На какую статью затрат относить прохождение психиатра сотрудником

Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление

Организация возмещает вновь принятым работникам прохождение первичного медицинского осмотра. Как выплата данного возмещения отражается в налоговом и бухгалтерском учете? Какие должны быть сделаны бухгалтерские проводки? Какие должны быть оформлены документы, чтобы данная выплата не облагалась НДФЛ, взносами во внебюджетные фонды, но при этом могла быть учтена в целях налогообложения прибыли?
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов) для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

На какую статью затрат относить прохождение психиатра сотрудником

  1. Трудовой кодекс страны (ТК РФ). В статье 213 перечислены:категории соискателей, которые должны проходить осмотр комиссией психиатров при приеме на работу; условия труда и виды деятельности, требующие такого освидетельствования персонала.
  2. Постановление Правительства РФ №695 от 23.09.2002 (прохождение психиатрического освидетельствования для особых видов труда).
  3. Федеральный закон №3185-I «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании». В 6-ой статье постановления прописано, что соискатель признается непригодным из-за выявленных расстройств к отдельным видам профессиональной деятельности на срок до 5-ти лет.
  4. Перечень психиатрических нарушений, при которых запрещены отдельные профессии, приведен в Постановлении Правительства РФ №377 от 28.04.1993.
  • выбор работодателем лечебного учреждения для освидетельствования и заключение с ним договора;
  • оформление и выдача бланка направления претенденту на должность, по которой предусмотрено психиатрическое обследование.
  • после получения заключения с отсутствием психиатрический противопоказаний работодатель может допустить нового сотрудника к трудовой деятельности.

По какой статье (подстатье) КОСГУ следует оплачивать медицинский осмотр в случае безналичной и наличной оплаты для сотрудников и учащихся учебного заведения

В том случае, если осуществляется компенсация расходов работника на прохождение медосмотра при устройстве на работу (то есть расходы были произведены самим работником), такой вид расходов следует отражать по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, соответственно, в бухгалтерском учете будет применяться счет 302 12 «Расчеты по прочим выплатам».
Таким образом, если расходы на прохождение медицинской комиссии (медосмотр) для сотрудников и учащихся учебного заведения производятся самим учреждением, то независимо от формы оплаты (безналичной или наличной (через подотчетное лицо с использованием авансового отчета)) расходы осуществляются по подстатье 226 КОСГУ. В случае если расчет производится с сотрудником в виде компенсации самостоятельно произведенных им расходов на медицинский осмотр, расчеты производятся по подстатье 212 КОСГУ.

КОСГУ: медосмотры сотрудников

В бухучете расходы отражайте также исходя из того, из каких средств они оплачены.
Если учреждение самостоятельно заключает договор с медучреждением на медосмотр (в т. ч. диспансеризацию, освидетельствование) штатных сотрудников, то расходы оплачивайте по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». А в бухучете и отчетности такие расходы пройдут по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом: 109.00.226, 401.20.226, 302.26 и т. д.
Если вы компенсируете (возмещаете) расходы сотрудников, которые прошли медосмотр самостоятельно, то нужно применять один из следующих элементов вида расходов:
– 112 – для сотрудников бюджетного, казенного или автономного учреждения;
– 122 – для персонала государственных (муниципальных) органов;
– 134 – для военнослужащих и приравненных к ним лиц;
– 142 – для сотрудников государственных внебюджетных фондов.

Обратите внимание =>  Дают Ли Срок За Употребление Насвая

Организуем Психиатрическое Освидетельствование Работников

Негосударственные медицинские центры имеют право проводить психиатрическое освидетельствование работников при наличии лицензии на осуществление медицинской деятельности (ст. 18 Закона РФ от 02.07.1992 г. № 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании»).
Возникает вопрос: а имеет ли право работодатель или его представители (кадровик, специалист по охране труда или иное лицо) проверять обязательное психиатрическое освидетельствование и отказывать в приёме сотрудникам, у которых его нет? Для поиска ответа вновь обратимся к нормативным актам!

Как отразить в учете расходы на обязательный медосмотр сотрудников

  • на тяжелых работах;
  • на работах с вредными или опасными условиями труда (в т. ч. на подземных);
  • на работах, связанных с движением транспорта;
  • в пищевой промышленности, общественном питании и торговле;
  • в обслуживании водопроводных сооружений;
  • в лечебно-профилактических и детских учреждениях.
  • НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 8 сентября 2014 г. № 03-03-06/1/44840);
  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

На какую статью затрат относить прохождение психиатра сотрудником

Поэтому работа по составлению точного перечня сотрудников, подлежащих психиатрическому освидетельствованию, относится к категории первостепенных для любого предприятия. Сотрудников, которые проигнорировали требование пройти психиатрическое освидетельствование, работодатель не должен допускать к работе. Где можно пройти психиатрическое освидетельствование в Санкт-Петербурге Психиатрическое освидетельствование в Санкт-Петербурге можно пройти в любом медицинском учреждении, имеющем соответствующую лицензию. Это могут быть как государственные учреждения, так и медицинские центры частной формы собственности. Для проведения психиатрического освидетельствования сотрудников работодатель должен заключить договор на оказание медицинских услуг.
При решении вопроса, где можно пройти обязательное психиатрическое освидетельствование работников в СПб, стоит в первую очередь обратиться в психоневрологические диспансеры. Сотрудник перед приемом на работу не имеет возможности самостоятельно пройти освидетельствование: оно должно проводиться исключительно по направлению работодателя.

Спорные моменты налогового учета затрат на медосмотр сотрудников (Фимина Н

Нормы действующего законодательства позволяют учесть затраты на проведение медицинского осмотра сотрудников. Однако принятие данных расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль возможно при соблюдении ряда условий. В настоящей публикации рассмотрены типичные вопросы практикующих специалистов по данной теме.
К сожалению, в настоящее время не все работодатели надлежащим образом исполняют те обязанности, которые возлагаются на них действующим трудовым законодательством РФ. В частности, не все работодатели организуют проведение обязательных медицинских осмотров. В плане налогового учета актуальным является вопрос, как соотносятся нормы налогового и трудового права. А именно имеет ли право работодатель включить в расходы при расчете налога на прибыль заработную плату сотрудников, не прошедших обязательный медосмотр?
На этот счет имеется две точки зрения.
Первая заключается в следующем. В законодательстве не сказано, что зарплату сотрудников, не прошедших медосмотр, нельзя учесть в расходах при расчете налога на прибыль. Полный перечень расходов на оплату труда приведен в ст. 255 НК РФ. Чтобы данные затраты можно было включить в расчет налога на прибыль, они должны одновременно удовлетворять таким условиям:
— быть предусмотренными нормами российского законодательства, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (абз. 1 ст. 255 НК РФ);
— соответствовать критериям, предусмотренным п. 1 ст. 252 НК РФ.
Заработная плата, которая начисляется на основании трудового договора с работником, таким критериям соответствует.
Вторая точка зрения предполагает следующее. Трудовое законодательство обязывает работодателя отстранить от работы (не допускать к работе) работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Такие правила установлены в ст. 76 ТК РФ. Если данная обязанность не выполнена, можно говорить о том, что расходы по зарплате, начисленной (выплаченной) сотруднику, не соответствуют критериям ст. 252 НК РФ. В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, если только речь не идет о простое по вине работодателя. Следовательно, в рассматриваемой ситуации нет оснований учитывать затраты по оплате труда при расчете налога на прибыль.
По мнению автора, более обоснованной является первая точка зрения. Контролирующие ведомства не раз разъясняли, что нарушения трудового законодательства не оказывают прямого воздействия на налоговые правонарушения.
Так, например, расходы на оплату труда работников, работающих сверхурочно (в том числе, если количество часов, отработанных ими сверхурочно, превышает 120 часов в год), в целях налогообложения прибыли относятся к расходам согласно п. 3 ст. 255 НК РФ. Об этом сказано в Письмах Минфина России от 22.05.2007 N 03-03-06/1/278, от 07.11.2006 N 03-03-04/1/724, от 02.02.2006 N 03-03-04/4/22, ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/195@.
Конечно, статуса нормативно-правового документа данные Письма не имеют, однако они отражают сложившуюся позицию контролирующих ведомств по данному вопросу. Применяя указанные разъяснения по аналогии, можно сделать вывод, что привлечение сотрудника к работе без обязательного медосмотра не влияет на порядок учета расходов на оплату труда. Справедливости ради стоит добавить, что позиция отдельных специалистов налоговых инспекций может отличаться от изложенной.

Обратите внимание =>  Заполнение 3 Ндфл На Сайте Фнс 2019 Где Указать Код Вычета 501

Обязательное психиатрическое освидетельствование работников: определение понятия, правила прохождения

Потенциального сотрудника знакомят с коллективным договором организации. Обязательное психиатрическое освидетельствование педагогических работников при приеме на работу возможно только при наличии письменного направления работодателя. Нужно оценить не только общее состояние будущего педагога, но и установить, сможет ли сотрудник заниматься педагогической деятельностью. Обязательное психиатрическое освидетельствование работников в Перми проводится по адресу: ул. Корсуньская 2-я, 10. Телефон: +7 (342) 263-95-84. Для осмотра потребуется направление от работодателя.
Обязательное психиатрическое освидетельствование работников проводится на базе психоневрологического диспансера. Не у всех психиатров есть право на проведение подобных процедур, для этого создают специальную врачебную комиссию. В ее состав включают трех специалистов-психиатров. Обязательное психиатрическое освидетельствование работников в Москве проводится по адресу: Кропоткинский переулок, д. 23. Работодатель выдает своему подчиненному направление, в котором указано поле деятельности, условия труда, содержащиеся в перечне. В обязанности комиссии входит проведение освидетельствования в течение 20 суток от даты обращения. В случае необходимости представители комиссии могут запросить дополнительную информацию о здоровье данного сотрудника в иных медицинских учреждениях.

Что нового в учете расходов на медосмотры в 2019 году

Деньги, которые потратили на медосмотры, налоговую базу организаций на упрощенке с объектом «доходы» не уменьшают (п. 1 ст. 346.18 НК). Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то затраты на обязательные медосмотры за счет средств организации включите в состав материальных расходов (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, подп. 6 п. 1 ст. 254 НК, письмо Минфина от 24.02.2014 № 03-11-11/7618).
Организовать проведение медосмотров обязан работодатель. Заключите договор с медорганизацией, у которой есть лицензия, или оборудуйте свой медпункт. Для этого тоже нужна лицензия (п. 46 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ, п. 4 и 6 Порядка, утв. приказом № 302н).

Обратите внимание =>  Перечень документов для получения постоянного жилья для военнослужащих

Учет расходов на медосмотры

Прежде всего, надо сказать, что необходимость проходить медицинских специалистов закреплена в Трудовом кодексе РФ (ст.213). Проходить их должны не все, а только сотрудники, работающие в особых условиях и на определенных должностях. Перечень этих работников также приведен в ст.213 ТК РФ.

  • Работающих во вредных условиях труда;
  • Работающих в опасных условиях труда;
  • Транспортных работников;
  • Работающих в общепите, торговле, пищевой промышленности;
  • Работающих на водопроводных сооружениях;
  • Медицинских работников;
  • Работающих в детских учреждениях;
  • Несовершеннолетние.

Налоговый учет расходов на медицинское обеспечение сотрудников

Кроме того, предусмотрено прохождение медицинских осмотров (обследований) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний работниками организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений.
Проведение вакцинаций сотрудников организаций на основании предписаний учреждений санэпиднадзора не редкость в наше время. Наиболее часто такие предписания получают руководители организаций пищевой промышленности, торговли, здравоохранения, общественного питания и некоторых других.