся процедура может занять всего лишь один день – если день составления соглашения является днем увольнения. Ни работодатель, ни работник не обязаны заранее уведомлять друг друга о своем намерении расторгнуть трудовой договор. Кроме того, работодателю нет необходимости извещать службу занятости и профсоюз. Таким образом, очевидно, что для работодателя гораздо проще «расстаться» с работником по соглашению, чем, например, по сокращению численности или штата.
Такое соглашение между работником и работодателем является основанием для увольнения, поэтому оно в обязательном порядке должно быть оформлено документально. Однако форма соглашения об увольнении не регламентирована, то есть стороны вправе составить его в произвольной форме. Главное, что этот документ должен содержать:
Выплаты и компенсации при увольнении по соглашению сторон
Наниматель в соответствии с договоренностью регламентирует величину компенсационных выплат, когда действует обоюдное согласие на расторжение трудового контракта. Он вправе не определять никаких пособий. По закону сотрудник получает только те выплаты, которые оговорены в трудовом законодательстве.
Такое соглашение не может быть расторгнуто в одностороннем порядке. Но при составлении нового договора старый утрачивает силу. Когда специалист увольняется таким образом, то он не обязан отрабатывать две недели на старом месте. Расторжение проходит очень быстро, в течение 24 часов, но только когда это оговорено в заключенном контракте. Окончательное решение по отработке принимает в любом случае работодатель.
Увольнение по соглашению сторон: порядок действий, компенсация
- Согласие с подписью каждой из сторон;
- Реквизиты бессрочного или срочного трудового договора, который должен быть расторгнут;
- Дата последнего рабочего дня сотрудника и, соответственно, дата окончания трудовых отношений;
- Размер компенсаций, положенных сотруднику в соответствии с трудовым законодательством и уставом организации;
- Дата и место подписания соглашения. Без этих реквизитов документ не признается действительным;
- Данные сотрудника: полное ФИО и занимаемая должность;
- Полное наименование фирмы-работодателя;
- Указание организационно-правовой формы организации-работодателя;
- Данные лица, уполномоченного на подписание ценных бумаг (директор, глава отдела кадров, доверенное лицо и т.д.):
- полное ФИО и занимаемая должность;
- ИНН работодателя;
- Подписи сторон соглашения и их расшифровки.
Важная особенность этого процесса – добровольность. То есть, ни одна из сторон не имеет права принуждать другую к принятию соответствующего решения. Попытка подобного принуждения уголовно наказуема, если принуждаемая сторона обратится в соответствующие инстанции.
21 Дек 2018 marketur 275