Подтверждение наличия на балансе ос
Справка о балансовой стоимости — образец и бланк
Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.
Справка о балансовой стоимости — образец ее будет представлен ниже — применяется для анализа и расшифровки одной из главных составляющих внеоборотных активов предприятия – основных средств. О том, как правильно составить такой документ, читайте в нашем материале.
Для чего нужна бухгалтерская справка об основных средствах
Д08 К60, 76 Учет стоимости услуг подрядчиков. Д08 К10 Покупка материалов. Д08 К60, 23, 76, 25, 26 Учет трат на строительство. Д19 К60, 23, 76, 25, 26 Определение НДС. Д01 К08 Ввод средства в эксплуатацию.
Чтобы обеспечить учет и контроль за сохранностью и расходом основных средств, каждый объект получает инвентарный номер. Он остается за ним на протяжении всего срока службы. Даже после списания данное значение не может быть присвоено другому средству на протяжении пяти лет.
Фактическое наличие имущества: списание отсутствующего и легализация неучтенного имущества
При этом, судебная практика не поддерживает позицию чиновников. Так, например, в ФАС Поволжского округа в Постановлении от 25.06.2008 № А65-15766/2007-СА2-9 отметил, что организация правомерно исчисляла налог на имущество после постановки на учет имущества, выявленного в ходе инвентаризации. Однако, данный вывод был сделан в отношении ситуации, когда имущество до момента его выявления не эксплуатировалось.
Кроме того, поскольку амортизация в целях налогового учета завышена, это приводит к занижению налога на прибыль, а вот за это представители налоговых органов уже могут привлечь организацию к налоговой ответственности по статье 122 НК РФ, доначислив налог на прибыль и соответствующие пени, по правилам статьи 75 НК РФ.
Справка о балансовой стоимости активов
На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.
- наименование документа;
- название предприятия;
- место и дата составления бланка;
- если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
- информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.
Подтверждение наличия на балансе ос
[18.12.2015 10:35:22] Обычно когда покупаешь прибор новый импортный и заказываешь ее у продавана, свидетельство о поверке выписывают на продавана. Т.е. для того, чтобы доказать что это Ваше, потребуются и накладные и платежки и чеки по необходимости.
В виду отношения большей части проверяющих к проведению проверок чем будет больше, тем будет лучше.
[18.12.2015 13:03:28] В том то и дело, что в этой тех документации не указывается принадлежность прибора непосредственно организации. На пример, есть у меня влагомер новый и паспорт (оригинал) к нему, т.к. свидетельства о поверке не нужно, получается подтвердить что он мой мне нечем (кроме чеков и накладных о покупке).
А по поводу справки, все ли ставят все оборудование на балланс фирмы, ведь за него тогда потом налоги нужно платить? и по моему, на балланс ставится не все оборудование а только определенное (исходя из его стоимости)
Составляем справку о балансовой стоимости активов — образец
К активам компании причисляют всё принадлежащее ей имущество. За счет него формируется прибыль предприятия, оно служит ресурсной базой для дальнейшего развития бизнеса и т. п. Согласно правилам бухучета активы отражаются в бухгалтерском балансе предприятия, занимая всю его левую сторону.
К оборотным активам причисляются все объекты, денежные средства и задолженности, которые можно обернуть в реальные деньги в относительно короткий срок. К внеоборотным относятся активы, которые намного труднее превратить в деньги, но которые также используются при формировании прибыли. В частности, в эту категорию входят основные фонды предприятия и активы, не имеющие имущественного наполнения.
Балансовая стоимость имущества
Подобного рода документация выписывается на имущественное состояние по основным фондам. Основные фонды формируются за счет первоначальных взносов и капитальных инвестиций. Данные средства обладают низкой ликвидностью и используются в процессе производства/являются помещениями производственного/непроизводственного характера или транспортными средствами. Документ, отражающий балансовую стоимость может пригодиться в таких случаях:
Если на производстве произошла кража, то, помимо обращения в полицию, необходимо провести перерасчет имущества (инвентаризацию) для подачи отчетности в контролирующие органы и осуществления налоговых расчетов. При обнаружении пропажи основных средств необходимо:
Постановка на баланс основных средств
Для постановки на баланс основное средство должно стоить свыше 40 000 руб., сроком полезного использования более 12 месяцев. Все издержки собираются по Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы». При полной готовности имущества, его переводят на сч. 01 «Основные средства».
Главные моменты для малых предприятий:
- Начислять амортизацию можно на протяжении всего года в любом отчетном периоде, но не менее одного раза в год.
- Компаниям разрешено ставить на баланс по стоимости продавца с издержками на монтаж, а если ОС сооружали, то со стоимостью работ исполнителя. Иные затраты (доставка, поощрение, услуги информационного характера, таможенные пошлины) и другие издержки на ОС, которые приобрели, списать можно сразу.
- Особенность учета коснулась инвентаря стоимостью свыше 40 000 руб. Расшифровка понятия инвентаря, нужно посмотреть в классификатор ОС ОК 013-2014. На такой инвентарь, при постановке на учет, можно начислять амортизацию полностью.
Подтверждение наличия на балансе ос
Валерия, я тоже повторюсь — сделайте так, чтобы они у Вас на балансе были. По нулевой остаточной стоимости.
Проводка Д20(26,44) — К01 про вводе в эксплуатацию ОС стоимостью до 10000р РЕКОМЕНДОВАНА МИНФИНОМ.
То, что стоимость ОС списана, вовсе не означает, что этих ОС нет и их нельзя ремонтировать.
Основным доказательством наличия является именно инвентарная карточка (кстати, в ней НЕОБХОДИМО прописать срок полезного имущества реальный, а не нулевой).
Наличие ОС на балансе можно оформить следующим образом:
1) оставьте (или сделайте задним числом) КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ учет на счете 01.
Типа компьютер 1 шт. стоимость=0
При этом в баланс (в смысле ф.?1) и в декларацию по имуществу за прошлые годы они не войдут, поэтому никаких исправительных отчетов делать не нужно.
Сделайте распечатку оборотной ведомости по сч.01 (по аналитике), и там будет видно этот несчастный компьютер.
2) Сделайте учет на специальном забалансовом счете.
В официальном Плане счетов есть счет 010 «Износ основных средств» (для ОС, по которым не начисляется амеортизация). Создайте еще счет 012 «Первоначальная стоимость ОС, списанных при ввоже в эксплуатацию».
Желательно отразить это в учетной политике.
Эти счета не входят в ф.?1, поэтому опять-таки править ничего не придется.
Если оно было ниже 10,0 тыс. и стало свыше 10,0 тогда заморочка вводить в эксплуатацию, начислять аммортизацию и т.д.
А если оно было меньше 10,0 и осталось меньше 10,0 то куда же списывать расходы на ремонт ОС, при учете что сами ОС были списаны на затраты. Я бы незадумываясь списала на затраты. Да в принципе и списывала в том году.
Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах
В статьях «Обеспечения обязательств и платежей полученные» (строка 950) и «Обеспечения обязательств и платежей выданные» (строка 960) отражаются суммы, отнесенные организацией на счета 008 и 009. Сюда включается информация о наличии и движении соответственно полученных и выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных организацией под товары, переданные другим организациям (лицам).
Организациям рекомендуется справочно в форме №1 «Бухгалтерский баланс» приводить данные о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах. Эти данные заполняются на основе указаний, приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета, а также с учетом конкретного перечня забалансовых счетов, используемых организацией.
Ответы на вопросы наших читателей по бухгалтерскому и налоговому учету основных средств (часть 3)
Гражданское законодательство не содержит ограничений на дарение имущества с физических лиц, и если физическое лицо имеет долю (вклад) в уставном капитале коммерческой организации, то безвозмездная передача имущества в собственность может осуществляться между ними без ограничения.
В пункте 43 Методических указаний по учету ОС, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н указано, что «при определении текущей (восстановительной) стоимости могут быть использованы: данные на аналогичную продукцию, полученные от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; оценка бюро технической инвентаризации; экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств». По зданиям получается придется обращаться к оценщикам.
Проверка основных средств
Срок полезного использования основных средств в бухгалтерском учете должен быть определен организацией при принятии основных средств к учету исходя из таких факторов, как ожидаемая производительность основного средства, ожидаемый физический износ, рекомендации изготовителя, нормативно-правовые ограничения и пр.
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и Положением «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) к основным средствам в бухгалтерском учете должны быть отнесены активы, используемые в производстве и управлении свыше 12 месяцев, приносящие организации экономическую выгоду и приобретенные не с целью перепродажи, в частности здания, сооружения, устройства, машины, оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, земельные участки, объекты природопользования, прочие объекты.
