Кто может принести больничный лист за мотрудника в отдел кадров
В какой срок работник должен принести на работу больничный
Работодатель начисляет пособие в десятидневный срок после предъявления листка нетрудоспособности, а выплачивает в ближайший день выдачи зарплаты (пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Итак, больничный лист (листок нетрудоспособности) является документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность работника и подтверждающим его временное освобождение от работы. Только после его предъявления в отдел кадров или бухгалтерию работодателя работник получит пособие по временной нетрудоспособности.
Больничный лист сдаем в отдел кадров
Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Если сотрудник не смог сразу сдать больничный листок (например, потерял его) Расчет и оплата больничного также: Оформление больничного листа Заполнение больничного листа Стаж для расчета больничного Больничный по беременности и родам Больничный по уходу за ребенком Расчет больничного в 2015 году не претерпел серьезных изменений. Размер пособия по временной нетрудоспособности не имеет фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработка и стажа работника: Если средний заработок за каждый год окажется выше соответствующего предела (в 2014 году — 624 тысячи рублей, в 2013 году – 568 тысяч рублей), то в расчет для оплаты больничного берётся только указанная предельная сумма Сначала определяем заработок за предыдущие два календарных года.
В какой срок предоставляется больничный лист работодателю После выхода на работу сотрудник обязан передать закрытый листок нетрудоспособности работодателю. После этого ему будет начислено пособие по временной нетрудоспособности. Срок предоставления больничного листа работодателю установлен ч.1.
ст. 12 и составляет шесть месяцев со дня его закрытия. В случае если при выходе на работу сотрудник не предъявил документ, работодатель имеет право потребовать от него письменную объяснительную с указанием причины отсутствия. Также может быть проведена проверка, в ходе которой с помощью официального запроса в медучреждение выясняется, был ли болен работник. Если окажется, что гражданин в поликлинику не обращался, его отсутствие на рабочем месте можно считать прогулом.
Инструкция по заполнению больничного листа в 2019-2019 году
1. Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего 2. Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить 3. Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15 4. Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.
За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.
Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера
2. Соместитель на момент наступления страхового случая занят у одних работодателей, а в двух предшествующих календарных годах трудился у других страхователей (другого страхователя). Тогда работник получает пособие только по одному из текущих мест работы, какому — он выберет сам (п. 2.1 ст. 13 Закона № 255−ФЗ). При этом работодатель включает в расчет все вознаграждения работника, полученные у других страхователей за расчетный период. Cноска 1
Предположим, что пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам было назначено, но работник по каким-то причинам не смог его вовремя получить. Тогда социальное пособие выплачивается за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Однако если пособие не получено по вине работодателя или территориального органа ФСС, оно выплачивается полностью без ограничения каким-либо сроком.
Электронный журнал — Кадровое дело
Ставьте в табеле буквенный код «НН» или цифровой – «30», пока работник не принесет закрытый больничный лист. Некоторые кадровики считают, что если работник устно или письменно сообщил о своей болезни, можно сразу ставить в табель буквенный код «Б» или цифровой – «19». Эта позиция рискованная. Только листок нетрудоспособности подтверждает болезнь . Без документа у вас нет достаточных оснований использовать коды болезни.Когда сотрудник выйдет на работу, запросите больничный лист и скорректируйте табель учета.
В период болезни сотрудника вы должны сохранить его место работы (ст. 183 ТК). Обязанности заболевшего можете временно передать другому сотруднику , оформить дополнительную работу (ст. 60.2 ТК). Также вправе временно перевести на должность отсутствующего работника другого специалиста (ст. 72.2 ТК).
Условия окончания и сроки предоставления больничного листа работодателю
Чтобы получить денежную компенсацию за период отсутствия на работе по болезни или уходу за больным, работнику нужно передать в бухгалтерию либо отдел кадров закрытый листок нетрудоспособности. Разберемся, каков срок предоставления больничного листа работодателю, как быть, если документ не был подан вовремя, и вправе ли организация задерживать выплату денег, не передавая больничный в ФСС.
Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.
Работник принес больничный лист
Кто оформляет дубликат. Как уже было сказано, дубликат листка нетрудоспособности выдается, если оригинал документа был потерян или испорчен. За получением дубликата сотрудник должен обратиться к лечащему врачу. Последний уполномочен оформлять дубликаты листков нетрудоспособности вместе с председателем врачебной комиссии этой же медицинской организации (п. 63 Порядка выдачи больничных листов). Добавим, что предъявлять справку с места работы о том, что пособие не было выплачено, работнику не нужно.
— сделана запись «Установлена инвалидность, степень ограничения способности к трудовой деятельности» и указана дата регистрации документов в бюро МСЭ — если сотрудник проходил освидетельствование в учреждении МСЭ. Дата закрытия больничного листа при этом предшествует дню регистрации документов в учреждении МСЭ (п. 29 Порядка выдачи больничных листов);
Кто может принести больничный лист за мотрудника в отдел кадров
Для работника это означает новый визит в лечебное учреждение и получение дубликата. Это может занять довольно много времени. К сожалению, ответсвенность медучреждений при возникновении такой ситуации, а также при задержке срока выдачи больничного листа из-за различных причин, не установлена.
Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно.
Срок предоставления больничного листа работодателю
Если сотрудник не смог сразу сдать больничный листок (например, потерял его), то право на получение пособия у него сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления (установления инвалидности), окончания периода карантина, протезирования, долечивания или ухода за больным членом семьи ( ч. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ).
Это означает, что срок отпуска автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. В этом случае работник обязан своевременно уведомить работодателя о болезни в период отпуска, а по его окончании предъявить доказательство данного обстоятельства, которым служит листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке. При этом предварительного разрешения со стороны работодателя на продление отпуска в данном случае не требуется.
Работник принес больничный лист
- осужденные к лишению свободы (п. 1 ст. 98 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации);
- граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу (п. 5 ст. 20 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе»);
- члены производственного кооператива (в том числе сельскохозяйственного), принимающие личное трудовое участие в его деятельности (п. 3 ст. 19 Федерального закона от 08.05.1996 N 41-ФЗ «О производственных кооперативах» и п. 5 ст. 40 Федерального закона от 08.12.1995 N 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» );
- члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы (пп. «ж» п. 3 ст. 2 Федерального закона от 08.05.1994 N 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»);
- священнослужители (п. 4 ст. 24 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях»).
Согласно п. 5 ст. 40 кооператив обязан перечислять страховые взносы в ФСС РФ с выплат за работы, производимые его членами (которые наемными работниками не являются), а члены кооператива подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний наравне с наемными работниками, труд которых регулируется трудовым законодательством. Такой вывод из текста приведенной выше статьи сделали судьи ФАС Центрального округа в Постановлении от 01.06.2005 N А35-629/04-С27.
В этом случае подтверждающие временную нетрудоспособность работника документы, выданные за границей, могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца. Для замены потребуется (п. 8 Порядка выдачи больничных листов):
Пошаговая инструкция по работе с больничным листом
Рядом с датой выдачи есть графа «ОГРН». Вот эту графу нужно заполнять четко и точно в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. Эта графа важна и при автоматической обработке листка нетрудоспособности. Она позволяет идентифицировать медучреждение в базе данных ФСС РФ.
Следующий раздел – «дата 1», «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ». Данная строка заполняется в определенных случаях. «Дата 1» заполняется, если изменяется причина нетрудоспособности. Также если это листок нетрудоспособности по беременности и родам, то в нее вносится предполагаемая дата родов, либо дата начала путевки при направлении в санаторно-курортное учреждение. Направление в санаторий возможно при долечивании после стационарного лечения, медицинская реабилитация пострадавших при несчастных случаях на производстве или профзаболеваний, либо направление в НИИ курортологии. Остальные строки — «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» — заполняются только в том случае, если пациент направляется в санаторий.
Куда и в какие сроки нужно сдавать больничный лист
Оплата больничного осуществляется после предоставления сотрудником работодателю закрытого листка нетрудоспособности. Но бывают ситуации, когда сотрудник не может предоставить этот документ в течение длительного времени. В данном случае нужно знать максимальный срок предоставления больничного и возможные последствия его нарушения.
Учитывая, что работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности по больничному листу, документ нужно передать в организацию. Ответственным в оформлении документов о нетрудоспособности является инспектор отдела кадров. Он принимает больничный лист и оформляет его. В дальнейшем этот документ передают в бухгалтерию для расчета и выплаты компенсации.
