Проект протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома
Образец протокола общего собрания 2019 (по новой форме) скачать — приказ Минстроя России от N 937
б) «Порядок» передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор, согласно Приложению N 2 к настоящему приказу.
б) часть 2 — «ПРЕДЛОЖЕНО», в которой указывается краткое содержание предложения по рассматриваемому вопросу, по которому будет проводиться принятие решения и голосование. При этом предложение формулируется предельно точно, ясно, должно отражать суть обсуждаемого вопроса и не допускать двоякого толкования. В случае если формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, предусмотрена законодательством Российской Федерации, в протоколе указывается соответствующая формулировка;
Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: пример
Необходимо указать, кто входит в инициативную группу: ФИО таких лиц, номера их квартир. Такими лицами могут быть, прежде всего, сами жильцы, но последние имеют право действовать через представителей. Вам потребуются также сведения об общей площади дома, которые рекомендуется взять из техпаспорта на жилой дом.
Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.
Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома
- он является документальным доказательством того, что принято решение на собрании собственников жилых помещений, поэтому если собственник отказывается исполнять принятое решение, то в судебном порядке с него взыщут судебные приставы;
- если совет жильцов многоквартирного дома совершает противоправные действия, при обращении в судебную инстанцию протокол будет неоспоримым доказательством;
- является напоминанием, когда, кем и какое решение было принято. В случае возникновения каких-либо фактов нарушения порядка при проведении собрания определяет, кого наказать.
Голоса распределяются пропорционально долям в собственности на общее имущество жильцов. А она уже определяется пропорционально площади, принадлежащей на правах собственности. Соответственно, владелец четырехкомнатной квартиры имеет больше голосов, чем собственник однокомнатной квартиры в многоквартирном доме.
Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома
Любые решения, принятые на общем собрании жильцов при наличии кворума, становятся обязательными для исполнения всеми проживающими в доме гражданами, включая тех, кто арендует площади. Если кто-то не явился и, соответственно, не смог проголосовать, он обязан подчиняться протоколу и мнению большинства совладельцев.
- Использование придомовой территории, участка земли вокруг здания: предоставление площадей для строительства/установки гаражей, обустройство, озеленение, какие средства предусмотреть на данные цели на текущий год.
- Пристройки и способы расширения. Может быть поставлен вопрос о разрешении жильцам первого этажа соорудить дополнительную конструкцию к балкону своей квартиры или о возможности использовать подвальные помещения или чердак и другие мероприятия, связанные с различными изменениями.
- Назначение ответственных, которые получают право на заключение договоров с юридическими лицами и гражданами, желающими использовать придомовую территорию для коммерческих целей: установки рекламных щитов, размещение наружной рекламы на стенах здания и тому подобное.
- Принятие решения, каким способом производится управление домом: без посредников, Управляющей организацией, с которой подписывается соответствующий договор, либо Товариществом совладельцев.
- Текущее техобслуживание дома и его капитальный ремонт, реконструкция определенных объектов, благоустройство подъездов и другие мероприятия.
- Назначение для содержания и охраны дома дополнительных сотрудников: консьержа, дворника и других.
- Организация парковки: расширение паркинговой зоны, разметка, благоустройство территории, обслуживание подземной площади и так далее.
Протокол собрания жильцов многоквартирного дома — инструкция по составлению
- Форма собрания. Более удобной является заочная форма, позволяет собрать большее количество решений жильцов за определенный период.
- Время осуществления. Не выбирайте праздничные и летние периоды, оно должно быть удобным для большинства жильцов. Жители уведомляются о повестке под подпись или заказным письмом с описью вложенных бланков.
- Место сдачи решений.
- Перечислите инициаторов с обозначением номеров квартир. Это могут быть собственники, их представители по доверенности, управляющие компании.
- Информацию об общей жилой площади берется из технического паспорта дома.
- Законодательно нигде не прописывается методика подсчета голосов. Правильным считается общую площадь всех квартир взять за 100%. Процент, рассчитанный как отношение площади квартиры жильца к площади всех квартир, будет являться голосом этого собственника. В сумме все рассчитанные проценты должны составлять 100%.
Данные для составления протокола нужно получить еще до начала проведения собрания. Все начинается с составления реестра жильцов, желательно с указанием площадей. Его можно получить у застройщика, коммунальщиков, самостоятельно, опросив при вручении уведомления.
Протокол общего собрания жильцов 2019 года алгоритм проведения собрания
Инициатор или инициаторы собрания в обязательном порядке предоставляют протокол и копии всех бюллетеней для голосования в управляющую домом жилищную организацию в срок до 10 дней после проведения мероприятия. Затем она направляет эти документы в пятидневный срок в орган жилищного надзора, где осуществляется хранение в течение 3 лет.
- наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
- дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
- повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
- количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
- указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
- количество голосов по каждому вопросу,
- подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.
Протокол собрания жильцов дома
Все решения, которые были приняты на собрании (в случае наличия кворума) обязательны для исполнения владельцами всех квартир и проживающими в них гражданах на правах аренды. Если гражданин не принял участие, он все равно по умолчанию должен подчиниться протоколу.
- Избрание старшего по дому, по подъезду, Председателя ТСЖ.
- Решение вопроса о благоустройстве территории, об озеленении, строительстве и/или реконструкции детской площадки.
- Выбор Управляющей компании или выступление представителя уже избранной компании.
- Решение вопросов об использовании общих территорий – площадок на лестничных пролетах, цокольных этажей, чердаков, крыши.
- Возможные назначения представителей, которые заключат договоры с гражданами или фирмами, заинтересованными в размещении рекламы на наружных поверхностях нового дома или рядом с ним.
- Вопросы об обслуживании дома с привлечением соответствующих работников и др.
Протокол собрания жильцов многоквартирного дома
Инструкция по составлению протокола предусматривает соблюдение обязательных атрибутов и нюансов документа. Требования к заполнению и содержанию регламентированы в приказе Минстроя РФ № 937/пр, и предусматривают направление копий в органы жилищного надзора.
- атрибуты составления (дата, наименование и т.д.), порядковый номер документа;
- заголовок к основной части документа, а также непосредственно содержательная часть;
- необходимые приложения, в состав которых включаются реестр участников заседания, уведомление владельцев помещений о проведении мероприятия, а также иные документы, которые рассматривались жильцами.
Проект протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома
Приобретение квартиры, безусловно, радостное событие в жизни. Но надо помнить, что квартира – это часть многоквартирного дома. Стало быть, вам придется пользоваться неким набором благ, принадлежащим всем жильцам. Все владельцы имеют равные права в использовании тамбуров, лифтов, коридоров, подвалов.
Решения собственников, принятые на общем собрании оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, о повестке собрания, наличии кворума, количестве голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу повестки.
Заполняем протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома в 2019 году
- наименование документа;
- дата и номер;
- дата и место проведения мероприятия;
- заголовок к содержательной части (включает в себя вид собрания — годовое или внеочередное — и форму его проведения — очное, заочное, очно-заочное голосование);
- содержательная часть документа;
- место (адрес) хранения протоколов заседаний и решений по вопросам, поставленным на голосование;
- приложения;
- подписи.
Вопросы компетенции и порядок принятия решений установлены Жилищным кодексом РФ. Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома закрепляет лишь основные требования к этому документу. Однако во избежание возможных разногласий рекомендуем как можно более внимательно отнестись и к содержательной части. Помните, что любая на первый взгляд незначительная ошибка, например нечеткая формулировка, может стать причиной судебного иска, предъявленного жильцами, не согласными с принятым вами решением.
Проект протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома
Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (инициативная группа созывает общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома в форме совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование)
Протокол общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного голосования (повестка дня общего собрания собственников помещений: выбор способа управления; Выбор управляющей организации; Утверждение условий договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД; заключение договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД и прочее)
Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома — инструкция по составлению
Вторая форма предусмотрена для тех жильцов, кто занят и не может найти свободного времени для обсуждения проблем дома. В таком случае им направляется уведомление и в указанное время представитель собрания приходит к ним домой, объясняет суть вопросов и голос заносит в протокол. Общий подсчет голосов производится после проведения двух указанных форм собрания.
На первичное собрание могут приглашать один или несколько граждан. Инициатива по проведению внеочередного собрания также принадлежит собственнику. Вопрос о выборе управляющей компании выносится на собрание также собственниками или органом исполнительной власти.
