Образец возложения обязанностей отдел кадров на юриста
Если секретарь еще и кадровик
Нюансы формирования дел. Трудовые договоры и личные карточки в архиве образуют дела, которые так и называются – «Трудовые договоры уволенных работников» и «Личные карточки уволенных работников». Эти дела формируются в тома одинаково: сначала по годам увольнения, а затем по алфавиту фамилий бывших работников.
Основной документ, в котором отражаются управленческие решения руководителя по личному составу, – приказ. Приказами оформляются приемы и увольнения, уходы в отпуск и повышения, возложения обязанностей и направления в командировки и т.д. Поэтому приказам по личному составу отводится центральное место в отделе кадров и в архиве.
Образец приказа о возложении обязанностей
- составляется служебная записка от начальника низшего статуса руководителю, вышестоящему по должности, с изложением причин, побудивших принять определенные меры с перестановкой кадров;
- заручаются согласованием вопроса с дирекцией фирмы;
- берут письменное решение работника о принятии на себя дополнительных обязательств;
- создают и передают в кадровую службу приказ о происшедших изменениях.
Трудовое право ясно расшифровывает понятие дополнительных обязанностей. Прежде всего, это отдельная зарплата за возложенные функции, не предусмотренные в трудовом договоре, помимо основной работы. Для подобных поручений привлекают лиц без особых ограничений.
Должностная инструкция юрисконсульта по кадровой работе
- локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими работу аппарата управления;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по управлению-офис-менеджера;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность юрисконсульта по кадровой работе может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
А кто же кадровик
Самый простой для руководителя выбор, это возложить обязанности на себя. С собой всегда легче договориться, да и с получением согласия проблем не будет. Хотя может оказаться, что на руководителя уже возложены обязанности, как минимум главного бухгалтера. А может еще и ведущего продавца или уборщицы…
Необходимо иметь в виду, что многие надзорные организации (инспекция по труду, судебные органы, налоговые инспекции) при проведении проверок или при запросах о предоставлении документов требуют предоставить приказ о назначении кадрового работника или приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового учета на кого-либо из сотрудников.
Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства
Назначить библиотекаря Петрова Ивана Петровича ответственным за работу с кадрами в ООО «Ватрушки» с 01.04.2019 года на 0,25 ставки. Бухгалтерии учреждения производить ежемесячные доплаты Петрову И.И. за выполнение обязанностей ответственного за работу с кадрами в размере 5 000 рублей.
При этом тип назначения зависит от того, какие задачи при организации работы ставит руководитель. Если ему необходимо лишь составление небольшого количества документов по движению кадров и подготовка табеля, то можно ограничиться расширением собственных функций или наделением дополнительными полномочиями кого-либо из работников.
Приказ о возложении обязанностей по ведению кдп
1.Возложить с 19 ноября 2009, исполнение обязанностей по ведению кадровй документации (согласно приложению № 1 к настоящему приказу) на Иванову Ирину Геннадьевну, офис менеджера компании, с её согласия (заявление от. вх №. ).
2. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» и Постановлением от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» Назначить с 19 ноября 2009 года, ответственным за учет, ведение и хранение трудовых книжек сотрудников компании офис менеджера Иванову Ирину Геннадьевну.
3. С 19 ноября 2009 года внести изменения в должностную инструкцию фоис менеджера дополнив раздел обязанности
пунктом 3.10 (к примеру) вести кадровую документацию на сотрудников компани.
4. За исполнение обязанностей производить ежемесячную доплату в размере 2000 (две тысячи) рублей.
(или как вариант просто увеличьте зар плату офис менеджеру).
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
1.Возложить с 19 ноября 2009, исполнение обязанностей по ведению кадровй документации (согласно приложению № 1 к настоящему приказу) на Иванову Ирину Геннадьевну, офис менеджера компании, с её согласия (заявление от. вх №. ).
2. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» и Постановлением от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» Назначить с 19 ноября 2009 года, ответственным за учет, ведение и хранение трудовых книжек сотрудников компании офис менеджера Иванову Ирину Геннадьевну.
3. С 19 ноября 2009 года внести изменения в должностную инструкцию фоис менеджера дополнив раздел обязанности
пунктом 3.10 (к примеру) вести кадровую документацию на сотрудников компани.
4. За исполнение обязанностей производить ежемесячную доплату в размере 2000 (две тысячи) рублей.
(или как вариант просто увеличьте зар плату офис менеджеру).
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Должностная инструкция юриста
Раздел «Ответственность» содержит в себе четкий перечень нарушений и проступков, за которые может последовать наказание в виде дисциплинарных взысканий. В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.
Далее идет раздел «Должностные обязанности», в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..
Образец возложения обязанностей отдел кадров на юриста
В нее вносятся анкетные данные работника, все сведения о его передвижениях в организации, отпусках, награждениях и т.п. Трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка являются действующими документами в течение всего периода работы сотрудника в организации.
Поэтому по решению уполномоченного органа организации (совета директоров, руководителя организации) им можно производить такую доплату». То есть в настоящее время установление доплаты руководящему составу организации за время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника по должности остается на усмотрение работодателя.
Приказ о возложении обязанностей
- На какого работника (его должность и Ф.И.О.) возлагаются новые обязанности, какие функции и на какой точно срок;
- В каком объеме нужно будет выполнять указанные обязанности;
- Размер вознаграждения за выполнение указанных выше работ;
- Кто будет контролировать выполнение данного приказа.
Возможность установления совмещения определяется нормами трудового права, при этом не существует никаких ограничений по категориям работников. Должно учитываться только уровень образования при необходимости, компетенции и есть у привлекаемого к этому сотруднику вся нужная документация (лицензии, санитарные книжки и т. д.)
Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера
Хотя теоретически передача полномочий главбуха рядовому работнику не запрещена, в реальности чаще всего при отсутствии главного бухгалтера его функционал берет на себя все-таки директор. Почему? Прежде всего, с точки зрения опыта, ответственности и квалификации. Обычный же бухгалтер какое-то время может справляться за главного, но временно. Это происходит в периоды отпусков или по причине командировок, болезни и т.д.
А если «на лицо» исполнение обязанностей бухгалтера главным бухгалтером, нужно ли как-то отдельно оформить это у работодателя? В небольших фирмах, как правило, всю бухгалтерию ведет один сотрудник, то есть главбух. Предусматривается такой порядок в штатном расписании, где вносятся соответствующие единицы. В будущем, при расширении бизнеса и возникновении необходимости в рядовых бухгалтерах, следует внести изменения в ЛНА и на основании этого нанимать людей.
Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать
- Отсутствие на рабочем месте лица, для которого данные обязанности являются основными. Перечень таких случаев, позволяющих сотруднику отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях, установлен трудовым кодексом РФ. Наиболее распространенными из них являются отсутствие по причине болезни, отпуска, прохождения сотрудником медицинского обследования.
В трудовом праве под понятием «дополнительные обязанности» подразумевается выполнение сотрудником за отдельную плату дополнительно возлагаемых на него трудовых функций наравне с его основными обязанностями (установленными в трудовом договоре) в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).
Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера
Зачастую главбуху помимо основных должностных обязанностей вменяются и функции других специалистов. К примеру, юриста или кадровика. Передача дополнительных полномочий может выполняться путем обозначения их перечня в должностной инструкции или посредством совмещения. При первом способе возложение обязанностей на главного бухгалтера рекомендуется оговорить отдельно и желательно письменно. Во втором – требуется кадровое оформление совмещения, которое подразумевает повышенную нагрузку, а значит, и доплату.
В связи с различными обстоятельствами может возникнуть возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора или других специалистов. Кроме того, в отдельных случаях и главбуху могут поручить выполнение функций других работников, к примеру, кадровика. Такие действия не запрещены законодательно, но требуют корректного оформления документации. Как возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера, пояснит образец типового приказа.
