Образец акта приема передачи ключей от помещения
Образец акта приема-передачи ключей
В формировании акта всегда участвуют две стороны. В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их. Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.
Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.
Акт приема-передачи ключей от помещения
Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.
Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.
Акт приема-передачи ключей от помещения
Важный момент при передаче во владение офисного помещения, квартиры, дома или автомобиля – вручение ключей. Чтобы избежать впоследствии конфликтных ситуаций, составляется акт приема-передачи ключей. Подписанный бланк официально подтверждает переход имущества к новому владельцу.
- Название документа.
- Дата и место составления.
- Информация об участниках договора: полные ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта.
- Предмет договора. Здесь указывается количество ключей, переданных арендатору или новому владельцу, для каких именно дверей они используются.
- Подписи сторон с повторным указанием личных данных.
Как составить акт передачи ключей
Это подтверждающий факт передачи документ, в нашем случае это ключи. Если при сделках с имуществом он может являться как самостоятельным, так и составной частью основного договора купли-продажи, то при передаче ценностей на предприятии его обязательно включают в акт передачи самих ценностей.
Форма акта – произвольная, но в нем должны быть отображены все помещения, к которым положены ключи. Например, при покупке квартиры ключей может быть несколько: на каждого члена свой комплект, ключ от почтового ящика или электрощитовой. В каждом случае свой набор, но акт должен обязательно отображать предназначение ключа: от входных дверей, межкомнатных и др. для этих целей их лучше пронумеровать.
PRO новостройку 7 (499) 653-64-91 (Москва)
Если говорить обобщённо, то акты – это документы, в письменной форме подтверждающие выполнение того или иного действия. Значит, сам акт на приём-передачу ключей – это документ, в котором зафиксированы в письменном виде особенности процедуры. В результате этой процедуры объект собственности переходит от одного владельца к другому.
Обычно почти каждое действие совершается на основе предварительной договорённости. В данном случае объектом и предметом соглашения становятся ключи, но вообще передавать можно любые предметы. По сути, ключ – это часть имущества. А такие вопросы регулируются Гражданским Кодексом РФ.
Акт приема-передачи ключей
На предприятиях в обязательном порядке назначаются должностные лица, которые несут материальную ответственность за сохранность имущества и осуществление контроля его движения, перемещения. В некоторых случаях назначенные лица могут менять границы ответственности, переходят на другую должность или увольняются с предприятия, освобождаясь от обязательств.
Кроме полной передачи всего подотчетного имущества, ответственное за его сохранность лицо обязано передать преемнику и ключи от помещений, в которых находятся ценности. Процедура оформляется документально актом приема-передачи ключей, как составляющая часть пакета документов по передаче основных дел.
Формирование акта передачи ключей от помещения по образцу
В процессе передачи ключей от определенного помещения стороны в знак свидетельствования свершившегося события составляют подтверждающие документы. При этом соблюдаются нормы составления образца акта передачи ключей от помещения. В таком случае документ обладает юридической силой.
- возводимый объект, в таком случае весь процесс осуществляется застройщиком и приобретателем имущества
- коммерческая недвижимость – от одной компании к другой
- имущество одной компании – когда происходит передача от одного подотчетного лица другому, например, офис, склад или прочее помещение, в котором хранятся материальные ценности
Образец акта приема передачи ключей от помещения
1. Сторона 1 передает, а Сторона 2 принимает: один комплект ключей (1 ключ от железной двери, 1 ключ от входной двери в квартиру №. от квартиры № ?? в многоквартирном доме по адресу: Волгоградская область, Городищенский район, р.п. Новый Рогачик, улица дом . далее Квартира.
Мы, нижеподписавшиеся Х, . года рождения, паспорт ?? ?? № *******, выдан Центральным РОВД города Волгограда . года, код подразделения . -. зарегистрирована по адресу: г. Волгоград, улица, д. . кв. . Y, . года рождения, паспорт ?? ?? № . выдан ОУФМС России по Волгоградской области в Городищенском районе . года, код подразделения . -. зарегистрированная по адресу: Волгоградская область, Городищенский район, р.п. Н.Рогачик, улица , д. . кв. ?? , в дальнейшем именуемая Сторона 1, с одной стороны, и__________________________________________________________________________________________________________________________________, _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,
Акт приема и передачи ключей от помещения: цели оформление и основные правила составления
В составлении документа обязательное участие принимают две стороны. Первая сторона — это передающий ключи, а вторая — принимающая. На практике сам процесс оформления акта чаще всего возлагается на отдающую сторону, однако при этом подписи, удостоверяющие согласие с содержанием акта, принадлежат обеим сторонам. При этих условиях документ считается действительным и легитимным.
- Квартира в новом доме (в данном случае случае субъектами становятся застройщик и новый собственник квартиры);
- Сооружения и нежилые помещения (акт оформляется двумя организациями, участвующими в сделке);
- Офисные здания, наиболее складские помещения, торговые точки и т.п. (акт составляется между сотрудниками одной компании, когда вопрос касается коммерчески важного объекта).
Акт передачи ключей от помещения образец
- Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение.
- Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.
- Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта приема-передачи ключей имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Образец акта приема передачи ключей от помещения
Ответственность за объект и соответствующие права на него переходят к принимающей стороне только после непосредственного подписания акта двумя сторонами. Согласно законодательству, данная документация не подлежит обязательному заверению печатью организации. Данное требование было отменено. Печать может быть обязательной только в том случае, если данный пункт отмечен в правовых документах организации.
На предприятиях в обязательном порядке назначаются должностные лица, которые несут материальную ответственность за сохранность имущества и осуществление контроля его движения, перемещения. В некоторых случаях назначенные лица могут менять границы ответственности, переходят на другую должность или увольняются с предприятия, освобождаясь от обязательств.
Акт приема-передачи ключей
Акт приема-передачи ключей от помещения — документ, обладающий юридической силой, и свидетельствующий о каких-либо событиях или фактах, произошедших в хозяйственной деятельности предприятия или между физическими лицами. Акты имеют унифицированную форму, содержат информацию о сторонах-участниках, объекте, сумме материального вознаграждения, подписи сторон.
Общепринятый формат акта – А 4, хотя данный акт, будучи оформлен в любом желаемом формате на обычном листе либо на фирменном бланке с реквизитами компании, считается действителен. Напечатан он или прописан от руки, роли не играет и на законность акта не влияет.
