Обучение кадровому делопроизводству с нуля онлайн бесплатно

Кадровое делопроизводство: обучение

С помощью интернет-ресурсов вы можете проверить подлинность паспорта, узнать ИНН сотрудника, получить ответ по кадровым вопросам. Причем абсолютно бесплатно. Работа с сервисами поможет вам обезопасить себя и не тратить лишнее время на поиск информации. В статье мы описали, чем поможет каждый онлайн-ресурс и как с ним работать…
Справка: изучая кадровое делопроизводство, самоучитель с нуля для начинающих не позволит овладеть нужными знаниями. Поэтому не ищите уникального издания, ведь от него нет практической пользы. Книги, в которых рассмотрены основы, подходят для пополнения знаний, полученных в ходе получения стартового образования.

Делопроизводство (документационное обеспечение управления)

Вы хотите знать делопроизводство досконально и в точности? Боитесь запутаться в бумагах? Не понимаете, в чем разница между организационно-распорядительными, информационно-справочными, коммерческими и прочими видами документов? Не знаете, как передать дела на архивное хранение? Все необходимые знания вы получите на этом курсе!
На занятиях вы научитесь обращению с документацией на всех этапах ее существования – от создания до списания в архив. Вы узнаете, как правильно составлять и оформлять разные виды документов, вести деловую переписку, контролировать исполнение управленческих решений, организовывать документооборот компании и архивное хранение.

Алгоритм кадрового делопроизводства с нуля

• Нормативные акты: трудовое право, кадровая документация. Все нормы должны быть в последней редакции. Нужны они для соблюдения законодательства в процессе создания кадрового делопроизводства.
• Методички, книги по делопроизводству.
• Программа для ведения кадрового учета. Самая распространенная – 1С. Однако, помимо нее, существует множество других программ, включая те, которые обгоняют 1С по функционалу. Преимущество 1С заключается в том, что в каждом городе есть специалисты по обслуживанию системы.

Нумерация должна быть сквозной. Все листы должны быть пронумерованы. После этого нужно прошнуровать все листы, включая обложку. Хвостики выводятся за журнал. Скрыть их нужно бумажкой. На ней нужно указать количество листов в журнале. Также должна стоять подпись руководителя или сотрудника, ответственного за ведение документа. На журнале также нужно проставить дату начала его ведения, наименование компании.

Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Учебная программа курсов специалист по кадрам нацелена на солидную подготовку в данной сфере. Она включает изучение трудового кодекса, соответствующих приказов, документации по увольнению, перемещению и приему работников. На курсах специалист отдела кадров научат:

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Положение об охране труда и технике безопасности
• Положение о работе с персональными данными (с примерными формами документов по обеспечению конфиденциальности и сохранности документов, содержащих персональные данные).
• Положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников.

• Трудовой договор — содержание, порядок и сроки заключения; — порядок вступления трудового договора в силу; — срочный трудовой договор и практика его применения; — документы, предъявляемые работником в целях заключения трудового договора; — трудовой договор с совместителем (особенности; отличие совместительства от совмещения); — испытание при приеме на работу (испытательный срок).
• Отличие трудового договора от договоров гражданско-правового характера. Документальное обеспечение договоров гражданско-правового характера.
• Правила оформления договоров о материальной ответственности работников.
• Пошаговая процедура оформления приема на работу

• Перевод и перемещение: — отличие перевода от перемещения; — виды перевода: постоянный и временный; — перевод работника к другому работодателю; — перевод в соответствии с медицинским заключением; — пошаговая процедура и документирование переводов (формы докладных, служебных записок; заявлений; дополнительного соглашения; приказ).

• Рабочее время и время отдыха (нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени. неполное рабочее время; сверхурочная работа; ненормированный рабочий день; суммированный учет рабочего времени).
• Учет рабочего времени.
• Отпуск — ежегодные оплачиваемые отпуска (продолжительность; исчисление стажа, дающего право на отпуск; порядок предоставления; перенос и отзыв из отпуска); — график отпусков (обязательность наличия; требования к оформлению; пошаговая процедура разработки, утверждения, введения в действия); — отпуск без сохранения заработной платы; — учебный отпуск как гарантия работникам, совмещающим работу с обучением; — отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком; — отпуск с последующим увольнением; — пошаговая процедура предоставления ежегодного основного отпуска; — ответственность работодателя.

• Поощрение работников — основание; — виды; — пошаговая процедура и документирование поощрения (формы представления, приказа).
• Дисциплинарные взыскания — виды в соответствии с действующим законодательством; — вопросы законности наложения штрафа на работников; — снятие дисциплинарного взыскания; — пошаговая процедура и документирование (формы докладных, объяснительных записок, актов, приказа)

• Аттестация – сходство и различие с оценкой; Цели и задачи аттестации;
• Правовые основы проведения аттестационных мероприятий, алгоритм поведения аттестационных мероприятий.

• Понятие служебной командировки. Отличие служебной командировки от служебной поездки.
• Порядок направления в служебную командировку — докладная записка и служебное задание; — приказ; — командировочное удостоверение; — ведение журналов учета.
• Возмещение расходов работнику — статьи расходов; подтверждающие документы; сроки предоставления документов и отчетность.
• Положение о служебных командировках и служебных поездках.

• Прекращение трудового договора по — инициативе работника; — инициативе работодателя; — по соглашению сторон; — обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
• Пошаговая процедура и документирование увольнения в зависимости от оснований прекращения трудового договора.
• Сокращение численности и сокращение штата: определение понятий — процедура уведомления работников о сокращении; — процедуры предложения вакансий; — гарантии работника при увольнении по сокращению численности или штата работников

• Трудовая книжка работника: учет, ведение, хранение.
• Личная карточка работника — заполнение при приеме; — внесение записей в период работы и при увольнении; — порядок учета и хранения.
• Личное дело работника.
• Текущее (оперативное) хранение кадровой документации, передача документов в архивное хранение.

Обучение кадровому делопроизводству с нуля онлайн бесплатно

Вести кадровую документацию обязан любой работодатель, индивидуальный предприниматель в этом плане не отличается от юридического лица, а необходимость правильного и грамотного ведения кадрового делопроизводства определяется тем, что вся документация такого рода имеет не только юридическую, но и коммерческую ценность.
В уставе обязательно подробно расписываются условия оформления на работу директора (гендиректора, совета директоров) — исполнительного органа компании. Также в данной учредительной документации прописываются основные условия по сроку работы руководителя. Кроме того, кадровик должен быть в курсе последних изменений, вносимых в устав, на случай принятия собственниками компании кадровых вопросов.

ДИСТАНЦИОННЫЕКУРСЫ ПО КАДРАМИ УПРАВЛЕНИЮПЕРСОНАЛОМ

Рекомендованы по должностям: специалист по управлению персоналом, специалист (инспектор) по кадрам, менеджер по персоналу, начальник отдела кадров, директор по персоналу, бухгалтер и другим, а также для специалистов, совмещающих исполнение обязанностей с кадровым делопроизводством и управлением персоналом (секретарь, офис-менеджер и другие).
В личном кабинете будет отображаться вся необходимая организационная информация. Вам будут предложены рекомендованные сроки изучения, а также будут доступны тексты основных дисциплин и учебные пособия. Вы сможете изучать материалы позднее установленных сроков, по Вашему желанию. Тестирование предназначено, в том числе, для самоконтроля и включает в себя ряд вопросов.

Что такое кадровое делопроизводство и чем оно может помочь

1. Представляет все необходимые документы;
2. Знакомится со всеми локально-нормативными документами, относящимися к его работе и распорядку в компании;
3. Подписывает трудовой договор;
4. Знакомится с приказом о принятии его на работу;
5. В некоторых случаях здесь же он получает начальные знания по охране труда, то есть проходит первичный инструктаж.

• Составление должностных инструкций. Но это не значит, что всю инструкцию составляет один человек. Как правило, раздел должностные обязанности пишет тот, кто хорошо знаком с данным видом работы. Едва ли работник кадров подробно распишет функционал сварщика, электрика или крановщика. Но он формирует инструкцию в единый документ.
• Организация проведения аттестации рабочих мест и подготовка необходимой документации для нее. Кстати это понятие – аттестация – осталось только в обиходе. Законодательно эта процедура уже пару лет называется специальной оценкой условий труда (СОУТ).
• Участие в составлении основных документов организации: положений об оплате труда, коллективных договоров и соглашений, правил внутреннего трудового распорядка. В некоторых случаях вносятся только коррективы, а в некоторых полностью составляется документ.
• Ведение штатного расписания. Ответственность за этот документ кадровик делит с главным бухгалтером предприятия. В его ведении находятся наименование должностей и их количество, а бухгалтерия контролирует ставки и оклады.
• Организация медицинских осмотров и обучения работников. Если компания небольшая, то он делает эту работу сам, в противном случае следит только за исполнением. В любом случае это определяется политикой компании.
• Участие в различных комиссиях: по проведению служебных расследований, несчастных случаев на производстве, проверке знаний охраны труда и т.д.

Похожие записи
• 
  Замена загран паспорта нового поколения через госуслуги
• 
  Гибдд проверка водительского удостоверения официальный сайт гибдд
• 
  Когда меняется код статистики
• 
  Направление от работодателя на прохождение медкомиссии бланк